บทที่ 1 ความรู้พ้ืนฐานเกี่ยวกับสานักงานและ           การบริ หารสานักงาน
ทรัพยากรในการบริ หารงาน•   Man•   Money•   Machine•   Management
ทรัพยากรในการบริหาร            Man       Management  Money           Material          Business
ความหมายของสานักงาน คือ•   ที่ทำกำรของรัฐ หรื อ บริษัทห้ ำงร้ ำน•   สถำนที่ปฏิบติงำนของผู้บริหำร                 ั•   สถำน...
ลักษณะของงานสานักงาน• ให้ บริกำรหน่วยงำนภำยนอก• เป็ นงำนที่เกี่ยวกับกำรพิจำรณำค่ำใช้ จ่ำยสำนักงำน(คุณภำพและปริมำณ)• ไม่สำม...
ลักษณะของงานสานักงาน(ต่อ)• ก่อให้ เกิดรำยได้ ทำงอ้ อม• งำนสำนักงำนมีทกองค์กำรทังภำครัฐ และ เอกชน                     ุ    ...
ความสาคัญของสานักงาน•   เป็ นศูนย์กลำงข้ อมูลข่ำวสำร•   เป็ นศูนย์กลำงควำมจำ•   เป็ นศูนย์กลำงกำรบริกำร•   ต้ องตัดสินใจ
ประเภทของสานักงาน•   อำคำร สถำนที่•   จัดหำเครื่ องมือเครื่ องใช้•   งำนติดต่อสื่อสำร•   งำนเอกสำร•   กำรจัดระบบและวิธีปฏิ...
สานักงานมีกิจกรรมอะไรบ้าง•   งำนสำรบรรณ•   งำนพิมพ์•   งำนทะเบียน•   งำนกำรสื่อสำร•   งำนประชุม•   กำรขนส่ง•   รักษำควำมปล...
สานักงานมีกิจกรรมอะไรบ้าง (ต่อ)•   งำนด้ ำนอำคำร•   ไฟฟำและประปำ       ้•   งำนรักษำควำมสะอำด•   ฯลฯ
การบริ หารสานักงาน• หมำยถึง กำรใช้ ศิลปะของผู้บริหำรสำนักงำนเพื่อชักจูงให้ บคลำกรใน                                       ...
องค์ประกอบของการบริ หารสานักงาน•   กำรวำงแผน•   กำรจัดองค์กำร•   กำรดำเนินกำร•   กำรควบคุม
ผูบริ หารงานสานักงาน  ้
คุณสมบัติของผูบริ หารสานักงาน                           ้•   มีควำมเป็ นผู้นำ•   มีไหวพริบ•   มีควำมมันคง             ่•  ...
คุณสมบัติของผูบริ หารสานักงาน                           ้•   มีควำมเข้ ำใจในกำรจัดองค์กำร•   กำรศึกษำ•   อำรมณ์ขนั•   ควำม...
การบริ หารงานแบบวิทยาศาสตร์ในสานักงาน•   กำรวำงแผน•   กำหนดตำรำงปฏิบติงำน                    ั•   กำรบริหำรสำนักงำน•   กำร...
แนวทางการบริ หารงานสมัยใหม่                      นำเครื่ องมือ     หำวิธีกำร         ปรับปรุ งระบบวำงแผน   จัดแผนผัง      ...
OA คือ อะไร• ย่อมำจำก Office Automation คือ สำนักงำนอัตโนมัติ
ทาไมหลายหน่วยงานต้องใช้ OA?
เหตุผลในการใช้ OA•   ค่ำใช้ จ่ำยเพิ่ม•   บุคลำกรมีอตรำเพิ่มขึ ้น                 ั•   ไม่สำมำรถรวมข้ อมูลข่ำวสำรได้ ทนเวลำ...
องค์ประกอบของ OA•   Dictation•   Optical reader•   Copier•   Fax•   PBX•   WP word processing•   DP Data Processing•   E-m...
Dictation• Siri• Speech Recognition
Optical reader
Copier
Fax
PBX
Word Processing
Data Processing
E-mail
องค์ประกอบของ OA (ต่อ)•   Tele conference•   Telex•   Graphics•   Computer Output Microfilm•   Voice Communication•   Elec...
Tele conference
Telex
Graphics
Computer Output Microfilm
Voice Communication
Electronic Filling
Tele Processing
OA มีประโยชน์อย่างไร•   เพิ่มกำไร ลดค่ำใช้ จ่ำย•   สร้ ำงข้ อควำมและข้ อมูลได้ ถกต้ อง รวดเร็ว                            ...
ใคร คือ ผูบริ หาร 15 นาที นาเสนอ 3 นาที          ้
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสำนักงานและ

3,602

Published on

0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
3,602
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

บทที่ 1 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสำนักงานและ

  1. 1. บทที่ 1 ความรู้พ้ืนฐานเกี่ยวกับสานักงานและ การบริ หารสานักงาน
  2. 2. ทรัพยากรในการบริ หารงาน• Man• Money• Machine• Management
  3. 3. ทรัพยากรในการบริหาร Man Management Money Material Business
  4. 4. ความหมายของสานักงาน คือ• ที่ทำกำรของรัฐ หรื อ บริษัทห้ ำงร้ ำน• สถำนที่ปฏิบติงำนของผู้บริหำร ั• สถำนที่โต้ ตอบจดหมำย กำรจัดเตรี ยมแบบฟอร์ มต่ำง ๆ• Oxford ได้ ให้ ควำมหมำย คือ – ห้ องหรื ออำคำรที่ใช้ เป็ นที่ทำงำนของพนักงำน – ศูนย์กลำงท้ องถิ่นของธุรกิจ – ห้ องหรื อพื ้นที่ที่ใช้ สำหรับกำรทำงำนของธุรกิจ
  5. 5. ลักษณะของงานสานักงาน• ให้ บริกำรหน่วยงำนภำยนอก• เป็ นงำนที่เกี่ยวกับกำรพิจำรณำค่ำใช้ จ่ำยสำนักงำน(คุณภำพและปริมำณ)• ไม่สำมำรถจำกัดปริมำณงำนของสำนักงำนได้• เป็ นงำนที่ให้ ควำมสะดวกหรื อสนับสนุนผลงำนขององค์กำร• ส่วนใหญ่ประกอบด้ วยงำนพิมพ์ งำนเขียน ออกแบบ วำงแผน
  6. 6. ลักษณะของงานสานักงาน(ต่อ)• ก่อให้ เกิดรำยได้ ทำงอ้ อม• งำนสำนักงำนมีทกองค์กำรทังภำครัฐ และ เอกชน ุ ้• เป็ นงำน Paper work• เป็ นงำนที่ต้องกำรควำมเรี ยบร้ อย สะอำด สวยงำม ประณีต ละเอียด แม่นยำ• เป็ นศูนย์ข้อมูล
  7. 7. ความสาคัญของสานักงาน• เป็ นศูนย์กลำงข้ อมูลข่ำวสำร• เป็ นศูนย์กลำงควำมจำ• เป็ นศูนย์กลำงกำรบริกำร• ต้ องตัดสินใจ
  8. 8. ประเภทของสานักงาน• อำคำร สถำนที่• จัดหำเครื่ องมือเครื่ องใช้• งำนติดต่อสื่อสำร• งำนเอกสำร• กำรจัดระบบและวิธีปฏิบติ ั
  9. 9. สานักงานมีกิจกรรมอะไรบ้าง• งำนสำรบรรณ• งำนพิมพ์• งำนทะเบียน• งำนกำรสื่อสำร• งำนประชุม• กำรขนส่ง• รักษำควำมปลอดภัย
  10. 10. สานักงานมีกิจกรรมอะไรบ้าง (ต่อ)• งำนด้ ำนอำคำร• ไฟฟำและประปำ ้• งำนรักษำควำมสะอำด• ฯลฯ
  11. 11. การบริ หารสานักงาน• หมำยถึง กำรใช้ ศิลปะของผู้บริหำรสำนักงำนเพื่อชักจูงให้ บคลำกรใน ุ สำนักงำนปฏิบติงำนโดยวิธีกำรดีที่สด ั ุ
  12. 12. องค์ประกอบของการบริ หารสานักงาน• กำรวำงแผน• กำรจัดองค์กำร• กำรดำเนินกำร• กำรควบคุม
  13. 13. ผูบริ หารงานสานักงาน ้
  14. 14. คุณสมบัติของผูบริ หารสานักงาน ้• มีควำมเป็ นผู้นำ• มีไหวพริบ• มีควำมมันคง ่• เป็ นนักกำรทูต• มีทกษะกำรมอบงำน ั• มองกำรณ์ไกล• มีควำมสำมำรถเชิงนโยบำย
  15. 15. คุณสมบัติของผูบริ หารสานักงาน ้• มีควำมเข้ ำใจในกำรจัดองค์กำร• กำรศึกษำ• อำรมณ์ขนั• ควำมสำมำรถในกำรวิเครำะห์• ควำมสำมำรถในกำรจัดกำร• ควำมสำมำรถในกำรขำยควำมคิด
  16. 16. การบริ หารงานแบบวิทยาศาสตร์ในสานักงาน• กำรวำงแผน• กำหนดตำรำงปฏิบติงำน ั• กำรบริหำรสำนักงำน• กำรวัดผลงำน• กำรให้ รำงวัล
  17. 17. แนวทางการบริ หารงานสมัยใหม่ นำเครื่ องมือ หำวิธีกำร ปรับปรุ งระบบวำงแผน จัดแผนผัง รักษำสัมพันธ์ อัตโนมัติไปใช้ ทำงำนที่ง่ำยขึ ้น เก็บเอกสำร
  18. 18. OA คือ อะไร• ย่อมำจำก Office Automation คือ สำนักงำนอัตโนมัติ
  19. 19. ทาไมหลายหน่วยงานต้องใช้ OA?
  20. 20. เหตุผลในการใช้ OA• ค่ำใช้ จ่ำยเพิ่ม• บุคลำกรมีอตรำเพิ่มขึ ้น ั• ไม่สำมำรถรวมข้ อมูลข่ำวสำรได้ ทนเวลำ ั• ประสิทธิภำพกำรทำงำนลดลง• คอมพิวเตอร์ มีรำคำต่ำลง
  21. 21. องค์ประกอบของ OA• Dictation• Optical reader• Copier• Fax• PBX• WP word processing• DP Data Processing• E-mail
  22. 22. Dictation• Siri• Speech Recognition
  23. 23. Optical reader
  24. 24. Copier
  25. 25. Fax
  26. 26. PBX
  27. 27. Word Processing
  28. 28. Data Processing
  29. 29. E-mail
  30. 30. องค์ประกอบของ OA (ต่อ)• Tele conference• Telex• Graphics• Computer Output Microfilm• Voice Communication• Electronic Filling• Tele Processing
  31. 31. Tele conference
  32. 32. Telex
  33. 33. Graphics
  34. 34. Computer Output Microfilm
  35. 35. Voice Communication
  36. 36. Electronic Filling
  37. 37. Tele Processing
  38. 38. OA มีประโยชน์อย่างไร• เพิ่มกำไร ลดค่ำใช้ จ่ำย• สร้ ำงข้ อควำมและข้ อมูลได้ ถกต้ อง รวดเร็ว ู• ประหยัดแรงงำน• ได้ เปรี ยบคูแข่งขัน ่• เพิ่มคุณภำพของงำนให้ กบพนักงำน ั
  39. 39. ใคร คือ ผูบริ หาร 15 นาที นาเสนอ 3 นาที ้

×