ПРЕЗЕНТАЦИИВо сколько они реально обходятся компании?Кто считает их настоящую стоимость?Компании нерационально тратят врем...
Об исследованииИсследование проведено компанией PowerLexis — ведущим в Россиипрезентационным агентством полного цикла, раб...
ВведениеВ современном мире бизнеса презентации представляют собой одно из важнейших,если не важнейшее, средство визуальных...
Компании нерационально тратят время сотрудниковпри создании презентаций, заставляя их заниматьсянепрофильной работойВсего ...
Эта проблема особенно касается самых важных для развитиякомпании отделов — продаж и маркетингаКак показали опросы, боль ше...
При создании презентаций больше, чем три четверти времениуходит на рутинную работуНесмотря на то, что разработка и создани...
Более трети сотрудников затрачивают на оформлениепрезентаций до 10% рабочего времениЭта    проблема    становится особенно...
Возможные способы решения проблемыСуществует несколько способов решения обозначенных проблем. Каждый из нихимеет свои плюс...
ЗаключениеПоскольку значимость презентаций в бизнес коммуникациях постоянно растети будет расти в обозримом будущем, компа...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Презентации. Во сколько они реально обходятся компании?

1,800 views
1,766 views

Published on

Целью исследования является анализ процесса создания и использования
презентаций как одного из важнейших средств бизнес коммуникаций, и выявление
факторов, которые требуют оптимизации в деятель ности компаний.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,800
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Презентации. Во сколько они реально обходятся компании?

  1. 1. ПРЕЗЕНТАЦИИВо сколько они реально обходятся компании?Кто считает их настоящую стоимость?Компании нерационально тратят время сотрудников при создании презентаций,заставляя их заниматься непрофильной работой в ущерб развитию бизнеса. 1
  2. 2. Об исследованииИсследование проведено компанией PowerLexis — ведущим в Россиипрезентационным агентством полного цикла, работающего с крупнейшимикомпаниями ― лидерами в своих отраслях индустрии.Целью исследования является анализ процесса создания и использованияпрезентаций как одного из важнейших средств бизнес коммуникаций, и выявлениефакторов, которые требуют оптимизации в деятель ности компаний.Исследование базируется на анализе работы 515 крупнейших компаний, работающихв различных отраслях, включая финансовые корпорации, консультационные фирмы,государственные организации и структуры, общественные организации,промышленные предприятия и компании IT сектора. 2
  3. 3. ВведениеВ современном мире бизнеса презентации представляют собой одно из важнейших,если не важнейшее, средство визуальных коммуникаций. Независимо от того,делаются ли они с целью ознакомить широкую аудиторию с общей идеейили убедить отдельных лиц в важности какого-либо конкретного решения,они широко используются на всех уровнях бизнес процессов.Презентация была и остается основным способом наглядно представитьсложные концепции в понятном и удобном для восприятия аудиторией виде.К сожалению, компании, отдавая должное необходимости использованияпрезентаций, часто совершенно не обращают внимания на процесс их создания,всецело возлагая эту работу на свой персонал.В результате возникает ситуация, когда высокооплачиваемые сотрудники вынужденытратить значитель ное время на непрофиль ную работу, занимаясь рутиннойдеятель ностью по оформлению презентаций. Деятельностью, которая совершенноне соответствует ни уровню их квалификации, ни ожидаемым от них показателям. 3
  4. 4. Компании нерационально тратят время сотрудниковпри создании презентаций, заставляя их заниматьсянепрофильной работойВсего 3% изученных компаний имеют штат профиль ных специалистов,которые занимаются оформлением презентаций, и 4% отдают их на аутсорсинг.В осталь ных все эти работы вынуждены делать обычные сотрудники, в том числепредставители управляющего звена - как правило, в ущерб своим прямымобязанностям.Работу, которую им приходится выполнять при оформлении презентации,никак нельзя назвать соответствую щей их профилю и квалификации. Кто занимается оформлением презентаций Специалист / Менеджер 95% Ассистент Руководителя 74% Руководитель 41% Аутсорсинг 4% Выделенный отдел 3%Почти во всех компаниях оформлением презентаций занимаютсясами сотрудники, в том числе непосредственно менеджмент 4
  5. 5. Эта проблема особенно касается самых важных для развитиякомпании отделов — продаж и маркетингаКак показали опросы, боль ше всего используют презентации отделы продажи маркетинга, которые производят презентации как для отчетности, так и для работыс клиентами и партнерами. Это особенно проявляется в индустриях,где предлагаются сложные решения для крупных проектов, которые требуютнаглядных пособий для визуализации и правильного восприятия материала.Отвлечение работников этих отделов от основной деятель ности на оформлениепрезентаций, безусловно, негативно сказывается на деятельности компании в целом. Отделы, в которых чаще всего используются презентации Управление персоналом 95% Маркетинг / PR / Реклама 87% Продажи 83% IT 18% Производство 15% Финансы 10%Компании теряют прибыль из-за того, что работникив ключевых отделах отвлекаются от основной деятельности —активной работы над привлечением новых клиентов 5
  6. 6. При создании презентаций больше, чем три четверти времениуходит на рутинную работуНесмотря на то, что разработка и создание презентаций непростой и трудоемкийпроцесс, как показывает анализ, на разработку концепции и непосредственносодержания уходит относительно немного времени.Ниже приведены основные задачи, с которыми пр иходится сталкиваться персоналуи на которые тратится боль ше всего рабочего времени.Как можно видеть, в суммарном отношении по времени разработка сути презентациизначительно уступает всем остальным функц иям, задействованным в процессеее создания. Задачи, выполняемые при создании презентации Визуализация идеи оформления слайда (схемы, таблицы, диаграммы) 7% Выполнение рутинных операций в 9% PowerPoint / Keynote 24% Приведение всех элементов презентации к единому стилю 11% Разработка концепции, аналитика и структура 13% 19% Представление текста на слайдах, копирайтинг 17% Поиск нужных слайдов в старых презентациях Поиск фото и иллюстрацийПри создании презентаций в среднем лишь 24% времени уходитна разработку сути, остальные 76% тратятся на оформление 6
  7. 7. Более трети сотрудников затрачивают на оформлениепрезентаций до 10% рабочего времениЭта проблема становится особенно актуальной, если рассмотреть,сколько оформление презентаций отнимает времени у персонала по отношениюк основной работе.На вопрос «Сколько времени в среднем вы затрачиваете на оформлениепрезентаций по отношению к основной деятельности?» 39% опрошенных показали,что это может быть до 10% — то есть десятой части рабочего времени. Время на оформление презентаций 5% 17% 14% Меньше 2% От 2 до 5%* От 5 до 10%* 25% От 10 до 25% 39% От 25 % и больше*ВключительноСтоит отметить, что речь идет не только о рядовых сотрудниках, но о специалистахи даже представителях менеджмента.Процесс создания и оформления презентаций получаетсянеоправданно дорогим 7
  8. 8. Возможные способы решения проблемыСуществует несколько способов решения обозначенных проблем. Каждый из нихимеет свои плюсы и минусы и подходит только для определенных компанийи в определенной ситуации.1. Создание собственного специаль ного отдела В компании (или ее отдельной структуре) формируется специальный профиль ный отдел, который занимается только о оформления презентаций. Минус: Высокие издержки на создание и поддержание отдела. Плюс: Возможность передать оформление презентаций специалистам.2. Аутсорсинг оформления презентаций Оформление и создание презентаций передается другой компании, которая специализируется на этой деятельности (как единичные презентации, так и обслуживание на постоянной основе) Минус: Риски, связанные с надежностью и исполнительностью компании- партнера. Плюс: Освобождение сотрудников для основной работы. Повышение производительности на производстве.3. Установка дополнитель ных программ / приложений к PowerPoint Приобретение и установка программных приложений, позволяющих автоматизировать рутинные процессы в создании презентаций Минус: Относительно высокий уровень начальных инвестиций в разработку, установку программ и обучения сотрудников. Плюс: Компании не нужно привлекать партнера на аутсорсинг. Процесс и контроль за ним остается внутри организации. Сотрудники получают возможность создавать презентации с минимальными усилиями и затратами времени. 8
  9. 9. ЗаключениеПоскольку значимость презентаций в бизнес коммуникациях постоянно растети будет расти в обозримом будущем, компаниям необходимо задуматьсяоб оптимизации процессов их создания.Ценность презентаций как способа продвижения бизнеса не должна нивелироватьсяслишком высокими затратами на их создание, вызванными нецелевымиспользованием персонала компании.Информация о PowerLexisPowerLexis — ведущее в России презентационное агентство полного цикла, котороес 1999 года предоставляет услуги крупнейшим компаниям-лидерам в своих отрасляхиндустрии.PowerLexis предлагает широкий спектр услуг, разработанных на уникальнойтехнологии, целью которой является оптимизация процесса производствапрезентаций и высвобождение времени занятых в этих процессах сотрудников.За дополнитель ной информацией обращайтесь:www.powerlexis.ru | Info@powerlexis.ruСанкт-Петербург Москва Frankfurtул. Достоевского, д. 44, корп. А Комсомольская пл. д. 3/30 Lyoner Straße, 14Тел.: +7 812 334-13-23 Тел.: +7 495 668-04-55 Tel.: +496 96 655-41-77 9

×