Los Principios de Gerencia de Proyectos según el PMI

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Integración del Proyecto

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Los Principios de Gerencia de Proyectos según el PMI

  1. 1. PMBOKLos principios de Gerencia de Proyectos según el PMI Seminario de especialización para la gestión de proyectos Expositor: Max T. Rossi
  2. 2. Módulo III Integración del proyecto
  3. 3. Módulo III Integración del proyecto Temas del módulo Los procesos Desarrollo del Acta de ConstituciónDesarrollo del Enunciado del alcance Desarrollo del Plan de gestión Dirección y gestión de la ejecución Supervisión y control del trabajo Control integrado de cambios Cierre del Proyecto
  4. 4. Administración de la integración Los procesos
  5. 5. Integración de ProyectosEsta área de Gerencia de Proyectos tienecomo objetivo la coordinación entre losvarios elementos del proyecto. En particular, esta área se ocupará de los siguientes procesos:  Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el documento que autoriza de manera formal un proyecto o una fase de un proyecto.  Desarrollo del Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar El enunciado del alcance sirve para definir el proyecto, suministrando una descripción del alcance del proyecto preliminar.
  6. 6. Integración de Proyectos Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto desarrollo de todos los pasos necesarios para preparar, integrar y coordinar los varios planes de proyecto en un único plan de gestión. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto La implementación de los pasos previstos por el Plan para lograr los objetivos del proyecto. Supervisión y Control del trabajo Supervisión y control de los procesos requeridos para un proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
  7. 7. Integración de Proyectos Control Integrado de Cambios Revisión, aprobación y control de todos los cambios a los “Productos entregables” y procesos de la organización. Cierre del Proyecto Finalización de todas las actividades para cerrar de manera formal el proyecto o una fase del proyecto.
  8. 8. Integración de Proyectos La integración del proyecto se ocupa de dos aspectos esenciales:  La integración de las varias partes del proyecto  La integración del proyecto en la organización Por ejemplo:  Productos de diferentes especialidades funcionales (como planos arquitectónicos, estructurales, eléctricos y sanitarios) deben ser integrados.  El trabajo del proyecto debe ser integrado con las operaciones siguientes de la organización ejecutora.
  9. 9. Los procesos Administración de la4.1 Acta de constitución del Proyecto 4.1 Acta de constitución del Proyecto Integración4.2 Enunciado del alcance 4.2 Enunciado del alcance4.3 Desarrollo del Plan 4.3 Desarrollo del Plan4.4 Ejecución del Proyecto 4.4 Ejecución del Proyecto4.5 Supervisión yycontrol del trabajo 4.5 Supervisión control del trabajo4.6 Control integrado de cambios 4.6 Control integrado de cambios4.7 Cierre del Proyecto 4.7 Cierre del Proyecto
  10. 10. Análisis de los procesosEntradas Técnicas y Salidas Herramientas
  11. 11. Administración de la Integración Desarrollo del Acta deConstitución del Proyecto
  12. 12. 1. Desarrollo del Acta de ConstituciónLa iniciación de un proyecto es elreconocimiento formal que un nuevoproyecto existe o que un proyectoexistente debe continuar a su fase siguiente. Los proyectos son generalmente iniciados como resultado de:  Una demanda de mercado Una industria manufacturara para aumentar la producción de sus productos decide construir una nueva planta.  Una necesidad del negocio Se desarrolla un nuevo producto para incrementar los ingresos.
  13. 13. 1. Desarrollo del Acta de Constitución Una demanda de un cliente Una empresa pública requiere la construcción de una nueva central eléctrica. Un avance tecnológico Una empresa de telefonía decide desarrollar un nuevo celular basado en el último tipo de baterías disponibles. Un requerimiento legal Construcción de una planta de tratamiento después de una nueva ley.
  14. 14. 1. Desarrollo del Acta de Constitución El Acta de Constitución es el documento que autoriza formalmente un proyecto El Acta provee al Gerente de Proyecto con la autoridad para aplicar recursos organizacionales a las distintas actividades del proyecto. El Acta deberá incluir la información siguiente :  Requisitos ,deseos y expectativas del cliente, del patrocinador y demás interesados.  Descripción del proyecto o requisito del producto que se deberá tener en cuenta.  Finalidad o justificación del proyecto.
  15. 15. 1. Desarrollo del Acta de Constitución  Nombramiento del Gerente del Proyecto y su autoridad.  Cronograma de los Milestones (hitos) del proyecto.  Departamentos funcionales y su participación al proyecto.  Asunciones de la organización  Restricciones de la organización  Justificaciones financieras del proyecto  Presupuesto resumido. En la terminología inglesa , la Acta de Constitución se conoce como Project Charter.
  16. 16. Entradas 1 Contrato (cuando corresponda) 2 Enunciado del trabajo 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  17. 17. Técnicas y Herramientas 1 Métodos de selección del proyecto 2 Metodología de dirección de proyectos 3 Sistema de información de gestión de proyectos 4 Juicio experto
  18. 18. Salidas 1 Acta de Constitución
  19. 19. Administración de la integración Desarrollo Preliminardel Enunciado del Alcance del Proyecto
  20. 20. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance El enunciado del alcance del Proyecto es la definición del proyecto y de los objetivos que deben cumplirse. El enunciado del alcance incluye:  Objetivos del proyecto y del producto  Requisitos del producto  Criterio de aceptación del producto  Límites del proyecto  Requisitos y “Productos entregables” del proyecto  Restricciones del proyecto
  21. 21. 2. Desarrollo del Enunciado del Alcance  asunciones del proyecto  Organización inicial del proyecto  Riesgos iniciales del proyecto  Milestones (hitos)  WBS inicial  Estimación de costos de orden de magnitud  Requisitos de gestión de la configuración del proyecto  Requisitos de aprobación
  22. 22. Entradas 1 Acta de Constitución 2 Enunciado del trabajo 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  23. 23. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  24. 24. Salidas 1 Enunciado del alcance del proyecto preliminar
  25. 25. Administración de la integración Desarrollodel Plan de Gestión del Proyecto
  26. 26. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto El Desarrollo del Plan de Gestión incluye todos los pasos para integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto . El Plan de Gestión define como se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra un proyecto.
  27. 27. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto El Plan de Gestión incluye:  Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el Team del Proyecto.  El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.  Descripción de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos.  Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.  Cómo se se supervisarán y controlarán los cambios.  Cómo se actualizará la línea de base para la medición del rendimiento.
  28. 28. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto  Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados por el Team del Proyecto.  La necesidad y las técnicas de comunicación entre los stakeholders.  El ciclo de vida del proyecto y las fases relacionadas.  La gestión de los conflictos. El Plan puede ser resumido o detallado y puede constar de varios planes subsidiarios . Entre los varios planes subsidiarios incluimos:  Plan de gestión del alcance  Plan de gestión del cronograma
  29. 29. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entre los varios planes subsidiarios incluimos:  Plan de gestión de costos  Plan de gestión del cronograma  Plan de gestión de costos  Plan de gestión de la calidad  Plan de mejoras del proceso  Plan de gestión del personal  Plan de gestión de riesgos  Plan de gestión de la adquisiciones
  30. 30. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Además, se usa incluir estos otros componentes  Lista de los Milestones (hitos)  Calendario de recursos  Línea de base del cronograma  Línea de base de costos  Línea de base de calidad  Registros de riesgos
  31. 31. Entradas 1 Enunciado del alcance del proyecto preliminar 2 Procesos de gerencia de proyectos 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización
  32. 32. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  33. 33. Salidas 1 Plan de gestión del proyecto
  34. 34. Administración de la integración Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
  35. 35. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Este proceso requiere que el Gerente y el Team del Proyecto realicen varia acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance. Las acciones requeridas son:  Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto.  Formar y dirigir el personal asignado al Team del Proyecto.  Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas como necesitado.
  36. 36. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Las acciones requeridas son:  Obtener, gestionar y utilizar recursos.  Implementar los métodos y normas planificadas.  Crea, controlar, verificar y validarlos “Productos entregables” del proyecto.  Gestionar los riesgos.  Coordinar los vendedores.  Adaptar los cambios aprobados.  Gestionar las comunicaciones.  Recolectar datos y preparar informes sobre los trabajos del proyecto.  Preparar las lecciones aprendidas.
  37. 37. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Acciones correctivas aprobadas 3 Acciones preventivas aprobadas 4 Solicitudes de cambio aprobadas 5 Reparación de defectos aprobada 6 Reparación de defectos validada 7 Procedimiento de cierre administrativo
  38. 38. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de Gerencia de Proyectos
  39. 39. Salidas 1 Productos entregables 2 Cambios solicitados 3 Solicitudes de cambios implementadas 4 Acciones correctivas implementadas 5 Acciones preventivas implementadas 6 Reparaciones de defectos implementada 7 Información sobre el rendimiento del trabajo
  40. 40. Administración de la IntegraciónSupervisión y Control del Trabajo del Proyecto
  41. 41. 5. Supervisión y Control del Trabajo del ProyectoEste proceso se realiza para supervisar losprocesos del proyecto relacionados conel inicio, la planificación, la ejecución y elcierre. La supervisión se realiza a lo largo de todo el proyecto. Este proceso está caracterizado por la toma de acciones correctivas o preventivas para controlar la “performance” del proyecto. El proceso de Supervisar y Controlar se encarga de:  Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto.
  42. 42. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Evaluar el rendimiento para determinar si está indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario. Mantener una base de información precisa y actualizada acerca del producto del proyecto. Suministrar información para respaldar el informe del estado del proyecto y los pronósticos. Proporcionar proyecciones de costos y programación. Supervisar la implementación de los cambios aprobados.
  43. 43. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Información sobre el rendimiento del trabajo 3 Solicitudes de cambio rechazadas
  44. 44. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistema de información de Gerencia de Proyectos 3 Técnica del Valor Ganado 3 Juicio experto
  45. 45. Salidas 1 Acciones correctivas recomendadas 2 Acciones preventivas recomendadas 3 Proyecciones 4 Reparaciones de defectos recomendada 5 Cambios solicitados
  46. 46. Administración de la integración Control Integrado de Cambios
  47. 47. 6. Control Integrado de Cambios El Control Integrado de Cambios intenta:  Determinar que un cambio ha ocurrido.  Administrar los cambios cuando ocurren. El proceso incluye las siguientes actividades de gestión de cambios:  Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido.  Influenciar los factores que crean cambios al alcance para asegurar que estos cambios sean beneficiosos.  Revisar y aprobar los cambios solicitados
  48. 48. 6. Control Integrado de Cambios Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentación de configuración y `planificación relacionada. Controlar los requisitos del alcance, costo, presupuesto, cronograma y calidad en los cambios aprobados. Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas. Documentar el impacto total de los cambios solicitados. Validar la reparaciones de defectos.
  49. 49. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Cambios solicitados 3 Información sobre el rendimiento del trabajo 4 Acciones preventivas recomendadas 5 Acciones correctivas recomendadas 6 Reparación de defectos recomendada 7 Productos entregables
  50. 50. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  51. 51. Salidas 1 Solicitudes de cambios aprobadas 2 Solicitudes de cambios rechazadas 3 Plan de gestión del proyecto (actualizaciones) 4 Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) 5 Acciones correctivas aprobadas 6 Acciones preventivas aprobadas 7 Reparación de defectos aprobadas 8 Reparación de defectos validadas 9 Productos entregables
  52. 52. Administración de la integración Cierre del Proyecto
  53. 53. 7. Cierre del Proyecto Este proyecto incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase de éste. El proceso también establece los procedimientos para:  Coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos “Productos entregables” del proyecto.  Coordinar e interactuar para formalizar la aceptación de estos productos por parte del cliente.
  54. 54. 7. Cierre del Proyecto Hay dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para realizar las actividades de cierre:  Procedimiento de Cierre Administrativo  Procedimiento de Cierre del Contrato El primero describe todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del Team del Proyecto y de los demás involucrados en el cierre administrativo del proyecto. El segundo incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto.
  55. 55. Entradas 1 Plan de gestión del proyecto 2 Documentación del contrato 3 Factores ambientales de la empresa 4 Activos de los procesos de la organización 5 Información sobre el rendimiento del trabajo 6 Productos entregables
  56. 56. Técnicas y Herramientas 1 Metodología de dirección de proyectos 2 Sistemas de información de gestión de proyectos 3 Juicio experto
  57. 57. Salidas 1 Procedimiento de cierre administrativo 2 Procedimiento de cierre del contrato 3 Producto, servicio o resultado final 4 Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
  58. 58. Definiciones de: Entradas Técnicas y Herramientas Salidas
  59. 59. Administración de la Integración Desarrollo del Acta deConstitución del Proyecto
  60. 60. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas Contrato (cuando corresponda) Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente externo .
  61. 61. 1. Desarrollo del acta de Constitución del ProyectoEntradas Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo (SOW – Statement of Work) es una descripción narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Para los proyectos internos , el patrocinador (sponsor) proporciona el enunciado del trabajo. Para los proyectos externos, el enunciado del trabajo puede provenir del cliente.
  62. 62. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas Enunciado del trabajo del proyecto El enunciado del trabajo indica:  Una necesidad de negocio  Una descripción del alcance del producto  Un plan estratégico
  63. 63. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas Factores ambientales de la empresa Al desarrollar el acta de constitución del proyecto, se deberán tener en cuenta todos los factores ambientales de la empresa que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él. Esto incluye:  Cultura y estructura de la organización  Normas gubernamentales o industriales
  64. 64. 1. Desarrollo del acta de Constitución del ProyectoEntradas Factores ambientales de la empresa  Recursos humanos existentes  Infraestructura  Administración del personal  Sistema de autorización del trabajo  Condiciones del mercado  Tolerancia al riesgo de los interesados  Bases de datos comerciales  Sistema de información de la gestión de proyectos
  65. 65. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas Activos de los procesos de la organización Políticas, procedimientos, planes y guías formales e informales constituyen los activos de los procesos de la organización. Los activos de los procesos de la organización también representan el aprendizaje y conocimiento de la organización adquirido en proyectos anteriores
  66. 66. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Entradas Activos de los procesos de la organización Los activos de los procesos de la organización pueden agruparse en dos categorías :  Procesos y procedimientos de la organización para realizar el trabajo  Base de conocimiento corporativo de la organización para almacenar y recuperar información
  67. 67. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas Métodos de selección de proyectos Se pueden identificar dos categorías de métodos de selección:  Método de medición del beneficio que son métodos comparativos, modelos económicos, etc.  Métodos matemáticos que usan algoritmos de programación lineal, no lineales, dinámicos, y multiobjetivos.
  68. 68. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un conjunto de Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos, sus procesos relacionados y las funciones de control relacionadas.
  69. 69. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) Son las herramientas y técnicas usadas para recolectar, integrar y diseminar las salidas de los otros procesos de administración de proyectos. Pueden incluir sistemas tanto automáticos como manuales.
  70. 70. 1. Desarrollo del acta de Constitución del Proyecto Herramientas y Técnicas Juicio de expertos La opinión de expertos es muchas veces requeridas para desarrollar el acta de Constitución . Dicha experiencia puede ser proveída por cualquier individuo o grupo con conocimiento o entrenamiento especializado. Las fuentes pueden incluir:  Otras unidades dentro de la compañía  Consultores  Profesionales y asociaciones técnicas  Grupos industriales
  71. 71. 1. Desarrollo del acta de Constitución del ProyectoSalidas Acta de constitución del proyecto El Acta de Constitución ya ha sido descrita anteriormente
  72. 72. Administración de la integración Desarrollo Preliminardel Enunciado del Alcance del Proyecto
  73. 73. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas Acta de constitución del proyecto Ya descrito anteriormente.
  74. 74. 2. Desarrollo del Enunciado del alcanceEntradas Enunciado del trabajo del proyecto Ya descrito anteriormente.
  75. 75. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Entradas Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  76. 76. 2. Desarrollo del Enunciado del alcanceEntradas Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  77. 77. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Herramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un proceso que facilita que un Team de proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado preliminar del alcance del proyecto
  78. 78. 2. Desarrollo del Enunciado del alcanceHerramientas y Técnicas Sistema de información de gestión de proyectos El Team de Proyecto usa el sistema de información para respaldar la generación de un enunciado del alcance del proyecto, facilitar la retroalimentación a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento.
  79. 79. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica a todos los detalles técnicos y de dirección que se incorporarán en el enunciado del alcance del proyecto.
  80. 80. 2. Desarrollo del Enunciado del alcance Salidas Enunciado preliminar del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  81. 81. Administración de la integración Desarrollodel Plan de Gestión del Proyecto
  82. 82. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del ProyectoEntradas Enunciado preliminar del alcance del proyecto Ya descrito anteriormente.
  83. 83. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas Proceso de Gerencia de Proyectos Ya descrito anteriormente.
  84. 84. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Entradas Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  85. 85. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del ProyectoEntradas Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  86. 86. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del ProyectoHerramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un proceso que facilita que un Team de proyecto desarrolle y controle los cambios en el plan de gestión del proyecto.
  87. 87. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del ProyectoHerramientas y Técnicas Sistema de información de la gestión de proyectos El Team de Proyecto usa el sistema de información para respaldar la generación del plan de gestión del proyecto, facilitar los comentarios a medida que el documento se perfecciona, controlar los cambios y publicar el documento aprobado. El sistema de información incluye dos subsistemas:
  88. 88. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de la gestión de proyectos1. Sistema de gestión de la configuración El sistema incluye el proceso para presentar los cambios propuestos , realizar el seguimiento de sistemas para la revisión y aprobación de los cambios propuestos, definir los niveles de aprobación para autorizar los cambios y proporcionar un método para validar los cambios. El sistema de gestión de la configuración es también un conjunto de procedimientos formales para implementar dirección y supervisión técnica y administrativa para:
  89. 89. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de la gestión de proyectos Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto o componente. Controlar cualquier cambio en dichas características. Registrar e informar cada cambio y su estado de implementación. Dar apoyo a la auditoría de los productos para verificar el cumplimiento de los requisitos.
  90. 90. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de la gestión de proyectos2. Sistema de control de cambios El sistema de control de cambios es un conjunto de procedimientos formales documentados que definen como se controlan, se cambian y se aprueban los productos entregables y la documentación del proyecto.
  91. 91. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica para desarrollar los detalles técnicos y de dirección que se incorporarán al plan de gestión del proyecto.
  92. 92. 3. Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto Salidas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  93. 93. Administración de la integración Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto
  94. 94. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  95. 95. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Acciones correctivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas necesarias para que el rendimiento futuro esperado de proyecto cumpla con el plan de gestión del proyecto.
  96. 96. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Acciones preventivas aprobadas Las acciones correctivas aprobadas son instrucciones documentadas y autorizadas que reducen la probabilidad que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.
  97. 97. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Solicitudes de cambio aprobadas Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio aprobadas también pueden modificar políticas, planes de gestión del proyecto, procedimientos, presupuestos o revisar cronogramas.
  98. 98. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Reparación de defectos aprobada La reparación de defectos aprobada es la solicitud documentada y autorizada de la corrección en un producto de un defecto detectado durante la inspección de calidad o el proceso de auditoría.
  99. 99. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Reparación de defectos validadas Notificación de si los elementos reparados e inspeccionados nuevamente han sido aceptados o rechazados.
  100. 100. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Entradas Procedimiento de cierre administrativo El procedimiento de cierre administrativo documenta todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados necesarios para la ejecución del procedimiento de cierre.
  101. 101. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del ProyectoHerramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto en la ejecución del plan de gestión del proyecto.
  102. 102. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de la gestión de proyectos El sistema de información de la gestión de proyectos es un sistema automatizado usado por el Team del Proyecto para contribuir a la ejecución de las actividades planificadas en el plan de gestión.
  103. 103. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas Productos entregables Un producto entregable es cualquier producto o resultado para prestar un servicio identificado en la documentación de planificación de gestión del proyecto y debe producirse y suministrarse para completar el proyecto.
  104. 104. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas Cambios solicitados Los cambios solicitados para ampliar o reducir el alcance del proyecto, para modificar políticas o procedimientos, para modificar los costo o el presupuesto o para revisar el cronograma, a menudo son identificados mientras se realiza el trabajo del proyecto.
  105. 105. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del ProyectoSalidas Solicitudes de cambio implementadas Las solicitudes de cambio aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo.
  106. 106. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del ProyectoSalidas Acciones correctivas implementadas Las acciones correctivas aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo para que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestión.
  107. 107. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del ProyectoSalidas Acciones preventivas implementadas Las acciones preventivas aprobadas que han sido implementadas por el Team del Proyecto durante la ejecución del trabajo para reducir las consecuencias de los riesgos del proyecto.
  108. 108. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del ProyectoSalidas Reparación de defectos implementadas Durante la ejecución del proyecto el Team del Proyecto ha implementado las correcciones aprobadas a los defectos del producto.
  109. 109. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas Información sobre el rendimiento de trabajo Habitualmente y como parte de la ejecución del plan de gestión del proyecto, se recopila información sobre el estado de las actividades del proyecto . Esta información incluye:  Avance del cronograma.  Productos entregables que han sido completados o no.  Actividades del cronograma comenzadas y finalizadas.  Alcance del cumplimiento de los estándares de calidad.
  110. 110. 4. Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto Salidas Información sobre el rendimiento de trabajo  Costos autorizados e incurridos  Estimaciones hasta la conclusión de las actividades del cronograma que se han iniciado.  Porcentaje físicamente completado de las actividades del cronograma en desarrollo.  Lecciones aprendidas documentadas registradas.
  111. 111. Administración de la IntegraciónSupervisión y Control del Trabajo del Proyecto
  112. 112. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  113. 113. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas Información sobre el rendimiento de trabajo Ya descrito anteriormente.
  114. 114. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Entradas Solicitudes de cambio rechazadas Las solicitudes de cambio rechazadas incluyen las solicitudes de cambio, su documentación de apoyo y el estado de revisión del cambio que muestra la disposición de las solicitud de cambio rechazadas.
  115. 115. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto en la supervisión y control del trabajo que se está realizando de acuerdo con el plan de gestión del proyecto.
  116. 116. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para supervisar y controlar la ejecución de las actividades planificadas en el cronograma del plan de gestión del proyecto.
  117. 117. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas Técnica del Valor Ganado La técnica del valor ganado mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciación del proyecto hasta el cierre del proyecto. La metodología de gestión del Valor Ganado también proporciona un medio para hacer una proyección del rendimiento futuro sobre la base del rendimiento pasado.
  118. 118. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El Team del Proyecto usa el juicio de expertos para supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
  119. 119. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas Acciones correctivas recomendadas Las acciones correctivas son recomendaciones documentadas necesarias para hacer que el rendimiento futuro esperado cumpla con el plan de gestión del proyecto.
  120. 120. 5. Supervisión y Control del Trabajo del ProyectoSalidas Acciones preventivas recomendadas Las acciones preventivas son recomendaciones documentadas que reducen la probabilidad de que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto.
  121. 121. 5. Supervisión y Control del Trabajo del ProyectoSalidas Proyecciones Las proyecciones incluyen estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuro para el proyecto, basados en la información y el conocimiento disponible en el momento
  122. 122. 5. Supervisión y Control del Trabajo del ProyectoSalidas Reparación de defectos recomendada Se recomienda que algunos defectos, detectados durante la inspección de calidad y el procesos de auditoría, sean corregidos.
  123. 123. 5. Supervisión y Control del Trabajo del Proyecto Salidas Cambios solicitados Ya descrito anteriormente.
  124. 124. Administración de la integración Control Integrado de Cambios
  125. 125. 6. Control Integrado de Cambios Entradas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  126. 126. 6. Control Integrado de Cambios Entradas Cambios solicitados Ya descrito anteriormente.
  127. 127. 6. Control Integrado de Cambios Entradas Información sobre el rendimiento del trabajo Ya descrito anteriormente.
  128. 128. 6. Control Integrado de CambiosEntradas Acciones preventivas recomendadas Ya descrito anteriormente.
  129. 129. 6. Control Integrado de CambiosEntradas Acciones correctivas recomendadas Ya descrito anteriormente.
  130. 130. 6. Control Integrado de CambiosEntradas Reparación de defectos recomendadas Ya descrito anteriormente.
  131. 131. 6. Control Integrado de Cambios Entradas Productos entregables Ya descrito anteriormente.
  132. 132. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto a implementar el Control Integrado de Cambios para el proyecto.
  133. 133. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para implementar un proceso de Control Integrado de Cambio , facilitar la retroalimentación para el proyecto y controlar los cambios a lo largo de todo el proyecto.
  134. 134. 6. Control Integrado de Cambios Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El Team del Proyecto trabaja con stakeholders expertos en el comité de cambios para controlar todos los cambios solicitados en cualquier aspecto del proyecto.
  135. 135. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Solicitudes de cambio aprobadas Ya descrito anteriormente.
  136. 136. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Solicitudes de cambio rechazadas Ya descrito anteriormente.
  137. 137. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Plan de gestión del Proyecto (actualizaciones) Ya descrito anteriormente.
  138. 138. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones) Ya descrito anteriormente.
  139. 139. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Acciones correctivas aprobadas Ya descrito anteriormente.
  140. 140. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Acciones preventivas aprobadas Ya descrito anteriormente.
  141. 141. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Reparaciones de defectos aprobadas Ya descrito anteriormente.
  142. 142. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Reparación de defectos validadas Ya descrito anteriormente.
  143. 143. 6. Control Integrado de Cambios Salidas Producto entregables Ya descrito anteriormente.
  144. 144. Administración de la integración Cierre del Proyecto
  145. 145. 7. Cierre del Proyecto Entradas Plan de gestión del proyecto Ya descrito anteriormente.
  146. 146. 7. Cierre del Proyecto Entradas Documentación del contrato La documentación del contrato incluye el contrato en sí, así como los cambios realizados en el contrato y demás documentación (por ejemplo, las descripción del producto o los criterios y procedimientos de aceptación del producto entregable).
  147. 147. 7. Cierre del Proyecto Entradas Factores ambientales de la empresa Ya descrito anteriormente.
  148. 148. 7. Cierre del ProyectoEntradas Activos de los procesos de la organización Ya descrito anteriormente.
  149. 149. 7. Cierre del Proyecto Entradas Información sobre el rendimiento del trabajo Ya descrito anteriormente.
  150. 150. 7. Cierre del Proyecto Entradas Productos entregables Ya descrito anteriormente.
  151. 151. 7. Cierre del ProyectoHerramientas y Técnicas Metodología de dirección de proyectos La metodología de dirección de proyectos define un procesos que ayuda al Team del Proyecto a ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre del contrato para el proyecto.
  152. 152. 7. Cierre del ProyectoHerramientas y Técnicas Sistema de información de gestión de proyectos El Team del Proyecto usa el sistema de información de la gestión de proyectos, un sistema automatizado, para llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y de cierre de contrato a lo largo del proyecto.
  153. 153. 7. Cierre del Proyecto Herramientas y Técnicas Juicio de expertos El juicio de expertos se aplica para desarrollar y llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato.
  154. 154. 7. Cierre del Proyecto Salidas Procedimiento de cierre administrativo Este procedimiento comprende todas las actividades, roles y responsabilidades relacionados de los miembros del Team de Proyecto involucrado en la ejecución de cierre administrativo. Se desarrollan y establecen los procedimientos para transferir los productos o servicio del proyecto a producción y/u operaciones.
  155. 155. 7. Cierre del Proyecto Salidas Procedimiento de cierre administrativo Este procedimiento suministra una metodología que comprende:  Acciones y actividades para definir los requisitos de aprobación de los interesados para los cambios y todos los niveles de productos entregables.  Acciones y actividades para confirmar que el proyecto ha cumplido con todos los requisitos del patrocinador o cliente.  Acciones o actividades para cumplir con los criterios de conclusión o salida del proyecto.
  156. 156. 7. Cierre del Proyecto Salidas Procedimiento de cierre del contrato Este procedimiento se desarrolla para proporcionar una metodología paso a paso que aborde los términos y condiciones del contrato y todos los criterios de conclusión o salida requeridos para el cierre del contrato. Las acciones realizadas cierran formalmente todos los contactos relacionados con el proyecto completado.
  157. 157. 7. Cierre del Proyecto Salidas Producto, servicio o resultado final La aceptación y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir. La aceptación incluye la recepción de una declaración formal en la que se establece que se ha cumplido con los términos del contrato.
  158. 158. 7. Cierre del Proyecto Salidas Activos de los procesos de la organización (actualizaciones) El cierre incluirá el desarrollo del índice y ubicación de la documentación de la documentación usando el sistema de gestión de la configuración:  Documentación de aceptación formal  Archivos del proyecto  Documentos de cierre del contrato  Información histórica

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