Manual del usuario de Crystal Reports XI
Crystal Reports XI
Copyright Copyright © 2004 Business Objects. Todos los derechos reservados.
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Business Objects, el logoti...
Manual del usuario de Crystal Reports 3
Índice general
Capítulo 1 Introducción a Crystal Reports XI 23
Acerca de Crystal R...
Índice general
4 Manual del usuario de Crystal Reports
Capítulo 4 Inicio rápido 51
Uso de Crystal Reports . . . . . . . . ...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 5
El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....
Índice general
6 Manual del usuario de Crystal Reports
Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . ....
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 7
Procesamiento de la selección de registros (ejemplo) . . . . . . . ...
Índice general
8 Manual del usuario de Crystal Reports
Ordenamiento de registros en grupos . . . . . . . . . . . . . . . ....
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 9
Capítulo 12 Informes de sección múltiple 243
Acerca de las seccione...
Índice general
10 Manual del usuario de Crystal Reports
Ocultar secciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 11
Crear pies de página después de la primera página . . . . . . . . ...
Índice general
12 Manual del usuario de Crystal Reports
Capítulo 15 Creación de mapas 339
Conceptos básicos de la creación...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 13
Cómo insertar objetos OLE en su informe . . . . . . . . . . . . . ...
Índice general
14 Manual del usuario de Crystal Reports
Eliminación de datos de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . ...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 15
Dar formato a líneas de cuadrícula . . . . . . . . . . . . . . . ....
Índice general
16 Manual del usuario de Crystal Reports
Capítulo 22 Uso de las fórmulas 473
Información general de fórmula...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 17
Crear un parámetro mediante una solicitud estática . . . . . . . ....
Índice general
18 Manual del usuario de Crystal Reports
Vínculos de bases de datos frente a subinformes en situaciones
“de...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 19
Orden de procesamiento de vínculos . . . . . . . . . . . . . . . ....
Índice general
20 Manual del usuario de Crystal Reports
No se pudo cargar la sesión del conector de base de datos . . . . ...
Índice general
Manual del usuario de Crystal Reports 21
¿Dónde está la documentación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
Índice general
22 Manual del usuario de Crystal Reports
capítulo
Introducción a Crystal
Reports XI
Introducción a Crystal Reports XI
Acerca de Crystal Reports1
24 Manual del usuario de Crystal Reports
Acerca de Crystal Re...
Introducción a Crystal Reports XI
Acerca de este manual 1
Manual del usuario de Crystal Reports 25
Acerca de este manual
E...
Introducción a Crystal Reports XI
Acerca de este manual1
26 Manual del usuario de Crystal Reports
capítulo
Novedades en Crystal
Reports XI
Novedades en Crystal Reports XI
Introducción2
28 Manual del usuario de Crystal Reports
Introducción
Esta sección proporcio...
Novedades en Crystal Reports XI
Uso mejorado 2
Manual del usuario de Crystal Reports 29
Ubicación dinámica de gráficos
Aho...
Novedades en Crystal Reports XI
Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2
30 Manual del usuario de Crystal Rep...
Novedades en Crystal Reports XI
Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2
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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2
32 Manual del usuario de Crystal Rep...
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Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2
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Novedades en Crystal Reports XI
Integración con BusinessObjects Enterprise XI2
34 Manual del usuario de Crystal Reports
Vi...
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Integración con BusinessObjects Enterprise XI 2
Manual del usuario de Crystal Reports 35
E...
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Integración con BusinessObjects Enterprise XI2
36 Manual del usuario de Crystal Reports
capítulo
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Instalar Crystal Reports XI
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Instalar Crystal Reports XI3
38 Manual del usuario de Crystal Reports
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Instalación de Crystal Reports en un equipo local 3
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40 Manual del usuario de Crystal Reports
Ap...
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Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red 3
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Personalización de la instalación 3
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La ubicación pred...
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44 Manual del usuario de Crystal Reports
• Un 1 amarillo in...
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Ejecución de una instalación sin supervisión 3
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Inicio rápido
Inicio rápido
Uso de Crystal Reports4
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Uso de Crystal Reports
Puede aprender por s...
Inicio rápido
Asistentes para la creación de informes 4
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Asistentes para la creaci...
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Inicio rápido para usuarios inexpertos4
54 Manual del usuario de Crystal Reports
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  1. 1. Manual del usuario de Crystal Reports XI Crystal Reports XI
  2. 2. Copyright Copyright © 2004 Business Objects. Todos los derechos reservados. Marcas comerciales Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects SA o de sus filiales en los Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres mencionados en este manual pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Patentes Business Objects posee las siguientes patentes de EE. UU., que pueden cubrir productos que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y 6,289,352.
  3. 3. Manual del usuario de Crystal Reports 3 Índice general Capítulo 1 Introducción a Crystal Reports XI 23 Acerca de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ayuda en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Recursos de información de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Capítulo 2 Novedades en Crystal Reports XI 27 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Potente autoría de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Uso mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas . . . . . . . . . . . . . . 30 Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Report Application Server (RAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Report Designer Component (RDC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Crystal Reports .NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Integración con BusinessObjects Enterprise XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Capítulo 3 Instalar Crystal Reports XI 37 Instalar Crystal Reports XI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Instalación de Crystal Reports en un equipo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red . . . . . . . . . . . . 41 Creación de un punto de instalación de Crystal Reports . . . . . . . . . . . 41 Instalación de Crystal Reports desde una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Personalización de la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Ejecución de una instalación sin supervisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Actualización de componentes de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
  4. 4. Índice general 4 Manual del usuario de Crystal Reports Capítulo 4 Inicio rápido 51 Uso de Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Datos de muestra - Xtreme.mdb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Asistentes para la creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Etiquetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Inicio rápido para usuarios inexpertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Selección de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Agrupamiento y ordenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Finalización del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Inicio rápido para usuarios avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Capítulo 5 Conceptos de diseño de informes 83 Diseño básico de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Decisiones sobre el contenido del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Formular el propósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Determinación de la presentación del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Búsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Manipulación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Características del área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Desarrollo de un prototipo en papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Capítulo 6 Introducción a la creación de informes 93 Opciones en la creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Asistentes para la creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Otro informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Informe nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Elección de campos de bases de datos y fuentes de datos . . . . . . . . . . . . 95 El Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
  5. 5. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 5 El Explorador de campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Acerca del entorno de diseño de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ficha Vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Vista previa HTML (ficha) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Creación de un nuevo informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Selección del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Cómo agregar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Cómo vincular varias tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Ubicación de datos en el informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Edición de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Selección de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Agrupación, orden y totalización de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Utilización de la opción de profundizar en datos resumidos . . . . . . . 121 Cómo aumentar o reducir la vista de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Insertar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Agregar una página de título al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Cómo agregar un resumen de información al informe . . . . . . . . . . . . 124 Exploración de informes y trabajo con varios informes . . . . . . . . . . . . . . 125 El Explorador de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 El Comprobador de dependencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Abrir y acoplar exploradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Más allá de los informes básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Capítulo 7 BusinessObjects Enterprise Repository 133 ¿Qué es el BusinessObjects Enterprise Repository? . . . . . . . . . . . . . . . 134 Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Acceso a BusinessObjects Enterprise Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Barra de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Carpetas de Elementos de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Agregar carpetas al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Agregar elementos al repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
  6. 6. Índice general 6 Manual del usuario de Crystal Reports Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits . . . . . . . . 140 Agregar una función personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Agregar un comando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Utilizar objetos de repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar un objeto de texto o una imagen de mapa de bits a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Agregar una función personalizada a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar un comando a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Agregar una lista de valores a un parámetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Modificar objetos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Actualizar objetos conectados al repositorio en informes . . . . . . . . . . . . . 145 Eliminar elementos del repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Utilizar la función Deshacer en el repositorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Capítulo 8 Diseño de informes optimizados en el Web 149 Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Escala con BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Tiempos de evaluación de las funciones de fecha en BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Seleccionar las opciones de diseño adecuadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Uso de formatos de informe más rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Elección entre datos dinámicos y datos guardados . . . . . . . . . . . . . . 155 Diseño de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Uso de subinformes con precaución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Uso de otros elementos de diseño de forma eficaz . . . . . . . . . . . . . . 159 Diseñar informes para optimizar el uso compartido de los datos . . . . 160 Simplificar el entorno de elaboración de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Selección de la base de datos y la conexión más rápida . . . . . . . . . . 161 Uso de índices de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Mejora de las opciones de vinculación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Uso de controladores de bases de datos compatibles con el proceso 163 Uso de procedimientos almacenados para un procesamiento más rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Uso de fórmulas de selección de registros mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . 164
  7. 7. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 7 Procesamiento de la selección de registros (ejemplo) . . . . . . . . . . . 165 Sugerencias sobre el rendimiento de la selección de registros . . . . . 166 Estrategias para escribir fórmulas de selección de registros eficaces 167 Incorporación de campos de parámetro a las fórmulas de selección de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Uso de enunciados SQL donde sea adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Mejora del agrupamiento, el ordenamiento y el cálculo de totales . . . . . 172 Ejecución de agrupamiento en servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Ventajas de agrupar en el servidor (ejemplo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Uso de enunciados SQL para agrupamientos, ordenamientos y totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Uso de enunciados SQL para Lógica Case . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Inserción de campos de resumen y de total acumulado donde sea posible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Capítulo 9 Selección de registros 177 Selección de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Uso del Asistente de selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Uso de las fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Interacción entre el Asistente de selección y el Editor de fórmulas . . 181 Uso de las plantillas de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Plantillas de fórmulas de selección de registros . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Procesamiento de la selección de registros en el servidor de la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Cómo solucionar problemas en fórmulas de selección de registros . . . . 187 Corrección de selecciones que no generan datos . . . . . . . . . . . . . . . 188 Capítulo 10 Ordenamiento, agrupamiento y totalización 191 Ordenamiento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Opciones de ordenación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Ordenación de un campo y de múltiples campos . . . . . . . . . . . . . . . 194 Agrupar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Creación de grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Ordena grupos de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
  8. 8. Índice general 8 Manual del usuario de Crystal Reports Ordenamiento de registros en grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Selección de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Agrupar datos en intervalos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Agrupar basándose en la primera letra del nombre de una compañía 208 Agrupar datos jerárquicamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Edición de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Resumen de datos agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Ordenamiento de valores de grupo resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Selección de los N primeros o N últimos grupos o porcentajes . . . . . 218 Selección de los primeros o últimos grupos o porcentajes de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Cálculo de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Cálculo de subtotales de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Extensión de precios y cálculo de subtotales de las extensiones . . . . 222 Porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Cálculo de un porcentaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Creación de encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Eliminación de encabezados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Profundización en encabezados de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Capítulo 11 Totales acumulados 231 Introducción a los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Funcionamiento de los totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Creación de totales acumulados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Creación de totales acumulados en una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Crear totales acumulados de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Crear totales acumulados condicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Cómo crear totales acumulados en una relación de vínculo de uno a varios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Creación de totales acumulados usando una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . 239
  9. 9. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 9 Capítulo 12 Informes de sección múltiple 243 Acerca de las secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Trabajo con secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Inserción de una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Eliminación de una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Cómo mover una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Combinación de dos secciones relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Cómo dividir y ajustar el tamaño de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 División de una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Ajuste del tamaño de una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Uso de las secciones múltiples en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Cómo evitar que objetos de longitud variable se sobrescriban entre sí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Eliminación de líneas en blanco cuando los campos están vacíos . . 251 Adición de líneas condicionales en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Cartas modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Trabajar con objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Creación de una carta modelo usando un objeto de texto . . . . . . . . 255 Cómo imprimir mensajes condicionales en cartas modelo . . . . . . . . 260 Capítulo 13 Formato 263 Conceptos de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Utilización de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Aplicación de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Eliminación de una plantilla aplicada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Nueva aplicación de la última plantilla seleccionada . . . . . . . . . . . . . 266 Utilización de objetos de campo de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Uso del entorno de diseño de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Soluciones de diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Características de la sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Cómo hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones . 269 Formularios preimpresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Columnas múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
  10. 10. Índice general 10 Manual del usuario de Crystal Reports Ocultar secciones de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Ocultar objetos de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273 Colocar objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Ubicación de objetos basados en texto multilineales . . . . . . . . . . . . . 278 Importación de objetos basados en texto desde un archivo . . . . . . . . 278 Espaciado entre objetos basados en texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Representación de campos de desbordamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Selección de varios objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Ubicación en modo libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Ubicación vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Insertar espaciado entre caracteres y líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Definir tamaños de fuente fraccionarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Fuentes TrueType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Márgenes de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Impresora predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Controladores de impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Propiedades de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Trabajo con formato absoluto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Agregar bordes, color y sombreado a un campo . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Crear un informe, una sección, un área o un objeto de sólo lectura . . 296 Bloquear el tamaño y la posición de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Cambiar los formatos predeterminados de campo . . . . . . . . . . . . . . . 298 Cómo agregar o editar líneas y cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Agregar y editar cuadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Adición de formas a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Uso de formatos de contabilidad convencionales . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Repetición de objetos de informe en páginas horizontales . . . . . . . . . 304 Uso del espacio en blanco entre filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Trabajo con formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Propiedades condicionales de activar o desactivar . . . . . . . . . . . . . . 308 Propiedades de atributo condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Cambiar fuentes de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Cambiar la posición X de forma condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
  11. 11. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 11 Crear pies de página después de la primera página . . . . . . . . . . . . . 312 Usar el Asistente de resaltado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Deshacer/Rehacer actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316 Uso de la herramienta Copiar formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Capítulo 14 Creación de gráficos 319 Conceptos sobre la creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 Introducción general sobre la creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . 320 Diseños de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 Tipos de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Ubicación de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Profundización con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Profundización con leyendas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Creación de gráficos basados en campos de detalle o de fórmula (organización avanzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Creación de gráficos basados en campos de resumen o de subtotal (organización de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Creación de gráficos basados en resúmenes de tablas cruzadas (organización de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Creación de gráficos basados en un cubo OLAP (organización OLAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Trabajo con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Edición de gráficos mediante el Asistente de gráficos . . . . . . . . . . . . 332 Edición de gráficos mediante los elementos del menú Opciones de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Edición de gráficos con otros elementos de menú . . . . . . . . . . . . . . 334 Uso de las funciones de zoom en gráficos de barras y de líneas . . . 335 Organización automática de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Aplicación de formato a gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Uso de la función de subyacer en gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
  12. 12. Índice general 12 Manual del usuario de Crystal Reports Capítulo 15 Creación de mapas 339 Conceptos básicos de la creación de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Introducción general sobre la creación de mapas . . . . . . . . . . . . . . . 340 Presentaciones de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Tipos de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Dónde ubicar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Traspasar usando mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Creación de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Creación de mapas sobre campos de detalle (Diseño avanzado) . . . 345 Creación de mapas sobre campos de grupo (organización de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Creación de mapas sobre resúmenes de tabla cruzada (organización de tabla cruzada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Creación de mapas sobre un cubo OLAP (organización OLAP) . . . . 350 Trabajo con mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Cómo editar mapas usando el Asistente de mapa . . . . . . . . . . . . . . . 352 Cambio del título del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Cambio del tipo de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Cambio de las capas del mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 Solución de inconsistencias de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Modificación del mapa geográfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 Aplicación de zoom a un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356 Panorámica de un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Centrar un mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Ocultar y visualizar el navegador de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Formato de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Cómo usar la característica de subyacer con mapas . . . . . . . . . . . . . 359 Capítulo 16 OLE 361 Información general de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Terminología OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Tipos de objetos OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 Consideraciones generales acerca de OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
  13. 13. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 13 Cómo insertar objetos OLE en su informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Cómo se representan los objetos OLE en un informe . . . . . . . . . . . . . . . 366 Edición de objetos OLE en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Edición directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Comandos de menú de OLE dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 OLE y el comando Insertar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Trabajo con Objetos OLE estáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367 Objetos objetos incrustados en relación con vinculados . . . . . . . . . . . . . 370 Objetos incrustados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370 Objetos vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371 Capítulo 17 Objetos de tablas cruzadas 373 ¿Qué es un objeto de tabla cruzada? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 Ejemplo de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 Informe de datos de pedido sin ordenar ni agrupar . . . . . . . . . . . . . . 376 Informe de datos de pedido agrupados por región . . . . . . . . . . . . . . 376 Informe de datos de pedido agrupados por producto . . . . . . . . . . . . 377 Informe de datos de pedido agrupados por región y producto . . . . . 378 Datos de pedido en un objeto de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . 379 Creación de un informe de tabla cruzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 Trabajo con tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387 Mostrar valores como porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 Abreviar campos resumidos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 Personalizar etiquetas de fila y de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 Utilización de totales acumulados en tablas cruzadas . . . . . . . . . . . 390 Impresión de tablas cruzadas que se distribuyen en múltiples páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 Formato de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 Modificación del ancho, alto y alineación de las celdas de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 Formato del color de fondo de filas y columnas completas . . . . . . . . 393 Formato de campos de manera individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 Formato de varios campos a la vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
  14. 14. Índice general 14 Manual del usuario de Crystal Reports Eliminación de datos de tablas cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 Presentación horizontal de campos resumidos . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Capítulo 18 Elaboración de consultas 397 Conexión con un universo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Definición de la selección de datos para una consulta . . . . . . . . . . . . . . . 398 Referencia rápida a objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Edición de una consulta existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401 Visualización del código SQL de una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401 Filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Creación de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Elaboración de peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 Combinación de filtros y peticiones de orden de consulta . . . . . . . . . 405 Creación de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Asignación de nombre a los filtros avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408 Combinación de filtros de consulta avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409 Utilización de Y u O para combinar filtros de consulta . . . . . . . . . . . . 410 Edición y eliminación de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411 Referencia rápida a operadores de filtro de consulta . . . . . . . . . . . . . 412 Capítulo 19 Creación y actualización de informes OLAP 415 Elaboración de informes OLAP con Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . 416 Objetos de cuadrícula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416 Creación de un informe OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Especificación del origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Definición de la estructura de la cuadrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 Establecer dimensiones de sectores y especificar el número de cuadrículas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419 Aplicación de un estilo predefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421 Inserción de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421 Actualización de la ubicación de una base de datos OLAP . . . . . . . . . . . 422 Dar formato a datos en una cuadrícula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424 Cambiar el color de fondo de una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425 Crear un alias para una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
  15. 15. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 15 Dar formato a líneas de cuadrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426 Etiquetas de las dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Cómo cambiar la visualización de datos OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Ordenar y filtrar datos de cuadrícula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 Ordenar datos en una cuadrícula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 Filtrar datos en una cuadrícula OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431 Agregar cálculos a cuadrículas OLAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432 Capítulo 20 Imprimir, exportar y ver informes 433 Distribución de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434 Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434 Enviar un informe por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434 Exportación de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435 Trabajo con carpetas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Trabajo con carpetas de Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 Visualización de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 ¿Qué son las partes de un informe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 ¿Qué es la exploración? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449 Opción Profundizar en partes del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452 Opción Otro objeto de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455 Hipervínculos mostrados en los visores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Utilización de etiquetas inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462 Capítulo 21 Alertas de informe 465 Acerca de las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Trabajar con alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Creación de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 Edición de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 Eliminación de alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 Ver las alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469 Hacer referencia a alertas de informe en las fórmulas . . . . . . . . . . . 471
  16. 16. Índice general 16 Manual del usuario de Crystal Reports Capítulo 22 Uso de las fórmulas 473 Información general de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 Usos típicos para fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 Componentes y sintaxis de la fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Componentes de la fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475 Sintaxis de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476 Bibliotecas de funciones de usuario en fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477 Especificación de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478 Trabajo con el Formula Workshop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479 Trabajo con el Editor de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480 Creación y modificación de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483 Creación de una fórmula e inserción en un informe . . . . . . . . . . . . . . 483 Creación de una fórmula en el Asistente de fórmulas . . . . . . . . . . . . 483 Edición de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485 Búsqueda y reemplazo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 485 Copia de fórmulas de la ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486 Copia de fórmulas de un informe a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 Eliminación de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 Eliminación de la fórmula de trabajo del informe . . . . . . . . . . . . . . . . 488 Eliminación de la especificación de la fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 Depuración de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 Depuración de errores en tiempo de evaluación . . . . . . . . . . . . . . . . 489 Tutorial de depuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 Capítulo 23 Campos y solicitudes de parámetro 495 Información general sobre parámetros y solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . 496 Consideraciones acerca de campo de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . 497 Consideraciones respecto a las solicitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Introducción a las solicitudes dinámicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 Introducción a las listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 Tipos de listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502 Determinar qué tipo de lista de valores se debe utilizar . . . . . . . . . . . 504 Comparación entre listas de valores y grupos de solicitud . . . . . . . . . 506
  17. 17. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 17 Crear un parámetro mediante una solicitud estática . . . . . . . . . . . . . . . . 506 Crear un parámetro mediante una solicitud dinámica . . . . . . . . . . . . . . . 510 Crear un parámetro con una lista de valores en cascada . . . . . . . . . . . . 512 Trabajar con listas de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514 Compartir listas de valores comunes dentro de un informe . . . . . . . . 515 Usar campos de valor y descripción independientes . . . . . . . . . . . . . 516 Usar objetos de comando como orígenes de datos de lista de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517 Gestión de valores nulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518 Prácticas recomendadas para la elaboración de solicitudes . . . . . . . . . . 518 Informes no administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518 Informes administrados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519 Convertir informes no administrados en informes administrados . . . 520 Desplegar informes administrados mediante solicitudes dinámicas . 521 Eliminación de campos de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521 Respuesta a las solicitudes de campos de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . 522 Vista previa de un informe por primera vez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 Actualización de los datos del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 Características avanzadas de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 Crear un parámetro con varios valores de solicitud . . . . . . . . . . . . . . 525 Aplicación de formato condicional usando campos de parámetro . . . 525 Creación de un título de informe usando campos de parámetro . . . . 526 Especificación de un valor o unos rangos de valores . . . . . . . . . . . . 527 Incorporación de un parámetro en una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 Definición de un criterio de ordenamiento usando campos de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529 Definición del formato y tipo de entrada usando la máscara de edición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530 Capítulo 24 Subinformes 533 Qué son los subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 Subinformes vinculados y no vinculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534 Funcionamiento de la vinculación de subinformes . . . . . . . . . . . . . . 535
  18. 18. Índice general 18 Manual del usuario de Crystal Reports Vínculos de bases de datos frente a subinformes en situaciones “de uno a varios” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 Cómo insertar subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 Vista previa de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 Cómo guardar un subinforme como informe principal . . . . . . . . . . . . 539 Actualización de subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539 Cómo vincular un subinforme a los datos del informe principal . . . . . . . . 540 Cómo vincular un subinforme al informe principal sin modificar la fórmula de selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542 Combinación de informes no relacionados usando subinformes . . . . . . . 543 Combinación de dos o más informes no relacionados . . . . . . . . . . . . 543 Cómo usar subinformes con datos ‘no vinculables’ . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Vinculación hacia o desde un campo de fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Vínculos de tablas no indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545 Cómo crear un subinforme a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546 Adición de títulos a los subinformes a la orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546 Cómo mostrar diferentes vistas de los mismos datos en un informe . . . . 548 Capítulo 25 Manipulación de bases de datos 549 Información general sobre las bases de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550 Conceptos fundamentales sobre las bases de datos relacionales . . . 550 Alias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552 Ubicación de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553 Tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555 Vinculación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557 Vincular desde y vincular a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557 Relaciones de vínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557 Consideraciones de rendimiento en los vínculos uno a varios . . . . . . 558 Consideraciones acerca de archivos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 Consideraciones acerca de bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . 563 Consideraciones de rendimiento para todos los informes . . . . . . . . . 564 Ficha Vínculos del Asistente de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 566 Vinculación de tablas indexadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
  19. 19. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 19 Orden de procesamiento de vínculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567 Vinculación de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568 Utilización de SQL y bases de datos SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579 ¿Qué es SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 El SABD SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583 ¿Cómo utiliza Crystal Reports SQL? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584 El lenguaje SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 584 Procesamiento del lado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 587 Cómo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL 589 Reasignación de campos de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590 Uso del cuadro de diálogo Asignar Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 590 Cómo reasignar procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591 Reasignar campos de base de datos alterados . . . . . . . . . . . . . . . . . 593 Índices de datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 594 Funcionamiento de la indización de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595 Consideraciones sobre el uso de índices de datos guardados . . . . . 596 Indización de los campos correctos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596 Compatibilidad con Unicode en Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597 Para obtener información adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597 Apéndice A Modelo de procesamiento de informes 599 Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 ¿Qué es una “pasada”? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 Previa nº 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 Pasada nº 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 Pasada previa nº 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601 Pasada nº 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601 Pasada nº 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602 Diagrama de flujo de informes de pasada múltiple . . . . . . . . . . . . . . 602 Apéndice B Mensajes de error de Crystal Reports 605 Unidad:nombre_de_archivo.extensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606 Unidad:test.rpt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
  20. 20. Índice general 20 Manual del usuario de Crystal Reports No se pudo cargar la sesión del conector de base de datos . . . . . . . . . . 606 No se pudo abrir la conexión. Detalles: [Código del proveedor de base de datos: <número de código del proveedor>]. . . . . . . . . . . . . . . . . 607 No se pudieron recuperar datos de la base de datos. Detalles: [Código del proveedor de base de datos: <número de código del proveedor>]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 608 Apéndice C Creación de informes accesibles 609 Accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610 Ventajas de los informes accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610 Instrucciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612 Accesibilidad y productos de Business Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . 613 Mejora de la accesibilidad de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613 Posición de los objetos en los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614 Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615 Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 620 Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622 Campos de parámetro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622 Flexibilidad de diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623 Accesibilidad y formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 624 Accesibilidad y supresión de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625 Accesibilidad y subinformes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626 Accesibilidad mejorada para la tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627 Valores de objetos de texto y de tablas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 628 Consideraciones adicionales del diseño de tablas de datos . . . . . . . . 632 Accesibilidad y BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 633 Preferencias accesibles de BusinessObjects Enterprise . . . . . . . . . . 634 Accesibilidad y personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 634 Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 636 Apéndice D Recursos de información de Business Objects 639 Documentación y servicios de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640 Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640 ¿Qué incluye el conjunto de documentación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640
  21. 21. Índice general Manual del usuario de Crystal Reports 21 ¿Dónde está la documentación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 640 Envíenos sus comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641 Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641 ¿Cómo podemos ayudarle? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641 ¿Busca la solución de desplieque más adecuada para su compañía? 642 ¿Busca opciones de formación? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642 Direcciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642 Índice temático 645
  22. 22. Índice general 22 Manual del usuario de Crystal Reports
  23. 23. capítulo Introducción a Crystal Reports XI
  24. 24. Introducción a Crystal Reports XI Acerca de Crystal Reports1 24 Manual del usuario de Crystal Reports Acerca de Crystal Reports Crystal Reports está diseñado para trabajar con su base de datos para ayudarlo a analizar e interpretar información importante. Crystal Reports facilita la creación de informes simples y dispone también de herramientas poderosas necesarias para generar informes complejos o especializados. Cree cualquier informe que se pueda imaginar Crystal Reports está diseñado para generar el informe que desea desde prácticamente cualquier origen de datos. Los asistentes incorporados lo guían paso a paso a través de la creación de informes y la ejecución de tareas comunes relacionadas con el uso de informes. Las fórmulas, tablas cruzadas, subinformes y formatos condicionales ayudan a entender mejor los datos y descubrir relaciones importantes que, de lo contrario, podrían quedar ocultas. Los gráficos y mapas geográficos proporcionan información en forma visual cuando las palabras y números no son suficientes. Extienda la elaboración de informes al Web La flexibilidad de Crystal Reports no termina con la creación de informes, ya que éstos se pueden publicar en una variedad de formatos que incluyen Microsoft Word y Excel, correo electrónico e incluso en el Web. La elaboración avanzada de informes en el Internet permite a otros miembros de su grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en sus exploradores Web. Incorpore informes en las aplicaciones Los desarrolladores de aplicaciones y de Web pueden ahorrar tiempo y satisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder de procesamiento de informes de Crystal Reports en sus aplicaciones de bases de datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo más usados facilita la adición de informes a cualquier aplicación. Ya sea el encargado de servicios Web en IT, el gerente de promoción en marketing, el administrador de bases de datos en finanzas o el director general, Crystal Reports es una herramienta de gran potencia diseñada para ayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la información importante para cada uno.
  25. 25. Introducción a Crystal Reports XI Acerca de este manual 1 Manual del usuario de Crystal Reports 25 Acerca de este manual Este manual incluye procedimientos para tareas típicas de la elaboración de informes, tales como ubicación de campos, formateo de informes y ordenamiento de registros. También contiene información acerca de áreas de interés más específicas, como creación avanzada de fórmulas y acceso a diferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para sus necesidades básicas de elaboración de informes y como introducción a nuevos conceptos en la creación de informes. Ayuda en pantalla La Ayuda en pantalla de Crystal Reports incluye todos los temas del manual del usuario. También contiene material de referencia adicional que incluye desde información específica de la función de un botón hasta información general acerca de cómo crear una fórmula de informe según una situación comercial de muestra. Localice la información con rapidez Acceda a la ayuda en línea desde el menú de ayuda de Crystal Reports. Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayuda en línea y profundizar en títulos específicos dentro de cada sección. Use la ficha Índice para ver los temas en orden alfabético. O bien use la ficha Buscar para ingresar una palabra clave y ver así todas las secciones que se relacionan con ella. Ejemplos de informes Muchos temas de la ayuda en línea de Crystal Reports incluyen una lista de informes de muestra relacionados. Use estos informes para ilustrar conceptos descritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a sus necesidades. Los informes de muestra están ubicados en el directorio Crystal Reports en SamplesEsReports. Recursos de información de Business Objects Para obtener más información y asistencia, consulte el Apéndice D: Recursos de información de Business Objects. Este apéndice describe la documentación de Business Objects, el servicio técnico y los servicios de formación y asesoría, con vínculos a los recursos en línea.
  26. 26. Introducción a Crystal Reports XI Acerca de este manual1 26 Manual del usuario de Crystal Reports
  27. 27. capítulo Novedades en Crystal Reports XI
  28. 28. Novedades en Crystal Reports XI Introducción2 28 Manual del usuario de Crystal Reports Introducción Esta sección proporciona información de alto nivel sobre los componentes, las funciones y las ventajas que ofrece la última versión de Crystal Reports. Los temas principales de Crystal Reports XI son: • "Potente autoría de informes " en la página 28. • "Uso mejorado " en la página 29. • "Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas " en la página 30. • "Integración con BusinessObjects Enterprise XI " en la página 34. Puede encontrar nuevas funciones dentro de todos los temas principales. También se han añadido mejoras significativas al conjunto de funciones existente. Potente autoría de informes Solicitudes dinámicas y en cascada Ahora Crystal Reports dispone de solicitudes dinámicas y en cascada. Esta nueva función permite rellenar valores de solicitud a partir de los valores de una base de datos. Las solicitudes se pueden organizar en una cascada, en la que un valor de la solicitud incluye valores de las listas de selección subsiguientes. Ya no es necesario que los diseñadores de informes mantengan listas de solicitudes estáticas en los informes individuales. Una única definición de solicitud se puede almacenar en el repositorio y compartir entre varios informes, mejorando así la escalabilidad en tiempo de ejecución y la productividad en la fase de diseño. Nuevo formato de exportación RTF Ahora existe un nuevo formato de exportación RTF. Este nuevo formato está optimizado para facilitar la edición de los archivos que éste genera. Esta función complementa la exportación RTF existente que está optimizada para conseguir una gran exactitud y para el procesamiento de formularios. El resultado es que ahora se puede elegir entre dos formato de exportación RTF diferentes, dependiendo de si se busca la exactitud o la capacidad de edición.
  29. 29. Novedades en Crystal Reports XI Uso mejorado 2 Manual del usuario de Crystal Reports 29 Ubicación dinámica de gráficos Ahora puede colocar imágenes y gráficos en un informe mediante un vínculo almacenado en una base de datos, de modo que ya no es necesario almacenar imágenes dentro de la base de datos. Esta nueva función admite la práctica habitual de almacenar imágenes en un servidor Web y almacenar referencias a dichas imágenes en una base de datos. Ordenación parametrizada La dirección de ordenamiento de grupos y los informes N superiores o N inferiores ahora pueden controlar sus valores de clasificación mediante una fórmula. Esta nueva función significa que ahora se pueden usar parámetros para controlar la dirección de ordenamiento y el valor N de un informe de N superiores o N inferiores. El resultado es un único informe que es más flexible y puede satisfacer las necesidades de más usuarios, reduciendo el número total de informes que hay que crear y administrar. Mejoras en el agrupamiento jerárquico Un agrupamiento jerárquico optimizado proporciona un mayor control sobre el diseño, de forma que ahora los grupos están anidados en una jerarquía y se tiene un manejo más preciso de la sangría de la jerarquía. Ahora puede aplicar sangría a objetos específicos de una sección de acuerdo a su nivel de jerarquía, en lugar de aplicar sangría automáticamente a todos los objetos de la jerarquía. Guardar opciones de configuración de exportación Para muchos formatos de exportación, ahora puede guardar información de configuración de exportación junto con el propio informe. Esta función conlleva que el diseñador del informe puede predefinir las opciones de exportación adecuadas, y los usuarios finales pueden usar dichas opciones cuando exporten a través de los visores de informes. Este proceso genera un salida de exportación más precisa y requiere menos formación de los usuarios finales. Uso mejorado Vista previa HTML Crystal Reports ahora ofrece una nueva vista previa HTML que permite ver el aspecto de los informes al publicarlos en el Web. Esta función se encuentra en el entorno de diseño familiar de Crystal Reports como una ficha de vista adicional. Si utiliza esta función puede ahorrar tiempo porque no tiene que repetir la tarea reiterativa de publicar los informes en el Web conforme los diseña.
  30. 30. Novedades en Crystal Reports XI Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2 30 Manual del usuario de Crystal Reports Explorador de repositorio actualizado El nuevo Explorador de repositorio facilita la navegación dentro del sistema de BusinessObjects Enterprise. Ahora podrá compartir mejor los componentes de elaboración de informes con otros usuarios mediante el repositorio. Trabajo La función Trabajo permite mantener los proyectos bien organizados y agrupar los informes en carpetas según sus preferencias. Arrastrar y colocar gráficos y tablas cruzadas La nueva función de arrastrar y colocar gráficos y tablas cruzadas introduce el diseño inteligente de gráficos y tablas cruzadas, permitiendo que Crystal Reports cree automáticamente un gráfico o una tabla cruzada que se base en los datos del informe. El diseño de gráficos y tablas cruzadas es ahora más rápido y fácil. Instalación de la revisión de actualización Esta nueva función es similar a Windows Update en que permite estar al día con las últimas actualizaciones de Crystal Reports. Visor de informes mejorado El árbol de grupos de tamaño ajustable mejora la presentación de los informes para nombres de grupo largos, y la barra de herramientas se ha actualizado para que sea coherente en todos los visores. Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas Descripción general Control sobre los formatos de informe Los programadores ahora tienen el mismo control preciso sobre el formato de informe del que disfrutan con el diseñador de Crystal Reports. Impresión en el lado del servidor y configuración de subinformes Las nuevas y mejoradas interfaces de programación de aplicaciones compatibles con varias plataformas incluyen la impresión en el lado del servidor, así como la capacidad de configurar subinformes como si fueran informes de Crystal completos.
  31. 31. Novedades en Crystal Reports XI Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2 Manual del usuario de Crystal Reports 31 Bibliotecas de funciones de usuario Java Las bibliotecas de funciones de usuario Java personalizadas permiten a los programadores en Java incorporar su propio código dentro de Crystal Reports. Java Server Faces Se ha simplificado el desarrollo de las interfaces de usuario con compatibilidad con Java Server Faces (JSF) a través de un nuevo Kit de desarrollo de software de visor JSF. Documentación para programadores Esta versión ofrece documentación para programadores mejorada que trata los ejemplos de elaboración de informes más comunes. Report Application Server (RAS) Report Application Server XI contiene muchas nuevas funciones. Entre éstas, las más notables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinámicas, un formato de exportación RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesión único, control completo de subinformes mediante programación y ubicaciones de imágenes dinámicas. La compatibilidad con las versiones anteriores continúa siendo un aspecto crítico, no se ha eliminado ninguna API ni ninguna función principal en esta edición, comparado con la versión 10. Nuevas API • Se ha añadido control completo mediante programación para la exportación. • Se ha agregado la nueva compatibilidad de impresión para varias plataformas del SDK de RAS. • Se ha añadido control completo mediante programación para obtener, modificar y crear objetos de subinforme, con el mismo nivel de detalle que el informe principal. • Se puede agregar imágenes en formato BMP, JPG o PNG mediante programación a cualquier sección del informe. • Se admite el inicio de sesión único para las bases de datos principales con informes administrados. • Los nuevos componentes de elaboración de informes basados en URL extensibles permiten una fácil presentación de informes en el Web con los visores ActiveX, DHTML o del complemento Java.
  32. 32. Novedades en Crystal Reports XI Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas2 32 Manual del usuario de Crystal Reports Opciones de implementación mejoradas • Ahora existe un módulo de fusión que funciona con todos los escenarios de implementación RAS, .NET y COM para servidores de aplicaciones Web IIS. • Las opciones de implementación configurables mejoradas permiten el control total de las DLL de exportación y de base de datos implementadas. A su vez, se ha añadido una opción configurable para decidir si se crea o no el directorio virtual IIS crystalreportviewers11. Visores de informes mejorados • Los visores ActiveX, .NET Winform y Webform y DHTML se han optimizado para que utilicen la función de elaboración de solicitudes dinámicas, y todos tienen la capacidad de exportar al formato RTF editable. • Consulte el Manual del SDK Java del visor para obtener una lista completa de las mejoras de los visores de informes. Report Designer Component (RDC) Las nuevas funciones de la versión XI de RDC se basan principalmente en la compatibilidad de formato con los informes creados en Crystal Reports XI. Esto incluye el mantenimiento de la compatibilidad con aplicaciones creadas en versiones anteriores de RDC. Nuevas API • Ahora puede obtener el nombre de tabla de base de datos completo de un elemento Tabla de un informe. Opciones de implementación mejoradas • Los módulos de fusión RDC ahora se instalan automáticamente en Archivos de programaArchivos comunesMerge Modules. • Los módulos de fusión se han optimizado para que sean compatibles con las últimas versiones de InstallShield. • Las opciones de implementación configurables mejoradas permiten el control total de las DLL de exportación y de base de datos implementadas. Visor ActiveX mejorado • El nuevo cuadro de diálogo de exportación admite el formato RTF editable. • El rendimiento del dibujo de las páginas se ha mejorado en gran medida en muchos escenarios, almacenando en caché la salida representada.
  33. 33. Novedades en Crystal Reports XI Capacidades de desarrollo de aplicaciones expandidas 2 Manual del usuario de Crystal Reports 33 • La calidad visual de la salida y de la impresión se ha optimizado para igualar a la ficha Vista previa de Crystal Reports. • Los objetos mostrados en el visor ActiveX se pueden seleccionar individualmente o en grupos y, a continuación, copiar y pegar en aplicaciones como Microsoft Word, Excel y Outlook. • La navegación por las páginas ahora admite las teclas Av Pág y Re Pág. • La impresión ahora admite varios intervalos de páginas desde el cuadro de diálogo de impresión. Crystal Reports .NET Crystal Reports .NET contiene muchas nuevas funciones. Entre éstas, las más notables son las listas de valores en cascada y solicitudes dinámicas, un formato de exportación RTF editable, compatibilidad con el inicio de sesión único y ubicaciones de imágenes dinámicas. La compatibilidad con las versiones anteriores continúa siendo un aspecto crítico, no se ha eliminado ninguna API ni ninguna función principal en esta edición, comparado con la versión 10. Nuevas API • Se ha añadido control completo mediante programación para la exportación. • Para los informes administrados y no administrados que ejecutan RAS en proceso, se admite el inicio de sesión único para las bases de datos principales. • Se han realizado mejoras significativas en la velocidad al conectar aplicaciones de sólo visualización de Crystal Reports .NET a BusinessObjects Enterprise. Opciones de implementación mejoradas • Ahora existe un módulo de fusión que funciona en todos los escenarios de implementación de Crystal Reports .NET. • Las opciones de implementación configurables mejoradas permiten el control total de las DLL de exportación y de base de datos implementadas. A su vez, se ha añadido una opción configurable para decidir si se crea o no el directorio virtual IIS crystalreportviewers11.
  34. 34. Novedades en Crystal Reports XI Integración con BusinessObjects Enterprise XI2 34 Manual del usuario de Crystal Reports Visor Winform mejorado • El nuevo cuadro de diálogo de exportación admite el formato RTF editable. • Las nuevas solicitudes dinámicas se admiten en tiempo de ejecución. • Se puede desactivar la información sobre herramientas. • Se ha añadido un identificador de eventos de error. • El visor ahora admite la localización de recursos dinámicos escritos por el programador en idiomas no compatibles. Visor Webform mejorado • El nuevo cuadro de diálogo de exportación admite el formato RTF editable. • Las nuevas solicitudes dinámicas se admiten en tiempo de ejecución. • Se puede desactivar la información sobre herramientas. • El visor ahora respeta el atributo Cultura de la Directiva de página ASP.NET. • El visor ahora admite la localización de recursos dinámicos escritos por el programador en idiomas no compatibles. Integración con BusinessObjects Enterprise XI La integración entre Crystal Reports Designer y BusinessObjects Enterprise se ha mejorado sustancialmente del siguiente modo: • El Explorador de repositorio se ha optimizado para permitir un inicio de sesión y una búsqueda de objetos de Enterprise y de elementos del repositorio más sencillos. • El Explorador de repositorio puede abrir la Consola de administración central de BusinessObjects Enterprise (CMC). • El Comprobador de dependencias permite confirmar que todos los objetos del repositorio del informe son válidos. • La función Trabajo hace posible la publicación de un grupo de informes individualmente o combinados en un único paquete de objetos. Inicio de sesión único Ahora puede utilizar el inicio de sesión único, lo que permite integrar un informe de Crystal en una infraestructura de seguridad existente.
  35. 35. Novedades en Crystal Reports XI Integración con BusinessObjects Enterprise XI 2 Manual del usuario de Crystal Reports 35 Elaboración de informes basados en URL La integración de informes basados en URL se ha vuelto ha implementar como páginas ASP, ASPX y JSP que son completamente compatibles con la antigua tecnología viewrpt.cwr. Este sencillo y popular método de integración de informes continuará siendo compatible en las plataformas servidor de aplicaciones estándar. Universos de Business Objects Los informes de Crystal basados en Universos de Business Objects (el nivel semántico de las herramientas de consulta y análisis de Business Objects, por ejemplo Web Intelligence) ahora admiten seguridad en tiempo de ejecución de Universo y consultas de unión. Estas mejoras permiten admitir la mayor parte de las sobrecargas definidas en el Universo a la hora de elaborar informes a partir de dicho Universo en Crystal Reports. Vinculación contextual de informes La vinculación contextual de informes permite invocar documentos de Business Objects y Web Intelligence desde Crystal Reports y viceversa. Esta función hace posible que los diseñadores de informes puedan especificar asociaciones para documentos que residan en un entorno de Crystal Reports (no administrado) o en un entorno de BusinessObjects Enterprise (administrado). Una vez creadas las asociaciones, los usuarios siguen las rutas de exploración resultantes incrustadas en los documentos vinculados.
  36. 36. Novedades en Crystal Reports XI Integración con BusinessObjects Enterprise XI2 36 Manual del usuario de Crystal Reports
  37. 37. capítulo Manual del usuario de Crystal Reports Instalar Crystal Reports XI
  38. 38. Instalar Crystal Reports XI Instalar Crystal Reports XI3 38 Manual del usuario de Crystal Reports Instalar Crystal Reports XI El Asistente de instalación de Crystal Reports trabaja junto con el programa de instalación de Microsoft Windows para guiarle a lo largo del proceso de instalación. Este asistente reconoce automáticamente el sistema operativo de su equipo y, si es necesario, actualiza cualquier archivo. Este capítulo proporciona instrucciones paso a paso para la instalación de Crystal Reports y muestra cómo personalizar la instalación. Los temas principales son: • "Requisitos de instalación " en la página 38 • "Instalación de Crystal Reports en un equipo local " en la página 39 • "Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red " en la página 41 • "Personalización de la instalación " en la página 43 • "Ejecución de una instalación sin supervisión " en la página 45 • "Actualización de componentes de Crystal Reports " en la página 48 En uno de los últimos pasos del proceso de la instalación, se le preguntará si desea registrar el producto. Siga las instrucciones en pantalla para completar este proceso. Requisitos de instalación Requisitos mínimos para la instalación Sistemas operativos Windows 2000 Windows XP Professional Windows 2003 Server Equipo/procesador CPU a 133 MHz o superior compatible con Pentium Memoria 128 megabytes (MB) de RAM como mínimo. Se recomienda 256 MB. Máximo de 4 gigabytes (GB) Espacio en disco 320 megabytes Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
  39. 39. Instalar Crystal Reports XI Instalación de Crystal Reports en un equipo local 3 Manual del usuario de Crystal Reports 39 Nota: • Los componentes .NET requieren el tiempo de ejecución .NET 1.0 o .NET 1.1. • Los componentes Java requieren un tiempo de ejecución compatible con J2EE 1.3.x o J2EE 1.4.x. Instalación de Crystal Reports en un equipo local Si está instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativo compatible (consultar Requisitos mínimos para la instalación), debe tener privilegios de Administrador. El proceso de instalación crea entradas de registro y puede actualizar algunos archivos de sistema que requieren los derechos de administrador. Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga en esos momentos en ejecución y detenga cuantos servicios pueda. Si desea limitar las funciones que va a instalar, vea "Personalización de la instalación " en la página 43. Para instalar en un equipo local 1. A no ser que la opción de reproducción automática se encuentre activada para la unidad de CD-ROM, ejecute Setup.exe desde el directorio win32 de su copia del producto. Nota: Dependiendo de la configuración de su sistema actual, es posible que aparezca un cuadro de diálogo pidiéndole que actualice los archivos existentes. Si esto sucede, haga clic en Sí y reinicie su equipo. El asistente de instalación actualiza los archivos requeridos. 2. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalación. 3. Escriba su nombre, organización y código de clave para la activación del producto en el cuadro de diálogo Información del usuario. 4. Haga clic en Siguiente.
  40. 40. Instalar Crystal Reports XI Instalación de Crystal Reports en un equipo local3 40 Manual del usuario de Crystal Reports Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de instalación. 5. Elija el tipo de instalación que desee: • Típica instala las funciones más comunes de la aplicación. • Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, así como especificar dónde instalarlas y comprobar el espacio de disco necesario para cada función. Para obtener detalles, consulte "Personalización de la instalación " en la página 43. 6. Haga clic en Examinar si desea instalar Crystal Reports o sus archivos comunes en un directorio diferente del predeterminado. La ubicación predeterminada de Crystal Reports es C:Archivos de programaBusiness Objects La ubicación predeterminada de los archivos comunes de Crystal Reports es C:Archivos de programaArchivos comunesBusiness Objects3.0 Nota: Estos campos de ubicación puede que no estén disponibles si tiene instalado BusinessObjects Enterprise en el mismo equipo. 7. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo de inicio de la instalación. Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexión a Internet, tiene la posibilidad de desactivar la función Web Update Service automática. Esta función permite buscar actualizaciones y service packs cada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podrá activarla posteriormente.
  41. 41. Instalar Crystal Reports XI Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red 3 Manual del usuario de Crystal Reports 41 8. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidad local. Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red La instalación de Crystal Reports de una ubicación de red central se lleva a cabo en dos pasos: 1. Realice una copia del producto de distribución de Crystal Reports en un equipo de servidor de red (esta copia será el punto de instalación). Consulte "Creación de un punto de instalación de Crystal Reports " en la página 41. 2. Acceda al equipo del servidor desde una estación de trabajo y ejecute Setup.exe para instalar Crystal Reports en la estación de trabajo. Consulte "Instalación de Crystal Reports desde una red " en la página 42. Creación de un punto de instalación de Crystal Reports Este procedimiento lo debe realizar un administrador de red que tenga privilegios de acceso de escritura y a la red. Cuando finalice el procedimiento, los usuarios finales podrán acceder al archivo Setup.exe desde la red para instalar Crystal Reports en sus equipos locales. Nota: Si los usuarios no tienen el programa de instalación de Microsoft Windows configurado en sus equipos, el proceso de instalación detecta el sistema operativo de la estación de trabajo e instala el paquete de instalación de Microsoft Windows adecuado. Para crear un punto de instalación 1. Cree una carpeta en la red y compártala con los usuarios que necesiten ejecutar el programa Setup.exe. 2. Copie todo el contenido de distribución del producto de Crystal Reports a la carpeta que creó en el paso 1. 3. Proporcione derechos a los usuarios que necesiten instalar Crystal Reports desde esta carpeta. Nota: La restricción de accesos a esta carpeta le permite mantenerse dentro de los límites de licencia.
  42. 42. Instalar Crystal Reports XI Crear un punto de instalación e instalar un servidor de red3 42 Manual del usuario de Crystal Reports Instalación de Crystal Reports desde una red Si el administrador de red ha copiado Crystal Reports en la red, asegúrese de tener privilegios de lectura para dicha red antes de comenzar este proceso. Si está instalando Crystal Reports en un equipo con un sistema operativo compatible (consultar "Requisitos mínimos para la instalación " en la página 38), debe tener privilegios de Administrador en este equipo. El proceso de instalación crea entradas de registro y puede actualizar algunos archivos de sistema que requieren los derechos de administrador. Cuando instale Crystal Reports, cierre todos los programas que tenga en esos momentos en ejecución y detenga cuantos servicios pueda. Para instalar Crystal Reports desde una red 1. Acceda a la carpeta de la red que contiene los archivos de instalación de Crystal Reports. 2. Haga doble clic en Setup.exe. Nota: Dependiendo de la configuración de su sistema actual, es posible que aparezca un cuadro de diálogo pidiéndole que actualice los archivos existentes. Haga clic en Sí y reinicie su equipo. El asistente de instalación actualiza los archivos requeridos. 3. Lea y acepte el Contrato de licencia para seguir con la instalación. 4. Escriba su nombre, organización y código de clave para la activación del producto en el cuadro de diálogo Información del usuario. Sugerencia: Es posible que necesite ponerse en contacto con su administrador para que le facilite el código de clave de activación del producto. 5. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de instalación. 6. Elija el tipo de instalación que desee: • Típica instala las funciones más comunes de la aplicación. • Personalizada le permite elegir las funciones que desea instalar, así como especificar dónde instalarlas y comprobar el espacio de disco necesario para cada función. Para obtener detalles, consulte "Personalización de la instalación " en la página 43. 7. Haga clic en Examinar si desea instalar Crystal Reports o sus archivos comunes en un directorio diferente del predeterminado. La ubicación predeterminada de Crystal Reports es C:Archivos de programaBusiness Objects
  43. 43. Instalar Crystal Reports XI Personalización de la instalación 3 Manual del usuario de Crystal Reports 43 La ubicación predeterminada de los archivos comunes de Crystal Reports es C:Archivos de programaArchivos comunesBusiness Objects3.0 8. Haga clic en Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo de inicio de la instalación. Nota: Si instala Crystal Reports en un equipo con conexión a Internet, tiene la posibilidad de desactivar la función Web Update Service automática. Esta función permite buscar actualizaciones y service packs cada vez que se abre Crystal Reports; si la desactiva, no podrá activarla posteriormente. 9. Haga clic en Siguiente para empezar a copiar los archivos en su unidad local. Personalización de la instalación Cuando se selecciona la opción de instalación personalizada, se invoca el cuadro de diálogo Seleccionar funciones, que le permite instalar características específicas, cambiar su ubicación predeterminada y comprobar la cantidad de espacio en disco que cada característica requiere. Los iconos del árbol de funciones indican si se van a instalar o no la función y sus subfunciones: • Un icono blanco significa que la función y todas sus subfunciones se instalarán. • Un icono sombreado significa que la función y algunas de sus subfunciones se instalarán.
  44. 44. Instalar Crystal Reports XI Personalización de la instalación3 44 Manual del usuario de Crystal Reports • Un 1 amarillo indica que la función se va a instalar cuando se requiera (instalación a petición). • Una X roja significa que la función o subfunción no está disponible, o que no va a instalarse. Crystal Reports utiliza una tecnología denominada “instalación a petición” para algunas de sus funciones. Como consecuencia, la primera vez que se utiliza una función concreta después de la instalación, puede que sea necesario un tiempo de espera adicional para completar la “instalación a petición”. Este comportamiento afectará a las instalaciones nuevas sólo una vez y no volverá a producirse cuando las funciones se reinicien. Para seleccionar la configuración y la ubicación de una característica o subcaracterística, haga clic en su icono. Nota: Cada función o subfunción puede tener su propia configuración y ubicación. Utilice la tabla siguiente para determinar sus opciones de instalación para cada función o subfunción. Tipo de instalación de funciones Descripción del componente instalado Se instalará en disco duro local • Instala la función en el disco duro local. • Usa la configuración de instalación típica para instalar algunas de las subfunciones de la función en la unidad de disco duro local. La función completa se instalará en disco duro local • Instala la función y todas sus subfunciones en el disco duro local. Se instalará para ejecutarse desde la distribución del producto/red • Ejecuta la función y sus subfunciones típicas desde la distribución del producto/red. Nota: Algunas subfunciones no están configuradas para ejecutarse desde la distribución del producto/red. Estas subfunciones se instalarán en su disco duro local. Se instalará la función entera para ejecutarse desde la distribución del producto/red • Ejecuta la función y todas sus subfunciones desde la distribución del producto/red. Nota: Algunas subfunciones no están configuradas para ejecutarse desde la distribución del producto/ red. Estas subfunciones se instalarán en su disco duro local.
  45. 45. Instalar Crystal Reports XI Ejecución de una instalación sin supervisión 3 Manual del usuario de Crystal Reports 45 Nota: Las subfunciones aparecen bajo cada función. Una subfunción puede tener un tipo de instalación distinto del de la función a la que pertenece. Ejecución de una instalación sin supervisión Se denomina instalación sin supervisión a aquélla que se ejecuta desde la línea de comandos con el fin de instalar automáticamente Crystal Reports en cualquier equipo del sistema sin que el programa de instalación solicite información durante el proceso. Para realizar una instalación sin supervisión, se ejecuta un comando msiexec desde la línea de comandos. Este comando debe incluir una serie de parámetros con la información para las opciones de instalación y las rutas de acceso a los directorios. La instalación sin supervisión de Crystal Reports resulta especialmente útil cuando es necesario realizar múltiples instalaciones y no se desea interrumpir a los usuarios que trabajan en equipos del sistema. También puede utilizar el comando de instalación sin supervisión en sus propias secuencias de comandos. Por ejemplo, si en su organización se usan secuencias de comandos para instalar software en los equipos, puede agregar el comando de instalación sin supervisión de Crystal Reports a dichas secuencias. Nota: • La instalación sin supervisión no está disponible desde el programa de instalación de Crystal Reports, y sólo deben realizarla administradores de Crystal Reports experimentados. • Cuando realiza una instalación sin supervisión, acepta el contrato de licencia de usuario final de Crystal Reports de forma predeterminada. Puede localizar una copia del contrato de licencia (license.pdf) en la carpeta Docs de su copia del producto. • Las instalaciones sin supervisión están diseñadas para nuevas instalaciones; no las utilice en actualizaciones. La función se instalará cuando sea necesario • Instala la función o subfunción desde la distribución del producto/red cuando se utiliza por primera vez. Ni la función ni los subcomponentes estarán disponibles • No se instalará la función ni sus subfunciones. Tipo de instalación de funciones Descripción del componente instalado
  46. 46. Instalar Crystal Reports XI Ejecución de una instalación sin supervisión3 46 Manual del usuario de Crystal Reports El comando de instalación sin supervisión consta del comando msiexec, seguido de la ubicación del archivo ejecutable de instalación y diversos parámetros con información necesaria para la instalación. El ejemplo siguiente instala Crystal Reports en miequipo: Msiexec /i "miequipoBusiness ObjectsCrystal Reports11scr.msi" REBOOT=ReallySuppress /qn+ PIDKEY=A1234-ABCD123-12345A6-AB12 INSTALLDIR="C:Archivos de programaBusiness ObjectsCrystal Reports 11" COMMONVERDIR="C:Archivos de programaArchivos comunesBusiness Objects3.0" En el ejemplo se usan los parámetros más habituales. Puede elegir cualquier número de parámetros válidos, pero es recomendable que la instalación sin supervisión sea lo más sencilla posible. En la tabla siguiente se indican los parámetros más comunes empleados en una instalación sin supervisión. Para utilizar un parámetro, inclúyalo en la línea de comandos detrás del comando msiexec y de la ruta de acceso a los archivos de instalación. Nota: Puede que disponga de parámetros que no están incluidos en esta tabla; estos parámetros no han sido comprobados. No existe soporte para los parámetros no comprobados. Parámetro de instalación Descripción INSTALLDIR="rutaarchivos" Especifica el equipo y el directorio donde desea instalar Crystal Reports. Sustituya "rutaarchivos" por la ruta de acceso completa del directorio de instalación. Por ejemplo, “C:Archivos de programaBusiness ObjectsCrystal Reports 11”. COMMONVERDIR="rutaarchivos" Especifica el equipo y el directorio donde desea guardar el directorio de archivos comunes creado durante la instalación. Sustituya "rutaarchivos" por la ruta de acceso completa del directorio de archivos comunes. Por ejemplo, "C:Archivos de programaArchivos comunesBusiness Objects3.0". PIDKEY=00000-0000000- 0000000-0000 Especifica el código clave del producto. REBOOT=ReallySuppress Evita que Crystal Reports solicite al usuario que reinicie el equipo.
  47. 47. Instalar Crystal Reports XI Ejecución de una instalación sin supervisión 3 Manual del usuario de Crystal Reports 47 /qn+ Realiza la instalación sin supervisión, pero avisa al usuario cuando la instalación ha terminado. /qn Realiza la instalación sin supervisión y sin indicar nada al usuario. ADDLOCAL Especifica una lista de funciones, delimitadas por comas, que desea instalar. Por ejemplo, ADDLOCAL=ALL Nota: Al usar cualquiera de los parámetros EXCLUDE de esta tabla, deberá usar también ADDLOCAL. Por ejemplo, ADDLOCAL=ALL EXCLUDERDCFILES=1 EXCLUDEDOTNETFILES Especifica si se deben instalar o no los componentes de programador .NET. Por ejemplo, EXCLUDEDOTNETFILES=1 El valor predeterminado es 0, lo que indica que se deben instalar los componentes de programador .NET. El valor 1 indica que no se deben instalar dichos componentes. EXCLUDEJAVAFILES Especifica si se deben instalar o no los componentes de programador Java. Por ejemplo, EXCLUDEJAVAFILES=1 El valor predeterminado es 0, lo que indica que se deben instalar los componentes de programador Java. El valor 1 indica que no se deben instalar dichos componentes. EXCLUDERDCFILES Especifica si se deben instalar o no los componentes de programador RDC. Por ejemplo, EXCLUDERDCFILES=1 El valor predeterminado es 0, lo que indica que se deben instalar los componentes de programador RDC. El valor 1 indica que no se deben instalar dichos componentes. Parámetro de instalación Descripción
  48. 48. Instalar Crystal Reports XI Actualización de componentes de Crystal Reports3 48 Manual del usuario de Crystal Reports Nota: En la instalación sin supervisión sólo puede agregar funciones para las que ha adquirido licencias (controladas por la clave de licencia). Si agrega una función para la que no dispone de licencia, la función se omite en la instalación. Actualización de componentes de Crystal Reports Si adquirió un código de clave para la activación del producto, comprobará que el programa de instalación no quita la versión anterior de Crystal Reports. En general, la actualización de los componentes de Crystal Reports le proporciona una instalación por aplicaciones aisladas (es decir, una instalación en la que puede ejecutar la antigua o la nueva versión de Crystal Reports). Nota: La instalación por componentes aislados de Crystal Reports XI es compatible cuando está actualizando Crystal Reports 10, Crystal Reports 9 o Crystal Reports 8.5. Esta instalación por componentes aislados se aplica a Crystal Reports y a los diferentes kits de desarrollo de software (SDK). Crystal Reports XI para Visual Studio .NET se puede utilizar en modo de componentes aislados en tiempo de ejecución (es decir, las aplicaciones escritas usando Crystal Reports 10 para Visual Studio .NET se podrá ejecutar con Crystal Reports 10 para los ensamblados de Visual Studio .NET). Sin embargo, la integración de Visual Studio no se realiza en modo de componentes aislados; sólo se puede integrar una versión de Crystal Reports en Visual Studio .NET IDE en un momento dado. Se aplicará el mismo uso para Componente de Report Designer (RDC): el RDC se puede utilizar en modo de componentes aislados en tiempo de ejecución, pero la integración IDE no se realiza todavía con componentes aislados.
  49. 49. Instalar Crystal Reports XI Actualización de componentes de Crystal Reports 3 Manual del usuario de Crystal Reports 49 Nota: • Cuando actualiza los componentes de Crystal Reports 9, Repositorio de BusinessObjects Enterprise presenta un caso especial. Debe instalar Repositorio de BusinessObjects Enterprise de la distribución de producto de Crystal Enterprise Standard (consulte elManual de instalación de Crystal Enterprise XI para obtener más información). Seguidamente, deberá mover el contenido del repositorio que agregó a Crystal Reports 9 al nuevo repositorio. Consulte el capítulo “Migración del repositorio de Crystal Repository” en el Manual del administrador de vistas para obtener información sobre cómo realizar esta operación. • Para obtener más información sobre el entorno de elaboración de informes, consulte las notas de la versión incluidas en la distribución del producto (release.htm).
  50. 50. Instalar Crystal Reports XI Actualización de componentes de Crystal Reports3 50 Manual del usuario de Crystal Reports
  51. 51. capítulo Inicio rápido
  52. 52. Inicio rápido Uso de Crystal Reports4 52 Manual del usuario de Crystal Reports Uso de Crystal Reports Puede aprender por sí solo a usar Crystal Reports si selecciona alguno de los métodos disponibles en este capítulo: • Puede estudiar los informes y la base de datos de muestra que se incluyen en Crystal Reports. • Puede utilizar las descripciones y las instrucciones detalladas que aparecen en el epígrafe "Inicio rápido para usuarios inexpertos " en la página 54. • Puede utilizar los resúmenes y las referencias cruzadas de los temas del epígrafe "Inicio rápido para usuarios avanzados " en la página 77, que son especialmente útiles si ya está familiarizado con los conceptos de elaboración de informes. Cada método es una manera útil de aprender a comprender y entender Crystal Reports y, a pesar de que cualquiera sería suficiente para comenzar a trabajar, siempre puede volver a este capítulo y consultar los demás métodos a medida que los necesite. Datos de muestra - Xtreme.mdb Crystal Reports viene con Xtreme.mdb, una base de datos de muestra que usted puede utilizar mientras aprende el programa. Xtreme.mdb es una base de datos Microsoft Access 2.0 y todos los controladores necesarios han sido incluidos con el programa. Debe ser capaz de abrir la base de datos directamente y comenzar con el diseño de informes. Casi todos los ejemplos en este manual han sido basados en los datos de Xtreme.mdb. Xtreme_es.mdb es una base de datos que contiene datos de Xtreme Mountain Bikes, una compañía manufacturera ficticia que produce bicicletas de montaña y sus accesorios. Nota: Los datos de muestra se han diseñado para ilustrar diversos conceptos relacionados con informes y no para enseñar a diseñar bases de datos. Aunque hay métodos alternativos para diseñar bases de datos, el diseño de Xtreme.mdb fue seleccionado para enfocar los tutoriales y los ejemplos en la elaboración de informes y no en la manipulación de los datos.
  53. 53. Inicio rápido Asistentes para la creación de informes 4 Manual del usuario de Crystal Reports 53 Asistentes para la creación de informes Los tutoriales de este capítulo le muestran cómo diseñar un informe desde cero. Sin embargo, como complemento o alternativa, puede usar los asistentes para la creación de informes disponibles en la página de inicio. Hay cuatro asistentes para la creación de informes: • Estándar • Tablas cruzadas • Etiquetas de correo • OLAP Cada asistente guía al usuario en la creación de un informe proporcionando una serie de pantallas. La mayoría de estos asistentes tiene pantallas exclusivas para cada tipo de informe. Por ejemplo, el Asistente para la creación de informes de etiquetas de correo tiene una pantalla que permite especificar el tipo de etiqueta que se desea utilizar. Nota: Después de hacer clic en el botón Finalizar de uno de los asistentes para la creación de informes, puede hacer clic en el botón Detener de la barra de herramientas Herramientas de exploración si no desea que el programa recopile todos los datos del origen de datos. Esta opción resulta útil si desea realizar ajustes en el diseño del informe creado por el asistente. Estándar El Asistente para la creación de informes estándar es el asistente más genérico. Guía al usuario en la elección de un origen de datos y en el establecimiento de vínculos entre las tablas de una base de datos. También permite añadir campos y especificar los criterios de agrupamiento, resumen (totales) y ordenamiento que desee utilizar. Por último, el Asistente para la creación de informes estándar orienta en el proceso de creación de gráficos y selección de registros. La pantalla Plantillas contiene diseños predefinidos que se pueden aplicar a los informes para darles un mayor impacto visual. Tablas cruzadas El Asistente para la creación de informes de tablas cruzadas guía al usuario en la creación de un informe en el que los datos se muestran como un objeto de tabla cruzada. Existen dos pantallas especiales (Tablas cruzadas y Tipo de cuadrícula) que ayudan a crear y dar formato a la tabla cruzada en sí.
  54. 54. Inicio rápido Inicio rápido para usuarios inexpertos4 54 Manual del usuario de Crystal Reports Etiquetas de correo El Asistente para la creación de informes de etiquetas de correo permite crear un informe con un formato para imprimirlo en etiquetas de correo de cualquier tamaño. Puede usar la pantalla Etiqueta para seleccionar un tipo de etiqueta comercial o puede definir su propia presentación de filas y columnas para cualquier informe con diseño de varias columnas. OLAP El Asistente de creación de informes OLAP permite crear un informe en el que los datos OLAP se muestren como un objeto de cuadrícula. Aunque es similar al Asistente para la creación de informes de tablas cruzadas en muchos aspectos, el Asistente de creación de informes OLAP es algo diferente debido a los requisitos de trabajar con fuentes de datos OLAP. Primero puede especificar la ubicación de los datos OLAP y luego elegir las dimensiones que desea incluir en la cuadrícula. A continuación, puede filtrar los datos del informe y elegir el estilo del objeto de cuadrícula, que también puede personalizar. Finalmente, puede definir etiquetas para la cuadrícula e insertar un gráfico, si lo desea. Ésta es sólo una breve introducción general a los cuatro asistentes de informes disponibles en Crystal Reports. Inicio rápido para usuarios inexpertos El siguiente tutorial ha sido diseñado para darle confianza al momento de crear su primer informe. En este tutorial encontrará una introducción al programa mientras crea un informe de lista de clientes. La lista de clientes es uno de los informes comerciales más básicos, donde se especifica información como el nombre del cliente, ciudad, región y nombre de la persona de contacto. Primero, aprenderá los conceptos básicos: Seleccionar una base de datos, colocar algunos campos en el informe y, luego, seleccionar los registros específicos que se incluirán. También aprenderá cómo: • Insertar y mover campos de base de datos. • Agregar y aplicar formato a un título. • Ver el informe en la ficha Vista previa para poder perfeccionar su trabajo. • Utilizar el Asistente de Selección para asegurarse de que el informe incluye sólo los datos necesarios. • Mover objetos.

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