Your SlideShare is downloading. ×
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Online succes in 4 stappen stap 1 visie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Online succes in 4 stappen stap 1 visie

549

Published on

Deze publicatie over visieontwikkeling is het eerste deel uit een reeks van publicaties over ‘Online succes in 4 stappen’. In deze publicatie zetten we uiteen hoe we visie op online ontwikkelen. Het …

Deze publicatie over visieontwikkeling is het eerste deel uit een reeks van publicaties over ‘Online succes in 4 stappen’. In deze publicatie zetten we uiteen hoe we visie op online ontwikkelen. Het is geschreven voor de online professional die op zoek is naar een ‘kapstok’, een richtinggevend document, die het makkelijker maakt om hierna een online strategie te kunnen opstellen. Auteur is Jacqueline Westerbeek, online strategist van Present Media.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
549
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ONLINE SUCCES IN 4 STAPPEN STAP 1 Ontwikkel een visie op online April 2012 – versie 1.0       1
  • 2. InhoudDeze publicatie over visieontwikkeling is het eerste deel uit een reeks van publicaties over ‘Onlinesucces in 4 stappen’. In deze publicatie zetten we uiteen hoe we visie op online ontwikkelen. Het isgeschreven voor de online professional die op zoek is naar een ‘kapstok’, een richtinggevenddocument, die het makkelijker maakt om hierna een online strategie te kunnen opstellen.De opbouw is als volgt: 1. Inleiding 2. Definitie Visie op online 3. Benodigde input: ontwikkelingen, trends en organisatiebeleid 4. Het opstellen van een visie op online 5. Het borgen van een visie op online 6. Stappenplan 7. Tips1. InleidingBij onze klanten zien wij een groeiende behoefte aan een visie op hetonline domein. Te vaak is men in het verleden vastgelopen, door Te vaak is men in hetkeuzes voor internet te maken op een “te laag” niveau, met een verleden vastgelopen,beperkte horizon of door te weinig onderbouwing. Maar ook positieve door keuzes te makenervaringen uit het verleden zijn nog geen garantie voor de toekomst. op ‘te laag’ niveau ofDe (online) wereld ontwikkelt zich hiervoor te snel. zonder onderbouwingEr is nog een aantal redenen waarom er steeds meer behoefte is aan een visie op online. • Het online vakgebied wordt complexer, terwijl de onderbouwing voor nieuwe plannen achterblijft. Een visie op online kan voor een deel voor deze onderbouwing zorgen. • Daarnaast worden nieuwe (o.a. strategische/e-business) plannen besproken en keuzes gemaakt op steeds hoger niveau in organisaties besproken. Vanuit dit ‘hogere niveau’ is een sterke behoefte aan een richtinggevend stuk op basis waarvan beslissingen gemaakt kunnen worden. • Veel organisaties kampen met een verscheidenheid aan online projecten en eigen initiatieven, die moeilijk te managen en te beheersen zijn. Een visie zorgt voor een paraplu waardoor er meer lijn komt in het geheel. • Tenslotte biedt een visie op online de mogelijkheid om zowel intern als extern draagvlak te verwerven. Met de beschrijving van een visie, worden plannen concreter en raken mensen, door duidelijkheid in de richting, enthousiaster.Voordat we ingaan in de wijze waarop je een visie op online opstelt, geven we eerst onze definitie.       2
  • 3. 2. Definitie visie op online1Onze definitie van een visie op online is:“Het lange(re) termijn (wereld)beeld dat een organisatie heeft, de factoren die voor een organisatierelevant zijn en de rol die online hierin zal spelen”Deze definitie bestaat uit drie elementen: 1. Termijn: bij de meeste organisaties kijken we in de visie 3 tot 5 jaar vooruit. Dit doen we onder meer door naar (wereldwijde) onderzoeksrapporten te kijken en daar bijvoorbeeld relevante sociaal-culturele, demografische, technologische en politieke ontwikkelingen uit te halen. 2. Relevante factoren: factoren zijn voor een organisatie relevant als ze van invloed (kunnen) zijn op de huidige of toekomstige klant-, organisatie of andere processen van een organisatie. 3. Rol van online: hierbij gaat het om de wijze waarop je online wilt inzetten, rekening houdend met deze factoren. In deze publicatie worden deze elementen verder toegelicht en uitgewerkt.3. Benodigde inputHet opstellen van een visie is eenproces waarbij diverse personen –niet alleen medewerkers, maar 2. Trends 1.bijvoorbeeld ook stakeholders2 - Ontwikkelin- genbetrokken worden. Er moetenvanuit diverse invalshoeken en 3. Organisatie Figuur 1. beleiddisciplines lange termijn keuzes Benodigdegemaakt worden, die grote input voor visieconsequenties kunnen hebben. Alsuit de visie blijkt dat eenorganisatie de dienstverlening Rol van onlinevolledig wil digitaliseren, dan heeftdit natuurlijk grote gevolgen voor de organisatie, ten aanzien van benodigde capaciteit, kennis enkunde en bijvoorbeeld nieuwe processen die ingeregeld moeten worden.De benodigde input voor het opstellen van een visie, en de gewenste rol van online, bestaat uit eenanalyse van: 1. Ontwikkelingen 2. Trends1 Met online bedoelen we: het totaal aan (mogelijke) digitale middelen die een organisatie kan inzetten om haardoelen te verwezenlijken, zoals een website, campagnepagina, extranet, intranet, enz.2 Stakeholder of belanghebbende of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kanuitoefenen op een specifieke organisatie (Wikipedia)       3
  • 4. 3. Organisatiebeleid, bestaande uit o.a. de beleidsuitgangspunten en speerpunten van de organisatie3.1. OntwikkelingenHierbij kijken we naar wat er speelt in de buitenwereld, en naar wat van belang kan zijn voor eenorganisatie.We starten met het kijken naar de omgeving, op wereldwijd, landelijk en regionaal/lokaal niveau.Denk hierbij ook aan verschuivingen in de sector of branche.Voor het bepalen van de relevante ontwikkelingen voor een specifieke organisatie maken we gebruikvan de SEPTED-factoren (sociaal-culturele, economische, politieke, technologische, ecologische endemografische factoren).Een overzicht:FACTOREN ONTWIKKELINGEN WAAROM RELEVANT? voorbeeldenSociaal-cultureel Individualisering van de Deze kunnen organisaties stimuleren om persoonlijker met maatschappij hun doelgroep te willen communiceren, onafhankelijk van Flexwerken tijd en plaats. Voor online betekent dit bijvoorbeeld Any time, any place communicatie via een mobiele pagina of een extranet.Economisch Globalisering Economische omstandigheden kunnen zorgen voor kansen Marktverschuivingen in de markt, of de noodzaak je te focussen. Denk aan het Recessies aanboren van nieuwe markten of productontwikkeling bij Inflaties het uitbouwen van bestaande. Het online kanaal kan in deze marktontwikkeling bijdragen door het opzetten van online marketingcampagnes. Online kan aan productontwikkeling bijdragen door de inzet van crowdsourcing en co-creatie.Politiek Nieuwe wetgeving Bezuinigingen stimuleren vaak de creativiteit van Bezuinigingsplannen organisaties. In het onderwijs kunnen bezuinigingen o.a. Veranderende internationalisering stimuleren. machtsverhoudingen Online kan in dit speerpunt een belangrijke rol spelen, bijvoorbeeld door het bieden van ‘leren op afstand’.Technologisch Mobiel Technologische ontwikkelingen zorgen er bijvoorbeeld voor Toepassingen als apps, dat er nieuwe mogelijkheden zijn voor een organisatie om augmented reality, video een doelgroep beter te bereiken, nog beter in hun Cloud computing informatiebehoefte te voorzien of services te verlenen.Ecologisch Duurzaamheid van producten Ecologische ontwikkelingen zijn bijvoorbeeld van belang bij en diensten organisaties die willen werken aan een duurzamer       4
  • 5. Milieubewustzijn distributieproces, zoals bestellingen, ontvangstbevestigingen en status updates die via internet verlopen in plaats van per papieren post.Demografisch Leeftijdsopbouw Inzicht in demografische ontwikkelingen helpen een Gezinssamenstelling organisatie –met behulp van internet- in te spelen op de Afkomst behoeften van bijvoorbeeld diverse klant levensfasen. Regionale verschuivingen % stadsbevolking3.2. TrendsNaast ontwikkelingen kijken we ook naar de trends die van belang zijn voor een bepaalde organisatiein een specifieke branche.Trends definiëren we in dit kader dan ook als meer korte termijn veranderingen t.a.v.: 1. Doelgroep: Wat verandert er in het (online) gedrag en mediagebruik? 2. Branche: Wat zijn nieuwe samenwerkingsverbanden? Is er sprake van ketenintegratie? 3. Online: Wat zijn de (nieuwe) mogelijkheden voor gebruikers op dit moment?3.2.1. Doelgroep trendsDe bezoeker van een website vandaag de dag heeft andere Er is een ruim aanbod van relevantverwachtingen dan een aantal jaren geleden. Hij verwacht onderzoek die voor het inzichtelijkdat hij de site naar zijn eigen smaak kan inrichten, in één maken van doelgroep trendsklik antwoord op zijn vraag krijgt, dat er op elk niveau van gebruikt kunnen worden. Denkde site interactie (onder andere via sociale media) met de hierbij aan rapporten van onderorganisatie mogelijk is of dat hij kan inzien wat anderen van andere: Centraal Bureau vooreen bepaald product of dienst vinden. Een site moet ook via Statistiek, Forrester, AC Nielsenhet mobiel eenvoudig toegankelijk zij en ook handige apps en MorganStanley.bieden die hem het leven makkelijker maken. Deze data gebruiken we om deBij het in kaart brengen van de doelgroep trends, kijken we algemene trends bij de doelgroepnaar de volgende punten: in kaart te brengen, en vullen • Verwachtingen: zijn er bewegingen, algemeen of deze aan met de kennis en specifiek voor deze doelgroep, die de ervaring uit de branche en die de verwachtingen ten aanzien van de organisatie organisatie zelf al over de hebben veranderd? Bijvoorbeeld: doelgroep heeft. – De aanwezigheid van organisaties op Twitter of andere sociale media. Waar nodig wordt een nieuw – De mogelijkheid alles (over jezelf en de onderzoek gestart, waarvoor organisatie) in te kunnen zien een organisatie daarvoor (transparantie). gespecialiseerde onderzoeksbureaus kan inhuren.       5
  • 6. – Geïnformeerd worden over de voor hun relevante informatie (personalisatie). • Gebruik: verandert het gebruik van online? De opkomst van apps kan er bijvoorbeeld toe leiden dat men via deze apps bepaalde taken uitvoert en de website van een organisatie alleen nog voor achtergrondinformatie raadpleegt. • Gedrag: ook in het gedrag zijn er ontwikkelingen te benoemen die voor een organisatie van belang zijn. Denk aan de behoefte om eigen content te kunnen plaatsen (user generated), meningen van anderen te kunnen inzien (peer influence) en hierop te reageren.3.2.2. Branche trendsVoor een organisatie is het belangrijk om in de gaten te houden wat er in de eigen branche gebeurt: • Zijn er veranderende machtsverschuivingen, bijvoorbeeld van producent naar consument? • Wat is de positie van het intermediaire kanaal? • In hoeverre bundelen ketenpartners hun krachten? • Hoe positioneert de concurrentie zich en wat doet zij op internetgebied? • Is er specifieke wetgeving of zijn er overheidsrichtlijnen die voor deze branche gelden?Om goed inzicht te krijgen,hanteren wij het hiernaast Toe- tredersafgebeeld model (afgeleid vanhet Porter model), waarbij wenaar de ‘vijf krachten’ kijken die Leveran- ciers Markt Afnemerser binnen de branche spelen: deentree van nieuweconcurrenten, dreiging van Substitu- Figuur 2. Model tensubstituten, om trends in eenonderhandelingspositie van branche televeranciers en afnemers, en de rivaliteit onder de huidige spelers. analyseren. Branchetrends bij een reisorganisatie In de reisbranche kunnen we de trends met behulp van bovengenoemd model analyseren: • Denk aan de toenemende macht van de afnemer, de consument. Deze maakt de keuze voor een reis na raadpleging van ratings van anderen (Zoover) of boekt direct na vergelijking met andere aanbieders/reizen (Expedia). • Internet heeft er voor gezorgd dat consumenten direct een hotel of camping kunnen reserveren zonder tussenkomst van een reisadviseur. De aanbieders van de accommodatie zijn daarmee ook concurrent geworden. • Er zijn, als gevolg van ketenintegratie, steeds meer aanbieders in de vrijetijdssector bijgekomen. Denk aan restaurants en wellnesscentra, die ook online complete vakantiearrangementen bieden die rechtstreeks bij hen te boeken zijn. Gevolg van deze brancheontwikkelingen is dat de reisadviseurs zich moeten blijven richten op de eigen rol op het online domein. Misschien vindt binnen afzienbare tijd de verkoop van reizen wel op sites van ketenpartners plaats en is de eigen website de plek waar je alleen nog informatie krijgt over de landen, streken en culturen en waar er serviceverlening rondom de reis plaatsvindt (zoals status updates, downloads, tips, alerts en veel gestelde vragen).       6
  • 7. 3.2.3. Online trendsTenslotte wordt bij de trends gekeken naar de mogelijkheden en kansen Wat nu actueel is, isdie online nu al, of binnen afzienbare tijd, gaat bieden. Deze trends morgen alweergeven belangrijke input bij de beschrijving van de mogelijke rol van achterhaald. Daarominternet voor een organisatie in de toekomst. is constante oriëntatie nodig.Een aantal voorbeelden: • De razendsnelle opkomst van het mobiel internet, het gebruik van video (YouTube), beschikbaarheid van WiFi, en het succes van sociale media, zorgen ervoor dat het niet alleen draait om een goede website. Een organisatie heeft rekening te houden met een snel ontwikkelend medialandschap. • Steeds meer communicatie vindt plaats buiten het domein en dus buiten de regie van de organisatie zelf. Discussies worden gevoerd op bijvoorbeeld digitale platformen met een specifiek thema en op de sociale media. Ook in de eigen organisatie vinden collega’s elkaar via online communities, videoconferencing en webinars. • Online werkomgevingen staan ter beschikking die het nieuwe werken mogelijk maken. Hier wordt gezamenlijk aan documenten gewerkt, gediscussieerd en geïnnoveerd. • Via online kun je je waar ook ter wereld oriënteren. Diverse vergelijkingssites maken het mogelijk producten en diensten te vergelijken. Dit betekent dat de klant steeds beter geïnformeerd is, en hierdoor steeds meer de macht naar zich toetrekt.Bovenstaand overzicht is slechts een greep uit het totale palet van factoren die voor de organisatievan belang zijn. De wereld staat niet stil, en wat nu actueel is, is morgen alweer achterhaald. Daaromis constante oriëntatie op deze ontwikkelingen en trends nodig.3.3. OrganisatiebeleidNadat ontwikkelingen en trends in de buitenwereld onder de loep zijn genomen, komt de organisatiezelf aan bod. Online succes bereik je niet door alleen maar naar de buitenwereld te kijken. Onlinemaakt integraal onderdeel uit van de totale organisatie strategie en die van de beleidsterreinen.Missie, visie, en strategische plannen laten zien welke rol de organisatie wil vervullen en op welkemanieren dat kan worden bereikt. Alle intern beschikbare beleidsstukken zoals ICT-, HR-, sales-,marketing- en communicatiebeleidsplannen zijn van belang. Ze worden gebruikt om de volgendevragen te beantwoorden:       7
  • 8. 1. Hoe ziet de organisatie de wereld over 3 tot 5 jaar? Waar wil zij op dat moment staan? Wat zijn de speerpunten? Bijvoorbeeld: meer internationalisering, meest innovatieve speler in de markt of beste werkgever. 2. Wat zijn de kernwaarden van een organisatie? Bijvoorbeeld: open, eerlijk, betrouwbaar of maatschappelijk betrokken.Waarom is deze input belangrijk voor een visie op online? Internet is als bedrijfsinstrument eenonlosmakelijk onderdeel van de organisatie geworden. Als we weten wat de richting van de organisatieis en wat de belangrijke (beleids-)focuspunten, dan kan ook het online kanaal hierop focussen zodatorganisatiedoelen nog sneller gerealiseerd worden. Voo rbe eld 1 Voo rbe eld 2 Als het speerpunt is de bes te we rkge ver Is het speerpunt de m ee st inno vatie ve van Nederland te zijn, dan kan online spe ler in de markt te willen zijn, hieraan bijdragen door: bijvoorbeeld door continue • de organisatie te profileren, productontwikkeling om zo voorop te bijvoorbeeld op sociale media blijven lopen in de markt, dan kan online waar de doelgroep zich bevindt. bijdragen door: • de dialoog met de doelgroep aan • de doelgroep mee te laten te gaan, om te achterhalen wat bepalen over de potentiële werknemers’ wensen vorm/samenstelling van het en eisen zijn. product, bijvoorbeeld door ideeën • aan te tonen dat ze de beste aan te dragen. werkgever is, door faciliteren van • medewerkers samen te laten online instrumenten die het werken aan productinnovaties, thuiswerken mogelijk maken. door gebruik van online samenwerkingstools (co-creatie).Ook kernwaarden zijn een belangrijke input bij de bepaling van de rol van online. Bijvoorbeeldopenheid naar de klant. Dit betekent dat het online kanaal dit ook faciliteert. Bijvoorbeeld door: • inzicht te geven in de status van een aanvraag, aanschaf of service. • meningen en standpunten te delen, wat kan via een website maar ook via sociale media. • resultaten terug te koppelen, bijvoorbeeld over de status van de organisatie zelf, via online jaarverslagen.       8
  • 9. 4. Het opstellen van een visie op onlineHet uitschrijven van de visie op online is een uitdaging op zich. Een visie is namelijk kort en krachtig,en verwoordt precies genoeg aanknopingspunten waarmee een organisatie een vertaling kan makennaar het online domein. Soms lukt het om een visie op één A4 te krijgen, soms zijn enkele pagina’snodig.De kunst is om vanuit alle verzamelde input en relevante ontwikkelingen en trends een toekomstvisiete filteren, en vervolgens de wijze te bepalen waarop online kan bijdragen. De visie is de kapstok vooralle hierna volgende stappen, zoals de ontwikkeling van de online strategie, dat onderwerp is van deel2 van deze publicatiereeks.Om een beeld te krijgen bij een visie, wordt een aantal voorbeelden ter inspiratie gegeven: Voo rbe eld (de el uit) visie voor ZOR G In de zorg is een belangrijke ontwikkeling dat patiënten steeds meer ‘in control’ zijn, omdat zij bijvoorbeeld ziekenhuizen met elkaar kunnen vergelijken en bereid zijn te reizen voor betere zorg. Reputatiemanagement is voor een zorginstelling dus essentieel. De rol van online is dan de patiënt van haar kwaliteiten te overtuigen door bijvoorbeeld: te laten zien wat haar speerpunt domeinen zijn, posities in rankings te publiceren, of over samenwerking met andere toonaangevende zorgorganisaties te communiceren. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r ON DE RWIJS Een belangrijke ontwikkeling in het onderwijs zijn de bezuinigingen en de noodzaak om de inf orm atie naar de vele doelgroepen met hun (persoonlijke) informatiebehoeften efficiënt te ontsluiten. De rol van online is dan de doelgroep op efficiënte wijze in haar proce sse n te on dersteune n. Bijvoorbeeld door: de ontwikkeling van een portaal, die naar eigen behoefte aan te passen is door de doelgroep. Of door de mogelijkheid de docenten en studenten via mobiele applicaties in hun belangrijke taken te ondersteunen. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r INDUS TRIE Voor grote industriële organisaties is het van belang innovatief te zijn om voorop te blijven lopen in de markt. Vooral in sterk concurrerende markten selecteert de doelgroep op de mate waarin een product nog beter aansluit op de behoefte. De rol van online voor een organisatie met als speerpunt innovatie, kan dan ook zijn het betrekken van de doelgroep om samen tot productvernieuwing te komen. Bijvoorbeeld door: het faciliteren van samenwerkingsplatformen (co-creatie) waar klanten hun ideeën kunnen uiten, kunnen discussiëren over verbeteringen of nieuwe producten kunnen testen.       9
  • 10. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r R ETAIL In de retail ligt op dit moment een grote uitdaging de balans te vinden tussen online verkoop en de verkoop in de winkel. De verschuiving die er plaatsvindt heeft ook gevolgen voor de wijze waarop klanten zich gebonden (blijven) voelen, aangezien het persoonlijke contact wegvalt. De rol van online is dan het bevorderen van de klantenbinding. Dit kan door het structureel binden van een klant door het bieden van een eigen pagina of het koppelen van specifieke services die zijn afgestemd op het aangeschafte product. Ook kan de binding op sociaal-emotioneel gebied: door in te spelen op wat er speelt en leeft bij de klant. Hiervoor bevindt de organisatie zich steeds vaker buiten haar eigen online domeinen. Namelijk waar de klant zich bevindt, zoals op de sociale media.5. Het borgen van een visie op onlineEen belangrijke stap tijdens de visievorming is deze gedragen te krijgen binnen de organisatie. Geefregelmatig tijdens het proces presentaties aan, of houdt terugkoppelmomenten met, sleutelpersonenen stakeholders binnen en buiten de organisatie die ‘meegenomen’ moeten worden in deontwikkeling. Als voor hen het toekomstbeeld over de plek van online in de organisatie duidelijk is,zullen ook de hierna volgende stap naar strategie logisch zijn.Onze ervaring leert dat door de visie op online te presenteren aan eengroep stakeholders op het juiste niveau, er enthousiasme ontstaat die Stakeholders zien voorafstraalt op de hele organisatie. hun eigenEr ontstaat vertrouwen omdat er een kapstok is ontstaan waar die beleidsterreinenhouvast biedt en waarin met zowel interne als externe factoren rekening ineens mooie kansenis gehouden. verschijnen.Daarnaast is de visie op een dusdanig (hoog) niveau opgesteld, dat er opdiverse beleidsterreinen op aangehaakt kan worden. Stakeholders zien daardoor voor de eigenbeleidsterreinen ineens mooie kansen of spannende uitdagingen verschijnen.       10
  • 11. 6. StappenplanVoor wie aan de slag wil met het opstellen van een visie op online, geven we hieronder de stappen nogeens kort weer.Stap 1 Bepaal je speelveld Bepaal wie en welke factoren van invloed zijn, of kunnen zijn, op jouw toekomstbeeld. Zijn dit alleen consumenten, of is dit ook bijvoorbeeld de politiek of het milieu?Stap 2 Bepaal je termijn Bepaal voor welke termijn je de visie wilt opstellen. Gezien de snelheid waarmee ontwikkelingen gaan, wordt een visie in de regel voor maximaal 3 jaar ontwikkeld.Stap 3 Bepaal wat relevant is Analyseer en leg vast wat er binnen het speelveld (op basis van input van SEPTED, trends/ontwikkelingen en de organisatievisie en –strategie) de verwachtingen zijn, die van invloed zijn op de organisatie of omgeving. Beargumenteer waarom ze van belang zijn. Of met andere woorden: geef vanuit de organisatie gezien antwoord op de relevante trends en ontwikkelingen.Stap 4 Weeg en kies de relevante factoren Bepaal op basis waarvan je de keuzes maakt in de verzamelde relevante factoren en wie deze maakt. Bijvoorbeeld op basis van: welke hebben de meeste invloed, hoe kunnen we ermee omgaan, of welke passen het beste in de totaalvisie?Stap 5 Werk rol van online uit in visie Voor de meest relevante factoren wordt vervolgens uiteengezet hoe online hieraan kan bijdragen. De kunst van het vastleggen van een visie is dat het zo kort en krachtig mogelijk gebeurt, vaak in de vorm van een Powerpoint slide of een kort Word document.Stap 6 Presenteer en borg de visie Zorg voor de juiste presentatie, aan de juiste personen die zich aangesproken voelen op punten die voor hen relevant zijn. Maak ze deelgenoot van het proces.7. TipsTenslotte een aantal tips die van belang kunnen zijn voor iedereen die een visie op de rol van onlineopstelt: • Denk niet te snel in online ontwikkelingen. Kijk breder, en gebruik hiervoor de SEPTED- methode.       11
  • 12. • Werk van wereld-, naar landelijk, naar regionaal/lokaal niveau bij het bepalen van relevante ontwikkelingen. Zo voorkom je dat je invalshoeken over het hoofd ziet. • Maak duidelijk onderscheid in ontwikkelingen en trends: ontwikkelingen zijn van lange duur, trends kunnen sneller wijzigen. • Kijk bij de analyse niet alleen naar ‘positieve’ zaken. Ook ‘negatieve’ kunnen voor de online visie interessant zijn. • Schrijf een zo kort mogelijke visie. Een korte visie kun je makkelijker onthouden en gebruiken. • Herhaal het opstellen van een online visie (minimaal binnen de termijn die voor de visie is gesteld). Er verandert teveel in de wereld, waarmee je als organisatie rekening moet houden.Met deze eerste publicatie hopen we de online professional een eind op weg te hebben geholpen bijhet bepalen van de visie op online. Deze visie is het startpunt voor de volgende stap: online strategieontwikkeling. Auteur: Jacqueline Westerbeek / Online Strategist E-mail: j.westerbeek@presentmedia.nl© Present Media | April 2012       12

×