Excel 2007 tutorial basic

3,373 views

Published on

Invata Excel simplu si rapid. Functii, formule, functia vlookup, asezarea in pagina, formatarea celulelor si foilor de lucru, inserarea graficelor, aplicatii practice si multe altele sunt acum la indemana in cadrul acestui curs excel.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,373
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
166
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Excel 2007 tutorial basic

  1. 1. BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 ADVISOR PMO EXPERT © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  2. 2. Pagina 2 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Formule si functii de baza; Tiparirea foilor de calcul Excel; Reprezentari grafice; Formatarea si gestionarea datelor; Concepte si operatii de baza ale aplicatiei Microsoft Excel 2007;1 2 Functia VLOOKUP 3 4 5 6 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007
  3. 3. Pagina 3 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Introducere; Deschiderea aplicatiei; Deschiderea si salvarea unei foi de calcul; Apelarea functiei “Help” (Ajutor); Modalitati de vizualizare. Concepte si operatii de baza ale aplicatiei Microsoft Excel 2007;1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  4. 4. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Introducere © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  5. 5. Pagina 5 Concepte si operatii de baza A fost dezvoltat pentru prima data in anul 1982, sub numele initial de Microsoft Multiplan, schimband denumirea in Excel in 1987; Microsoft Excel este astazi cel mai utilizat software de calcul tabelar; Apartine grupei de programe Microsoft Office (MS), alaturi de MS Word, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook etc; Office Excel 2007 a fost lansat in noiembrie 2006, fiind versiunea cu numarul 12 in istoria acestui program; Formatul nativ al foilor de lucru a fost .XLS incepand cu prima versiune pana la Excel 2003 (versiunea 11). Incepand cu Excel 2007, formatul a devenit .XLSX, fiind considerabil imbunatatit. ADVISOR PMO EXPERT Introducere © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  6. 6. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  7. 7. Pagina 7 Concepte si operatii de baza Pentru lansarea in executie a Programului Microsoft Excel, se foloseste urmatoarea procedura: 1. Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel 2. Dublu click cu mouse-ul pe icon-ul aplicatiei (daca exista pe Desktop) ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  8. 8. Pagina 8 Concepte si operatii de baza Odata cu lansarea aplicatiei, pe ecran va aparea “fereastra Excel”: ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  9. 9. Pagina 9 Concepte si operatii de baza Fereastra excel poate fi privita ca un Registru sau un Caiet cu foi de calcul (Book, Workbook); Fiecare Registru contine un anumit numar de foi de calcul (Sheet, Worksheet), prima deschisa fiind cea activa; Fiecare Foaie de lucru este formata din linii (rows) si coloane (columns), ca intr-un tabel (de unde si provenienta denumirii de calcul tabelar). ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate Coloane Linii BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  10. 10. Pagina 10 Concepte si operatii de baza Fiecare foaie de calcul este formata din:  16,384 coloane, numerotate alfabetic A, B,…, Z, AA, AB,…, AZ,…  1,048,576 randuri, numerotate crescator incepand cu 1. La intersectia fiecarei coloane cu fiecare rand, se gaseste celula (cell), in care utilizatorul va introduce in timpul lucrului informatii de diferite tipuri : numar, text, formula etc; Fiecare celula are o adresa, formata din litera coloanei si numarul randului la intersectia carora se afla (de ex. Celula A1) ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  11. 11. Pagina 11 Concepte si operatii de baza Caseta nume (Name Box) se regaseste situata pe acelasi nivel cu bara de formule, sub bara de instrumente. Aceasta contine adresa celulei curente si in cazul tastarii adresei altei celule, comuta celula curenta la celula cu coordonatele scrise de utilizator. ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate Name Box Celula curenta Bara de formule Bara de instrumente BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  12. 12. Pagina 12 Concepte si operatii de baza Bara de formule (Formula Bar) este campul unde se pot introduce informatii, permitand editarea sau afisarea continutului celulei curente; In cazul in care la deschiderea unei foi de lucru nu exista bara de formule, afisarea acesteia se poate face bifand optiunea Bara de formule (Formula Bar) din Meniul Vizualizare (View): ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate Bifare optiune Formula Bar Meniul View BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  13. 13. Pagina 13 Concepte si operatii de baza In coltul din stanga jos al ferestrei excel, se regasesc butoanele care permit navigarea intre foile de lucru. Acest lucru este util in cazul in care exista mai multe foi de lucru decat se pot vizualiza in spatiul aferent listei cu foile de lucru (situat in stanga barei de defilare orizontala): ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate Bara de defilare orizontala in interiorul foii de lucru curente Lista cu etichetele foilor de lucru Butoanele pentru navigare intre foile de lucru Salt la prima foaie de lucru din lista; Navigare spre inceputul listei cu o pozitie (foaie de lucru); Navigare spre sfarsitul listei cu o pozitie (foaie de lucru); Salt la ultima foaie de lucru din lista; BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  14. 14. Pagina 14 Concepte si operatii de baza Fiecare workbook (registru) contine initial un numar de 3 foi de lucru; In fiecare moment, doar una din foile de lucru poate fi activa. Selectarea foii active se face cu click pe numele ei din lista cu etichete de foi de lucru; Fiecare foaie de lucru are un nume implicit de tipul “Foaie nr” (de exemplu : Foaie 1 (Sheet 1), Foaie 2 (Sheet 2) etc; In cazurile in care intr-o foaie de lucru se utilizeaza o formula care face referire la o celula din alta foaie de lucru, atunci referinta celulei va fi de forma nume foaie!nume celula (De ex. : Sheet1!A1). Daca formula se afla in aceeasi foaie de lucru cu celula la care face referinta, atunci referinta acestei celule va fi doar nume celula (De ex.: A1) ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea aplicatiei © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 1
  15. 15. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea si salvarea unei foi de calcul © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  16. 16. Pagina 16 Concepte si operatii de baza In timpul unei sesiuni de lucru intr-o foaie de calcul (De ex. Book 1), se poate crea un nou registru (de ex. Book 2) sau se poate deschide un registru in care s-a mai lucrat si care a fost salvat in prealabil de catre utilizator. Pentru crearea unui nou registru, se aplica urmatoarea procedura: Pentru deschiderea unui registru existent, se identifica fisierul in folderul in care a fost salvat si se apasa dublu click cu ajutorul mouse-ului. ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea si salvarea unei foi de calcul © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza butonul din stanga sus al ferestrei Excel (Butonul Office) Se selecteaza butonul New (Fisier Nou) Se selecteaza optiunea Blank Workbook (Registru necompletat, nou) 1
  17. 17. Pagina 17 Concepte si operatii de baza Inca de la primele completari in registrul de lucru nou creat, este recomandata salvarea periodica a acestuia, pentru a evita pierderea informatiei cauzata de diferite evenimente (intreruperi de energie electrica, omisiune utilizator, etc). Salvarea fisierului Excel se realizeaza astfel: Salvarea descrisa anterior este recomandata in cazul salvarii initiale sau in cazul salvarii insotita de modificarea numelui fisierului sau locatiei de salvare. Pentru salvarea periodica se foloseste optiunea sau comanda rapida CTRL + S de la tastatura. ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea si salvarea unei foi de calcul © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza Butonul Office Se selecteaza butonul Save As (Salvare Fisier) Se aleg urmatoarele optiuni: -Numele fisierului; - Locatia (Folderul) de salvare; - Se va salva pe Desktop - Cu numele utilizatorului 1
  18. 18. Pagina 18 Concepte si operatii de baza Fereastra de salvare a fisierului contine optiunea prin care utilizatorul poate proteja fisierul prin parola pentru deschidere (Password to open) sau pentru modificare (Password to modify). Eliminarea parolei se face din aceeasi fereastra (General Options), stergand parolele cu tasta Delete. ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea si salvarea unei foi de calcul © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza butonul (Tools) din stanga jos al ferestrei de salvare Se alege optiunea General Options Se introduce parola dorita; Butonul Office Save As (Salvare Fisier) 1
  19. 19. Pagina 19 Concepte si operatii de baza In scopul prevenirii pierderii fisierului din cauza nesalvarii la timp a acestuia si a intreruperii accidentale a aplicatiei, Excel are optiunea salvarii pentru recuperare automata a fisierului deschis: Inchiderea registrului de lucru curent se face: + Inchiderea aplicatiei Excel se face : + Variante rapide de inchidere : ALT + F4 sau butonul dreapta sus ADVISOR PMO EXPERT Deschiderea si salvarea unei foi de calcul © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza Butonul Office si se alege Excel Options Se alege optinuea Save Se bifeaza optiunea Save AutoRecover si intervalele de timp la care se doreste salvarea periodica automata 1
  20. 20. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Apelarea functiei “Help” (Ajutor) © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  21. 21. Pagina 21 Concepte si operatii de baza Meniul Ajutor (Help) este o biblioteca interactiva prin intermediul careia utilizatorul se poate documenta asupra unor probleme necunoscute. Accesarea functiei Help se face astfel : In urma uneia din aceste comenzi, va aparea fereastra Help, in cadrul careia utilizatorul va putea sa scrie cuvintele cheie relevante pentru problema la care cauta rezolvare. Pentru functionarea acestei optiuni, este necesara existenta unei conexiuni la reteaua de internet. ADVISOR PMO EXPERT Apelarea functiei “Help” (Ajutor) © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se apasa butonul “Semnul intrebarii” din coltul dreapta sus al registrului de lucru sau Se apasa tasta F1 1
  22. 22. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  23. 23. Pagina 23 Concepte si operatii de baza In functie de preferintele sau nevoile de vizualizare a documentului din partea utilizatorului, fereastra de lucru poate fi vizualizata la scari de marime diferite. Aceasta se poate realiza astfel: Aceasta optiune se poate selecta si folosind bara ajustabila din coltul din dreapta jos al foii de lucru: ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza meniul View (Vizualizare) si optiunea Zoom (Panoramare) Se selecteaza nivelul de vizualizare dorit (presetat sau personalizat) 1
  24. 24. Pagina 24 Concepte si operatii de baza Pentru obtinerea unei priviri de ansamblu asupra documentului sau pentru verificarea inaintea printarii, utilizatorul are posibilitatea previzualizarii documentului, avand la dispozitie 2 moduri: ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Se selecteaza butonul Office Se muta cursorul pe optiunea Print (fara a se apasa click !!!) Se selecteaza optiunea Print Preview (examinare pre-imprimare) Din bara cu butoane de acces rapid, se selecteaza aceeasi optiune: Print Previw In cazul in care optiunea rapida de Print Preview nu este vizibila, se va apasa butonul de personalizare a barei de aces rapid si se va bifa optiunea. 1
  25. 25. Pagina 25 Concepte si operatii de baza Fereastra Print Preview ofera posibilitatea analizarii registrului dintr-o perspectiva la nivel de pagina (de obicei A4). In acest mod, continutul registrului de lucru nu este editabil; Meniul contine o serie de butoane, care permit urmatoarele actiuni: ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Print : Comanda pentru Tiparirea documentului Zoom : Panoramare a paginii vizualizate Page Setup : Proprietati de setare a modului de asezare in pagina a documentului Next Page : salt la pagina urmatoare; Previous Page : salt la pagina precedenta; Show Margins : afiseaza marginile registrului si permite ajustarea acestora Close Print Preview: Inchiderea modului de previzualizare si revenirea la modul de vizualizare initial al registrului de lucru. © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate 1
  26. 26. Pagina 26 Concepte si operatii de baza Un mod de vizualizare foarte util si des folosit este “Vizualizare sfarsit de pagina” (Page Break Preview), care permite vizualizarea documentului sub forma de pagini si intreruperile dintre acestea. Accesarea acestei optiuni se poate face in 2 moduri: ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Meniul View (Vizualizare) din bara de meniuri Selectarea optiunii Page Break Preview Selectarea icon-ului din partea dreapta jos a registrului de lucru, langa tab-ul de panoramare © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate 1
  27. 27. Pagina 27 Concepte si operatii de baza Page Break Preview: Se pot vedea delimitarile paginilor si succedarea acestora. In plus, se pot ajusta intreruperile de pagina prin glisarea liniei despartitoare cu ajutorul mouse-ului. Acest mod permite editarea continutului registrului de lucru. Inchiderea acestui mod si revenirea la modul initial de lucru se face prin accesarea optiunii din Meniul “View” sau ADVISOR PMO EXPERT Modalitati de vizualizare BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate 1
  28. 28. Aplicatie Practica ADVISOR PMO EXPERT © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  29. 29. Pagina 29 Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Aplicatie Practica BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate Deschideti Fisierul de lucru : 01 Print Preview Page Break Preview.xlsx, aflat in Folderul Seminar Excel de pe Desktop; Testati modurile de vizualizare prezentate : Print Preview (Panoramarea documentului, Navigare intre pagini, Afisare margini document, revenire la vizualizarea initiala); Page Break Preview (Vizualizare pagini si intreruperi de pagina, succedarea acestora, posibilitatea editarii, revenire la vizualizarea initiala); Din meniul Page Break Preview, ajustati formatul astfel incat documentul sa fie impartit in 4 pagini aproximativ egale ca marime si reveniti la vizualizarea Normala. Salvati Fisierul sub aceeasi denumire si in acelasi folder si inchideti-l. 1
  30. 30. Concepte si operatii de baza ADVISOR PMO EXPERT Sumar © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate
  31. 31. Pagina 31 Concepte si operatii de baza In cadrul acestui capitol, am invatat: ADVISOR PMO EXPERT Sumar BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007  Notiuni introductive Excel 2007;  Cum deschidem aplicatia;  Cum deschidem si cum salvam o foaie de calcul;  Cum apelam functia “Help” (Ajutor);  Cum folosim diferite modalitati de vizualizare. © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate 1
  32. 32. Pagina 32 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Completarea celulelor cu informatii; Selectarea celulelor; Adaugarea randurilor, coloanelor si foilor de lucru; Stergerea randurilor, coloanelor si foilor de lucru; Ajustarea dimensiunilor randurilor si coloanelor; Ajustarea formatului documentului de lucru; Formatari ale foilor de lucru, celulelor si textului; Copierea, mutarea, lipirea informatiilor; Cautarea si inlocuirea continutului celulelor; Sortarea datelor din bazele de date. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Formatarea si gestionarea datelor;2 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2
  33. 33. Pagina 33 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Introducerea formulelor in celule; Functiile de calcul in Excel si inserarea lor; Utilizarea functiilor de baza: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, QUOTIENT, MOD, SQRT, NOW, TODAY; Functia IF; Referirea celulelor : Referinte Relative, Absolute, Mixte. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Formule si functii de baza3 3
  34. 34. Pagina 34 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Stabilirea modului si optiunilor de tiparire;4.1 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Tiparirea foilor de calcul Excel4 4
  35. 35. Pagina 35 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Realizarea graficelor; Componenta graficelor; Formatarea graficelor. 5.1 5.2 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Reprezentari grafice5 5.3 5
  36. 36. Pagina 36 Agenda ADVISOR PMO EXPERT Sintaxa si definitia functiei VLOOKUP; Aplicatie practica;6.2 © 2013 PMO Expert Advisor SRL. Toate drepturile rezervate BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Functia VLOOKUP6 6.1 6
  37. 37. ADVISOR PMO EXPERT BAZELE UTILIZARII APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR EXCEL, Versiunea 2007 Cursul integral de 188 de pagini, impreuna cu fisierele de lucru cu aplicatii pregatite special pentru tine. Uimeste-ti colegii si valorifica-ti noile cunostine atat in proiectele de la birou cat si in cele personale, pentru doar 9,99 Lei

×