Tablas y gráficos dinámicos

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Explicacion secilla de cómo hacer una tabla dinamica

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Tablas y gráficos dinámicos

  1. 1. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
  2. 2. TABLAS DINÁMICAS
  3. 3. TABLAS DINÁMICASUna tabla dinámica nos permite modificarel aspecto de una lista de elementos deuna forma más fácil, cómoda y resumida.Además, podemos modificar su aspecto ymover campos de lugar.Para crear tablas dinámicas hemos detener previamente una tabla de datospreparada
  4. 4. TABLAS DINÁMICASPara comenzar a practicar, creamos lasiguiente tabla de datos
  5. 5. TABLAS DINÁMICASSeleccionamos toda la tablay accedemos a Datos – Informe de tablasy gráficos dinámicos
  6. 6. TABLAS DINÁMICAS
  7. 7. TABLAS DINÁMICASEn primer lugar aparece una pantalla querepresenta el primer paso en el asistente paratablas dinámicas.Observaremos que los datos que deseamosanalizar se encuentran en una lista de Excel y,del mismo modo comprobaremos que lo quevayamos a crear se trata de una tabla dinámicaViendo que todo esto es correcto (por defecto)aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Paraello pulsamos en Siguiente.
  8. 8. TABLAS DINÁMICAS
  9. 9. TABLAS DINÁMICAS
  10. 10. TABLAS DINÁMICASA continuación, nos muestra el rango delos datos a los que vamos a hacerreferencia en la tabla dinámica (pordefecto serán todos aquellos datos quehemos seleccionado con anterioridad) y alos que se hace referencia mediante unrecuadro con líneas discontinuas
  11. 11. TABLAS DINÁMICAS
  12. 12. TABLAS DINÁMICASSi el rango al que corresponden los datosno es el correcto, lo podremos volver aredefinir de la siguiente forma
  13. 13. TABLAS DINÁMICASDe esta forma, podremos definir loscampos de la tabla de igual forma que laanterior.
  14. 14. TABLAS DINÁMICASSi deseáramos abandonar lo que estemoshaciendo pulsaremos en CancelarSi quisiéramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto
  15. 15. TABLAS DINÁMICASA continuación, se desplegará la últimaventana del asistente
  16. 16. TABLAS DINÁMICASEn ella podremos elegir la ubicación denuestra tabla– Hoja nueva– Hoja existente
  17. 17. TABLAS DINÁMICASEn opciones, podremos configurar nuestratabla dinámica, agregando o eliminandodeterminadas opciones
  18. 18. TABLAS DINÁMICAS
  19. 19. TABLAS DINÁMICASEn diseño, nos mostrará como queremosque sea la estructura final que tendránuestra tabla
  20. 20. TABLAS DINÁMICASLos campos del origen de los datos estánsituados en la parte derecha del cuadro dediálogo
  21. 21. TABLAS DINÁMICASLo que hay que hacer es "arrastrar" loscampos de la derecha hacia la posicióndeseada en el interior de la tabla, para asímarcar los criterios de ordenación de losdatosEs posible también mover los campos desitio simplemente arrastrando su botóngris hacia otra posición, una vez quehemos creado la tabla (por ejemplo, paracambiar los criterios de ordenación deposición)
  22. 22. TABLAS DINÁMICAS
  23. 23. TABLAS DINÁMICASPor último:
  24. 24. TABLAS DINÁMICASSi modificamos algún dato de la tablaoriginal, podemos actualizar la tabladinámica desde la opción Datos –Actualizar datos siempre que el cursoresté en el interior de la tabla dinámica.
  25. 25. TABLAS DINÁMICAS
  26. 26. TABLAS DINÁMICASAl actualizar una tabla, Excel compara losdatos originales. Pero si se han añadidonuevas filas, tendremos que indicar elnuevo rango accediendo al paso 2 delAsistente. Esto podemos hacerloaccediendo nuevamente a Datos –Asistente para tablas dinámicas yvolviendo atrás un paso.
  27. 27. TABLAS DINÁMICASEs posible que al terminar de diseñar latabla dinámica nos interese ocultar algúnsubtotal calculado. Si es así, debemospulsar doble click en el campo gris querepresenta el nombre de algún campo, yen el cuadro de diálogo que aparece,elegir la opción Ninguno. Desde estemismo cuadro podemos también cambiarel tipo de cálculo.
  28. 28. TABLAS DINÁMICAS
  29. 29. TABLAS DINÁMICAS
  30. 30. TABLAS DINÁMICAS
  31. 31. GRÁFICOS DINÁMICOS
  32. 32. GRÁFICOS DINÁMICOSPara comenzar a practicar, creamos lasiguiente tabla de datos
  33. 33. GRÁFICOS DINÁMICOSSeleccionamos toda la tablay accedemos a Datos – Informe de tablasy gráficos dinámicos
  34. 34. GRÁFICOS DINÁMICOS
  35. 35. GRÁFICOS DINÁMICOSEn primer lugar aparece una pantalla querepresenta el primer paso en el asistente paratablas dinámicas.Observaremos que los datos que deseamosanalizar se encuentran en una lista de Excel y,del mismo modo comprobaremos que lo quevayamos a crear se trata de un gráfico dinámicoViendo que todo esto es correcto aceptaremosla tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamosen Siguiente.
  36. 36. GRÁFICOS DINÁMICOS
  37. 37. GRÁFICOS DINÁMICOS
  38. 38. GRÁFICOS DINÁMICOSA continuación, nos muestra el rango delos datos a los que vamos a hacerreferencia en el gráfico dinámico (pordefecto serán todos aquellos datos quehemos seleccionado con anterioridad) y alos que se hace referencia mediante unrecuadro con líneas discontinuas
  39. 39. GRÁFICOS DINÁMICOS
  40. 40. GRÁFICOS DINÁMICOSSi el rango al que corresponden los datosno es el correcto, lo podremos volver aredefinir de la siguiente forma
  41. 41. GRÁFICOS DINÁMICOSDe esta forma, podremos definir loscampos del gráfico de igual forma que laanterior.
  42. 42. GRÁFICOS DINÁMICOSSi deseáramos abandonar lo que estemoshaciendo pulsaremos en CancelarSi quisiéramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto
  43. 43. GRÁFICOS DINÁMICOSA continuación, se desplegará la últimaventana del asistente
  44. 44. GRÁFICOS DINÁMICOSEn ella podremos elegir la ubicación denuestro gráfico– Hoja nueva– Hoja existente
  45. 45. GRÁFICOS DINÁMICOSEn opciones, podremos configurar nuestrográfico dinámico, agregando o eliminandodeterminadas opciones
  46. 46. GRÁFICOS DINÁMICOS
  47. 47. GRÁFICOS DINÁMICOSEn diseño, nos mostrará como queremosque sea la estructura final que tendránuestro gráfico
  48. 48. GRÁFICOS DINÁMICOSLos campos del origen de los datos estánsituados en la parte derecha del cuadro dediálogo
  49. 49. GRÁFICOS DINÁMICOSLo que hay que hacer es "arrastrar" loscampos de la derecha hacia la posicióndeseada en el interior del gráfico, para asímarcar los criterios de ordenación de losdatosEs posible también mover los campos desitio simplemente arrastrando su botóngris hacia otra posición, una vez quehemos creado el gráfico (por ejemplo,para cambiar los criterios de ordenaciónde posición)
  50. 50. GRÁFICOS DINÁMICOS
  51. 51. GRÁFICOS DINÁMICOSPor último:
  52. 52. EN LA PRÁCTICA ejemplo

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