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프로세스 코디 사용자 가이드

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Smart Workplace …

Smart Workplace
Social BPM
Process Codi
User Manual

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  • 1. ProcessCODI 사용자 가이드 uEngineSolutionsCopyleft© 2003-2011 uEngine.org |1
  • 2. ContentsChapter 1 프로세스 코디 설치 ....................................................................... 3 1.1 프로세스 코디의 다운로드와 설치 ...................................................... 3Chapter 2 가입 및 친구 관리 ......................................................................... 6 2.1 가입 ............................................................................................................ 6 2.2 친구 추가 .................................................................................................. 9 2.3 친구 초대 ................................................................................................ 10 2.4 개인정보 수정 ........................................................................................ 11Chapter 3 기업 내에서의 활용 ..................................................................... 12 3.1 마이크로 블로깅의 개념 ...................................................................... 12 3.2 프로세스 코디 기반의 마이크로 블로깅 .......................................... 12 3.3 이슈트래킹과의 연결 – 담당자 지정 ................................................ 16 3.4 이슈트래킹과의 연결 – 완료 일정 지정 .......................................... 17 3.5 비즈니스 프로세스와의 연결 .............................................................. 20 3.6 소셜 네트워크 친구의 개입 – 크라우드 소싱 ................................ 21Chapter 4 프로세스 앱 설치와 프로세스 기반 대화하기 ..................... 24 4.1 프로세스 앱 등록 .................................................................................. 24 4.2 프로세스 앱 수정 .................................................................................. 25 4.3 스케줄 프로세스 등록 및 실행 .......................................................... 27 4.4 부탁 프로세스 등록 및 실행 .............................................................. 30 4.5 연락처 프로세스 등록 및 실행 .......................................................... 32Chapter 5 집단지성 기능 활용하기 ............................................................. 34 5.1 프로세스 코디의 현업 메모 툴 소개 ................................................ 34 5.2 동시접속 편집 가능 .............................................................................. 36 5.3 매시업 기능 ............................................................................................ 37 5.4 이슈트래킹 및 프로세스와의 연계 .................................................... 38 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |2
  • 3. 프로세스 코디 설치 1.1 프로세스 코디의 다운로드와 설치 프로세스 코디는 소셜네트워크 개념을 접목한 오픈소스 기반의 새로운 BPMS 입니다. 따라서프로세스 코디를 사용하고자 하는 사용자는 IT 에 대한 기본지식이 있어야 하며 해당 기업의 업무와조직체계에 대하여 기본적인 이해를 하고 있는 편이 좋습니다. 본 사용설명서를 시작하기 전에 다음과 같은 기본 개념들을 먼저 이해하시기를 권장합니다.  비즈니스 프로세스 관리 (BPM)  비즈니스 프로세스 관리 시스템 (BPMS)  소셜 네트워크 서비스 (SNS)프로세스 코디를 사용하기 위해서는 먼저 웹브라우저을 실행하신 후 아래의 사이트로 접속 후ProcessCODI 와 My SQL 을 다운로드 받아야 합니다. http://www.processcodi.com ②① http://www.processcodi.com 에 접속합니다.② 상단 메뉴 중 다운로드를 클릭합니다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |3
  • 4. ③③ http://code.google.com/p/metaworks3/downloads/list 를 클릭합니다.④⑤④ ProcessCODI 를 다운로드 합니다.⑤ MySQL 을 다운로드 합니다.⑥ 각각 다운 받은 파일의 압축을 풀어줍니다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |4
  • 5. ⑦ preset_mysql_window-1 폴더를 열어 present_mysql_window 폴더의 bin 폴더에서MySQL 서버를 실행합니다.⑧ processcodi_and_uclipse-1 폴더를 열어 codi 폴더의 bin 폴더에서 startup.bat 파일을실행합니다.⑨ 웹브라우저(크롬추천)을 실행합니다.⑩ http://localhost:8080/uengine-web 에 접속합니다. 프로세스 코디 로그인 화면 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |5
  • 6. Chapter 1 가입 및 친구 관리2.1 가입프로세스 코디의 사용에 앞서 먼저 ID 를 생성하여야 합니다. 가입 방법은 아래와 같습니다. ① ②① 가입하고자 하는 이메일 주소를 입력한다.② ‘SIGN UP’ 을 클릭 후 다음 단계로 넘어간다. ③③ 원하는 언어를 선택 후 Next 버튼을 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |6
  • 7. ④ ⑤④ 성함, 회사이름은 이메일에 등록값이 기본적으로 입력이 되며, 원하는 내용으로 수정이 가능하다.⑤ 패스워드를 입력 후 Next 를 클릭한다. ⑥⑥ 원하는 UX 를 선택 후 Finish 를 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |7
  • 8. 프로세스 코디에 접속하면 다음과 같이 메인화면이 보입니다. 메인화면은 4 개의 영역으로 구성되어 있습니다. 각각의 영역의 특징은 다음과 같습니다. ③ ④①② Figure 1 메인화면구성* 프로세스 코디에 접속하면 다음과 같이 메인 화면이 보인다. ① 네비게이션: 조직의 업무를 개인, 부서, 역할, 프로세스별 , 지시맵 별로 보여줌 ② 친구: 업무에 연관된 참여자 또는 참여 대기자들의 목록을 보여줌 ③ 업무리스트: 네비게이터의 관점별로 워크아이템, 채팅 등의 인스턴스 목록을 보여줌 ④ 워크아이템: 나의 상태, 워크아이템, 채팅 등을 직접 입력하고 내용을 보여주는 영역임 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |8
  • 9. 2.2 친구 추가 ② ③① 자주 컨텍 하는 “친구”를 추가하고자 하는 경우에 연락처 하단 버튼을 누르면② 사용자 추가 탭이 나타남.③ 추가하고자 하는 친구를 클릭. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org |9
  • 10. 2.3 친구 초대프로세스 코디에서는 친구의 이메일 주소만 알고 있다면, 친구를 초대할 수 있습니다.① ②① 초대하고자 하는 친구의 이름과 이메일을 입력한다.② 초대 버튼을 클릭하면, 해당 이메일로 초대 메일이 발송된다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 10
  • 11. 2.4 개인정보 수정개인정보 수정에서는 사용자의 이름, 패스워드, 직책/직급, 이메일등의 수정할 수 있습니다. ① ②① 우측상단의 ID 를 클릭 후 사용자 개인정보를 확인.② 개인정보 수정이 필요한 경우, ‘Edit’를 누르면 편집가능. ④ ③ ⑤③ 사용자 사진정보 수정 -add 클릭 -팝업 창에서 파일 선택하여 이미지 업로드④ 사용자 정보 수정 - 성함, 패스워드, 직책/직급, 전화번호, 이메일를 수정가능.⑤ 사용언어 및 UX 수정 - 사용하고자 하는 언어를 선택 - 선호하는 UX 를 선택 (코디의 모든 메뉴를 보기를 원한다면 Google Wave 를 권장) - 선호 모바일 UX 선택 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 11
  • 12. Chapter 2 기업 내에서의 활용3.1 마이크로 블로깅의 개념미니블로그(miniblog) 또는 마이크로블로그(microblog) 는 블로그 서비스의 일종인터넷에 블로거가 올린 한 두 문장 정도 분량의 단편적 정보를 해당 블로그에 관심이 있는개인들에게 실시간으로 전달하는 새로운 통신 방식을 사용합니다. 미니블로그 내의 이용자 사이에서로 메시지를 주고받는 형태를 하기도 합니다. 짧은 텍스트 형태이므로, 실시간으로 정보가업데이트가 됩니다. 따라서 사용자는 채팅을 하는 것과 비슷한 체험을 얻을 수 있습니다.결과적으로 블로그 + 메신저의 형태라고 할 수 있습니다. 사진이나 동영상, 웹사이트 URL 등을 올릴수 있는 경우도 있습니다. 컴퓨터 뿐 아니라 휴대전화 등을 써서 이용하기도 합니다.3.2 프로세스 코디 기반의 마이크로 블로깅①① 공유하고자 하는 정보 검색 후 해당 내용을 복사를 한다.② 프로세스 코디에 접속한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 12
  • 13. ③ ⑤ ④ ⑤③ 메모를 클릭한다.④ 복사한 정보를 붙여넣기를 통해 입력한다.⑤ 타이틀 입력 후 게시를 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 13
  • 14. ⑥ ⑧ ⑦⑥ 게시된 글은 친구들에게 공유가 된다.⑦ 친구가 게시된 글에 댓글이 가능하며, 이는 실시간으로 확인이 가능하다.⑧ 댓글을 달게되면 게시된 글에 참여자로 등록이 된다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 14
  • 15. ⑨ ⑩ ⑫ ⑪⑨ 플러스 버튼을 클릭하면 참여자에 친구를 추가 할 수 있다.⑩ 등록되어 있는 친구리스트를 볼 수 있으면, 클릭을 통해 등록이 가능하다.⑪ 미등록된 친구의 경우 검색시, 친구초대를 할 수 있다.⑫ 친구의 이메일을 등록하여 친구초대를 한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 15
  • 16. 3.3 이슈트래킹과의 연결 – 담당자 지정 ②① 이슈 발행한다.② 담당자 지정을 위해 플러스 버튼을 클릭한다. ③ ④③ 지정할 담당자를 선택한다.④ 담당자 지정 완료 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 16
  • 17. 3.4 이슈트래킹과의 연결 – 완료 일정 지정 ① ③ ④① 스케줄을 클릭하여 일정을 조절할 수 있다.② 납기일 및 완료가능 여부를 선택 할 수 있다.③ 납기일 텍스트를 클릭한다.④ 원하는 일을 클릭하여 선택한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 17
  • 18. ⑤ ⑥ ⑦⑤ 시작자만 완료 가능 미체크시 참여하고 친구들 누구나 완료가 가능하다.⑥ 원하는 일정 선택 후 Apply 를 클릭한다.⑦ 납기일이 해당 날짜만큼 기간이 변경이 된 것을 볼 수 있다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 18
  • 19. ⑨ ⑧ ⑨⑧ 일정이 지연이 되면, ‘지연’ 이라는 호출이 생긴다.⑨ ‘완료’ 버튼을 클릭하면, ‘완료’ 라는 호출이 생긴다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 19
  • 20. 3.5 비즈니스 프로세스와의 연결 ①① 등록되어 있는 프로세스 중 원하는 프로세스 선택한다. (프로세스 등록은 Chapter4 에서 소개)②③② 실행한 프로세스에 참여하고 있는 담당자를 확인 할 수 있다③ 프로세스를 클릭하면 해당 프로세스 흐름을 알 수 있다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 20
  • 21. 3.6 소셜 네트워크 친구의 개입 – 크라우드 소싱 ① ②① 우측 상단의 사용자 ID 를 클릭한다.② 페이스북 ID 를 추가해야한다. 페이스북 ID 를 알기위해 우선 페이스북에 접속한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 21
  • 22. ③ ④ ⑤ ⑤③ 페이스북 로그인 후 자신의 이름을 클릭하여 자신의 담벼락으로 이동한다.④ 홈페이지 url 주소에서 끝에 위치한 숫자가 자신의 페이스북 ID 이다.⑤ 페이스북 ID 를 입력 후 save 버튼을 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 22
  • 23. ⑥ ⑥ ⑦⑥ 게시한 글에서 우측 하단의 팔로워를 on 시킨다.⑦ 해당 글이 담벼락에 기록된 것을 확인한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 23
  • 24. Chapter 3 프로세스 앱 설치와 프로세스 기반 대화하기4.1 프로세스 앱 등록 ① ② ③① 프로세스앱을 등록하기 위해서는 추가를 클릭한다.② 프로세스 맵 등록 팝업창에서 example->process 폴더를 순서대로 클릭한다.③ 등록하고자 하는 프로세스를 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 24
  • 25. 4.2 프로세스 앱 수정 ① ② ③ ④ ⑤① 등록된 프로세스의 우측상단에 마우스를 이동하며, 톱니바퀴모양의 아이콘이 나타난다.② 아이콘 클릭 후 나타나는 프로세스 정보창이 팝업으로 나타난다.③ 프로세스 정보창에서 이름을 수정할 수 있다.④ 색깔을 변경 할 수 있다.⑤ 프로세스 담당자를 지정할 수 있다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 25
  • 26. ⑥ ⑥ ⑦⑥ 프로세스 담당자를 지정은 사용자를 드래그 앤 드랍을 통해 지정할 수 있다.⑦ 또는 PickUp 을 클릭 후 나오는 팝업창에서 담당자 검색 후 지정할 수 있다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 26
  • 27. 4.3 스케줄 프로세스 등록 및 실행 ① ②① Schedule 프로세스를 추가한다.② ‘ 일정: ’ 을 입력하여 스케줄 프로세스를 실행한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 27
  • 28. ③ ④ ⑥ ⑤③ 공란을 클릭하여 달력을 호출한다.④ 원하는 날짜를 클릭한다.⑤ 내용을 입력한다.⑥ Enter 또는 게시를 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 28
  • 29. ⑦ ⑧⑦ 달력을 클릭한다.⑧ 등록한 일정을 확인한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 29
  • 30. 4.4 부탁 프로세스 등록 및 실행① Favor 프로세스를 추가한다.② ‘ 부탁: ’ 을 입력하여 부탁 프로세스를 실행한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 30
  • 31. ③ ④ ⑧ ⑤ ⑥ ⑦③ 공란을 클릭하여 달력을 호출한다.④ 원하는 날짜를 클릭한다.⑤ 내용을 입력한다.⑥ PickUp 을 클릭한다.⑦ 부탁할 담당자를 검색 후 지정한다.⑧ 게시를 클릭한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 31
  • 32. 4.5 연락처 프로세스 등록 및 실행 ① ②① namecard 프로세스를 추가한다.② ‘ 연락처: ’ 을 입력하여 연락처 프로세스를 실행한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 32
  • 33. ③ ④ ⑤ ⑥③ 내용을 입력한다.④ Enter 또는 게시를 클릭한다.⑤ 등록된 연락처는 업무리스트에서 확인할 수 있다.⑥ 검색을 통해 등록한 연락처를 확인할 수 있다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 33
  • 34. Chapter 4 집단지성 기능 활용하기5.1 프로세스 코디의 현업 메모 툴 소개 ① ②① 우측상단 메뉴에서 Knowledge Mode 를 선택한다.② 노드 드릴다운 형태의 지식관리 화면이 나타난다.③③ 노드를 입력후 엔터를 치면 다음 줄을 입력한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 34
  • 35. ④ Tab 을 누르면 들여쓰기 (indent) 가 된다.⑤ 엔터를 두번 입력하면, 내어쓰기 된다.⑥ 노드를 더블클릭하거나 Ctrl+Down 키를 누르면 세부 주제로 드릴 다운 된다 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 35
  • 36. 5.2 동시접속 편집 가능 추 가: 사용자 1 수 사용자 2 정: 삭 제: 사용자 3 사용자 4① 지식맵은 동시에 여러 사용자가 접속하여 수정/삭제/추가 할 수 있습니다.② 같은 레벨의 노드를 열어서 보고 있는 유저들에게 반영되므로, 다른 깊이의 노드를 진입하여 보 고 있는 유저에게는 간섭하지 않고 같은 노드를 보는 유저에게만 표시됩니다 Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 36
  • 37. 5.3 매시업 기능 ④ ③① 지식노드를 웹상에 존재하는 이미지와 동영상, 조직내 콘텐츠등을 바로 검색하여 붙여넣어 매시업 할 수 있다.② 지식노드에서 우측 마우스 클릭한 후 “매시업”를 클릭하면 우측에 매시업 추천 창이 열린다.③ 이후 텍스트를 입력하면 관련된 주제의 이미지, 동영상 등이 우측에 추천된다.④ 추천된 콘텐츠의 썸네일을 더블클릭하면 작성중인 노드의 하위노드로 해당 콘텐츠가 첨부된다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 37
  • 38. 5.4 이슈트래킹 및 프로세스와의 연계 ③ ② ④① Knowledge Mode 에서 프로세스를 발행 할 수 있다.② 지식내용 중 발행하고자 내용에서 우클릭을 한다.③ 우클릭 후 나오는 메뉴 중 새 이슈를 클릭한다.④ 새 이슈를 클릭하면, 우측에 Process Mode 메뉴가 나타난다.⑤ 해당 메뉴에서 원하는 활동을 진행한다. Copyleft© 2003-2011 uEngine.org | 38

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