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Estadisticas

  1. 1. Curs formatiu per als funcionaris de Grup C, Escala tècnica bàsica d’Arxius i Biblioteques GENERADOR DE INFORMES ESTADÍSTICOS DE MILLENNIUM (CIRCULACIÓN Y OPAC)
  2. 2. Generador de informes estadísticos: documentación <ul><li>Intranet </li></ul><ul><li>Estadísticas en Millennium: Gestor de informes web </li></ul><ul><li>http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/estad/manual_managerep.html </li></ul>
  3. 3. Tipos de datos estadísticos que se obtienen de Millennium <ul><li>Generador de informes web (Web Management Reports) Ofrece datos transaccionales, es decir, de ciertas actividades realizadas con Millennium: préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas, consultas al catálogo, etc... Acumula la información de los últimos 10 días en lo que se refiere a actividad en el opac y de los últimos 36 meses para las actividades de circulación </li></ul><ul><li>Modo de Estadísticas de Millennium Accesible desde los distintos módulos (catalogación, circulación, publicaciones periódicas, adquisiciones, etc..) - Se elaboran en base a los datos contenidos en los campos estadísticos de los distintos tipos de registros. </li></ul><ul><li>Datos de catalogación Informes de la actividad de los usuarios personalizados (por sus iniciales) respecto a los registros que ha creado, modificado o borrado. Se acumula la información de los últimos 12 meses </li></ul><ul><li>Datos de listados de registros concretos Mediante la herramienta Crear listas podemos analizar los datos de carácter estadístico incluidos en los registros </li></ul>
  4. 4. Generador de informes web (managerep): generalidades <ul><li>Qué es el generador de informes estadísticos en web </li></ul><ul><li>Es una plataforma web para la obtención de ciertos informes estadísticos de la actividad realizada en Millennium </li></ul><ul><li>Qué información ofrece </li></ul><ul><li>Datos estadísticos de ciertas transacciones realizadas en Millennium y concretamente: </li></ul><ul><ul><li>Datos de las actividades de circulación: préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas… </li></ul></ul><ul><ul><li>Datos de las consultas realizadas al opac (Trobes) </li></ul></ul><ul><li>Cómo se accede a él </li></ul><ul><li>En la dirección http://trobes.uv.es/manage </li></ul><ul><li>Hay que estar autorizado para ver los distintos tipos de informes disponibles </li></ul>
  5. 5. Generador de informes web (managerep): pantalla inicial Área de datos Barra de herramientas: sus elementos son contextuales Logo Millennium: volver al inicio Tipos de informe
  6. 6. Generador de informes web: barra de herramientas <ul><li>Table: ver los datos del informe en forma de tabla (opción por defecto, siempre disponible) </li></ul><ul><li>Pie Chart : ver los datos en forma de gráfico de tarta </li></ul><ul><li>Bar Graph : ver los datos en forma de gráfico de barras </li></ul><ul><li>All : ver las 3 representaciones anteriores a la vez </li></ul><ul><li>Download : exportar datos a un fichero </li></ul><ul><li>Help : ayuda del tipo de informe concreto </li></ul><ul><li>Up/Down : moverse dentro de un informe cuando este ocupa más de 1 página </li></ul><ul><li>Los elementos de la barra de herramientas pueden o no aparecer dependiendo del tipo de información que esté visualizando </li></ul>
  7. 7. Tipos de informes disponibles (1) <ul><li>Consultas de los usuarios al catálogo Trobes </li></ul><ul><li>- Datos de los últimos 10 días (Se recogen sistemáticamente en SBD-SC) </li></ul><ul><li>NO USAR NUNCA Clear Search History (elimina todos los datos acumulados) </li></ul><ul><li>Informes a destacar: </li></ul><ul><li>Búsquedas de usuarios ( Patron searches ) : Informes de especial interés </li></ul><ul><ul><li>Datos generales de actividad ( Search statistics ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Índices en los que se han efectuado las búsquedas ( Index used and search results ) </li></ul></ul><ul><li>Accesos de los usuarios a su información personalizada ( User functions ) </li></ul><ul><ul><li>Informe sobre renovar de préstamos y cancelación de reservas </li></ul></ul>
  8. 8. Tipos de informes disponibles (2) <ul><li>Informes sobre actividades de Circulación (Circulation > Circ activity) </li></ul><ul><li>Datos de los últimos 36 meses </li></ul><ul><li>Diversos informes disponibles: </li></ul><ul><li>Destaca: informe global de actividades ( All activity ) </li></ul><ul><ul><li>DATES : Fecha especificada ( User specification )  se pueden elegir datos mensuales o acumularlos en periodos más largos Otras opciones disponibles: ayer, 2 días antes, mes en curso, año en curso, mes anterior </li></ul></ul><ul><ul><li>SORT BY :Ordenar por ubicación del item (Item location ) Otra opción: por Terminal  Ver lista de terminales en Parámetros </li></ul></ul><ul><li>Otros informes: </li></ul><ul><ul><li>Préstamo únicamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividad por horas </li></ul></ul><ul><ul><li>Reservas puestas desde el opac (Holds) </li></ul></ul>
  9. 9. Tipos de informes disponibles (3) <ul><li>Informes sobre tabulación cruzada (Cross-Tab) </li></ul><ul><li>Datos sobre actividad de circulación en un periodo de tiempo determinado en base a los campos seleccionados. </li></ul><ul><ul><li>Elegir tipo de informe de entre los disponibles </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Préstamos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Reservas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Es posible limitar por fecha o rango de fechas </li></ul></ul><ul><ul><li>Es posible limitar por ubicación o grupo de ubicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar los campos para filas (rows) y columnas (columns): </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tipo de usuario </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Vinculación del usuario </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Centro del usuario </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tipo de ejemplar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ubicación del ejemplar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Signatura del ejemplar </li></ul></ul></ul><ul><li>Ejemplo: Distribución de los préstamos del año pasado por tipo de ejemplar (filas) y por tipo de usuario (columnas) en todas las bibliotecas de la UV </li></ul>
  10. 10. Generador de informes web: imprimir y guardar datos en un fichero <ul><li>Imprimir datos  se utilizan las herramientas para imprimir de nuestro navegador (imprimir sólo el marco de datos) </li></ul><ul><li>Exportar los datos a un fichero </li></ul><ul><ul><li>Pulsar el botón Download </li></ul></ul><ul><ul><li>El fichero creado por defecto se denomina “download_1x1.txt”  renombrarlo si es necesario </li></ul></ul><ul><ul><li>Es un fichero de texto delimitado (txt). El carácter que se utiliza como limitador de campos es la barra vertical (|) (Alt Gr+1) </li></ul></ul><ul><ul><li>Se puede abrir con Excel u otra aplicación </li></ul></ul>
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