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Gestión de los riesgos Gestión de los riesgos Presentation Transcript

  • Sesión # 5Gestión de los Riesgos Cristhian Pacheco Castillo cristhian_pacheco@yahoo.com
  • Gestión de los Riesgos del Proyecto • Es el área de conocimiento que permite aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Gestión de los Riesgos del Proyecto • “Un riesgo es un evento incierto que de producirse tendrá un efecto positivo o negativo sobre el tiempo, el costo, el alcance o la calidad del proyecto”. Ej.: – Que el personal recién contratado no haga bien su trabajo. – Que el convenio firmado nos reduzca los costos de fabricación. • “Una característica esencial de todos los proyectos es la incertidumbre. Esta incertidumbre es el origen de todos los riesgos”. • “Cada organización tiene una actitud diferente frente a los riesgos, tanto en la forma en que lo perciben, así como en la forma en que responden”. Riesgo = Impacto x Probabilidad“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Procesos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto 1. Planificación de la gestión de riesgos Planificar la 2. Identificación ejecución de las de riesgos actividades de gestión de riesgos. Determinar los 3. Análisis riesgos que pueden cualitativo de afectar al riesgos proyecto. Priorizar los 4. Análisis riesgos cuantitativo de combinando su riesgos probabilidad de Analizar 5. Planificación de ocurrencia y su numéricamente el la respuesta a los impacto. efecto de los riesgos riesgos Desarrollar 6. Seguimiento y identificados. acciones para control de mejorar las riesgos oportunidades y Realizar el reducir las seguimiento de los amenazas. riesgos identificados y supervisar los riesgos residuales.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 1: Planificación de la gestión de riesgos • Este proceso permite decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 1: Planificación de la gestión de riesgos • “El plan de riesgos debe desarrollarse en reuniones con el equipo del proyecto y otros interesados” • “Un plan de riesgos normalmente incluye lo siguiente: – Metodología. – Roles y responsabilidades. – Preparación del presupuesto. – Periodicidad. – Categorías de riesgo (RBS). – Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos.”“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 2: Identificación de los riesgos • Este proceso determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 2: Identificación de los riesgos • “La identificación de los riesgos es un proceso participativo e iterativo, porque se pueden descubrir en forma conjunta nuevos riesgos a medida que el proyecto avanza”. • “Los riesgos pueden ser identificados haciendo uso de : – Revisiones de documentación. – Técnicas de recopilación de información (tormentas de ideas, técnica Delphi, entrevistas). – Análisis mediante listas de control. – Análisis de asunciones. – Diagramas causales.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 3: Análisis cualitativo de riesgos • Este proceso permite priorizar los riesgos identificados para realizar el análisis cuantitativo de los riesgos o la planificación de la respuesta a los riesgos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 3: Análisis cualitativo de riesgos • “Este análisis evalua la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad de ocurrencia y el impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos efectivamente ocurren”. • “Es posible hacer uso de las siguientes técnicas para realizar este análisis: – Evaluación de la probabilidad e impacto. – Evaluación de la calidad de los datos sobre los riesgos. – Categorización de los riesgos (EDT, RBS, fases del proyecto). – Evaluación de la urgencia de los riesgos”.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 4: Análisis cuantitativo de riesgos • Este proceso permite analizar el efecto de los riesgos priorizados y les asigna una calificación numérica. No siempre es necesario realizar este análisis, depende de la disponibilidad de tiempo y presupuesto y la necesidad de enunciados cualitativos o cuantitativos acerca de los riesgos.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 4: Análisis cuantitativo de riesgos • “Este análisis puede realizarse haciendo uso de las siguientes técnicas: – Técnicas de recopilación y representación de datos. • Entrevistas • Distribuciones de probabilidad. • Juicio de expertos. – Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y modelado. • Análisis de sensibilidad. • Análisis del valor monetario esperado. • Análisis mediante árbol de decisiones. • Modelado y simulación”.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 5: Planificación de la respuesta los riesgos • Este proceso permite desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 5: Planificación de la respuesta los riesgos • “Las respuestas a los riesgos deben ser proporcionales con la importancia del riesgo, tener un costo razonable, ser aplicados a su debido tiempo, ser realistas dentro del contexto del proyecto, estar acordado por todas las partes involucradas y a cargo de una persona responsable”. • “Las estrategias que pueden ser usados para responder a los riesgos pueden ser: – Estrategias para riesgos negativos o amenazas. • Evitar. • Transferir. • Mitigar. – Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. • Explotar. • Compartir. • Mejorar. – Estrategia común ante amenazas y oportunidades. • Aceptar. – Estrategia de respuesta para contingencias.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 5: Planificación de la respuesta los riesgos“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 6: Seguimiento y control de riesgos • Este proceso permite identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”
  • Proceso 6: Seguimiento y control de riesgos • “Las técnicas que pueden usarse en este proceso son: – Revaluación de los riesgos. – Auditorías de los riesgos. – Análisis de variación y de tendencias. – Medición del rendimiento técnico. – Análisis de reserva. – Reuniones sobre el estado”.“Curso de Gestión de Proyectos para Universitarios”