Agile Breakfast Zürich #62: Lean Portfolio Management bei SRF
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Nach dem erfolgreichen Relaunch der gesamten Multimedia Plattform des Schweizer Radio Fernsehens (SRF) kam die Belohnung durch die Öffentlichkeit mit dem Best of Swiss Web Award 2012. Diese ...

Nach dem erfolgreichen Relaunch der gesamten Multimedia Plattform des Schweizer Radio Fernsehens (SRF) kam die Belohnung durch die Öffentlichkeit mit dem Best of Swiss Web Award 2012. Diese Präsentation widmet sich allerdings der Zeit nach diesem grossen Projekt-Erfolg. Das Relaunch Projekt war so wichtig, gross und umfassend, dass es dem gesamten SRF Multi Media Zentrum (MMZ) den nötigen Fokus und die Richtung vorgegeben hat. Neben den Relaunch-Anforderungen fand kaum etwas anderes im Portfolio Platz. Nach dem Go-Live (Version 1.0) hat sich dies aber sehr rasch geändert. Und dies trotz der Tatsache, dass der Relaunch nach dem Go-Live nicht abgeschlossen war. Das Portfolio musste aktiver verwaltet, die verschiedenen Interessen gegeneinander abgewägt und die Lieferorganisation mit den richtigen Anforderungen versorgt werden. Die Lösung für dieses Problem liegt in einem sinnvollen Lean Portfolio Management, welches sowohl den involvierten Parteien sowohl eine Mitbestimmungs- und Planungssicherheit gibt, als auch die Grundsätze der existierenden Agilen Lieferorganisation respektiert.

Die Spannung zwischen Wasserfall und Agile ist fast mit den Händen greifbar. Ende 2012 begann das MMZ sich mit dem Thema Lean Portfolio Management zu befassen. Gerne möchten wir unsere Erfahrungen mit diesem Erfahrungsbericht auf dem Weg zum Lean Portfolio Management mit der Community teilen. Die Reise ist immer noch im Gang und wir lernen jeden Tag dazu. Die Teilnehmer können sich auf eine interessante Sammlung von Best Practices, Erkenntnissen rund um Lean Portfolio Management, Empowerment und Organisationsentwicklung freuen.

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    Agile Breakfast Zürich #62: Lean Portfolio Management bei SRF Agile Breakfast Zürich #62: Lean Portfolio Management bei SRF Presentation Transcript

    • Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award? Lean Portfolio Management bei SRF Agile Breakfast, Zürich, 5. Februar 2014
    • Wer sind wir? @ramsyman Sonja Wunsch Mischa Ramseyer Chief Product Owner Portfolio Manager MMZ (Multimediazentrum) SRF External Agile Coach @ SRF 2
    • Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ... 4
    • mach 1 x Neu! Dezember 2012 Relaunch des SRF-MultimediaAngebots §  SRF Homepage §  SRF Player §  SRF News App §  SRF Radio App §  Konsolidierung der Backend-Systeme 5
    • Zeitplan Erkenntnis im Q3/11: Produktentwicklung bis Ende 2012 mit unserem traditionellen Vorgehen nicht zu schaffen. 6
    • Die Reise zur agilen Lieferorganisation beginnt ... 8
    • ... und nimmt seinen Lauf ... Mehr Output 9
    • ... und nimmt seinen Lauf ... Mehr Output Mehr Produkte Mehr Teams 10
    • Mehr Output Mehr Produkte Mehr Teams 11
    • Der Release wird eingeführt! Koordinieren Reporting Product OwnerTeam (POT) Steuern 1 1 Team A 2 1 Release Planning Gemeinsames Delivery nach jedem Sprint Team B Team C 2&3 1 Release = 4 Sprints, 2 Monate 3 Fortschritt messen 12
    • Epic Feature Story •  competitive advantage •  gross, abstrakt •  mehrere Releases •  mehrere Teams •  mehrere Sprints •  1 Team •  1 Sprint 13
    • Release Planning konkret Schritt 1: Vision fürs Release erarbeiten Alle POs und Business Analysten entwickeln Vision und Features für ein Release (vier Sprints) und bestimmen Business Wert der Features. Features sind High level Stories 14
    • Release Planning konkret Schritt 2: Finetuning mit Entwicklungsteams Entwickler teilen Features in Sizes XS, S, M, L, XL ein und verteilen sie gemäss Prio auf Sprints. Tools: World Café, T-Shirt-Sizes, Timeline 15
    • Release Planning konkret Schritt 3: verdichten, streichen, reduzieren Zu grosse oder zu wenig relevante Features werden für diesen Release gestrichen oder im Umfang reduziert. 1/2 1/2 16
    • Ergebnis: Release Plan über vier Sprints Is this good enough to go live? §  Basis für Planung der 14täglichen Sprints §  Der Release Plan 1 und 2 waren Basis für Entscheid der GL über Go-live-Termin von srf.ch: 17
    • 15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft! 19
    • Krönung: Master of Swiss Web 2013 20
    • 21
    • Herausforderung: Bestehende Organisation effektiv einsetzen 22
    • Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb 20% für Betrieb & Support 23
    • Herausforderung: Viele gute Ideen 24
    • Strategisch: Portfolio Management im SRF Multimediazentrum (MMZ) Angebotspalette MMZ Portfolio Bedürfnis Anforderung Produkte Features Aufgabe Idee 25
    • Portfolio Management Effektivität Effizienz Mission Empowerment Transparenz 27
    • Portfolio-Prozess Ziele •  Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich ins Ziel bringen •  Auslastung des MMZ steuern •  Transparenz in Entwicklungs- und Entscheidungsprozess bringen Effektivität Effizienz 28
    • Ansatz: Visualisierung •  Physisch •  Digital im Jira als Kanban Board Transparenz 29
    • Was kommt auf das Portfolio? 30
    • Angebot bündeln Produkt Inhalt & Verpackung Technisch srf.ch 31
    • Summe aller Angebote Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung Artikel Sendung TV Programm Podcast srf.ch m.srf.ch News App 32
    • Produkt vs. Projekt Empowerment Idee Aufgabe Projekt 33
    • Effektivität durch Priorisierung innerhalb der Arbeitstypen Portfolio Highlights Bedürfnis Anforderung Aufgabe Idee Angebote verwenden Angebote entwickeln Angebote verbessern Betrieb & Support I n v e s t i t i o n s b u d g e t s Kapazität 100% 34
    • Portfolio Management als Teamsport Angebotspalette Portfolio Manager Technisch Inhalt & Verpackung Chief PO Product Owner (PO) Fahnenträger 35
    • 1 2 Budgets Organisation Prozess Kontinuierlich Wrap up... verbessern Portfolio 4 3 36
    • 38
    • www.pragmatic-solutions.ch slideshare.net/pragmaticsolutions   @pragsol   facebook.com/PragmaticSolutionsGmbh   plus.google.com/b/100642162720912501942 info@pragmatic-­‐solutions.ch