1. ACTA DE REUNIÓN
Institución Educativa
Eustaquio Palacios
CÓDIGO VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
PAGINACIÓN
GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 3
ACTA No. 01-2015
Reunión de: Docentes 1278 – acuerdos para evaluación de desempeño
Fecha: Febrero 5 de 2015 Hora de inicio: 12:10 pm Hora finalización: 1:00 pm
Lugar: Sede central – Auditorio Luzmila Amaya
Asistentes:
1. Docentes decreto 1278 de toda la institución (ver registro de asistencia)
2. Coordinadores María Fernanda Quijano, Roberto López y Zulma Alvarado
3. Rector
Objetivo (s):
• Establecer acuerdos para el desarrollo de la evaluación de desempeño correspondiente al
año lectivo 2015
Orden del día:
1. Verificación de asistencia
2. Evaluación del proceso desarrollado el año lectivo anterior (2014)
3. Establecimiento de acuerdos para evaluación de desempeño
4. Varios
Desarrollo del orden del día:
1. Se verifica la asistencia de los docentes 1278 nombrados en propiedad en la institución. El
rector aclara que los docentes de la sede Fray Cristóbal de Torres no se encuentran porque
como la convocatoria para la reunión salió en la tarde ellos no alcanzan a estar y él va a
reunirse con ellos después.
2. El rector abre 10 minutos de discusión para evaluar el proceso del año anterior.
• El proceso fue más organizado.
• Se solicita que al imprimir la evaluación se revisen todas las fechas.
• Cada docente debe diligenciar los datos del rector en su protocolo
- Nombre: OSCAR ATILIO ORDOÑEZ P.
- Cedula: 16´762.586
• El rector considera que el proceso de autoevaluación es valioso.
3. Acuerdos:
Se seguirá el mismo proceso desarrollado el año anterior que tiene los siguientes pasos:
• Diligenciamiento del protocolo para presentar en medio magnético al coordinador que
realiza la entrevista. Los formatos anexos (Tabla resumen de evidencias y Resumen
competencias, contribuciones, criterios y evidencias).
• Entrevista con el coordinador para revisar los valores de autoevaluación del docente.
• Concertación sobre valoraciones, las cuales pueden cambiar.
• Impresión y firma de los documentos (protocolo).
• Validación de coordinación para entrega a rectoría. (Una vez el coordinador haya verificado

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y realizado la entrevista, chequea al lado del espacio donde firma el rector en el formato de
protocolo de evaluación)
Se aclara que si el docente y el coordinador delegado por el rector para realizar la entrevista no
logran concertar sobre los valores de la evaluación, el coordinador reporta a rectoría, se recogen
las evidencias del docente y el rector realiza la entrevista para establecer la valoración final.
• FECHAS DE EVALUACIÓN: las fechas deben corresponder a las que da la Secretaria en la
resolución de calendario académico para el año lectivo 2015
- Inicio: enero 12 de 2015
- Finalización: diciembre 6 de 2015
• FECHA DE ACUERDOS DE EVALUACIÓN: febrero 5 de 2015
• INCAPACIDADES Y LICENCIAS: este campo debe contener la información
correspondiente a los días totales de incapacidades y licencias tenidas durante el año
lectivo. Esta información es responsabilidad de cada uno y se valida partiendo del principio
de Buena Fe, vale recordar que información alterada conlleva a falsedad en documento
público. Se aclara que los permisos no se registran aquí y se recuerda que :
- Los permisos de hasta un (1) día los concede el coordinador.
- Los permisos de hasta tres (3) días los concede el rector.
- Los permisos de más de tres (3) días o licencias las concede Secretaria de
Educación.
- Las incapacidades son las emitidas por Cosmitet.
• PORCENTAJES DE EVALUACIÓN PARA COMPETENCIAS FUNCIONALES: se
mantienen los porcentajes definidos el año anterior
- Académica: 40%
- Administrativa: 15%
- Comunitaria: 15%
• COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: nuevamente para este año lectivo serán de
libre selección para cada uno de los docentes.
• PLAN DE DESARROLLO PERSONAL: por primera vez se toca el tema en los acuerdos de
evaluación. En este espacio se reconocen las debilidades personales y se expresan las
acciones que permitirán mejorarlas para evidenciarlas en el año siguiente.
Para el diligenciamiento de este campo se deben seleccionar las competencias de menor
valoración y plasmar las acciones de mejora.
• FECHA LIMITE PARA ENTREVISTA: 13 de noviembre de 2015
• FECHA LIMITE PARA ENTREGA DE PROTOCOLOS A RECTORÍA: 19 de noviembre de
2015

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• PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS: a la entrevista se debe llevar el listado de evidencias, no
las evidencias; sin embargo, en caso de ser necesario el coordinador puede solicitar la
verificación de alguna de ellas. Es importante recordar que la evaluación mide los aportes
individuales a la institución y las evidencias van acordes con los aportes.
• Esta reunión hace parte del proceso de evaluación de desempeño y los docentes deben
cumplir con todo el proceso. Quien no haya estado en la reunión, aun no están en el
proceso y deben justificar ante rectoría su ausencia.
4. Varios:
• Conservación de evidencias y documentos de evaluación.
El rector recomienda guardar todos los protocolos de evaluación. Las evidencias como
libros reglamentarios se guardaran teniendo en cuenta la tabla de retención documental de
la Alcaldía de Santiago de Cali. En comité operativo se pondrán de acuerdo y establecerán
el procedimiento para recoger el archivo que se encuentra en las sedes para trasladarlo
inicialmente a la sede central y posteriormente remitirlo al archivo central de la Alcaldía.
COMPROMISO (S)
Actividad Responsable
Fecha
Día Mes Año
Entrevistas
Coordinadores asignados
Docentes 1278
13 11 2015
Entrega de protocolos a rectoría Coordinadores 19 11 2015
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: Hora:
Lugar:
Anexos:
• Cinco (5) registros de asistencia (GCA-FO-02)
Acta tomada por
Beatriz Eugenia Alzate H. Docente
Nombre Cargo Firma