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III Encontro de Portos da CPLP – Serigne Mbaye Thiam – Dakar (Senegal) (versão em francês)
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III Encontro de Portos da CPLP – Serigne Mbaye Thiam – Dakar (Senegal) (versão em francês)

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Powerpoint de suporte à intervenção de Serigne Mbaye Thiam, Dakar (Senegal), no III Encontro de Portos da CPLP, que decorreu nos dias 1 e 2 de Dezembro de 2010, no Centro de Convenções do Hotel …

Powerpoint de suporte à intervenção de Serigne Mbaye Thiam, Dakar (Senegal), no III Encontro de Portos da CPLP, que decorreu nos dias 1 e 2 de Dezembro de 2010, no Centro de Convenções do Hotel Talatona, em Luanda.
Intervenção subordinada ao tema “A Integração do Sistema Contábil e Financeiro dos Portos pelas Tecnologias de Informação e Comunicação”.
Versão da apresentação em língua francesa.
Integrada no painel “Novos Caminhos do Transporte Marítimo”, moderado por Victor de Carvalho, Director Geral do Instituto Marítimo Portuário de Angola.
A organização do Encontro coube ao Porto de Luanda, com o apoio institucional do Ministério dos Transportes em nome do Governo de Angola.
A magna reunião reuniu responsáveis das administrações portuárias dos seguintes países: Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal.
Aprofundar as relações de trabalho e de cooperação, incrementar as relações comerciais entre os portos e contribuir para melhorar as relações de transporte e comerciais entre o conjunto de países de língua portuguesa foram os objectivos primaciais do encontro, cujas conclusões se encontram disponíveis em
http://www.portosdeportugal.pt/sartigo/index.php?x=4349

Site oficial do III Encontro de Portos da CPLP disponível em http://www.cplpportos.com/

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  • 1. L’intégration du système comptable et financier des ports par les technologies de l’information et de la communication (TIC)
    Par M. Serigne Mbaye THIAM
    Expert comptable
  • 2. Plan de la Présentation
    1. La place du système comptable et financier
    dans le système d’information de gestion
    2. Les conditions d’une intégration
    3. Les niveaux d’intégration
    4. L’évolution du système
    5. Le conduite de l’intégration
    6. Les critères d’une bonne intégration
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 3. 1. La place du système comptable et financier
    dans le système d’information de gestion
    • Dans une entreprise portuaire, le logiciel comptable et financier est un des maillons du système général d’information de gestion qui comprend aussi d’autres logiciels d’exploitation portuaire, de gestion commerciale, de gestion des travaux, des ressources humaines, etc.
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 4. 1. La place du système comptable et financier
    dans le système d’information de gestion
    Messagerie - Workflow
    Outils bureautiques
    Gestion des Achats
    Gestion des Achats et Stocks
    Exploitation et Commercial
    Données
    Gestion des Immobilisations
    Gestion des Travaux
    Gestion de la Trésorerie
    Comptabilités
    Gestion des RH et de la Paye
    Tableaux de bord - Reporting
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 5. 2. Les conditions d’une intégration
    • L’intégration informatique des fonctions comptables et financières ne peut donc se concevoir et se conduire sans prendre en compte les autres modules et besoins du système global d’information de gestion du port : système ouvert et communicant
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 6. 2. Les conditions d’une intégration
    • Cette nécessité de prendre en compte les autres modules s’explique aussi par le fait que de plus en plus de données comptables et financières naissent en dehors du système comptable et financier
    • 7. La fonction comptable et financière « externalise » beaucoup de ses inputs
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 8. 3. Les niveaux d’intégration
    • L’intégration se pose donc à deux niveaux:
    Intégration des modules comptables et financiers entre eux (comptabilité générale, analytique, gestion budgétaire, gestion de la trésorerie, gestion prévisionnelle, etc.)
    Intégration du système comptable et financier avec les autres modules amont (exploitation portuaire) et aval (reporting)
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 9. 4. L’évolution du système
    • L’évolution du système comptable et financier d’un port, de façon générale de toute entreprise, ne peut plus donc être considérée comme une affaire purement comptable et financière
    • 10. Elle doit être analysée de façon intégrative et être perçue comme une occasion d’évolution des processus de gestion
    • 11. Il faut donc en avoir une vision globale
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 12. 4. L’évolution du système
    • Trois raisons majeures commandent cette évolution du logiciel comptable et financier d’un port :
    Obsolescence du logiciel utilisé,
    Développement et croissance du port,
    Amélioration et meilleure intégration des processus de gestion
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 13. 4. L’évolution du système
    • Pour bien préparer l’évolution du système comptable et financier du port, il faut donc:
    Avoir une vision précise de ses différentes utilisations, de son périmètre fonctionnel,
    De ses interrelations avec les autres modules amont et aval du système d’information
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 14. 5. La conduite de l’intégration
    • Cette vision à la fois spécifique et globale à avoir commande que la mise en place du système comptable et financier soit conduite comme un projet avec tout ce que cela implique en termes de
    Cahier des charges et
    Démarche
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 15. 5. La conduite de l’intégration : cahier des charges
    • Le cahier des charges doit permettre à l’éditeur et/ou à l’intégrateur d’avoir une connaissance suffisante :
    Du contexte et des objectifs de mise en place d’un progiciel de gestion intégré (ERP)
    Du périmètre fonctionnel et des prestations d’intégration attendues
    De l’architecture technique d’accueil de la solution
    Des volumes à traiter et des interfaces
    Des modalités de migration
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 16. 5. La conduite de l’intégration : cahier des charges
    • Le cahier des charges doit permettre au port d’avoir des réponses précises, de la part de l’éditeur et/ou à l’intégrateur, sur les points suivants:
    Une connaissance la plus précise et la plus exhaustive possible du progiciel proposé et du fournisseur,
    Les points-clés fonctionnels qui constituent des besoins spécifiques et importants du port,
    Les caractéristiques techniques du progiciel proposé
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 17. Les thèmes et points clés fonctionnels suivants constituent la structure de base du choix permettant de :
    analyser les besoins du port
    finaliser le cahier des charges
    sélectionner la solution
    identifier les adaptations éventuellement nécessaires
    dimensionner les coûts de mise en place et de migration
    évaluer les contraintes d’exploitation et de support
    THÈMES
    Couverture fonctionnelle
    Spécificités fonctionnelles
    Architecture technique
    Pérennité de la solution
    Mise en place, migration, exploitation
    5. La conduite de l’intégration : cahier des charges
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 18. 5. La conduite de l’intégration :
    démarche de la Phase 1 du choix
    Etape 1 : Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
    Etape 2 : Analyse, dépouillement des offres et présélection
    Etape 3 : Comparatif pondéré et choix
    Etape 4 : Négociation et conclusion du contrat
    Etape 5 : Cadrage et évaluation de la mise en œuvre
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 19. 5. La conduite de l’intégration :
    démarche de la Phase 2 de mise en place
    Etape 1 : Préparation et Planification du projet
    Etape 2 : Conception générale (Analyse d’implantation, Analyse fonctionnelle)
    Etape 3 : Réalisation (paramétrage, développements des extensions, interfaces, etc.)
    Etape 4 : Préparation du démarrage et Démarrage
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 20. 6. Les critères d’une bonne intégration
    Eviter les saisies multiples et simplifier les processus
    Obtenir la cohérence des résultats
    Faciliter le croisement des bases de données
     
    Présentation de M. Serigne Mbaye THIAM
  • 21. Mercipour votre attention

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