Estadisticas
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Estadisticas Presentation Transcript

  • 1. Curs formatiu per als funcionaris de Grup C, Escala tècnica bàsica d’Arxius i Biblioteques GENERADOR DE INFORMES ESTADÍSTICOS DE MILLENNIUM (CIRCULACIÓN Y OPAC)
  • 2. Generador de informes estadísticos: documentación
    • Intranet
    • Estadísticas en Millennium: Gestor de informes web
    • http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/estad/manual_managerep.html
  • 3. Tipos de datos estadísticos que se obtienen de Millennium
    • Generador de informes web (Web Management Reports) Ofrece datos transaccionales, es decir, de ciertas actividades realizadas con Millennium: préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas, consultas al catálogo, etc... Acumula la información de los últimos 10 días en lo que se refiere a actividad en el opac y de los últimos 36 meses para las actividades de circulación
    • Modo de Estadísticas de Millennium Accesible desde los distintos módulos (catalogación, circulación, publicaciones periódicas, adquisiciones, etc..) - Se elaboran en base a los datos contenidos en los campos estadísticos de los distintos tipos de registros.
    • Datos de catalogación Informes de la actividad de los usuarios personalizados (por sus iniciales) respecto a los registros que ha creado, modificado o borrado. Se acumula la información de los últimos 12 meses
    • Datos de listados de registros concretos Mediante la herramienta Crear listas podemos analizar los datos de carácter estadístico incluidos en los registros
  • 4. Generador de informes web (managerep): generalidades
    • Qué es el generador de informes estadísticos en web
    • Es una plataforma web para la obtención de ciertos informes estadísticos de la actividad realizada en Millennium
    • Qué información ofrece
    • Datos estadísticos de ciertas transacciones realizadas en Millennium y concretamente:
      • Datos de las actividades de circulación: préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas…
      • Datos de las consultas realizadas al opac (Trobes)
    • Cómo se accede a él
    • En la dirección http://trobes.uv.es/manage
    • Hay que estar autorizado para ver los distintos tipos de informes disponibles
  • 5. Generador de informes web (managerep): pantalla inicial Área de datos Barra de herramientas: sus elementos son contextuales Logo Millennium: volver al inicio Tipos de informe
  • 6. Generador de informes web: barra de herramientas
    • Table: ver los datos del informe en forma de tabla (opción por defecto, siempre disponible)
    • Pie Chart : ver los datos en forma de gráfico de tarta
    • Bar Graph : ver los datos en forma de gráfico de barras
    • All : ver las 3 representaciones anteriores a la vez
    • Download : exportar datos a un fichero
    • Help : ayuda del tipo de informe concreto
    • Up/Down : moverse dentro de un informe cuando este ocupa más de 1 página
    • Los elementos de la barra de herramientas pueden o no aparecer dependiendo del tipo de información que esté visualizando
  • 7. Tipos de informes disponibles (1)
    • Consultas de los usuarios al catálogo Trobes
    • - Datos de los últimos 10 días (Se recogen sistemáticamente en SBD-SC)
    • NO USAR NUNCA Clear Search History (elimina todos los datos acumulados)
    • Informes a destacar:
    • Búsquedas de usuarios ( Patron searches ) : Informes de especial interés
      • Datos generales de actividad ( Search statistics )
      • Índices en los que se han efectuado las búsquedas ( Index used and search results )
    • Accesos de los usuarios a su información personalizada ( User functions )
      • Informe sobre renovar de préstamos y cancelación de reservas
  • 8. Tipos de informes disponibles (2)
    • Informes sobre actividades de Circulación (Circulation > Circ activity)
    • Datos de los últimos 36 meses
    • Diversos informes disponibles:
    • Destaca: informe global de actividades ( All activity )
      • DATES : Fecha especificada ( User specification )  se pueden elegir datos mensuales o acumularlos en periodos más largos Otras opciones disponibles: ayer, 2 días antes, mes en curso, año en curso, mes anterior
      • SORT BY :Ordenar por ubicación del item (Item location ) Otra opción: por Terminal  Ver lista de terminales en Parámetros
    • Otros informes:
      • Préstamo únicamente
      • Actividad por horas
      • Reservas puestas desde el opac (Holds)
  • 9. Tipos de informes disponibles (3)
    • Informes sobre tabulación cruzada (Cross-Tab)
    • Datos sobre actividad de circulación en un periodo de tiempo determinado en base a los campos seleccionados.
      • Elegir tipo de informe de entre los disponibles
        • Préstamos
        • Reservas
      • Es posible limitar por fecha o rango de fechas
      • Es posible limitar por ubicación o grupo de ubicaciones
      • Seleccionar los campos para filas (rows) y columnas (columns):
        • Tipo de usuario
        • Vinculación del usuario
        • Centro del usuario
        • Tipo de ejemplar
        • Ubicación del ejemplar
        • Signatura del ejemplar
    • Ejemplo: Distribución de los préstamos del año pasado por tipo de ejemplar (filas) y por tipo de usuario (columnas) en todas las bibliotecas de la UV
  • 10. Generador de informes web: imprimir y guardar datos en un fichero
    • Imprimir datos  se utilizan las herramientas para imprimir de nuestro navegador (imprimir sólo el marco de datos)
    • Exportar los datos a un fichero
      • Pulsar el botón Download
      • El fichero creado por defecto se denomina “download_1x1.txt”  renombrarlo si es necesario
      • Es un fichero de texto delimitado (txt). El carácter que se utiliza como limitador de campos es la barra vertical (|) (Alt Gr+1)
      • Se puede abrir con Excel u otra aplicación