Eén Visio
Expertise
Patrick van Leeuwen
Professionalisering
Mens
Organisatie
Petra Stuitje
Informatietechnologie

Inhoud presentatie
Visio
• de organisatie
• de wens
• de opdracht
• de uitgangspunten
e-office
• de organisatie
• de visie (mens-organisatie-technologie)
• de oplossing
• aanpak van het project
• het proces
• de samenwerking

Koninklijke Visio
Landelijke stichting
Slechtzienden en
Blinden
De partner in onderwijs, zorg en revalidatie voor
slechtziende en blinde mensen

Cijfers Nederland
1,5 - 2% van de bevolking heeft een oogaandoening
• vanaf de geboorte
• op latere leeftijd
• door niet aangeboren hersenletsel

Missie
Wij ondersteunen slechtziende en blinde
mensen bij het verwezenlijken van hun
wens tot zelfstandig
leven, leren, wonen en werken.
Respect voor de klant en de kwaliteit van
diens leven staan hierbij voorop.

Werkgebieden
Onderwijs
Wonen
Arbeid en dagbesteding
Onderzoek en revalidatie
1500 medewerkers
960 werkplekken

Locaties

Aanleiding project?
 Eén Visio
 Kennis borgen/delen
 Informatie geven
 Beperkingen huidig intranet
 Mogelijkheden samenwerken
 Toegang tot applicaties

Waarom Sharepoint?
 Standaard pakket
 Veel leveranciers
 Gebruiksgemak
 Krachtige search
 Schaalbaar
 Ondersteuning hulpmiddelen
 Gefaseerd invoeren (bouwsteen)
 Ervaringen vanuit een pilot
 Toekomstige ontwikkelingen

Sharepoint en Visio ……
MIPP =
 Implementatie intranet (2007) Melding
 Applicatie bouwsteen toevoegen (b.v. MIPP) Incident
Personeel
 Document kwaliteit search toevoegen
Patiënt
 Collaboration (2008)
 Pilot Office communication server (2008)
 Internet (2009)
 Alleen????

Waarom e-office?
 Marktverkenning
 Manier van aanpak (Mens Organisatie Techniek)
 Goede ervaringen vanuit een eerdere pilot
 Aantoonbare ervaring met MOSS 2007

“de ultieme manier van vinden en navigeren”

Een voorbeeld van een complete pagina

Mensen doorzoeken mensen
My sites
Profielen

Gericht vindbaar maken van informatie
Search scopes
Formulieren
Type documenten
Regio’s
Thema’s

Input van de gebruiker
Inzet van de klankbordgroep
Spiegelen
Toetsen
Fine-tunen

De inrichting van het redactieproces
“Moet ik nu een vacature plaatsen voor een
content manager?”
“Wie mag er eigenlijk op het intranet?”
“Is leuk hoor zo’n intranet, maar hoe krijg ik dit
gevuld?”
“Waar haal ik de tijd vandaan?”
“Ik kan toch wel alles kopiëren van het oude intranet?”
“Oh ja, wanneer is het intranet eigenlijk klaar?”