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Gestion del tiempo y gestion de costos
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    Gestion del tiempo y gestion de costos Gestion del tiempo y gestion de costos Document Transcript

    • Sesión # 2Gestión del Tiempo del ProyectoGestión de Costos del Proyecto Ing. Luis Reyes Plasencia, CAPM Email: luis.reyes@pmi.org.pe
    • Repasando el Marco Conceptual de la Gerencia de Proyectos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • ¿Qué es un proyecto? • Proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (fuente: PMBOK 2004) Proyecto Sub Proy1 Sub Proy2“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • ¿Qué es la gerencia de proyectos? Proc Proc Proc. Proc. Inicio Inicio Planifi Planifi Consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades y herramientas, además de técnicas, a las actividades del proyecto a fin de alcanzar o exceder las necesidades del mismo. Proc Proc Proc Proc Control Control Ejecución Ejecución (fuente: PMBOK 2004). Proc Proc Cierre Cierre Comercial Sistemas Marketing RRHH Operaciones Habilidades de Liderazgo Gestión de la IntegraciónProyecto Gestión del AlcanceNuevo Gestión del TiempoProducto Gestión del Costo Gestión de la Calidad Project Manager Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Contratos Conocimientos de la Especialidad“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Gerencia de Proyectos en todas la Industrias … Minería Construcción Salud Textiles Electricidad Telecomunicaciones Ingeniería Tecnologías de Información“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Procesos de la Gerencia de Proyectos PMBOK 2000 Inicio Inicio Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Planeamiento Planeamiento •Inicio.- Define y autoriza el proyecto. El inicio es formal y se obtiene el compromiso de todos los involucrados (stakeholders). Control Control Ejecución Ejecución •Planificación.-Define el plan detallado del proyecto Cierre Cierre considerando las 9 áreas del conocimiento y estableciendo finalmente una línea base. •Ejecución.- Ejecuta el plan del proyecto estableciéndose mecanismos de comunicación y aseguramiento de calidad Procesos de Seguimiento y Control adecuados para el proyecto. Procesos • Seguimiento y Control.- Realiza el control de las de Planificación desviaciones de lo ejecutado vs lo planeado en la linea base, tomando acciones correctivas para cada una de ellas. •Cierre.- Formaliza la aceptación del producto y archiva la Procesos Procesos documentación relevante del proyecto, obteniendo lecciones de Iniciación de Cierre aprendidas que permitan desarrollar mejores proyectos futuros. Procesos de Ejecución PMBOK 2004“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Áreas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos • Cada área de conocimiento comprende un conjunto de mejores prácticas de un aspecto de la gerencia de proyectos, por ejemplo. El área de conocimiento de tiempos comprende las mejores prácticas para gerenciar los tiempos de un proyecto. TIEMPOS TIEMPOS COSTOS COSTOS • Las prácticas de cada una de ALCANCE ALCANCE Procesos de Seguimiento y Control las áreas de Procesos CALIDAD CALIDAD de Planificación conocimientos se desarrollan INTEGRACIÓN Procesos Procesos INTEGRACIÓN de Iniciación de Cierre según el COMUNICACION proceso de COMUNICACION Procesos gerencia de RECURSOS RECURSOS de Ejecución HUMANOS HUMANOS proyectos. ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN RIESGOS RIESGOS“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Matriz de Procesos vs Áreas del Conocimiento GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del • Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades • Controlar el cronograma • Establecer la secuencia de actividades Gestión del Tiempo • Estimar los recursos de las actividades del Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma • Controlar los costos Gestión de Costos del • Estimar los costos Proyecto • Preparar el presupuesto de costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidad Gestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgos Gestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato •Seleccionar vendedores Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Gerenciando el Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Relación del Ciclo de Vida del Proyecto con la Gerencia de Proyectos Ciclo de vida del desarrollo del proyecto y del producto-Evaluación de Detalle servicio Análisis Diseño Línea Base del plan del Construcción Pruebas - Calidad Fecha de implementación Entrenamiento Proyecto Implementación Inicio y planificación Ejecución y Control Cierre ( Plan del Proyecto) Reporte de estado, seguimiento, gestión de riesgos, problemas y Evaluación, cierre y cambios, escalamiento, etc. lecciones aprendidas Ciclo de vida de la gerencia del proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidadGestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgosGestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
    • Planificando el proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidadGestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgosGestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
    • Procesos de Planificación de la Gestión del Tiempo del Proyecto • Plan de gestión del proyecto • Plan de gestión del alcance • Enunciado del alcance Alcance Definir el del proyecto Definir las Desarrollar el Planificación alcance actividades plan de gestión del proyecto • Lista de las actividades Alcance Crear EDT • EDT • Atributos de la actividad Planificación • Diccionario EDT • Lista de hitos Factores Establecer la ambientales secuencia de de la empresa las actividades • Diagramas de red del cronograma Activos de los procesos de la Estimar organización recursos de las actividades • Requisitos de recursos de las actividades Seleccionar • EDT Adquisiciones vendedores • Disponibilidad de recursos • Calendarios de recursos (actualizaciones) Ejecución Estimar Adquirir el duración de RR.HH. Equipo del • Disponibilidad de las actividades Ejecución proyecto recursos • Estimaciones de las duraciones de las actividades Costos Estimar • Estimaciones de Desarrollar Planificación costos costos de las cronograma actividades • Cronograma Planificar la • Datos del modelo del cronograma Gestión de • Línea base del cronograma riesgos • Registro de riesgos • Requisitos de recursos (actualizaciones) • Calendario del proyecto (actualizaciones) Riesgos Planificación Procesos de Control“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Definir las actividades Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar para cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a realizar. Proyecto LATSI Administración Portal Portal Constitución Administración Marketing del Proyecto Plan del Diseño funcional Foro Estatutos Reclutamiento Plan de MKT Proyecto Diseño Gráfico Boletín Reglamento Organigrama y Interno funciones Lanzamiento Reporte de estado Hosting Publicacione Registros Competencias Cierre Públicos Programación Noticias Certificación Eventos Implantación Reclutamiento 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Definir las actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Factores ambientales de .1 Descomposición .1 Lista de actividades la empresa la empresa .2 Plantillas .2 Atributos de la actividad .2 Activos de los procesos .2 Activos de los procesos .3 Planificación gradual .3 Lista de hitos de la organización de la organización .4 Cambios solicitados .4 Juicio de expertos .3 Enunciado del alcance .3 Enunciado del alcance .5 Componente de del proyecto del proyecto .4 Estructura de desglose planificación .4 Estructura de desglose del trabajo del trabajo .5 Diccionario de la EDT .5 Diccionario de la EDT .6 Plan de gestión del .6 Plan de gestión del proyecto proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Definir las actividades Esta técnica implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. Este proceso define las salidas finales como actividades del cronograma, en lugar de hacerlo comoHerramientas y productos entregables (como se hace en el proceso Crear EDT).Técnicas.1 Descomposición.2 Plantillas.3 Planificación gradual 1 2 3.4 Juicio de expertos 1.1 2.1 3.1.5 Componente de 1.2 2.2planificación 1.3 3.1.1 Actividad a 2.2.1 2.2.2 3.1.2 Actividad b Las actividades son escritas … en el cronograma, NO se 3.1.4 Actividad n escriben en el EDT“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Definir las actividades La lista de actividades es una lista completa que: • Incluye todas las actividades del cronograma planificadas para ser realizadas en el proyecto.Salidas • Incluye el identificador de la actividad. • Contiene una descripción detallada del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma, esta descripción permitirá a los miembros del equipo del proyecto.1 Lista de entender qué trabajo deben completar.actividades • Las actividades del cronograma son componentes discretos del cronograma del.2 Atributos de la proyecto, pero no son componentes de la EDT. No incluye las actividades del cronograma que no se requieren como parte del alcance.actividad.3 Lista de hitos.4 Cambios solicitados 1. Definir perfiles y número de personal requerido. 2. Enviar convocatorias a universidades o periódico. 3. Realizar Entrevistas. 4. Seleccionar candidatos. 5. Firmar Contratos. 6. Inducir a la organización.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Definir las actividades La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la información histórica).Salidas La lista de hitos es un componente del plan de gestión del proyecto, y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma..1 Lista de actividades.2 Atributos de laactividad.3 Lista de hitos.4 Cambios solicitados Hitos dentro del cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas .1 Enunciado del alcance .1 Método de Diagramación .1 Diagramas de red del .1 Método de Diagramación del proyecto por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) cronograma del proyecto .2 Lista de actividades .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación .2 Lista de actividades con flechas (ADM) con flechas (ADM) (actualizaciones) .3 Atributos de la actividad .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del .3 Atributos de la actividad .4 Lista de hitos cronograma cronograma (actualizaciones) .5 Solicitudes de cambio .4 Determinación de .4 Determinación de .4 Cambios solicitados aprobadas dependencias dependencias .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El PDM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se Herramientas conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta técnica también se y Técnicas denomina Actividad en el Nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. En el PDM, final a inicio es el tipo de .1 Método de .1 Método de relación de precedencia mas usado comúnmente. Las relaciones inicio a fin raramente Diagramación por Diagramación por se utilizan. Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación A B con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D cronograma cronograma Inicio Fin .4 Determinación de (Start) E F G (Finish) .4 Determinación de dependencias dependencias I J .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos retrasos retrasos H Ejemplo de método de diagramación por precedencia“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) La técnica PDM incluye cuatro tipos o relaciones de dependencias: Herramientas y Técnicas A. Final a Inicio (Finish-to-Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende .1 Método de de la finalización de la actividad predecesora. .1 Método de Diagramación por Diagramación por El total de tiempo para las dos actividades está A B dada por la suma de A + B Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación 5 días 3 días con flechas (ADM) con flechas (ADM) B. Final a Final (Finish-to-Finish FF): La finalización de la actividad sucesora .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del depende de la finalización de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (5 días) A (5 días) dependencias dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de 8 días en el peor de los casos los casos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Método de Diagramación por Precedencia (PDM) (continuación) C. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende Herramientas del inicio de la actividad Predecesora. y Técnicas .1 Método de A (5 días) A (5 días) .1 Método de Diagramación por A B Diagramación por B (3 días) B (3 días) Precedencia (PDM) Precedencia (PDM) 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el peor de los casos .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación casos con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del D. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF): La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora. cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de dependencias A (5 días) A (5 días) dependencias A B .5 Aplicación de adelantos yy .5 Aplicación de adelantos B (3 días) B (3 días) retrasos retrasos 5 días 3 días 5 días en el mejor de los 8 días en el mejor de los casos casos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades El Método de Diagramación con Flechas (Arrow Diagramming Method: ADM) es una técnica para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para mostrar sus Herramientas dependencias. También denominada Actividad en la Flecha (Activity-on-Arrow: AOA) y, y Técnicas aunque menos común que el PDM, todavía se utiliza para enseñar teoría de la red del cronograma y en algunas áreas de aplicación. .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación El ADM sólo utiliza dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) "ficticias",denominadas actividades ficticias, que se representan como una línea de .2 Método de .2 Método de puntos, para definir correctamente todas las relaciones lógicas. Como las actividades ficticias no son actividades del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se Diagramación con Diagramación con les asigna un valor de duración cero a los fines del análisis de la red del cronograma. flechas (ADM) flechas (ADM) B A 1 .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del C D E En el ejemplo, la actividad cronograma 4 5 cronograma del cronograma "F" .4 Determinación de .4 Determinación de H F G Fin depende de la finalización Inicio 3 6 dependencias (Start) (Finish) de las actividades del dependencias .5 Aplicación de adelantos yy I J cronograma "A“, “H” y "K". .5 Aplicación de adelantos 7 retrasos K L retrasos 2 Ejemplo de método de diagramación con Flechas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. (continuación) El equipo de Gerencia del proyecto determina las dependencias obligatorias, Herramientas discrecionales o externas que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con y Técnicas exactitud la relación lógica. El uso de adelantos y retrasos, y sus asunciones .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación relacionadas están documentados. por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) .2 Método de Diagramación .2 Método de Diagramación Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora. con flechas (ADM) con flechas (ADM) .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del Ejemplo de Adelanto (lead) de dos días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) cronograma cronograma .4 Determinación de .4 Determinación de A (7 días) dependencias dependencias A FS -2 B 2 dias .5 Aplicación de .5 Aplicación de B (4 días) adelantos yyretrasos 7 días 4 días adelantos retrasos 9 días“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Aplicación de adelantos y retrasos. Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora. Herramientas y Técnicas Ejemplo de un Retraso (lag) de diez días, para una dependencia del tipo Final–Inicio (Finish-to-start FS) .1 Método de Diagramación .1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM) por Precedencia (PDM) A (7 días) Lag B (4 días) .2 Método de Diagramación A Lag 10 B .2 Método de Diagramación (10 días) con flechas (ADM) con flechas (ADM) 7 días 4 días 21 días .3 Plantillas de red del .3 Plantillas de red del cronograma cronograma Ejemplo de un Retraso (lag) de tres días, para una dependencia del tipo .4 Determinación de Inicio–Inicio (Start-to-start SS) .4 Determinación de dependencias dependencias A (7 días) .5 Aplicación de .5 Aplicación de A Lag 2 B Lag B (4 días) adelantos yyretrasos adelantos retrasos (2 días) 7 días 4 días 7 días“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Establecer la Secuencia de las Actividades Son representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas, también denominadas dependencias. Este diagrama de red puede incluir detalles de todo el proyecto, o contener una o másSalidas actividades resumen. Una narración resumida se adjunta al diagrama donde se describe la metodología básica utilizada para establecer la secuencia de las actividades. Todas las.1 Diagramas de red secuencias poco comunes de las actividades dentro de la red se encuentran totalmentedel cronograma del descritas dentro de la narración.proyecto.2 Lista de actividades A B(actualizaciones).3 Atributos de la actividad C D(actualizaciones) Inicio Fin B.4 Cambios solicitados (Start) E F G (Finish) A 1 C D E 4 5 I J Inicio H F G Fin 3 6 (Finish) H (Start) I J Método de diagramación por 7 K L precedencia 2 Método de diagramación por flechas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto Reclutamiento Actividades Horas Personas Servicios Otros 1. Definir perfiles y nro. de personal requerido 8 2 2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 1 2000 3. Realizar entrevistas 20 2 4. Seleccionar candidatos 20 5 5. Firmar contratos 10 1 6. Inducir a la organización 16 1 1000 78 3000 Costo x Hora (Dólares) 10 Costo Total del Entregable 3780 Dólares Se considera el costo de cada uno de los recursos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de .1 Juicio de expertos .1 Requisitos de recursos la empresa .2 Análisis de alternativas de las actividades .2 Activos de los procesos .2 Atributos de la actividad .3 Datos de estimaciones de la organización (actualizaciones) .3 Lista de actividades publicados .3 Estructura de desglose .4 Atributos de la actividad .4 Software de gestión de de recursos .5 Disponibilidad de proyectos .4 Calendario de recursos recursos .5 Estimación ascendente (actualizaciones) .6 Plan de gestión del .5 Cambios solicitados proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Análisis de alternativas. Habilidades de los recursos Herramientas Muchas actividades del cronograma cuentan con manuales oHerramientas métodos alternativos de realización. Éstos incluyen el automatizadasy Técnicas uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de Se fabrica.1 Juicio de expertos los recursos, diferente tamaño o tipo de máquinas, o se compra.2 Análisis de diferentes herramientas (manuales frente a automatizadas) y la decisión de fabricación propia oalternativas compra a terceros con respecto al recurso..3 Datos deestimaciones Datos de estimaciones publicados.publicados.4 Software de gestión de Varias empresas publican periódicamente losproyectos índices de producción actualizados y los costos.5 Estimación ascendente unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar yHerramientas gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos.y Técnicas Dependiendo de la complejidad del software, podrán definirse las estructuras de desglose.1 Juicio de expertos de recursos, las disponibilidades de recursos y las tarifas de recursos, así como también.2 Análisis de alternativas diversos calendarios de recursos..3 Datos de estimacionespublicados.4 Software degestión de proyectos.5 Estimación ascendente Software de Gestión de Proyectos ayuda a la planificación, organización y gestión de los recursos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone conHerramientas más detalle. Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores yy Técnicas más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para.1 Juicio de expertos cada uno de los recursos de la actividad del cronograma..2 Análisis de alternativas.3 Datos de estimaciones Recursospublicados.4 Software de gestión de 2proyectos 2.1.5 Estimación Actividad a 2.2 Actividad bascendente 2.2.1 . 2.2.2 . . 2.2.3 Actividad x Actividad y“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades La estructura de desglose de recursos (Resource Breakdown Structure: RBS) es unaSalidas estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso utilizada en la nivelación de recursos de los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados.1 Requisitos de recursosde las actividades por los recursos, y que puede usarse para identificar y analizar las asignaciones de recursos.2 Atributos de la actividad humanos a los proyectos.(actualizaciones).3 Estructura de RBS: Estructura de Desglose dedesglose de recursos Recursos.4 Calendario de recursos(actualizaciones).5 Cambios solicitados maquinarias personas oficinas“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar los Recursos de las Actividades Un calendario combinado de recursos para el proyecto documenta los días laborables y noSalidas laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya sea una.1 Requisitos de recursos persona o un material, puede estar activo u ocioso. El calendario de recursos del proyectode las actividades define, por lo general, días festivos específicos de los recursos y períodos de disponibilidad.2 Atributos de la actividad de los recursos. El calendario de recursos del proyecto identifica la cantidad disponible de(actualizaciones) cada recurso durante cada período de disponibilidad..3 Estructura de desglosede recursos.4 Calendario derecursos Disponibilidad de los recursos en días(actualizaciones) laborables y no laborables.5 Cambios solicitados“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Consiste en estimar la duración en períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Proyecto ABC HOY 2.0 Administración Actividades 2.1 Reclutamiento Estas actividades 2.1.1 Definir Perfiles tienen una secuencia y tendrán un tiempo de 2.1.2 Enviar Convocatorias ejecución definido Entregables 2.1.3 Realización de Entrevistas 2.2 Organización y Funciones 2.3 Competencias“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Factores ambientales de la .1 Juicio de expertos .1 Estimaciones de la .1 Factores ambientales de la empresa empresa .2 Estimación por analogía duración de la actividad .2 Activos de los procesos de la .2 Activos de los procesos de la .2 Atributos de la actividad .3 Estimación paramétrica organización organización (actualizaciones) .3 Enunciado del alcance del .4 Estimación por tres .3 Enunciado del alcance del proyecto proyecto valores .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Análisis de reserva .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de las .6 Requisitos de recursos de las actividades actividades .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Plan de gestión del proyecto • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de las actividades las actividades“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El calendario de recursos combinado, desarrollado como parte del proceso Estimación Entradas de Recursos de las Actividades, incluye la disponibilidad, las capacidades y las habilidades de los recursos humanos. También se considerarán el tipo, la cantidad, la .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la disponibilidad y la capacidad, si correspondiera, tanto de los equipos como de los empresa empresa recursos materiales que podrían afectar significativamente a la duración de las .2 Activos de los procesos de .2 Activos de los procesos de actividades del cronograma. la organización la organización .3 Enunciado del alcance del .3 Enunciado del alcance del proyecto Requisitos estimados de proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades recursos Duración de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades .7 Calendario de .7 Calendario de recursos recursos .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Recursos con poca Recursos expertos proyecto proyecto experiencia • •Registro de riesgos Registro de riesgos • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de Impacto en el las actividades las actividades cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades El plan de gestión del proyecto contiene el registro de riesgo y las estimaciones de costos del proyecto: Entradas Registro de Riesgos: Contiene información sobre riesgos del proyecto identificados que el equipo del proyecto tiene en cuenta al realizar estimaciones sobre las .1 Factores ambientales de la .1 Factores ambientales de la duraciones de las actividades y al ajustar dichas duraciones a los riesgos empresa empresa .2 Activos de los procesos de Estimaciones de Costos de las Actividades: Una vez realizadas, las estimaciones .2 Activos de los procesos de la organización de costos de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle la organización .3 Enunciado del alcance del como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del .3 Enunciado del alcance del proyecto cronograma en la lista de actividades del proyecto. proyecto .4 Lista de actividades .4 Lista de actividades .5 Atributos de la actividad .5 Atributos de la actividad .6 Requisitos de recursos de .6 Requisitos de recursos de las actividades las actividades Registro de Riesgos .7 Calendario de recursos .7 Calendario de recursos Plan de .8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del Gestión proyecto proyecto del • •Registro de riesgos Proyecto Estimaciones de Registro de riesgos costos de las • •Estimaciones de costos de Estimaciones de costos de actividades las actividades las actividades“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la estimación de la duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la Herramientas y Técnicas cantidad de riesgo de la estimación original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones: .1 Juicio de expertos • Más probable. La duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los .2 Estimación por analogía recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las expectativas .3 Estimación paramétrica realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de .4 Estimación por tres otros participantes y las interrupciones. • Optimista. La duración de la actividad se basa en el mejor escenario posible de lo valores que se describe en la estimación más probable. .5 Análisis de reserva • Pesimista. La duración de la actividad se basa en el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable. Se puede elaborar una estimación de la duración de la actividad utilizando un promedio de las tres duraciones estimadas. Este promedio con frecuencia suministra una estimación de la duración de la actividad más precisa que la estimación de valor único, más probable. (Optimista + Pesimista + 4 (Mas probable)) Valor ponderado = 6“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar la Duración de las Actividades Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de laSalidas cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad incluyen alguna.1 Estimaciones de la indicación del rango de resultados posibles. Por ejemplo:duración de la • 2 semanas ± 2 días para indicar que la actividad del cronograma durará por lo menosactividad ocho días y no más de doce (asumiendo cinco días laborables por semana).2 Atributos de la actividad • 15 por ciento de probabilidad de exceder tres semanas para indicar una alta(actualizaciones) probabilidad (85 por ciento) de que la actividad del cronograma durará tres semanas o menos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Consiste en determina las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Entradas Herramientas y Técnicas Salidas .1 Cronograma del proyecto .1 Cronograma del proyecto .1 Activos de los procesos de la .1 Activos de los procesos de la .1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red del .2 Datos del modelo de organización cronograma .2 Datos del modelo de organización cronograma cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico cronograma .2 Enunciado del alcance del .2 Método del camino crítico .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .3 Línea base del cronograma proyecto .3 Compresión del .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma .4 Requisitos de recursos .3 Lista de actividades cronograma (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué (actualizaciones) .4 Atributos de la actividad .4 Análisis del escenario “qué .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” .5 Atributos de la actividad .5 Diagramas de red del pasa sí” (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos (actualizaciones) cronograma del proyecto .5 Nivelación de recursos .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica .6 Calendario del proyecto .6 Requisitos de recursos de .6 Método de cadena crítica (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de (actualizaciones) las actividades .7 Software de gestión de .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .7 Cambios solicitados .7 Calendarios de recursos proyectos .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios .8 Plan de gestión del proyecto .8 Estimaciones de la duración .8 Aplicación de calendarios (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos yy (actualizaciones) de la actividad .9 Ajuste de adelantos • •Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos Plan de gestión del .9 Plan de gestión del proyecto retrasos cronograma • •Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma cronograma Registro de riesgos .10 Modelo de cronograma (actualizaciones) (actualizaciones)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El plan de gestión del proyecto contiene los planes subsidiarios que guían el desarrollo delEntradas cronograma, así como también los componentes que dan soporte directamente al proceso Desarrollar el Cronograma del Proyecto, uno de estos componentes es el registro de.1 Activos de los procesos .1 Activos de los procesosde la organización riesgos. de la organización.2 Enunciado del alcance Registro de Riesgos. El registro de riesgos identifica los riesgos del proyecto y los planes .2 Enunciado del alcancedel proyecto asociados de respuesta a los riesgos que se necesitan para dar soporte al proceso del proyecto.3 Lista de actividades Desarrollar el Cronograma del Proyecto. .3 Lista de actividades.4 Atributos de la actividad .4 Atributos de la actividad.5 Diagramas de red del .5 Diagramas de red del Plan de Gestióncronograma del proyecto cronograma del proyecto del Alcance.6 Requisitos de recursos .6 Requisitos de recursosde las actividades de las actividades Plan de Gestión.7 Calendarios de .7 Calendarios de Plan de del Cronogramarecursos recursos Gestión.8 Estimaciones de la Plan de Gestión .8 Estimaciones de la del de Costosduración de la actividad Proyecto duración de la actividad.9 Plan de gestión del .9 Plan de gestión del Registro Plan de Gestión de • Riesgos del Proyectoproyecto proyecto de Riesgos Riesgos • Planes de Respuesta • •Registro de riesgos Registro de riesgos a los Riesgos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El método del camino crítico (Critical Path Method CPM) es una técnica de análisis de la red del cronograma que se realiza utilizando el modelo de cronograma. Calcula las fechas de inicio y finalizaciónHerramientas y tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitacionesTécnicas de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a.1 Análisis de la red del través de los caminos de red del cronograma del proyecto. .1 Análisis de la red del En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre lascronograma cronograma fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total". Los caminos críticos tienen una holgura total.2 Método del camino .2 Método del camino igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades críticas“crítico crítico.3 Compresión del .3 Compresión delcronograma cronograma.4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos.6 Método de cadena crítica .6 Método de cadena crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de calendarios .8 Aplicación de calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos Holgura libre, que es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede ser demorada sin demorar la retrasos fecha de inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro del camino de red.10 Modelo de cronograma .10 Modelo de cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Método del camino crítico (Critical Path Method: CPM) - continuación Holgura: EF - LF = ES - LS = 0ES: Early Start: InicioTemprano Holgura Libre:EF: Early Finish: Fin Temprano EF - ESLS: Late Start: Inicio Tardío Actividad B Actividad DLF: Late Finish: Fin Tardío ES EF ES EFDU: Duration: Duración 8 15 3 8 LS DU LF LS DU LF 5 5 10 10 7 17 Actividad A Actividad E Actividad F ES EF ES EF ES EF 0 3 17 20 20 26 LS DU LF LS DU LF LS DU LF 0 3 3 17 3 20 20 6 26 Actividad C ES EF 3 12 FS +5 LS DU LF 3 9 12TF: Total Float : Holgura Total 17 – 5 = 12“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” FF: Free Float : Holgura Libre
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La compresión del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar elHerramientas y alcance del proyecto, para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechasTécnicas impuestas u otros objetivos del cronograma. Las técnicas de compresión del cronograma incluyen:.1 Análisis de la red del .1 Análisis de la red delcronograma cronograma Intensificación (Crashing). La técnica de compresión del cronograma en la cual se.2 Método del camino analizan las concesiones de costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor .2 Método del caminocrítico compresión con el mínimo incremento de costo. La intensificación no siempre produce una crítico alternativa viable y puede ocasionar un incremento de costos..3 Compresión del .3 Compresión delcronograma cronograma Ejecución rápida (Fast Tracking). Una técnica de compresión del cronograma en la.4 Análisis del escenario cual las fases o actividades que normalmente se realizarían de forma secuencial, se .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” realizan en paralelo. Un ejemplo de esto sería construir los cimientos de un edificio antes “qué pasa sí” de finalizar todos los planos de arquitectura. La ejecución rápida puede dar como resultado.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos un reproceso y aumento del riesgo..6 Método de cadena .6 Método de cadenacrítica crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de Análisis y .8 Aplicación de Diseñocalendarios Análisis y calendarios Construcción.9 Ajuste de adelantos yy Diseño .9 Ajuste de adelantosretrasos Construcción retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma cronograma Antes Con ejecución rápida“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es una técnica de análisis de la red delHerramientas y cronograma aplicada a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio delTécnicas método del camino crítico. Se usa para abordar las actividades del cronograma que deben.1 Análisis de la red del realizarse para cumplir con fechas de entrega determinadas, para abordar situaciones en .1 Análisis de la red delcronograma cronograma las que se dispone de recursos compartidos o críticos necesarios sólo en ciertos momentos.2 Método del camino .2 Método del camino o en cantidades limitadas, o para mantener el uso de recursos seleccionados a un nivelcrítico crítico.3 Comprensión del constante durante períodos específicos del trabajo del proyecto. Este enfoque de nivelación .3 Comprensión delcronograma cronograma del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crítico original..4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de .5 Nivelación derecursos recursos.6 Método de cadena .6 Método de cadena 200%crítica 100% crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de .8 Aplicación de Recursos niveladoscalendarios calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma J. Pérez cronograma J. Pérez“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Método de la Cadena Crítica, técnica de análisis de la red del cronograma que modifica elHerramientas y cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados. La cadena crítica combina los enfoques determinístico y probabilística. Inicialmente, el diagrama de red del cronograma delTécnicas proyecto se construye usando estimaciones no conservadoras para las duraciones de las actividades.1 Análisis de la red del dentro del modelo de cronograma, con las dependencias necesarias y restricciones definidas como .1 Análisis de la red del entradas. Luego se calcula el camino crítico. Después de identificar el camino crítico, se introduce lacronograma cronograma disponibilidad de recursos y se determina el cronograma limitado por los recursos resultante. El.2 Método del camino .2 Método del camino cronograma resultante, en general, tiene un camino crítico alterado.crítico crítico.3 Comprensión del .3 Comprensión delcronograma cronograma.4 Análisis del escenario .4 Análisis del escenario“qué pasa sí” “qué pasa sí”.5 Nivelación de recursos .5 Nivelación de recursos.6 Método de cadena .6 Método de cadenacrítica crítica.7 Software de gestión de .7 Software de gestión deproyectos proyectos.8 Aplicación de .8 Aplicación decalendarios calendarios.9 Ajuste de adelantos yy .9 Ajuste de adelantosretrasos retrasos.10 Modelo de .10 Modelo decronograma cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto El Cronograma del proyecto (Project Schedule), incluye, por lo menos, una fecha de inicioSalidas planificada y una fecha de finalización planificada para cada actividad del cronograma. Si la planificación de recursos se realiza en una etapa temprana, el cronograma del proyecto.1 Cronograma del .1 Cronograma del permanecerá con carácter de preliminar hasta que las asignaciones de recursos hayan sidoproyecto proyecto confirmadas, y se establezcan las fechas de inicio y de finalización planificadas..2 Datos del modelo de .2 Datos del modelo decronograma Un cronograma objetivo del proyecto también puede desarrollarse con fechas de inicio cronograma.3 Línea base del .3 Línea base del objetivo y fechas de finalización objetivo definidas para cada actividad del cronograma.cronograma cronograma El cronograma del proyecto puede presentarse en forma de resumen, a veces denominado.4 Requisitos de recursos .4 Requisitos de recursos cronograma maestro o cronograma de hitos, o presentarse en detalle. A pesar de que un(actualizaciones) (actualizaciones).5 Atributos de la actividad cronograma del proyecto puede presentarse en forma de tabla, se presenta más a menudo .5 Atributos de la actividad(actualizaciones) en forma gráfica, usando uno o más de los siguientes formatos: (actualizaciones).6 Calendario del proyecto • Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas pueden presentarse en .6 Calendario del proyecto(actualizaciones) el formato de diagrama de actividad en el nodo (método PDM) o en el formato de diagrama (actualizaciones).7 Cambios solicitados .7 Cambios solicitados de red del cronograma según escala de tiempo..8 Plan de gestión del .8 Plan de gestión del • Diagramas de barras. Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usanproyecto (actualizaciones) proyecto (actualizaciones) frecuentemente en presentaciones de Gerencia. • •Plan de gestión del Plan de gestión del • Diagramas de hitos. identifican el inicio o la finalización programada de los productos cronograma cronograma entregables más importantes y las interfaces externas clave. (actualizaciones) (actualizaciones)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma de Hitos. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5 1.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado 1.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 1.1.2.M1 Componente 2 - Completado 0 1.1.MF Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Finalizado Fecha de los datos Cronograma Resumen. Id Unid. Plazo del Cronograma del Proyecto Descripción de la Actividad de Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 51.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z 120 Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar1.1.1.M1 Componente 1 67 Paquete de Trabajo 2 – Desarrollar1.1.2.M1 Componente 2 53 Paquete de Trabajo 3 – Integrar1.1.MF Componentes 53“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” Fecha de los datos
    • Planificación: Desarrollar el Cronograma del Proyecto Cronograma Detallado con Relaciones Lógicas Unid. Plazo del Cronograma del ProyectoId deActividad Descripción de la Actividad calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 51.1.MB Suministrar Nuevo Producto Entregable Z - 0 Comenzado Paquete de Trabajo 1 – Desarrollar1.1.1 Componente 1 671.1.1.D Diseñar Componente 1 201.1.1.B Construir Componente 1 331.1.1.T Probar Componente 1 141.1.1.M1 Componente 1 - Completado 0 Fecha de los datos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Procesos de Planificación de Gestión del Costo del Proyecto • Enunciado del alcance del • Plan de gestión del Desarrollar el Alcance Definición proyecto Estimación proyecto Plan de Planificación del alcance de costos • Plan de gestión de gestión costos del proyecto • Estimaciones de costos de las Alcance Planificación Crear EDT actividades • Enunciado • Información de respaldo de la preliminar del alcance estimación de costos de las del proyecto actividades • Contrato PreparaciónAdquisiciones Selección de Ejecución vendedores del presupuesto de costos Tiempos Estimación de • Calendario Planificación recursos de las de recursos • Línea base de costo actividades • Requisito para la financiación del proyecto Tiempos Desarrollo el Planificación cronograma • Cronograma Proceso de Control Control de costos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto Consiste en desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacerlo el estimador debe considerar las posibles causas de variación de los costos incluyendo los riesgos. Entregable: Reclutamiento de Personal Actividades Horas Personas Servicios Otros 1. Definir perfiles y nro. de personal requerido 8 2 2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 1 2000 3. Realizar entrevistas 20 2 4. Seleccionar candidatos 20 5 5. Firmar contratos 10 1 6. Inducir a la organización 16 1 1000 78 3000 Costo x Hora (Dólares) = $ 10 Costo Total del Entregable 3780 Dólares Se considera el costo de cada uno de los recursos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto Herramientas y Entradas Salidas Técnicas .1 Factores ambientales .1 Factores ambientales de la empresa .1 Estimación por .1 Estimaciones de de la empresa .1 Estimación por .2 Activos de los analogía analogía costos de las actividades .2 Activos de los procesos de la procesos de la .2 Determinación de .2 Información de soporte organización .2 Determinación de organización índices de costos de índices de costos de de la estimación de .3 Enunciado del alcance .3 Enunciado del alcance del proyecto recursos recursos costos de las actividades del proyecto .3 Estimación ascendente .4 Estructura de desglose .4 Estructura de desglose .3 Estimación ascendente .3 Cambios solicitados del trabajo del trabajo .4 Estimación paramétrica .4 Estimación paramétrica .4 Plan de gestión de .5 Diccionario de la EDT .5 Diccionario de la EDT .5 Software de gestión de .6 Plan de gestión del .5 Software de gestión de costos (actualizaciones) .6 Plan de gestión del proyectos proyecto proyectos proyecto .6 Análisis de propuestas • •Plan de gestión del Plan de gestión del .6 Análisis de propuestas cronograma para licitaciones para licitaciones cronograma • •Plan de gestión de Plan de gestión de .7 Análisis de reserva personal .7 Análisis de reserva personal .8 costo de la calidad .8 costo de la calidad • •Registro de riesgos Registro de riesgos Los datos históricos (de proyectos anteriores) son valiosos en este proceso porque permite que los costos sigan patrones de desviación. Por ejemplo la desviación al comienzo del proyecto podría ser +- 50%, pero al cierre de la planificación podría llegar a un +- 15%.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto La estimación de costos por analogía, implica usar el costo real de proyectos anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto actual. Se Herramientas y utiliza frecuentemente cuando la información detallada sobre el proyecto es Técnicas limitada. Usa el juicio de expertos..1 Estimación por .1 Estimación por La estimación de costos por analogía es, en general, menos costosa queanalogía analogía.2 Determinación de otras técnicas, pero generalmente también es menos exacta. .2 Determinación deíndices de costos de índices de costos derecursos recursos.3 Estimación .3 Estimaciónascendente ascendente.4 Estimación .4 Estimación Costos Costosparamétrica paramétrica Proyecto Proyecto.5 Software de gestión .5 Software de gestiónde proyectos de proyectos A B.6 Análisis de .6 Análisis de (pasado) (actual)propuestas para propuestas paralicitaciones licitaciones.7 Análisis de reserva .7 Análisis de reserva.8 costo de la calidad Estimación de costos para el proyecto actual tomando como .8 costo de la calidad referencia un proyecto anterior, usado generalmente en fases tempranas del proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones debe conocer las tarifas de costos unitarios, tales como el costo del personal por hora y el costo del Herramientas y material a granel por yarda o metro cúbico, correspondientes a cada recurso para estimar los Técnicas costos de la actividad del cronograma. Si no se conocen las tarifas de costos reales,.1 Estimación por .1 Estimación por entonces las propias tarifas tendrán que estimarse.analogía analogía.2 Determinación de .2 Determinación deíndices de costos índices de costosde recursos de recursos.3 Estimación .3 Estimaciónascendente ascendente.4 Estimación .4 Estimaciónparamétrica paramétrica.5 Software de gestión .5 Software de gestiónde proyectos de proyectos.6 Análisis de Costo de Personal .6 Análisis de por horapropuestas para propuestas para Alquiler de equiposlicitaciones licitaciones por hora.7 Análisis de reserva .7 Análisis de reserva.8 costo de la calidad .8 costo de la calidad Otros costos unitarios“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto Esta técnica implica estimar el costo de paquetes de trabajo individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel más bajo de detalle. Este costo detallado luego se Herramientas y resume o "acumula" en niveles superiores para fines de información y seguimiento. El costo Técnicas y la exactitud de la estimación de costos ascendente en general está motivada por el.1 Estimación por .1 Estimación por tamaño y la complejidad de la actividad del cronograma o del paquete de trabajoanalogía analogía individuales. En general, las actividades con un esfuerzo asociado menor aumentan la.2 Determinación de .2 Determinación de exactitud de las estimaciones de costos de las actividades del cronograma.índices de costos de índices de costos derecursos recursos.3 Estimación .3 Estimaciónascendente ascendente Costos.4 Estimación .4 Estimación Producto Entregable 1paramétrica paramétrica Paquete de Trabajo 1.1.5 Software de gestión 1 2 3 .5 Software de gestión Paquete de Trabajo 1.2de proyectos de proyectos.6 Análisis de 1.1 2.1 3.1 Paquete de Trabajo 1.3 .6 Análisis de 1.2 2.2propuestas para propuestas para Total.licitaciones 1.3 2.2.1 licitaciones.7 Análisis de reserva 2.2.2 Los Costos son calculados en .7 Análisis de reserva.8 costo de la calidad forma ascendente .8 costo de la calidad“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto La Estimación Paramétrica es una técnica que utiliza una relación estadística Herramientas y entre los datos históricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en la Técnicas construcción, líneas de códigos en el desarrollo de software, horas de mano de.1 Estimación por .1 Estimación por obra requeridas) para calcular una estimación de costos para un recurso de laanalogía analogía.2 Determinación de actividad del cronograma. .2 Determinación deíndices de costos de índices de costos derecursos recursos.3 Estimación .3 Estimaciónascendente ascendente.4 Estimación .4 Estimación El software de gestión de proyectos, como por ejemplo: las aplicaciones deparamétrica paramétrica software de estimación de costos, las hojas de cálculo computarizadas, es.5 Software de .5 Software de ampliamente utilizado para asistir en el proceso de estimación de costos.gestión de gestión deproyectos proyectos.6 Análisis de .6 Análisis depropuestas para propuestas para Ejemplo delicitaciones licitaciones Software para.7 Análisis de reserva .7 Análisis de reserva estimar costos y.8 costo de la calidad .8 costo de la calidad Hojas de Cálculo“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Estimar Costos del Proyecto La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma. Este tipo de estimación puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costos se Salidas estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costos de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios, las.1 Estimaciones de instalaciones, la tecnología de la información, y categorías especiales como una asignacióncostos de las por inflación o una reserva para contingencias de costo.actividades.2 Información de Actividades Horas Otrossoporte de la 1. Definir perfiles y nro. de personal requerido 8estimación de costos 2. Enviar convocatoria a universidades y periódicos 4 2000de las actividades 3. Realizar entrevistas 20.3 Cambios solicitados 4. Seleccionar candidatos 20.4 Plan de gestión de 5. Firmar contratos 10costos 6. Inducir a la organización 16 1000(actualizaciones) 78 3000 Costo x Hora (Dólares) = $ 10 Costo Total del Entregable 3780 dólares“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Preparar el Presupuesto de Costos Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo. Presupuesto del Proyecto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Total Personal Organización 10 personas = 6,000 horas 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 100,000 Equipos Adquisición de Servidores 15,000 15,000 Alquiler de PCs 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 25,000 Consultoria Pagos al proveedor 20,000 20,000 20,000 60,000 Capacitación exterior Capacitación en GSM 10,000 10,000 Línea Base del Capacitación en GP 5,000 5,000 presupuesto Contingencia (10%) 7,500 2,500 4,500 2,500 4,500 21,500 Total costos del proyecto 82,500 27,500 49,500 27,500 49,500 236,500“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Preparar el Presupuesto de Costos Herramientas y Entradas Salidas Técnicas .1 Suma de costos .1 Línea de costo .1 Enunciado del alcance del .1 Enunciado del alcance del .2 Análisis de reserva .2 Requisitos para la proyecto proyecto .3 Estimación paramétrica .2 Estructura de desglose del financiación del proyecto .2 Estructura de desglose del trabajo .4 Conciliación del límite de la .3 Plan de gestión de costos trabajo .3 Diccionario de la EDT financiación .3 Diccionario de la EDT (actualizaciones) .4 Estimaciones de costos de .4 Estimaciones de costos de .4 Cambios solicitados las actividades las actividades .5 Información de soporte de .5 Información de soporte de la estimación de costos de las la estimación de costos de las actividades actividades .6 Cronograma del proyecto .6 Cronograma del proyecto .7 Calendarios de recursos .7 Calendarios de recursos .8 Contrato .8 Contrato .9 Plan de gestión de costos .9 Plan de gestión de costos Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar ser sorprendidos por algunos riesgos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Preparar el Presupuesto de Costos Suma de costos. Las estimaciones de costos de las actividades del cronograma se suman por paquetes de trabajo de acuerdo con la EDT. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego Herr amientas y se suman para los niveles superiores de componentes de la EDT, tales como las cuentas de Técnicas control, y finalmente para todo el proyecto..1 Suma de costos..2 Análisis de 1 2 3reserva 1.1 2.1 3.1 1.2 2.2.3 Estimación 1.3 2.2.1paramétrica 2.2.2.4 Conciliación del límite Análisis de Reservade la financiación • Establece las reservas para contingencias que son presupuestos reservados para cambios no planificados, pero potencialmente necesarios, en el alcance y el costo del proyecto. • Estas son "incógnitas desconocidas", y el director del proyecto debe obtener la aprobación antes de comprometer o gastar esta reserva. • Las reservas para contingencias de gestión no forman parte de la línea base de costo del proyecto, pero están incluidas en el presupuesto para el proyecto. • No se distribuyen como presupuesto y, por lo tanto, no son parte de los cálculos del valor ganado.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Planificación: Preparar el Presupuesto de Costos La línea base de costo es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del costo en el proyecto. Se desarrolla sumando los costos estimados por período y normalmente se Salidas representa por una curva S, tal como se muestra en el ejemplo. La línea base de costo es un componente del plan de gestión del proyecto..1 Línea de costo Muchos proyectos, especialmente los de gran magnitud, tienen múltiples líneas base de costo.2 Requisitos para la o recursos, y líneas base de producción de consumibles (por ejemplo, metros cúbicos definanciación del hormigón por día) para medir diferentes aspectos del rendimiento del proyecto.proyecto.3 Plan de gestión de Requisitos para la financiacióncostos Valores acumulativos Gráfico de Flujo(actualizaciones) de Caja, Línea.4 Cambios Línea base Base de costo ysolicitados de costo Financiación Flujo de caja esperado La diferencia entre la financiación máxima y el extremo de la línea base Tiempo de costo es la Reserva de Gestión“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control del Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Conocimiento Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Planificación Grupo de Procesos de Ejecución Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Iniciación Seguimiento y Control Cierre • Desarrollar el acta de constitución del •Supervisar y controlar Gestión de la proyecto •Desarrollar el plan de gestión del •Dirigir y gestionar la el trabajo del proyecto Integración del • Desarrollar el • Cerrar proyecto enunciado preliminar proyecto ejecución del proyecto •Control integrado de Proyecto del alcance del cambios proyecto • Planificar el alcance • Verificar el alcance Gestión del Alcance • Definir el alcance • Controlar el alcance del Proyecto • Crear EDT • Definir las actividades •Controlar el • Establecer la secuencia de cronograma Gestión del actividades • Estimar los recursos de las Tiempo del actividades Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma Gestión de •Estimar los costos • Controlar los costos Costos del •Preparar el presupuesto de Proyecto costos •Realizar el aseguramiento de • Controlar la calidadGestión de la Calidad calidad del Proyecto • Planificar la calidad Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto •Gestionar el equipo del RR.HH del • Planificar los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto proyecto Proyecto Gestión de las • Distribuir la información • Informar el rendimiento comunicaciones del • Planificar las comunicaciones • Gestionar a los interesados Proyecto • Planificación de la gestión de riesgos • Seguir y controlar los • Identificar los riesgos riesgosGestión de los riesgos • Analizar cualitativamente del Proyecto • Analizar cuantitativamente • Planificar la respuesta a los riesgos •Solicitar respuestas de los • Administrar el contrato • Cerrar contrato Gestión de las vendedores • Planificar las compras y adquisiciones adquisiciones del • Planificar el contrato Seleccionar vendedores“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios” • Proyecto
    • Procesos del Seguimiento y Control de Gestión del Tiempo del Proyecto Establecimiento Estimación de Desarrollar el de la Secuencia Definición de Recursos de Plan de Gestión de las las Actividades las Actividades del Proyecto Actividades Estimación de Desarrollo la Duración de del Cronograma las Actividades Cronograma del proyecto Solicitud de cambio aprobadas Datos del modelo de cronograma Acciones correctivas aprobadas Línea base del cronograma Requisitos de de recursos (act) Calendario del proyecto (act) Control Integrado de Cambios Dirigir y Gestionar la Ejecución Cambios solicitados del Proyecto Acciones correctivas recomendadas Enunciado del alcance del proyecto (act) Control Mediciones del rendimiento Información sobre el del Cronograma Lista de actividades (act) rendimiento del trabajo Plan de gestión del proyecto (act) Cronograma del proyecto Cerrar Proyecto“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Cronograma Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los cronogramas implican: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales a medida que suceden. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Proyecto ABC HOY 2.0 Administración Estado actual 2.1 Reclutamiento del proyecto Planeado Factores que 2.1.1 Definir Perfiles generan acciones Real correctivas (real vs 2.1.2 Enviar Convocatorias planeado) 2.1.3 Realización de Entrevistas Gestionar los cambios Tiempos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Cronograma Herramientas Entradas Salidas y Técnicas .1 Datos del modelo de .1 Plan de gestión del .1 Informe del avance cronograma (actualizaciones) cronograma .2 Sistema de control de .2 Línea base del cronograma .2 Línea de base del cambios del cronograma (actualizaciones) cronograma .3 Medición del rendimiento .3 Mediciones del rendimiento .4 Software de gestión de .4 Cambios solicitados .3 Informes de rendimiento .5 Acciones correctivas proyectos .4 Solicitudes de cambio recomendadas .5 Análisis de variación .6 Activos de los procesos de aprobadas .6 Diagramas de barras de la organización comparación del (actualizaciones) cronograma .7 Lista de actividades (actualizaciones) .8 Atributos de la actividad (actualizaciones) .9 Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Cronograma El informe del avance y el estado actual del cronograma incluye información Herramientas sobre las fechas de inicio y finalización reales, y las duraciones restantes para y Técnicas las actividades del cronograma no completadas. Si se usa una medición del avance como por ejemplo, el valor ganado, también podrá incluirse el porcentaje.1 Informe del completado de las actividades en curso del cronograma. Para facilitar el informeavance periódico del avance del proyecto, se puede usar una plantilla creada para un.2 Sistema de control uso homogéneo a través de los diversos componentes de la organización delde cambios del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto. La plantilla puede hacerse encronograma papel o puede ser electrónica..3 Medición delrendimiento.4 Software de gestiónde proyectos.5 Análisis de variación.6 Diagramas de barrasde comparación delcronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Cronograma Las técnicas de medición del rendimiento producen la Variación del Cronograma Herramientas (SV) y el Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI), que se utilizan para y Técnicas evaluar la magnitud de todas las variaciones del cronograma del proyecto que se.1 Informe del avance produzcan. Una parte importante del control del cronograma es decidir si la.2 Sistema de control variación del cronograma requiere acciones correctivas. Por ejemplo, una demorade cambios del significativa en cualquier actividad del cronograma que no esté en el caminocronograma crítico no tendrá mayores consecuencias en el cronograma del proyecto total, mientras que una demora menor en una actividad crítica o casi crítica puede.3 Medición del requerir una acción inmediata.rendimiento.4 Software de gestiónde proyectos.5 Análisis de variación.6 Diagramas de barrasde comparación del Variación del Cronograma (SV)cronograma Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI)“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Cronograma Las revisiones del cronograma son una categoría especial de actualizaciones del Salidas cronograma del proyecto. Las revisiones son cambios a las fechas de inicio y finalización del cronograma en la línea base del cronograma aprobada. En general, estos cambios se.1 Datos del modelo de incorporan en respuesta a solicitudes de cambio aprobadas en relación con cambios encronograma el alcance del proyecto o cambios en las estimaciones. Sólo puede desarrollarse una(actualizaciones) línea base del cronograma revisada como resultado de cambios aprobados. La línea.2 Línea base delcronograma base del cronograma y el modelo de cronograma originales se guardan antes de crear la(actualizaciones) nueva línea base del cronograma, para evitar la pérdida de datos históricos del.3 Mediciones del cronograma del proyecto.rendimiento.4 Cambios solicitados Línea Base del Proyecto.5 Acciones correctivas Alcance $,recomendadas (WBS) HH, %.6 Activos de los procesosde la organización Tiempo(actualizaciones).7 Lista de actividades (Red - Cronograma) =(actualizaciones) $1.8 Atributos de la actividad(actualizaciones) Costo $1.1 $1.2 Tiempo.9 Plan de gestión del (Estimado - Presupuesto)proyecto (actualizaciones) $1.1.1 $1.1.2 $1.1.3 $1.1.3 $1.1.3“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Herramientas Entradas Salidas y Técnicas .1 Línea base de coste .1 Sistema de control de .1 Estimación de costes (actualizaciones) .2 Requisitos para la cambios del coste .2 Línea base de coste financiación del proyecto .2 Análisis de medición del (actualizaciones) .3 Informes de rendimiento rendimiento .3 Mediciones del rendimiento .4 Conclusión proyectada .4 Información sobre el .3 Proyecciones .5 Cambios solicitados rendimiento del trabajo .4 Revisiones del .6 Acciones correctivas rendimiento del proyecto recomendadas .5 Solicitudes de cambio .7 Activos de los procesos de .5 Software de gestión de aprobadas la organización proyectos (actualizaciones) .6 Plan de gestión del .6 Gestión de variación .8 Plan de gestión del proyecto proyecto (actualizaciones) Asimismo el control de costos del proyecto también incluye: • Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea base de costo. • Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste o en el uso de recursos informados. • Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes • Actuar para mantener los sobre-costos esperados dentro de límites aceptables.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Un sistema de control de cambios del costo, documentado en el plan de gestión deHerramientas costos, define los procedimientos por los cuales la línea base de costo puede sery Técnicas modificada. Incluye los formularios, la documentación, los sistemas de seguimiento y .1 Sistema de los niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. El sistema de control de cambios del coste está integrado con el proceso de control integrado de cambios. control de cambios del costo .2 Análisis de medición del rendimiento. Plan de Gestión de Costos Posibles .3 Proyecciones. .4 Revisiones del Modificaciones $$ a la Línea Base rendimiento del Sistema de del Costo proyecto. Control de .5 Software de gestión Cambios del de proyectos. Costo .6 Gestión de variación Tiempo Incluye: • Formularios • Documentación • Sistemas de Seguimiento • Niveles de aprobación para autorizar cambios“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Análisis de medición del rendimiento.Herramientas Las técnicas para la medición del rendimiento ayudan a evaluar la magnitud de todasy Técnicas las variaciones que invariablemente se producirán. La técnica del valor ganado (EV) compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) .1 Sistema de control en la cantidad original del presupuesto asignada tanto con el costo presupuestado del de cambios del coste trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo realizado (real). .2 Análisis de Esta técnica es especialmente útil para el control de costos, la gestión de recursos y medición del la producción. rendimiento Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una variación, la .3 Proyecciones magnitud de la variación, y decidir si la variación requiere una acción correctiva. La .4 Revisiones del técnica del valor ganado usa la línea base de costo incluida en el plan de gestión del proyecto para evaluar el avance del proyecto y la magnitud de cualquier variación que rendimiento del se produzca. proyecto La técnica del valor ganado implica desarrollar los siguientes valores clave para cada .5 Software de gestión actividad del cronograma, paquete de trabajo o cuenta de control: de proyectos • Valor planificado (Planned Value: PV): El PV es el costo presupuestado del .6 Gestión de variación trabajo programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado. • Valor ganado (Earned Value: EV): Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo determinado.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo • Costo real (Actual Cost: AC): Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo determinado. Este AC debe corresponderse en definición y cobertura con lo que haya sido presupuestado para el PV y el EV. • Variación del Costo (Cost Variance: CV): La CV es igual al valor ganado (EV) menos el costo real (AC). La variación del costo al final del proyecto será la diferencia entre el Presupuesto hasta la Conclusión (Budget at Completion: BAC) y la cantidad realmente gastada. Fórmula: CV = EV – AC • Variación del Cronograma (Schedule Variance: SV): La SV es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variación del cronograma finalmente será igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los valores planificados. Fórmula: SV = EV – PV Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de cualquier proyecto. •Índice de Rendimiento del Costo (Cost Performance Index: CPI): Un valor del CPI inferior a 1.0 indica un sobrecosto con respecto a las estimaciones. Un valor del CPI superior a 1.0 indica un costo inferior con respecto a las estimaciones. El CPI es igual a la razón entre el EV y el AC. El CPI es el indicador de eficiencia de costos más comúnmente usado. Fórmula: CPI = EV / AC • Índice de Rendimiento del Cronograma (Schedule Performance Index: SPI): El SPI se utiliza, además del estado del cronograma, para predecir la fecha de conclusión, y a veces se utiliza en combinación con el CPI para predecir las estimaciones de conclusión del proyecto. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV. Fórmula: SPI = EV / PV“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Análisis de medición del rendimiento (Continuación). Reporte a la semana “y” Actividades Horas Costo Costo % de % de Valor Planificado Real ($) avance avance Ganado ($) planificado real 1. Definir perfiles y nro de personal requerido 8 80 100 100 100 80 2. Enviar convocatorias a universidades o periodico 4 40 50 100 100 40 3. Realizacion de Entrevistas 20 200 200 100 80 160 4. Selección de candidatos 20 200 100 50 50 100 52 520 450 350 330 380 PV AC VG Costo de $10 por hora PV AC EV Variación del cronograma SV = EV – PV = 380 -520 = - 140 Atrasado en cronograma CV = EV – AC = 380 -450 = - 70 Gastando mas de Variación del costo lo planificado“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Desempeño del Cronograma Desempeño del Costo Valor Ganado Menos (EV) Menos Valor Planeado Costo Real (PV) Dividido Dividido (AC) = entre entre = Variación del Cronograma Variación del Costo SV=EV-PV CV=EV-AC Valor Planeado Costo Real (PV) (AC) = = Índice del Rendimiento del Cronograma Índice del Rendimiento del Costo SPI=EV/PV CPI=EV/AC“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Fecha de Corte Índice del rendimiento : CPI=EV/AC=0.9 del Costo PV: Valor Planeado = 120$$$120 Variación del Cronograma: SV= EV – PV =-20110 Variación del Costo: CV= EV- AC =-10100 AC: Costo Real = 110 EV: Valor Ganado = 100 Índice del rendimiento : SPI=EV/PV=0.83 Tiempo del Cronograma“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • Seguimiento y Control: Controlar el Costo Análisis de medición del rendimiento (continuación).CostoAcumulado ($, Hh ó %) BAC: Presupuesto hasta la conclusión EAC EAC PV: Valor Planificado. BCWS ó CPTP Costo Presupuestado de Trabajo VAC Programado(Planeado) AC: Costo Actual. ACWP ó CRTR. Costo Real de Trabajo Realizado BAC (Actual) ETC BAC EV: Valor ganado. BCWP ó CPTR. Costo Presupuestado de Trabajo AC Realizado (Valor Ganado) CV PV BASELINE BASELINE SV EAC: Estimate at Completion. EV BAC/CPI ETC: Estimate to Complete. EAC - AC VAC: Variance at Completion. Hoy Tiempo BAC - EAC Fecha de Estado“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
    • 11/22/2007 10:16 PM Seguimiento y Control: Controlar el Costo Software de Gestión de Proyectos – Ejemplo Gestió ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI EAC 1 1 Ampl. Red Local de Cómputo e Implantación de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.00 2 1.1 Administración del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00 3 1.1.1 Procesos de Administración de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00 4 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.00 5 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.00 6 1.2.1 Dirección y Coordinación de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.00 7 1.2.2 Determinación de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.00 8 1.2.3 Plan para Implantación $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.00 9 1.2.4 Determinación de nuevo Software y Hardware $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.00 10 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.00 11 1.2.6 Entrega Licencias Software $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.00 12 1.2.7 Implantación de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.00 13 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.00 14 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.00 15 1.3.1 Equipo de Cómputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00 16 1.3.2 Licencias Software $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00 17 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.00 18 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.00 19 1.4 Instalación $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.00 20 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.00 21 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.00 22 1.4.3 Entrega e Instalación Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.00 23 1.4.4 Entrega Equipo de Cómputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.00 24 1.4.5 Instalación de Equipo de Cómputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00 “Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”© 2003 Microsoft Corporation. All rightsreserved.This presentation is for informationalpurposes only. Microsoft makes nowarranties, express or implied, in thissummary.
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