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Módulo 3 - Processadores de Texto

  1. 1. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 17Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netMICROSOFT WORD 2007Penúltima versão do processador de texto da suíte Officeda Microsoft.O Botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo eestá localizado no canto superior esquerdo nos programasdo Microsoft Office.Quando você clicar no Botão Microsoft Office verá osmesmos comandos básicos disponíveis nas versõesanteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimirarquivos.No entanto, na Versão do 2007 Office, existem maiscomandos, como Preparar e Publicar . Por exemplo, nosprogramas Word, Excel e PowerPoint, ao apontar paraPreparar e clicar em Inspecionar Documento, vocêpoderá verificar se há metadados ou informações pessoaisocultos (as) em um arquivo.Ao clicar no botão Microsoft Office visualizamos osprincipais comandos encontrados no “antigo” menuArquivo.Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentesque por padrão oferece uma lista dos 17 últimos arquivosabertos. Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquerum dos arquivos para sempre ser exibido na lista deDocumentos recentes ( ).No item Novo temos acesso a uma nova janela quepermite abrir um Documento em branco, escolher entre osmodelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2007.No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar eabrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar abusca do arquivo é a pasta Meus Documentos e osarquivos exibidos são os arquivos compatíveis com oWord, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização doarquivo desejado.O item Converter só é exibido se o usuário abrir umarquivo em uma versão anterior ao Word 2007.Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ouno Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado evocê vê Modo de compatibilidade na barra de título dajanela do documento. O Modo de compatibilidade garanteque nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com umdocumento, de modo que os usuários que estiveremusando versões mais antigas do Word tenham recursos deedição completos.É possível trabalhar no Modo de compatibilidade ouconverter seu documento para o formato de arquivo doOffice Word 2007. A conversão do documento permite quevocê acesse os recursos novos e aperfeiçoados no OfficeWord 2007. No entanto, os usuários que usam versõesmais antigas do Word podem ter dificuldades ou serimpedidas de editar determinadas partes do documentocriado usando recursos novos ou aperfeiçoados no OfficeWord 2007.No item Salvar, podemos salvar as alterações do arquivoem edição.A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem umaFaixa de Opções diferente, mas os seus elementos são osmesmos: guias, grupos e comandos.Existem três elementos principais na Faixa de Opções: As guias situam-se na parte superior da Faixa deOpções. Cada uma delas representa uma área deatividade.
  2. 2. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 18Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.net Os grupos são conjuntos de comandos relacionadosexibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos oscomandos de que você provavelmente precisará paraum tipo de tarefa. Os comandos são organizados em grupos. Umcomando pode ser um botão, um menu ou uma caixana qual você digita informações.A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que vocêestá fazendo, para mostrar os comandos de queprovavelmente precisará para a tarefa em questão. Porexemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico noExcel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de quevocê precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo,esses comandos não serão visíveis.Dois outros recursos que tornam os programas baseadosna Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão MicrosoftOffice e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.Os novos programas baseados na Faixa de Opçõesincluem dois recursos adicionais que ajudarão você arealizar seu trabalho de maneira rápida e fácil. O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e éonde você encontrará os mesmos comandos básicosque antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos— bem como para configurar opções de programa, editarpropriedades de arquivos, entre outros. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situadaacima da Faixa de Opções e contém os comandos quevocê deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra deFerramentas de Acesso Rápido contém os comandosSalvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você podepersonalizá-la com os comandos que desejar.GUIA INÍCIOGrupo Área de TransferênciaRecortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado paraa Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagarpode ser utilizado para representar a ação do recortar.Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área deTransferência.Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Áreade transferência no local onde estiver o cursor, ou pontode inserção.Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ouobjeto, já enviado para a Área de transferência, semformatação, ou no formato RTF e até mesmo no formatoHTML.Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V -cola): Copia a formatação de um texto ou objetoselecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Paramanter este comando ativado devemos dar um cliqueduplo e para desativar este recurso podemos pressionar atecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibeo painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24itens recortados e/ou copiados.Grupo FonteTipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma dasnovidades da versão 2007 é que as mudanças ocorremsimultaneamente, permitindo a escolha da fonte semaplicar o efeito.Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir otamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando asteclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> épossível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanhoda fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, acombinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem,respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonteponto a ponto.Permitem, respectivamente, aumentar e diminuiro tamanho da fonte.Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ouobjeto selecionado, deixando o texto ou objeto naformatação padrão.Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito detexto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessárioselecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ouponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito detexto itálico ao texto selecionado.Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica oefeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cordo sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no textoselecionado. Ex. Palavras de um texto.Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de textosubscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de basedo texto. Ex. H2O.Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito detexto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linhade base do texto. Ex. Citação1. (Para criar uma nota derodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na GuiaReferência).Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternarentre os recursos: Primeira letra da sentença emmaiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas,A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter(Maius/Minus).Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o textotivesse sido marcado com um marca-texto.Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do textoselecionado.
  3. 3. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 19Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netFonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação dotexto selecionado. Observe as figuras abaixo:Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word2007, altere para a formatação da fonte desejada e cliqueno botão “Padrão...”, localizado no canto inferior da janela.Grupo ParágrafoMarcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou auma lista.Numeração: Permite numerar os parágrafos e criarsubníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitosoferecidos:Exemplo:1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER)3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)4. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)4.1. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximosubnível do parágrafo.4.2. Podemos formatar o subnível para que sejaexibidas letras e/ou números. (ENTER)4.3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)4.4. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TABpara voltar um nível.5. Fim do exemplo de texto com numeração.Formatar marcadores e numeração: Permite alterar amaneira como os parágrafos serão numerados oumarcados.Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafoà esquerda.Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando oparágrafo à direita.Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo elinhas de uma tabela em ordem crescente.Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas deparágrafo, marcas de tabulação e texto oculto.Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinhao parágrafo à esquerda.Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza oparágrafo.Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita.Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaçoexistente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamentopadrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.
  4. 4. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 20Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netSombreamento: altera o plano de fundo do texto ouparágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo.Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula deuma tabela.Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafoselecionado. Observe as figuras abaixo:Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word2007, altere para a formatação do parágrafo desejada eclique no botão “Padrão...”, localizado no canto inferior dajanela.Grupo EstiloEstilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos parapadronização de formatação de um arquivo. Facilita,também, a utilização de outros recursos do Word como,por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.Grupo EdiçãoLocalizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para(CTRL+G):GUIA INSERIRGrupo Página sFolha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmenteformatada com alguns campos como, autor, título e outrasinformações para serem preenchidas.Página em Branco: Insere uma página em branco no localonde estiver o cursor, ou ponto de inserção.Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Páginaem Branco. Inicia uma nova página em branco.Grupo TabelasTabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de10 colunas com 8 linhas. É possível, através destecomando, converter um texto em tabela ou tabela emtexto. O recurso permite também a inserção de umaplanilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas jáformatas.Grupo IlustraçõesImagem: Permite inserir, no documento em edição, umaimagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo queexibe a pastaMinhas imagens.Clipart: Abre o painel de tarefas que permite inserir, nodocumento em edição, clip-arts.
  5. 5. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 21Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netFormas: Permite inserir formas no documento em edição.Observem as figuras abaixo:SmartArt : É uma representação visual de suasinformações que você pode criar com rapidez e facilidade,escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicarsuas mensagens ou idéias com eficiência.Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilhado Excel incorporada no documento Word. Se odocumento estiver no modo de compatibilidade o gráficoserá gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso deum gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho àqual você tem acesso, é possível especificar que eleverifique automaticamente se há alterações na pasta detrabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.Grupo LinksHiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra)no documento em edição. Um hiperlink permite abrirpáginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar paraprogramas e outros arquivos do computador, além dedirecionar para qualquer parte do documento. Trabalhandocom o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao seremexecutados, direcionam para a parte do documentoindicada.Indicador: Utilizado para marcar pontos no documentoque ao serem referenciados em um hiperlink o usuário édirecionado para o ponto indicado.Referência Cruzada: Permite criar hiperlink quedirecionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vápara a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nestareferência o usuário é direcionado para a página X evisualizar o Gráfico Y.Grupo Cabeçalho e RodapéCabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição umcabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição umrodapé oferecendo uma distribuição das informações.
  6. 6. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 22Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netNúmero de Página: Permite além de inserir umanumeração para as páginas, formatar a numeração. Épossível também inserir a numeração as margens dodocumento.Grupo TextoCaixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição.Partes Rápidas: Os blocos de construção são partesreutilizáveis de conteúdo ou outras partes de umdocumento que são armazenadas em galerias. É possívelacessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento.Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos.É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco deconstrução, para armazenar texto ou gráficos que ousuário deseja usar novamente, como uma cláusulapadrão de contrato ou uma longa lista de distribuição.Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como umaentrada de Auto Texto no Organizador de Blocos deConstrução e recebe um nome exclusivo para facilitar alocalização do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo.WordArt : Permite inserir um texto decorativo a partir deformatações e estilos pré-definidos.Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letramaiúscula grande no início do parágrafo. Exemplo de textocom o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com oefeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito detexto capitular. Exemplo de texto com o efeito de textocapitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo:xemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplode texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de textocom o efeito de texto capitular.Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique apessoa que deve assinar.Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local ondeestiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horaspré-definidas.Objetos: Permite inserir um objeto no documento emedição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivosem geral entre outros.Grupo SímbolosEquação: Abre o editor de equações. Permite inserirmatemáticas ou desenvolver suas próprias equaçõesusando uma biblioteca de símbolos matemáticos.Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado,como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada,marcas de parágrafo e caracteres Unicode.GUIA LAYOUT DE PÁGINAGrupo TemasTemas: Permite definir um tema para o Documento,mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Paraalterar apenas efeitos individuais poderá optar pelosrecursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudarapenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores doGrupo Temas.Grupo Configurar PáginaMargens: Este é um bom recurso para não alterar asmargens de maneira manual. Temos as opções demanter/voltar as margens no tamanho padrão, Margensestreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservadopara encadernação), e personalizada.Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo deorientação do Documento: Retrato ou Paisagem.Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha paraimpressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta,Ofício, A3, A4 e etc.E
  7. 7. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 23Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netColunas: Permite separar em colunas o documento emedição ou um bloco de texto selecionado (inserirautomaticamente quebra de seção contínua).Quebras: Permite realizar quebras de página(CTRL+ENTER), quebra de coluna(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seçãocontínua, próxima página e páginas pares e impares.Números de Linha: Permite exibir número de linhascontinuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cadapágina ou seção entre outras configurações possíveis.Hifenização: Permite fazer a separação de sílabasautomaticamente. Não é necessário selecionar o texto e orecurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazeruma hifenização manual clique no comando Manual. Comeste recurso ativado, para cada situação possível dehifenização surge a caixa de diálogo hifenização e vocêpoderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.Grupo Plano de Fundo da PáginaMarca D’água: Permite Inserir uma marca d’água nodocumento em edição, seja com imagem ou texto.Observe a figura abaixo:Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginasdo documento.Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas eSombreamento com a guia Bordas da Página ativada.Permite definir uma margem para as páginas dodocumento em edição.Grupo ParágrafoRecuar: Permite alterar o recuo em relação às margens.Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.Espaçamento: Permite alterar o espaçamento doparágrafo selecionado em relação com o parágrafoanterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0pt eespaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo :Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.Grupo OrganizarPosição: Permite alterar a maneira como a imagem ficaráalinhada no documento. Permite alterar se acompanhará aquebra de texto e posição da figura em relação ao texto.Trazer para frente: Permite organizar o objetoselecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar paratrás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-opara trás do texto, como se fosse um plano de fundo doparágrafo.Quebra automática de Texto: Permite escolher comoficará o texto em relação à figura.Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relaçãoàs margens esquerda, direita, superior e inferior.Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possamreceber formatação em conjunto ou até mesmomovimentá-los ao mesmo tempo. Após as definiçõesserem realizadas ao grupo de objetos é possíveldesagrupá-los.Girar: Permite girar o objeto selecionado.GUIA REFERÊNCIASGrupo SumárioSumário: Permite criar e configurar um sumário para odocumento em edição. Observando as configurações jápré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos eFormatação.
  8. 8. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 24Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netAdicionar Texto: Este recurso permite acrescentar aoSumário um novo item e seu nível hierárquico.Atualizar Sumário: Após modificar o arquivoacrescentado e diminuindo itens atualize o sumário paraque as novas mudanças sejam exibidas.Grupo Notas de RodapéInserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota deRodapé no documento. Coloque o cursor após a palavraou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Esterecurso coloca o comentário/nota no final da páginacorrente.Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim nodocumento. Coloque o cursor após a palavra ou texto quedeseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca ocomentário/nota no final do documento.Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre asnotas de rodapé no documento.Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documentoem edição.Grupo Citações e BibliografiaInserir Citação: Ao adicionar um nova citação a umdocumento, também é possível criar uma nova fontebibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizarfontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionaissobre as fontes bibliográficas que você está citando, cliqueem Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Porexemplo, é possível pesquisar um banco de dados debibliotecas em busca de toda correspondência de umtópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida,com um único clique, é possível inserir a citação nodocumento ou adicionar as informações sobre a fonte nalista atual de fontes bibliográficas para usarposteriormente.Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar nobotão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficaspara selecionar outra lista mestra a partir da qual vocêpoderá importar novas fontes bibliográficas ao documento.Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em umcompartilhamento, no computador ou servidor de umcolega de pesquisa, ou em um site hospedado por umauniversidade ou instituição de pesquisa.Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se vocêescolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes euma citação não for exclusiva, anexe um caracterealfabético ao ano. Por exemplo, uma citação apareciacomo [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociaisnormalmente usam estilos MLA ou APA para citações efontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - OrdemNumérica e você adicione citações ao seu documento,você deve clicar no estilo ISO 690 novamente paraordenar corretamente as citações.Bibliografia : Permite adicionar uma Bibliografia baseadoem algum modelo sugerido.Grupo LegendasInserir Legenda: Permite inserir uma legenda para umaimagem. Uma legenda é uma linha de informações exibidaabaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1.Representa o grupo legendas”.Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índicepara as legendas do documento.Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize atabela para que as novas mudanças sejam exibidas.Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas,títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referênciacruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página10”.
  9. 9. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 25Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netGrupo ÍndiceMarcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o textoselecionado no Índice do Documento.Inserir Índice: Insere um no documento. Um índice é umconjunto de palavras-chave encontradas no documento,juntamente com os números das páginas em que aspalavras aparecem.Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas asentradas indiquem o número de página correto.Grupo Índice de AutoridadesMarcar Citação: Adiciona o texto selecionado como umaentrada no índice de autoridades.Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índicede autoridades no documento. Um índice de autoridadesrelaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadasno documento.Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades demodo a incluir todas as citações do documento.GUIA CORRESPONDÊNCIASGrupo CriarEnvelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Paraimprimir o envelope, insira um envelope na impressoracomo mostrado na caixa Alimentação na guia Opções deImpressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, cliqueem Adicionar ao Documento e, em seguida, clique emImprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimiro resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogoImprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa dediálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1na caixaPáginas.Etiquetas: Permite criar e imprimir EtiquetasGrupo iniciar Mala DiretaIniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quandodeseja criar um conjunto de documentos, como uma cartamodelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha deetiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem omesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo éexclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cadacarta pode ser personalizada para abordar cada clientepelo nome. As informações exclusivas em cada carta ouetiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. Oprocesso de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:1. Definir o documento principal. O documento principalcontém o texto e os gráficos que são os mesmospara cada versão do documento mesclado. Porexemplo, o endereço de retorno ou a saudação emuma carta modelo.2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Umafonte de dados é um arquivo que contém asinformações a serem mescladas em um documento.Por exemplo, os nomes e os endereços dosdestinatários de uma carta.
  10. 10. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 26Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.net3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. OMicrosoft Office Word gera uma cópia do documentoprincipal para cada item, ou registro, no seu arquivode dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista decorrespondência, esses itens serão provavelmentedestinatários da sua correspondência. Se você quisergerar cópias apenas para determinados itens no seuarquivo de dados, poderá escolher quais itens(registros) incluir.4. Adicionar espaços reservados, chamados campos demala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta,os campos da mala direta são preenchidos cominformações de seu arquivo de dados.5. Visualizar e completar a mesclagem. É possívelvisualizar cada cópia do documento antes de imprimirtodo o conjunto.Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa peloqual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitarnossa própria lista, usar os contatos do Outlook ouconectar-se a um banco de dados.Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista dedestinatários e decidir quem receberá esta carta. Tambémé possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatasou validar os endereços da lista.Grupo Gravar e Inserir CamposRealçar Campos de Mesclagem: Permite realçar oscampos inseridos no documento. Este recurso facilita aidentificação da parte da carta-modelo que será substituídapelas informações da lista de destinatários escolhida.Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. Ousuário deve especificar a formatação e o local, e o Wordsubstituirá essas informações pelos endereços reais dalista de destinatários.Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha desaudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionarqualquer campo da lista de destinatários ao documento,como sobrenome, telefone residencial e etc.Regras: Permite especificar regras para a tomada dedecisão do recurso mala direta.Grupo Visualizar ResultadosVisualizar Resultados: Permite visualizar como ficou acarta com os dados dos destinatários da mensagem. Afimde visualizar a aparência da carta.Navegação: Permite navegar entre osregistros/destinatários.Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo paralocalizar uma entrada específica.Verificação Automática de Erros: Permite especificarcomo tratar dos erros que ocorrem após a conclusão damala direta. É possível simular um envio de mala diretapara verificar se surgirá algum erro.Grupo ConcluirConcluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da maladireta para impressão ou por e-mail.GUIA REVISÃOGrupo Revisão de TextoOrtografia e Gramática (F7): Inicia a verificaçãoortográfica e gramatical do documento em edição.Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefasPesquisar para fazer uma pesquisa em materiais dereferências como dicionários, enciclopédias e serviços detraduções.Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras comsignificado semelhante ao da palavra selecionada.Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.
  11. 11. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 27Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netDicas de Tela de Tradução: Habilita um recurso queexibe uma dica de tela que traduz para outro idioma aspalavras sobre as quais o usuário pausa o cursor.Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para apalavra afim de que seja possível fazer a verificaçãoortográfica e gramatical do texto selecionado.Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres,parágrafos e linhas do documento.Grupo ComentáriosNovo Comentário : Adiciona um comentário no texto ouobjeto selecionado.Excluir: Permite excluir o comentário inserido.Anterior: Permite navegar entre os comentáriosanteriores.Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.Grupo ControleControle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permitecontrolar todas as alterações feitas no documento,incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisõesfeitas no documento. É possível exibir em pequeno balõesna margem direita ou no próprio documento.Marcação na exibição final: Permite escolher a forma deexibir as alterações propostas no documento. Final: Exibeo documento com todas as alterações propostas. Original:Exibe o documento sem as alterações propostas.Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo demarcação a ser exibido no documento. O usuário podemostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões,alterações de formatação e outros tipos de marcações.Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janelaseparada.Grupo AlteraçõesAceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas noarquivo.Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para apróxima alteração.Anterior: Permite navegar até a modificação anteriorrealizada no documento.Próximo: Permite navegar até a próxima modificaçãorealizada no documento.Grupo CompararComparar: Comparar ou combinar várias versões doarquivo.Mostrar Documentos de Origem: Escolher osdocumentos de origem a serem exibidos.Grupo ProtegerProteger Documento: Permite restringir a maneira comoos usuários possam acessar o documento. É possívelrestringir formatação e edição.GUIA EXIBIÇÃOGrupo Modos de Exibição de DocumentoLayout de Impressão (padrão): Exibe o documento domodo como ficará na página impressa.Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizaçãodo documento aumentando o espaço disponível para aleitura ou inserção de comentários.Layout da Web: Exibe o documento do modo como umapágina da Web.Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos eferramentas correspondentes.Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certoselementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos eRodapés.
  12. 12. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 28Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netGrupo Mostrar/OcultarRégua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para umaorganização e alinhamento dos elementos ou objetos dodocumento.Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens paraexecutar quaisquer ações no documento.Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa quepermite navegar entre uma estrutura de tópicos dodocumento.Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point, ondepodemos visualizar as páginas do documento emminiaturas.Grupo ZoomZoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar onível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveisde Zoom pela barra de status.100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrãooriginal do documento.Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que apágina inteira caiba na janela.Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo queduas páginas caibam na janela.Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largurada página corresponda a largura da janela.Grupo JanelaNova Janela: Abre uma nova janela com a exibição dodocumento atual.Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas noprograma lado a lado na tela.Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permitevisualizar duas partes diferentes do mesmo documento.Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos ladoa lado para poder comparar os respectivos conteúdos.Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem dedois documentos, de modo que rolem juntos na tela.Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posiçãoda janela dos documentos que estão sendo comparadoslado a lado de modo que dividam a tela igualmente.Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta nomomento.Grupo MacrosMacros (mini-programas): É uma seqüencia de ações oucomando resumidos em um botão ou tecla de atalho.Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qualo usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.
  13. 13. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 29Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netLibreOffice WriterWriter é o componente de processamento de textos doLibreOffice. Além dos recursos usuais de umprocessador de textos (verificação ortográfica, dicionáriode sinônimos, hifenização, autocorreção, localizar esubstituir, geração automática de sumários e índices,mala direta e outros), o Writer fornece essascaracterísticas importantes: Modelos e estilos. Layout de página, colunas e tabelas. Incorporação de gráficos, planilhas e objetos. Ferramentas de desenho incluídas Documentos mestre para agrupar documentos. Controle de alterações durante as revisões. Integração de banco de dados. Exportação para PDF. E muito maisA interface do WriterO ambiente de trabalho principal do Writer é mostrado naFigura 1. Os menus e as barras de ferramentas doLibreOffice.Barra de StatusA Barra de Status do Writer oferece informações sobre odocumento e atalhos convenientes para rapidamentealterar alguns recursos.Número da PáginaMostra o número da página atual, o número sequencialda página atual (se diferente) e o número total depáginas de um documento. Por exemplo. Se vocêreiniciou a numeração de página na terceira página para1, o número da página será 1 e o número da sequênciaserá 3.Se houver qualquer marcador definido no documento, umclique com o botão direito neste campo abre uma lista dosmarcadores existentes. Clique no desejado. Para ir à umapágina específica no documento dê um clique duplo nestecampo. O Navegador se abre. Clique no campo deNúmero da Página e digite o número sequencial dapágina desejada. Após um breve intervalo a visualizaçãopula para a página indicada.Estilos de PáginaMostra o estilo utilizado na página atual. Para alterar oestilo de página clique com o botão direito neste campo.Uma lista dos estilos de página disponíveis serámostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele. Paraeditar o estilo atual dê um clique duplo neste campo. Acaixa de diálogo de Estilos de Página se abre.IdiomaMostra o idioma atual para o texto selecionado.Clique para abrir um menu onde você pode escolher outroidioma para o texto selecionado ou para o parágrafo ondeo cursor se encontra. Você também pode escolherNenhum (Não verificar ortografia) para excluir o textoda verificação ortográfica ou escolher Mais... para abrira caixa de diálogo Caractere.Modo de inserçãoClique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescreverenquanto digita.Modo de seleçãoClique para alternar entre modos de seleção PADRÃO,EXT (Estendido), ADIC (Adição) ou BLOCO. O modoEXT é uma alternativa ao Shift+click ao selecionar umtexto. Veja “Trabalhando com texto” na página 88para mais informações sobre os modos ADIC eBLOCO.Alterações não salvasUm ícone com um ponto de exclamação aparece aquiquando há alterações não salvas no documento.Assinatura DigitalSe o documento foi digitalmente assinado, umícone aparece aqui. Um clique duplo no íconemostra o certificado.Exibir layoutClique em um dos ícones para alternar entre páginaúnica, lado a lado ou modo livreto. Você pode editar odocumento em qualquer modo de exibição.
  14. 14. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 30Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netZoomPara alterar o tamanho de exibição, deslize a barra deZoom, clique nos sinais de + ou – ou clique com o botãodireito no percentual para abrir uma lista de valores deZoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoominterage com o layout de exibição selecionado paradeterminar quantas páginas estarão visíveis na janelade documento.AlterandoavisualizaçãodeDocumentosO Writer possui várias maneiras de visualizar umdocumento: Layout de impressão, Layout da Web eTela inteira. Para acessar estas e outras opções vá até omenu Exibir e clique na visualização desejada. (Quandoestiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Escpara retornar ao modo de exibição de impressão ouWeb).No layout de impressão você pode usar o Zoomdeslizante e os ícones do modo de exibição na Barrade Status. No layout da Web você pode usar o Zoomdeslizante.Você também pode escolher Exibir→ Zoom... atravésda barra de menus para exibir a caixa de diálogo Zoome visualização do layout, onde você pode ter acesso àsmesmas configurações da barra de status. No modoLayout da Web a maioria das opções não estádisponível.Figura 5: Escolhendo opções de Zoom e visualização do layout.Movendo-serapidamentepelodocumentoAlém dos recursos de navegação da Barra de status(descritos acima) você pode usar a janela principal doNavegador e a ferramenta Navegador.No Writer você também pode exibir a barra de Navegaçãoclicando no pequeno ícone Navegação próximo ao cantoinferior direito da janela, logo abaixo da barra derolagem vertical, como mostrado na figura 6.Salvando como arquivo do Microsoft WordSe você precisa trocar arquivos com usuários doMicrosoft Word, talvez eles não saibam como abrir esalvar arquivos .odt. O Microsoft Word 2007 com ServicePack 2 (SP2) é capaz de fazer isso. Usuários do Word2003, XP, e 2000 podem comprar um plug-in da OracleCorp ou pesquisar na Web pelo plug-in gratuito paraOpenDocument Format (ODF), da Sun Microsystems.Alguns usuários do Microsoft Word podem não desejar ounão serem capazes de receber arquivos *.odt (Seusempregadores podem não permitir que eles instalem oplug-in.) Nesse caso, você pode salvar um documentocomo um arquivo Microsoft Word.1) Importante — Primeiro salve o documento noformato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Semisso, qualquer mudança que você tenha feito desde aúltima vez que você salvou o documento, somenteaparecerá na versão Microsoft Word do documento.2) Então escolha Arquivo → Salvar como. No diálogoSalvar como, no menu da lista suspensa Tipo dearquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo deformato Word que você precisa. Clique em Salvar.Figura 8. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word.Desse ponto em diante, todas as mudanças feitas nodocumento ocorrerão somente no novo documento. Vocêmudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Sevocê quiser voltar atrás para trabalhar com a versão .odtdo seu documento, você precisa abrí-lo novamente.Selecionando um bloco de texto verticalVocê pode selecionar um bloco vertical ou “coluna” dotexto que está separada por espaços ou marcas detabulação (como você pode ver no texto colado de e-mails,listas de programas, ou outras fontes), usando o modo deseleção de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modode seleção de bloco, use Editar → Modo de seleção →Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status emPADRÃO até que este mude para BLOCO.Agora ressalte a seleção, usando o mouse ou o teclado,como mostrado abaixo.
  15. 15. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 31Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netFigura 10: Selecionando um bloco de texto verticalCortando, copiando e colando textoCortar e copiar texto no Writer é semelhante a cortar ecopiar texto em outras aplicações. Você pode usar omouse ou o teclado para essas operações. Você podecopiar ou mover texto dentro de um documento, ou entredocumentos, arrastando o texto ou usando seleções demenu, ícones, ou atalhos de teclados. Você tambémpode copiar texto de outras fontes como páginas Webe colar em um documento do Writer.Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usandoo mouse, arraste-o para o novo local e solte. Paracopiar o texto selecionado, segure pressionada a teclaControl enquanto arrasta. O texto retém a formataçãodada antes de arrastá-lo. Quando você cola um texto, oresultado depende da fonte do texto e como você o colou.Se você clicar no ícone Colar, toda formatação que otexto tem (tal como negrito ou itálico) é mantida. Textocolado de páginas Web e outras fontes podem tambémser colocados em quadros ou tabelas. Se você não gostardos resultados, clique no ícone Desfazer ou pressioneControl+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato dotexto em volta do ponto onde ele está sendo colado,escolha uma dessas opções:• Editar → Colar especial, ou• Clique no triângulo à direita do ícone Colar, ou Cliqueno ícone Colar sem soltar o botão esquerdo do mouse.Então selecione Texto sem formatação do menu queaparece.A variedade de escolhas no menu Colar especial mudadependendo da origem e formatação do texto (ou outroobjeto) a ser colado. Veja Figura 11 para um exemplocom texto na Área de transferência.Figura 11: menu Colar especialLocalizando e Substituindo texto e formatandoO Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro deum documento: a barra de ferramentas Localizar parabusca rápida e o diálogo Localizar e substituir. No diálogo,você pode:• Localizar e substituir palavras ou frases• Use coringas e expressões regulares para ajustar abusca• Localizar e substituir uma formatação específica• Localizar e substituir estilos de parágrafosSe a barra de ferramentas Localizar não estiver visível,você pode mostrá-la usando Exibir → Barras deferramentas → Pesquisar.Para mostrar o diálogo Localizar e substituir, use a teclade atalho Control+F ou selecione Editar→ Localizar e substituir a partir da barra de menu.Figura 12: Diálogo Localizar e substituir expandido1) Digite o texto que você quer localizar na caixaLocalizar.2) Para substituir um texto por outro texto, digite o novotexto na caixa Substituir por.3) Você pode selecionar várias opções tais comodiferenciar maiúsculas de minúsculas, somentepalavras inteiras, ou fazer uma busca por palavrassimilares.4) Quando você tiver configurado sua busca, clique emLocalizar. Para substituir texto, clique em Substituir.Cuidado. Use Substituir todos com cuidado; de outraforma, você pode acabar como alguns erros hilários (emuito embaraçosos) erros. Um erro com Substituir todospode requerer uma busca manual, palavra por palavra,para consertar.Inserindo caracteres especiaisUm caractere especial é aquele que não é encontrado emum teclado padrão. Por exemplo, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ sãotodos caracteres especiais. Para inserir um caractereespecial:1) Posicione o cursor aonde você quer que o caractereapareça.2) Selecione Inserir → Caractere especial para abrir odiálogo Caracteres especiais.
  16. 16. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 32Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.net3) Selecione os caracteres (de qualquer fonte oucombinação de fontes) que você deseja inserir, emordem, então clique em OK. Os caracteres selecionadossão mostrados no canto inferior esquerdo do diálogo.Enquanto você seleciona o caractere, ele é mostrado nolado direito, junto com seu código numérico.Figura 13: O diálogo Caracteres especiais, onde vocêpode inserir caracteres especiais.Inserindo traços, espaços fixos e hifensPara prevenir que duas palavras sejam separadas ao fimda linha, pressione Control+Shift+spacebar depois daprimeira palavra para inserir um espaço fixo.Nos casos em que você não quiser que o hífen apareçano fim da linha, por exemplo em um número tal como123-4567, você pode pressionar Control+Shift+sinal demenos para inserir um hífen fixo.Para entrar com traço médio (“–“) e travessão (“—“) vocêpode usar a opção Substituir traços na aba Opções apartir de Ferramentas → Opções de autocorreção. Estaopção substitui dois hifens, sob certas condições, com otraço correspondente.- É um traço médio. Digite pelo menos um caractere, umespaço, um ou mais hifens, outro espaço, e pelo menosuma letra, depois um espaço. Um ou dois hifens serãosubstituídos por um traço médio.- É um travessão. Digite pelo menos um caractere, doishifens, pelo menos mais um caractere, depois um espaço.Os dois hifens serão substituídos por um travessão.Veja a Ajuda para mais detalhes. Para outros métodosde inserção de traços, veja o Guia do Writer.Configurando tabulações e recuosA régua horizontal mostra a tabulação padrão e qualqueroutra tabulação que você tenha definido. Configuraçõesde tabulação afetam o recuo de todo o parágrafo(usando os ícones Aumentar recuo e Diminuir recuo nabarra de ferramentas Formatação) bem como o recuo departes de um parágrafo (pressionando a tecla Tab noteclado).Usar o espaçamento de tabulação padrão pode causarproblemas de formatação se você compartilhadocumentos com outras pessoas. Se você usa atabulação padrão e então envia o documento para alguémque selecionou uma tabulação diferente, o materialtabulado mudará para se adaptar às configurações detabulação da outra pessoa. Isto pode causar grandesproblemas de formatação. Ao invés de usar asdefinições padrão, defina suas próprias configuraçõesde tabulação, como descrito nessa seção.Para definir recuos e configurações de tabulação para umou mais parágrafos selecionados, clique duas vezes emuma parte da régua que não esteja entre os ícones derecuo esquerdo e direito, para abrir a página Recuos eespaçamento do diálogo Parágrafo. Clique duas vezes emqualquer lugar entre os ícones de recuo esquerdo e direitona régua para abrir a página Tabulações no diálogoParágrafo.Uma estratégia melhor é definir tabulações para o estilode parágrafo. Veja os capítulos 6 e 7 no Guia do Writerpara mais informações.Mudando o intervalo padrão de tabulaçãoPara configurar a unidade de medida e o espaçamentodas paradas de tabulação padrão, selecione Ferramentas→ Opções → BrOffice Writer → Geral.Figura 14: Selecionando uma parada de tabulação padrãoVocê pode também configurar ou mudar a unidade demedida para as réguas no documento corrente clicandocom o botão direito na régua para abrir a lista deunidades. Clique em uma delas para mudar a réguapara aquela unidade. A configuração selecionadaaplica-se somente para aquela régua.Figura 15: Mudando a unidade de medida para uma réguaVerificando ortografia e gramáticaO Writer fornece um verificador ortográfico, que pode serusado de duas maneiras.Verificação automática verifica cada palavra como elafoi digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sobqualquer palavra com erros ortográficos. Quando apalavra é corrigida, a linha desparece.Para efetuar uma verificação ortográfica separada nodocumento (ou numa seleção de texto) clique no botãoOrtografia e gramática. Isto verifica o documento ouseleção e abre o diálogo Ortografia e gramática se algumapalavra com erro de ortografia é encontrada. Eis aqui maisalgumas características do verificador ortográfico:• Você pode clicar com o botão direito em uma palavracom uma onda sublinhada para abrir o menu de contexto.Se você selecionar palavras sugeridas no menu, a seleção
  17. 17. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 33Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netsubstituirá a palavra com erro de ortografia no texto.Outras opções de menu são discutidas abaixo.• Você pode mudar o idioma do dicionário (porexemplo, espanhol, francês, ou alemão) no diálogoOrtografia e gramática.• Você pode adicionar uma palavra ao dicionário. Cliqueem Adicionar no diálogo Ortografia e gramática eselecione o dicionário para o qual adicionar a palavra.• Clique no botão Opções no diálogo Ortografia egramática para abir um diálogo semelhante àquele emFerramentas → Opções → Configurações de idioma→ Recursos para redação descrito no capítulo 2. Lávocê pode escolher se verifica palavras com letrasmaiúsculas e palavras com números, e você podegerenciar dicionários customizados, ou seja, adicionar ouapagar dicionários e adicionar ou apagar palavras em umdicionário.• Na aba Fonte no diálogo Estilos de parágrafo, vocêpode configurar parágrafos para serem verificados em umidioma específico (diferente do idioma do resto dodocumento).O Writer não inclui um verificador gramatical, masvocê pode instalar uma extensão como a Ferramentade idioma e acessá-la de Ferramentas → Ortografia egramática.A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menue submenu ao menu de Ferramentas, a partir do qualvocê pode configurar a ferramenta e verificar/reverificar odocumento.Usando a AutocorreçãoA função Autocorreção do Writer possui uma longa listade erros de ortografia e de digitação, que são corrigidosautomaticamente. Por exemplo, “qeu” será mudado para“que”.Selecione Ferramentas → Opções da autocorreçãopara abrir o diálogo Autocorreção. Lá você pode definirquais sequências de caracteres de texto sãocorrigidas e como. Na maioria dos casos, as definiçõespadrão são adequadas.A Autocorreção é ligada quando o Writer é instalado.Para desligá-la, desmarque Formatar → Autocorreção→ Ao digitar.Para fazer o Writer parar de substituir um trechoespecífico de texto, vá na aba Substituir, ilumine a(s)palavra(s) desejada(s), e clique em Excluir.Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-adentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, eclique em Novo.As diferentes abas do diálogo incorporam grandevariedade de opções disponíveis para ajustar as opçõesde Autocorreção.Usando Completar palavrasSe Completar palavras estiver habilitado, o Writer tentaadivinhar qual palavra você está digitando e se oferecepara completar para você. Para aceitar a sugestão,pressione ENTER. Caso contrário continue digitando.Para desligar Completar palavras, selecioneFerramentas → Opções de autocorreção →Completar palavras e desmarque Ativar recurso decompletar palavra.Você pode customizar a opção de completar palavrasda página Completar palavras a partir do diálogoAutocorreção:• Acrescente (adicione) um espaço automaticamentedepois de uma palavra aceita.• Mostre a palavra sugerida como uma dica (pairandosobre a palavra) ao invés de completar o texto enquantovocê digita.• Mude o número máximo de palavras lembradas nocompletamento de palavras e o tamanho das menorespalavras a serem lembradas.• Apague entradas específicas da lista de completamentode palavras.• Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida – asopções são Seta para direita, a tecla END, RETURN(ENTER), uma tabulação e barra de espaçoFormatandoo textoUsar estilos é recomendávelO uso de Estilos é um aspecto central no Writer. Estilospossibilitam formatar facilmente um documento de formaconsistente, e mudar o formato com um mínimo deesforço. Um estilo é um conjunto nomeado de opçõesde formatação. O Writer define vários tipos deestilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres,parágrafos, páginas, quadros e listas.Formatando parágrafosVocê pode aplicar vários formatos para parágrafosusando os botões na barra de ferramentas Formatação. AFigura 15 mostra a barra de Formatação como uma barrade ferramentas flutuante, customizada para mostrarapenas os ícones de formatação de parágrafos. Aaparência dos ícones pode variar com seu sistemaoperacional e a seleção do tamanho do ícone e o estiloem Ferramentas → Opções → BrOffice → Exibir.Formatando caracteresVocê pode aplicar vários formatos de caracteres usandoos botões da barra de ferramentas Formatação. A Figura17 mostra a barra de ferramentas Formatação,customizada para incluir apenas os ícones deformatação de caracteres.
  18. 18. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 34Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netA aparência dos ícones pode variar com seu sistemaoperacional e a seleção do tamanho dos ícones e estiloem Ferramentas → Opções → BrOffice → Exibir.AutoformataçãoVocê pode configurar o Writer para automaticamenteformatar partes do documento de acordo com escolhasfeitas na página de Opções do diálogo Autocorreção(Ferramentas → Opções da autocorreção).Algumas mudanças de formatação não desejadas einesperadas incluem:• Linhas horizontais. Se você digitar três ou mais hifens(---), sublinhados ( ) ou sinais de igual (===) em umalinha e pressionar Enter, o parágrafo é substituído poruma linha horizontal do tamanho da página. A linha é narealidade a borda mais baixa do parágrafo precedente.• Listas de marcadores e listas numeradas. Uma listade marcadores é criada quando você digita um hífen (-),asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espaçoou tabulação no começo do parágrafo. Uma listanumerada é criada quando você digita um númeroseguido por um ponto final (.), seguido de um espaço outabulação no início do parágrafo. Numeração automáticasó é aplicada em parágrafos formatados com os estilosde parágrafo Padrão, Corpo de texto ou Corpo de textorecuado.Para ligar ou desligar a autoformatação, selecioneFormatar → Autocorreção e marque ou desmarqueos itens na lista.Criando listas de marcadores e listas numeradasHá várias maneiras de criar listas de marcadores e listasnumeradas:• Usando autoformatação, como descrito acima.• Use estilos de lista (numerada).• Use os ícones de marcadores e numeração na barrade ferramentas de formatação de parágrafo (veja Figura16): selecione os parágrafos na lista, e então clique noícone apropriado na barra de ferramentas.Usando a barra de ferramentas Marcadores enumeraçãoVocê pode criar listas aninhadas (onde um ou mais itensda lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em umsumário) usando os botões na barra de ferramentasMarcadores e numeração (Figura 18). Você pode moveritens para cima e para baixo, ou criar sub-pontos, emesmo mudar o estilo dos marcadores. Utilize Exibir →Barras de ferramentas → Marcadores e numeraçãopara ver a barra de ferramentas.A aparência dos ícones pode variar com seu sistemaoperacional e a seleção do tamanho do ícone e estiloem Ferramentas → Opções → BrOffice → Exibir.FormatandopáginasO Writer fornece várias maneiras de controlar layouts depágina: estilos de página, colunas, quadros, tabelas, eseções.Qual método de layout escolher?O melhor método de layout varia dependendo de como odocumento final deverá parecer e que tipo de informaçãoestará no documento. Aqui temos alguns exemplos. Paraum livro semelhante a este guia de usuário, com umacoluna de texto, algumas figuras sem texto dentro delas,e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilosde página para layout básicos e tabelas para posicionarfiguras dentro de textos descritivos quando necessário.Para um índice ou outro documento com duas colunas detexto, onde o texto continua da coluna da esquerdapara a coluna da direita e depois para a próxima página,tudo em uma sequência (também conhecido como“colunas serpenteando” no texto), use estilos de página(com duas colunas).Se o título do documento (na primeira página) é dalargura da página, coloque-o numa seção de coluna única.Para um boletim informativo com layout complexo, duasou três colunas na página, e alguns artigos quecontinuam de uma página para outro local váriaspáginas depois, use estilos de página para layout básico.Coloque artigos em quadros ligados e ancore os gráficosem posições fixas na página se necessário.Para um documento com termos e suas traduçõesaparecendo lado a lado, no que seriam colunas, use umatabela para manter os itens alinhados e, assim, você podedigitar nas duas “colunas”.Criando cabeçalhos e rodapésUm cabeçalho é uma área que aparece no topo de umapágina. Um rodapé aparece no fim da página.Informações como números de página inseridos dentrode um cabeçalho ou rodapé são mostradas em todas aspáginas do documento com aquele estilo de página.Para inserir um cabeçalho, selecione Inserir →Cabeçalho → Padrão (ou o estilo de página, se não forPadrão).Outras informações como títulos de documento etítulos de capítulo são frequentemente colocadosdentro do cabeçalho ou rodapé. Estes itens são melhoradicionados como campos. Dessa forma, se algumacoisa mudar, os cabeçalhos e rodapés sãoautomaticamente atualizados. Aqui está um exemplocomum.
  19. 19. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 35Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netPara inserir o título do documento dentro do cabeçalho:1) Selecione Aquivo → Propriedades → Descrição edigite um título para seu documento.2) Adicione um cabeçalho (Inserir → Cabeçalho →Padrão).3) Posicione o cursor na parte do cabeçalho da página.4) Selecione Inserir → Campos → Título. O títulodeveria aparecer em um plano de fundo cinza (que nãoé mostrado quando impresso e pode ser desabilitado).5) Para mudar o título do documento todo, volte emArquivo → Propriedades → Descrição. Campos sãocobertos em detalhe no Capítulo 14, Trabalhando comCampos, no Guia do Writer.Numerando páginasPara numerar automaticamente páginas:1) Insira um cabeçalho ou rodapé, como descrito em“Criando cabeçalhos e rodapés” na página 102.2) Posicione o cursor no cabeçalho ou rodapé ondevocê deseja que o número de página apareça eselecione Inserir → Campos → Número da página.Incluindo o número total de páginasPara incluir o número total de páginas (como em “página 1de 12”):1) Digite a palavra “página” e um espaço, então insira onúmero de página como acima.2) Pressione a barra de espaço uma vez, digite a palavra“de” e um espaço, então selecione Inserir → Campos →Total de páginas.Método 2:1) Inserir → Quebra manual.2) Por padrão, Quebra de página é selecionada nodiálogo Inserir quebra (Figura 22).3) Escolha o Estilo de página requerido.4) Selecione Mudar o número de página.5) Especifique o número de página a partir do qualcomeçar, e então clique OK.Figura 22: Reiniciando a numeração da página após uma quebramanual de páginaMudando as margens da páginaVocê pode mudar as margens da página de duasmaneiras:• Usando as réguas da página—fácil e rápido, mas semcontrole preciso.• Usando o diálogo Estilo de página—pode-seespecificar as margens com até dois pontos decimaisPara mudar as margens usando as réguas:1) As seções cinzas das réguas são as margens.Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre asseções cinza e branca. O ponteiro muda para uma setadupla.2) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o paramover a margem.Movendo as margensPara mudar as margens usando o diálogo de Estilo depágina:1) Clique com o botão do direito em qualquer lugar dapágina e selecione Página do menu contexto.2) Na aba Página do diálogo, digite as distânciasrequeridas nas caixas de Margens.TrabalhandocomgráficosOs gráficos no Writer são de três tipos básicos:• Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagensdigitalizadas, e outros• Diagramas criados usando as ferramentas de desenhodo BrOffice• Gráficos criados usando o componente de gráfico doBrOfficeImprimindoImprimindo, exportando e anexando ao e-mail,Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails doGuia do Writer para detalhes sobre visualização depáginas antes de imprimir, selecionar opções deimpressão, imprimir numa impressora preto e branco,imprimir brochuras, e outras características de impressão.Usando a mala diretaO Writer fornece características muito úteis para criar eimprimir:• Múltiplas cópias de um documento para enviar auma lista de diferentes destinatários (cartas)• Etiquetas de endereçamento• EnvelopesTodas essas facilidades usam uma fonte de dados deregistros (uma planilha ou banco de dados contendo osregistros de nomes e endereços e outras informações).
  20. 20. CURSO NOBREAvenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 36Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.netUsando hyperlinksA maneira mais fácil de inserir um hyperlink para outraparte do mesmo documento é usar o Navegador:1) Abra o documento contendo os itens que você quercolocar uma referência cruzada.2) Abra o Navegador clicando no seu ícone, selecionandoExibir → Navegador, ou pressionando F5.3) Clique na seta perto do ícone Modo de arrastar, eselecione Inserir como hyperlink.4) Na lista na parte inferior do Navegador, selecione odocumento contendo o item que você quer colocar areferência cruzada.5) Na lista do Navegador, selecione o item que você querinserir como um hyperlink.6) Arraste o item para onde você quer inserir o hyperlinkno documento. O nome do item é inserido no documentocomo um hyperlink ativo.Inserindo um hyperlink usando o NavegadorVocê pode também usar o diálogo Hyperlink para inserir emodificar hyperlinks dentro do documento ou entredocumentos. Banco de dados ou fonte de dados. Umbibliotecário poderia consultar informações sobre livros.

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