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Endnote X4 @ postech

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Transcript

  • 1. Endnote X4
    2010 청암학술정보관
    김경아
  • 2. 목차
    Endnote 소개 및 주요기능
    Endnote X4 신규기능
    Endnote X4 다운로드
    Endnote 용어설명
    Endnote 화면소개
    Endnote 실습
  • 3. Endnote 소개
    Thomson Reuters사 제공 소프트웨어
    참고문헌 수집 및 논문작성을 위한 툴
    현재버전: Endnote X4 (2010.6 출시)
    종류: DesktopEndnote /Endnote Web
    호환: Microsoft Office Word 2010, Windows 7
  • 4. Endnote 주요기능
    문헌검색
    Pubmed, Web of Science, 도서관 목록등 외부데이터베이스를 검색하여
    결과를 저장, 관리
    문헌수집 및 관리
    논문 작성에 필요한 Reference 정보를 수집하여 한 곳에서 관리
    PDF 원문 반입 및 자동 Reference 생성, 첨부파일(이미지 등) 관리 등
    문헌정보 출력(논문작성)
    MS Word와의 연동
    투고할 저널의 스타일에 맞는 자유로운 참고문헌 생성 및 변경 가능
  • 5. Endnote X4 신규기능(1)
    • EndNote에서의 PDF ImportPDF 원문 반입 시 파일의 서지사항까지 Reference로 반입시켜 일일이 기입하지 않아도 된다.
    한층 강화된 EndNote Web과의 연동Endnote Desktop과 Web의 연동이 가능. Preference에서 Web Account 설정한 후 이용.
  • 6. Endnote X4 신규기능(2)
    • 새로운 Cite While You WriteMicrosoft Word 안에서 자동 하이퍼링크 기능을 제공하여 citations을 클릭하면 바로 bibliography 수정이 가능.
    기타 새로운 기능
    그룹 안에 하위 그룹을 생성 가능
    Quick Edit tab: 메인창에서레퍼런스를 쉽게 확인 및 수정 가능
    중복 서지 사항을 비교하면서 레퍼런스 수정 및 삭제 가능
  • 7. Endnote X4 다운로드
    접속
    - HEMOS > IT부가서비스 > 소프트웨어 배포 > “Library” 카테고리 > Endnote
    - IDISK > ‘소프트웨어배포’ 클럽 접속 > 02.OA > Endnote for Windows and Mac OS
    인증 후 파일 다운로드: EndnoteX4_Postech.exe
    압축을 풀어 총 2개의 파일 확인: ENX3Inst.msi, License.dat
    ENX4Inst.msi 파일을 실행
    ※ 단, 이때 ENX4Inst.msi와 License.dat 파일은 반드시 같은 폴더 내에 있어야 함
  • 8. 기억하세요!
    EndNote라이브러리에 생성할 수 있는 레퍼런스 수에는 제한이 없으나 효과적인 관리 및 성능을 유지하려면 100,000이 넘지 않도록 한다
    생성 가능한 라이브러리 수에도 제한이 없으나 같은 저널에 인용된 레퍼런스는 모두 같은 라이브러리에 있는 것이 효과적.
    기본 라이브러리를 선택하여 EndNote프로그램이 실행되면 자동으로 열리도록 할 수 있으며, 한번에 하나 이상의 라이브러리를 열 수도 있다.
  • 9. 기본화면구성
    라이브러리 이름(.enl)
    레퍼런스 리스트
    그룹(폴더) 관리
    검색가능한DB
    레퍼런스 검색 및 수정
    수집된 레퍼런스 수
  • 10. Library
    • 개념
    찾은 논문의 서지사항의 정보를 저장해두는 ‘개인 데이터베이스’, ‘내서재’
    라이브러리명.enl 확장자를 갖는다
    • 생성방법:
    1) Endnote X4> File> New
    2) 원하는 디렉토리에 원하는 이름(한/영 모두 지원)으로 파일 저장
    3) 라이브러리명.enl &라이브러리명.data 폴더 생성 확인
    4) Library 생성 수에는 제한이 없어 주제, 논문 별로 생성 가능
    5) 하나의 Library를 만들어 그 안에서 그룹으로 관리할 것을 권장
    6) Endnote Web의 라이브러리와 연동 가능
  • 11. Preference
    • 개념
    개인 맞춤 설정 기능.
    • 구성
    • 12. Display Fields: 라이브러리 메인 화면에서 표시할 항목/명칭 지정
    • 13. Display Fonts: 글꼴 및 글자크기 설정
    • 14. Duplicates: 중복 레퍼런스 체크(체크 항목 설정)
    • 15. Endnote Web: Endnote Web 계정 설정 및 플러그인 다운로드
    • 16. Find Full Text: 원문 검색 옵션 (ISI, DOI, Open url등)
    • 17. Folder Locations: Style, Filter, Connction파일 저장 위치 설정
    • 18. Libraries: 프로그램 실행 시 자동으로 열 라이브러리 설정
    • 19. Reference Types: default 타입 설정
    • 20. Temporary Citations: 워드 임시 인용 설정에 사용되는 기호 설정
  • Reference
    • 개념
    Library에 담겨지는 개별 논문 정보
    • 방법
    1. 직접입력
    2. Online Search를 통한 반입
    3. Import 메뉴를 통한 반입
    4. 각종 데이터베이스에서의 endnote 반출기능을 통한 반입
    5. PDF 원문 반입을 통한 자동 레퍼런스 생성(X4 신규기능)
  • 21. Reference
    1. 직접입력하기
    • Endnote> References> New Reference
    • 22. 또는 상단의 New Reference 아이콘(+) 클릭
    • 23. Reference Type 선택 후제목, 저자 등 기본서지사항 입력
    • 24. 저자명 입력 시 유의사항
    • 25. 성, 이름 형식으로 입력 예) Kim, Kay
    • 26. 여러 저자를 입력할 경우 한 줄에 한 명만 입력
    • 27. 이름 이니셜 사용시 마침표, 빈칸, 대쉬 등을 사용
    • 28. 단체명 입력 시 맨 마지막에 콤마 사용 예) Pohang University of Science and Technology,
  • Reference
    2. Online Search 기능활용
    ① Online Search Mode에서 검색할 database 선택
    ② Online Search 탭에서 검색어 입력 후 Search
    ③ 검색결과 중 원하는 Reference 선택 후 Local Library에 복사

    Local Library 복사 방법
    Drag &Drop: 원하는 폴더로 끌어감
    상단버튼활용: ‘copy to local library’
    오른쪽 마우스: ‘copy(add) reference to’
    메뉴: Endnote> References> copy reference to 선택

    유의사항
    통합모드사용 시, Online Search 검색결과가 모두 자동으로 Local Library의 레퍼런스로 반입되므로, Online Search Mode 선택 후 로컬복사!

  • 29. Reference
    • 여기서 잠깐! 어떤 DB(Connection)를 선택할 것인가?
    • 30. Library Of Congress: 미의회도서관 자료검색, 단행본 검색 유용
    • 31. PubMed(NLM): NLM 제공의 생의학 학술데이터베이스
    • 32. Web Of Science SCI(TS): 과학기술분야 학술데이터베이스
    • 33. POSTECH: 포스텍 석/박사 학위논문 등
    • 34. POSTECH Connection File 연동방법
    기능: Endnote X4 내에서 도서관 목록 검색을 원할 경우
    예) 포스텍 석/박사 학위 논문 등을 참고문헌으로 하는 경우 등
    POSTECH Library Connection File 다운로드: 공개자료실
    파일저장위치: C:Program FilesEndNote X4Connections
    프로그램을 실행하여 데이터베이스가 추가되었음을 확인
  • 35. Reference
    3. 외부데이터베이스 반입
    대부분의 학술DB에서 Export Citation 기능을 지원함
    Endnote 자동반입 또는 txt형태로 저장 후 반납하는 기능 등
    3.1 PudMed
    3.2 Web Of Science
    3.3 SCOPUS
    3.4 Google Scholar
    3.5 DBPIA
    3.6 RISS
    3.7 POSTECH LIBRARY
  • 36. Web Of Knowledge 반출/반입
    원하는 검색 결과 선택
    Save to Endnote, Refman, ProCite버튼 클릭
    활성화 된 library에 자동으로 반입 되며 안될 경우 Export 클릭!
    단, 브라우저에 따라 자동반입이 안 되는 경우 있음
    여러 개의 Reference를 한 번에 반입하기 위해서는 하단 메뉴 이용
  • 37. Scopus 반출/반입
    원하는 검색 결과 선택
    Output버튼 클릭!
    Export Format을 “RIS format(Endnote)”로 선택 후 Export
    다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨
  • 38. Google Scholar 반출/반입
    환경설정: Google Scholrar> 학술검색 환경설정 선택
    참고문헌 관리 프로그램: Endnote 선택
    검색 결과에서 Endnote로 가져오기 선택
    단, 한글 자료인 경우 ‘다른이름으로 저장하기’ 하여 반입함
  • 39. DBPIA 반출/반입
    원하는 검색 결과 선택
    서지반출> Endnote 형식으로 받기 선택
    Export Format을 “RIS format(Endnote)”로 선택 후 Export
    다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨
    한글자료 반출을 위해 DBPIA 제공 필더 다운로드 필요
  • 40. RISS 반출/반입
    원하는 검색 결과 선택
    내보내기> (로그인) > Endnote 내보내기 선택
    다운받은 파일을 “열기”하면 자동으로 endnote에 반입됨
    한글(국문) 자료 반입을 위해서 RISS 제공필터 다운로드 필요
  • 41. Group 관리

    1. 정의
    ① Group Set
    - 그룹의 집합체: Library> Group Set > Group> Reference
    - Default 이름: My Groups
    ② Custom Group
    - 전체 Reference 중 수동으로 선택하여 그룹지정
    ③ Smart Group
    - 검색식을 지정하여 검색조건에 부합되면 자동으로 그룹지정
    ④ Create From Groups
    - And, OR, NOT 연산자 사용하여 여러 개의 그룹 병합
    2. 방법
    - 메뉴상단: Endnote> Groups
    - 그룹(셋) 위에 두고 오른쪽 마우스 클릭
    - 구성: 그룹(셋) 생성, 수정, 삭제, 숨기기, 이름변경, 병합 등


  • 42. 원문(Full-Text) 관리
    1. 첨부하기
    - Endnote> References> File Attachements> Attach File
    - Reference 선택 후 오른쪽 마우스 클릭하여 Attach File
    - 가능한 형식: 문서(pdf, doc, hwp), 이미지(jpg), 영상(avi), 음성(mp3) 등
    - 첨부파일경로: 라이브러리명.data
    2. PDF 반입(Import)
    - PDF파일 및 폴더 반입시 자동 Reference생성 및 파일 첨부(X4이상)
    - 단, 파일의 상태 및 담고 있는 내용에 따라 반입 항목이 다름
    3. Full-Text 검색
  • 43. 논문작성(CWYW)
    1. 기능
    - MS Word로 논문작성시 투고할 학술지 양식에 따른 Reference 생성 가능
    - 하나의 논문에 여러 라이브러리에서 인용 가능
    2. 작성 방법
    - 프로그램실행: 인용할 레퍼런스가 수집된 Library 및 워드 프로그램 열기
    - Endnote에서 인용할 Reference를 선택 or Word에서 Reference 검색
    - 원고의 인용위치에 커서를 두고 Insert Citations 하여 추가
    - Output Style 지정: 투고할 학술지 양식에 따른 스타일 지정 및 변경
    - Convert to plain text(ctrl+a-> ctrl+6)로 사본을 만들어 투고
    3. 수정 및 삭제
    - Word의 Edit&Manage Citation(s) 선택
    - 삭제: Remove Citations 클릭 / 수정: Edit 클릭하면 Endnote로 연동
  • 44. 논문작성방법
    라이브러리 생성 후 레퍼런스 수집
    MS word에서 논문원고 작성 시작
    라이브러리에서 인용한 참고문헌 지정
    원고의 인용위치에서 Insert Citations 하여 추가
    Format Bibliography에서 투고할 저널스타일 선택하여 변경
    Remove Field Codes로 사본을 만들어 투고
  • 45. 유용한 기능
    • 중복 레퍼런스 찾기
    All References> References> Find duplicate
  • 46. 유용한 기능
    • Subject Bibliography
    • 47. Library> Tools> Subject Bibliography
    • 48. 레퍼런스를Library 파일이 아니라 워드, 텍스트 등으로 출력하고자 할 때
    • 49. Export와 다른점: 선택하는 필드에 따라 중복하여 출력하는 것이 가능함.
  • 꾸준한 업데이트
    • Output Style 다운로드하기
    • 50. Endnote> Help> Web styles filnder
    • 51. Endnote 웹페이지(http://endnote.com)> What’s New
    • 52. 파일 저장 위치: C:Proram filesEndnote X4Styles
  • 문의응답