2. Hoja de Cálculo Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos.
3. Hoja de Cálculo Estructurada en Filas Columnas Identificadas por números Identificadas por letras Las intersecciones forman Celdas Agrupadas en Contiene Se identifican Tipos de Datos Referencia de Celdas Rango de Celdas Adyacentes Relativas Numéricos =A1 Tales como: A1:A5 E5:J5 0123456789 Absolutas Alfanuméricos =$A$1 Abc123$#% No Adyacentes Mixtas Formulas y Funciones Tales como: A1:C1,E5:J5 =$A1 =B$1 Antecedidos por el signo (=)
5. Hojas de Cálculo Primer Hoja de Cálculo Primeras Hojas de Cálculo VisiCalc Lotus 123 Quattro Pro Hojas de Cálculo actuales Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Calc - OpenOffice.org Excel - Microsoft Office Gnumeric – GNOME Office En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo BudgetingModels and SystemSimulation de Richard Mattessich (Presupuesto Modelos y Simulación del Sistema de Richard Mattessich). KSpread - KOffice Numbers - iWork Lotus 1-2-3 - Lotus SmartSuite
6. Evolución de las Hojas Electrónicas de Cálculo 1979 - Dan Bricklin y Robert Frankston desarrollaron VisiCalc (visible calculator) para el Apple II. 1980 - Desarrollo de Supercalc por Sorcim. 1982 - Microsoft introdujo Multiplan, inicialmente para el sistema operativo CP/M. 1983 - Mitch Kapor desarrolló LOTUS 1-2-3, que se convirtió rápidamente en el nuevo estándar de las hojas de cálculo. 1985 - Lotus adquiere Software Arts y descontinúa el programa VisiCalc 1985 - Microsoft Lanza al mercado Excel 1.0 originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512 Kbytes de RAM, fue una de las primeras hojas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y el cursor gráfico.
7. Pantalla de la hoja de cálculo VisiCalc, primera hoja de cálculo electrónica que fue desarrollada por Dan Bricklin y Robert Frankstonen 1979.
8. Pantalla de la hoja de cálculo electrónica Supercalc, de la empresa Sorcim en 1980.
9. Pantalla de la hoja de cálculo electrónica Multiplan, desarrollada por Microsoft en 1982.
10. Pantalla de la hoja de cálculo LOTUS 1-2-3 Versión 2.01 para MS-DOS en 1983.
11. Pantalla de la hoja de cálculo electrónica Quattro Pro, de la empresa Borland desarrollado en 1989.
12. Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512Kb en 1984-1985. Excel fue una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. La planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil de usar que los comandos de interfaz de línea de los productos de PC-DOS. Mucha gente compró computadoras Apple Macintosh sólo para poder usar el programa de hojas de cálculo Excel. Hay algo de controversia acerca si la versión gráfica de Microsoft Excel fue lanzada en la versión de DOS. Los documentos de Microsoft muestran el lanzamiento de Excel 2.0 el 31 de octubre de 1987.
13. FECHAS CLAVES EN LA HISTORIA DE MICROSOFT EXCEL 1985 Excel 1.0 se lanza al mercado. 1986-88 Microsoft lanza las versiónes 1.0.6 y 1.5 31/10/87 Lanzamiento de Excel 2.0 para MS-DOS 3.0 1989 Lanzamiento de Excel 2.2 para Macintosh. La nueva versión incluye mejoras en la velocidad de cálculo en un 40% y flexibillidad agregada para diferentes estilos dentro de un mismo documento. 9/12/90 Excel 3.0 se lanza. Esta versión incluye libros de trabajo y es una de las primeras aplicaciones de Macintosh en ofrecer la funcionalidad UsersPublish & Suscribe. 01/04/92 Microsoft lanza Excel 4.0 para Windows 3.1 01/11/92 Excel 4.0a para Windows 3.1. 14/12/93 Excel 5.0; Esta versión incluye mejores libros de trabajos y el reemplazo del lenguaje del Macro de Excel con Visual Basic. 27/07/95 Excel 7.0 para Windows 95/NT. 15/01/97 Excel versión 8 para Windows. 1999 Excel versión 9 para Windows 95/98. 2001 Excel 10.0 (Office XP) 2003 Excel 11.0 (Office 2003) 2007 Excel 12.0 (Office 2007) 18/11/09Lanzamiento de la versión Beta de Office 2010 (Excel 14.0)
16. Iniciar una Hoja de Cálculo Antes de empezar a utilizar una hoja de calculo es necesario saber como esta conformado su ambiente de trabajo, con el objetivo de hacer un uso adecuado de la aplicación y sacar mejor provecho.
17. Barra de Titulo: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar . Barra de Acceso Rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido. Botón de Office: Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar el menú en donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado. Celda Activa: También conocido como cursor de celda, es un rectángulo del tamaño de las celdas con borde grueso y negro, indica la celda en donde se depositaran los datos que tecleamos, cuenta también con un pequeño recuadro en la parte inferior derecha que nos permitirá copiar o complementar datos. Barras de Desplazamiento: Excel tiene dos barras de desplazamiento una horizontal y una vertical y permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Ayuda: Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Barra de Formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo y nos permiten darle un nombre que identifique a cada hoja que estamos trabajando en el archivo.
21. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, los datos como puedes observar en la imagen siguiente:
22. TIPOS DE DATOS TEXTO La extensión del texto puede rebasar el tamaño inicial de la celda, dando la apariencia de que esta en las celdas contiguas a la derecha Compuesto por Cadena de Caracteres Alfanuméricos Aparecen Alineados a la izquierda Letras (abcdefg…) Números (0…9) Símbolos ($%#/) La información solo estará contenida en la celda donde posicionaste el cursor de celda
29. Cual será el resultado de las siguientes formulas: Como serán las formulas de las siguientes operaciones: =A4+B5+D4 =B4+D3-B5 =A5*C3/C5 =B3^C5+C3^C5 =A4*D5*C4/A5 =8*4*7/2 =10+17*3+27 =27-11*5-7 =1+2*3+4^5 =21-12*8+16
30. Error ##### Error #¡DIV/0! Error #N/A Error #¿NOMBRE? Error #¡NULO! Error #¡NUM! Error #¡REF! Error #¡VALOR! Valores de error Si una fórmula no puede proporcionar un resultado correcto, Microsoft Office Excel presentará un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y diferentes soluciones.
