Confluo Connections Fortified

265
-1

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
265
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Confluo Connections Fortified

  1. 1. Unified Communications A Next Generation Team Collaboration Platform
  2. 2. Do you have one tool to manage all your projects across all the teams and all the locations ? Do you have all of your project based communication archived and searchable at one place ? Do you find almost impossible to find or track all the tasks, issues and approvals for projects in a systemized way ? Do you feel a need to have knowledge management tool for tracking project related information ? How do you track , organize and refer to the knowledge your people have gained while working on projects ? Do you feel that most of the expensive tools you have purchase are grossly unutilized ? Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  3. 3. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  4. 4. Transitioning Desktop to Webtop Sit Anyplace, Go Anyplace, yet, stay connected with your team All Digital Communication Tools converged at one place along with complete knowledge managment Web Meetings – A Tool to Enhance Productivity of Each Employee Group Intelligence Tools - Growth Through Global Workforce Participation Documents – Secure Availability as well as Change Notifications Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  5. 5. Feature 1: Confluo Dashboard Benefits Confluo dashboard gives user a complete view of all the events on  Confluo dash board puts you  p y Confluo, and puts the user in complete control of all that. The  completely in control of all your  dashboard gives a complete overview for the days schedule showing  all the tasks, issues and approvals that need to addressed that day. In  activities on Confluo by providing addition to that it provides notification about meetings, events,  you an instant access to all the  unread messages, scraps, new RSS feeds available and an instant unread messages, scraps, new RSS feeds available and an instant information you need. y access organization wide message board. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  6. 6. Feature 2: Confluo Meeting Rooms Benefits Modern organizations, face challenges, not only with having a  diversified work force, but also the fact that these people work on  diversified work force but also the fact that these people work on Travel Less, Work More: Don't  , different location and across different time zones. A lot of time,  waste time, money, and energy  energy and resources are spent in getting these distributed resources  traveling to a meeting to meet. More so people spend a lot of time in travelling to have  meeting with partners, vendors and customers. Confluo provides an  Collaborate and make decision  alternate to these meeting in form of online meetings. faster: With instant desktop  f h d k sharing you bring all the concerned parties at one place so that you can  collaborate and make decisions  faster Unlimited Online Meetings: We do  not restrict the number of  meeting. So that you can g y unlimited meeting with up to 30  participants in a meeting. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  7. 7. Feature 3: Confluo Teams on Go Benefits Every major work in an organization is done by a team, but we tend to  It’s your own Virtual Office:  y ignore this key element of the organizational hierarchy. Most of the  Confluo teams acts as your virtual  time the top management do not have much of an idea, about how  many they have, who are the members in those teams, what are they  office, where you have access to working on and above all the issues faced by them. This simple  all the people , the tools and the  information can help management plan things much better and they information can help management plan things much better and they content you need to work with y can obtain much higher level of productivity. Confluo lets you do that  via Confluo Teams Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  8. 8. Feature 4: Confluo Document Manager Benefits We all have faced situations where we wanted to access a very  Carry all your documents along  y y g important file on our office computer while in a meeting or  with you, where ever you go. No  presentation and wondered if there was a way to do so, easily and  securely. Or the facility to access all your work related document,  hard disk, no pen drives, no  from anywhere in the world, without having the risk of laptops, just access your  carrying a laptop. Confluo allows you to do that and much more, with  carrying a laptop. Confluo allows you to do that and much more, with documents from any part of the  yp a built in document manager. world from any computer  connected to the Internet. Unlimited Storage: With unlimited  storage at offer, space would be  the last thing on your mind Versioning support makes it very  easy to maintain versions of the  easy to maintain versions of the same document, without having to install a separate  versioning system. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  9. 9. Feature 5: Confluo Issues Manager Benefits Tracking and managing issues properly is an essential component to  No need to install a separate issue  p effective operations within all organizations, but people find the issue  management tool, instead use, this  management system quite complex to use. They want a simple issue management system, that is easily available and provides a  simple yet power full tool manage  tracking mechanisms so that they know when exactly the issues are  all your issues going to be resolved and who is working on them. More so, dedicated going to be resolved and who is working on them. More so, dedicated system for issues, other systems in the organization and thus cannot  Confluo Issue Manager definitely  be used to the full benefit of the users. Confluo solves that, building a  helps keep issues from falling  issue management system and that is easy to use and is integrated through the cracks and the with task management system in Confluo. troops from getting grumpy! With issues being transparently  created, tracked and resolved not  only increases productivity but also increase the satisfaction  b t l i th ti f ti levels of the employees. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  10. 10. Feature 6: Confluo Tasks Manager Benefits It is very difficult in present day organization to know who is working  Helps you prioritize and assign  p y p g on what, leave aside finding which task have been delayed or need  work, not within teams, but with  attention. Confluo offers Simple Task Management for simple people, so that they are to use task manager in their day to day work and  individuals and groups. This keep track of delays and priorities. simple tool takes away the need to  installing a separate task manager g p g Increases Productivity : We have  noticed the clear cut assignment of  task and their tracking increases productivity a lot and  that what the task manager allow  you to do Brings in transparency, as it  Brings in transparency, as it presents a complete view of who is  working on what, at a centralized  location, within the organization Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  11. 11. Feature 7: Confluo Approvals Benefits We all take approvals, but most of the time either they are verbal, or  Helps you prioritize and assign  p y p g over the phone or in a chat, or in an email. There is centralized system  work, not within teams, but with  in the organization where all the approvals are recoded, tracked and available for reference later. individuals and groups. This simple  tool takes away the need to  installing a separate task manager g p g Confluo makes a central approval  repository within the organization  that not only logs all the approvals,  but provides tracking mechanism  b t id t ki h i but stores them for ready  reference later. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  12. 12. Feature 8: Confluo Business Networks Benefits Getting to distill folksonomies (the wisdom of the crowd) helps  Business Networks can enable  members of a group get more involved in what they do. We all know,  companies to achieve the “network  more the brains are, more innovative the solutions would be. Hence organization badly need a platform that would allow people to come  effect” through group  together tap the collective knowledge of groups and can provide for  collaboration. They help employees  open dialogue and innovation. open dialogue and innovation. keep tabs on relevant topics,  p p , besides of course adding to the  overall knowledge management  system. Confluo lets you tap the collective  Confluo lets you tap the collective knowledge of the extended team  by creating dynamic, networks  committed to open dialogue and  innovation. These networks help  innovation These networks help people interact and make members  of a group more involved in what  they do.  Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  13. 13. Feature 9: Confluo Universal Communicator Benefits Universal Communicator, the next generation context interface,  Universal communicator provides  p presents Confluo users all the active communication features. These  an instant connectivity and  include phone calls, SMS, Instant Messaging (IM/Chat) Email, instant desktop sharing, and instant access to documents and access with the  converges communication member on whose name the mouse cursor is, with just one click of  channels available so that you can  the mouse. This provides you with an instant communication the mouse. This provides you with an instant communication communicate quickly and  q y platform with all relevant options available effectively Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  14. 14. Benefits In Confluo, each functional element is fully  integrated and seamlessly Connected , so that  you can quickly and easily access the people,  tools, and content that you need: every time,  every where, and everyone's included No set up cost, roll out cost, no software  required, you are ready to go from the very first  second It converges your communication, your  It converges your communication your documents and your processes seamlessly and  effectively Tracking Logging Utilizing It has built into many productivity tools to boost  organization efficiency and effectiveness organization efficiency and effectiveness It transcends the boundaries of communication  between your partners, customers and vendors Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  15. 15. Business Benefits Physical location is no longer a barrier in building effective teams. Group Intelligence Tools bring power of collaboration to your business. Rather than writing emails, dragging them in different folders, and then not finding needed email on  time, there is a better and more organized forum facility. Since all collaboration is done using Confluo, you will be gathering information that can be later mined  to see who are your better workers and who need training or more supervision, or who all contribute  more to your success. No need to use disparate systems like webex, Remedy, Documentum, and various other in‐house  software to build digital work place. Adopting Confluo today means you are ready for tomorrow’s workplace where next generation  employees are attuned to work with SMS, Forums, Wikis, Blogs, Web portals, and so on. Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  16. 16. Summary The biggest challenges that modern organizations face are not in terms of the people or the information system they  have, but more in the form of how these information systems work to, for and with the people they have been designed  for. With the wide adoption of internet, several digital mediums have evolved for communicating with each other. But do  p , g g these mediums actually talk with your people or processes. That is where CONFLUO fits in; it is the meeting point of business processes and business communication. Confluo provides you the ability to connect people with process; or we may say the enterprise applications. Confluo  Confluo provides you the ability to connect people with process; or we may say the enterprise applications Confluo provides you the mechanism by which your business systems actually talk to your people. Using Confluo you would be  able to bridge the gap between the business processes and the communication that actually make (or runs) these  processes. Conflou will allow you to: 1. Converge all your information mediums at one place, be it e ]mail, chat or SMS and the ability to seamlessly  communicate through these mediums 2. The ability to effectively store, track and retrieve all the communication that ever happened through it. 3. Always have clear insight to the communication that happened behind the business activities like, task, approvals,  3 Always have clear insight to the communication that happened behind the business activities like task approvals planning and execution. 4. The ability associate or embed these communication with the business processes and systems you have. 5. Confluo helps make people, processes, and information easily available to everyone with Authorization So Let’s Confluo! S ’ C fl ! Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  17. 17. Thank You for Viewing This  Thank You for Viewing This Presentation! !    A Next Generation Team Collaboration Platform Confidential – Proprietary Information. Don't copy or distribute without permission. www.confluo.com  
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×