accounting  for sport management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

accounting for sport management

on

  • 410 views

 

Statistics

Views

Total Views
410
Views on SlideShare
410
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    accounting  for sport management accounting for sport management Presentation Transcript

    • Dr.Pongsak SWATDIKIAT
    • WHAT IS BUSINESS? การแลกเปลี่ยนผลประโยชนซึ่งกันและ กันระหวางบุคคลตั้งแต2กลุมขึ้นไป What are the risks (possible future sacrifices?) What are the rewards (possible future benefits?)
    • BUSINESS FUNCTIONS Marketing Human Resources เนนสรางความพึงพอใจ แกลูกคา โดยใช 4’P เนนทีพนักงาน : เชื่อมั่นใน ่ ความสามารถ และใหโอกาส ในการสรางสรรคสิ่งใหมๆ Production and เนนการดําเนินงาน : วางแผน Operations จัดองคการ สังการ และ ่ ควบคุมการปฏิบัติงาน
    • BUSINESS FUNCTIONS F i n a n c e เนนทีเ่ งิน: ดูแลการจัดหาเงิน และใชเงิน เลือกลงทุนเพื่อ ใหเกิดผลตอบแทนทีคุมคา ่ ที่สด ุ Accounting and Information Systems เนนผูใชขอมูล: จัดเตรียม  ขอมูลทีเหมาะสมกับการ ่ ใชงานของฝายตางๆ ในองคกร รวมถึงผูใช  ภายนอกองคกร
    • Forms of Business Organization • Sole Proprietorship – Single individual – Unlimited Liability • Partnership Firms – A few individuals – Unlimited Liability • Limited company – Numerous individuals, often strangers – Large business – Limited liability
    • ประเภทของธุรกิจ แบงตามลักษณะการจัดตั้ง Sole proprietorship - กิจการเจาของคนเดียว มี ฐานะเปนบุคคลธรรมดา ลงทุนดวยสินทรัพยสวนตัวหรือกูยืม จากผูอน  ื่ - รับผลประโยชนไปเพียงคนเดียว มีความคลองตัวในการ บริหารงาน - มีขอจํากัดเรื่องเงินทุนจึงทําใหขยายธุรกิจไดยาก ความรับผิดชอบ  ตอผูเสียหายอยางเต็มเปยม และการตัดสินใจที่อาจขาดการ ไตรตรอง
    • แบงตามลักษณะการจัดตั้ง Partnership - กิจการหางหุนสวน มีเจาของตั้งแต 2 คนขึ้นไป รวมกันลงทุนและบริหารกิจการ มีฐานะเปนบุคคล ธรรมดา แตถานํากิจการไปจดทะเบียนจะมีฐานะเปนนิติบุคคล แบงไดเปน - หางหุนสวนสามัญ + หางหุนสวนสามัญ (เปนบุคคลธรรมดา) + หางหุนสวนสามัญจดทะเบียน (เปนนิติบุคคล) - หางหุนสวนจํากัด (เปนนิติบุคคลมีการจํากัดความรับผิดชอบ) * มีเงินทุนและมีคนชวยในการบริหารงานมากขึ้น * เงินทุนอาจยังไมมากเพียงพอ การตัดสินใจทําไดชาลง ขยายธุรกิจ ไดยาก เลิกกิจการไดงาย
    • ประเภทของธุรกิจ แบงตามลักษณะการจัดตั้ง Corporation - บริษัทจํากัด คนตังแต 7 คนขึนไป ้ ้ แบงทุนเปนหุนหุนละเทาๆ กัน จํากัดความรับผิดชอบใน   หนี้สนของผูถือหุน มีฐานะเปนนิตบุคคล ิ  ิ - ขยายธุรกิจไดงาย จํากัดความรับผิดชอบในหนีสิน มีการ ้ แบงผลประโยชนที่ชัดเจน โอนเปลี่ยนความเปนเจาของไดงาย - มีขอบังคับและขอปฏิบตทางกฎหมายมาก ั ิ
    • UNDERSTANDING BUSINESS ORGANIZATIONS • Business provide goods and services in order to earn profit. • Business that provide goods are of three kinds: Merchandising (Trading) Manufacturing Service
    • ประเภทของธุรกิจ แบงตามลักษณะการดําเนินงาน Service - กิจการที่ใหบริการ จะนําเสนอสินคาที่ไมอาจจับตอง ได เชน ความบันเทิง ความรู การพักผอน สุขภาพ เปนตน Merchandising - กิจการซื้อมาขายไป เปนผูที่ซื้อสินคามา เพื่อขายตอใหกับลูกคาซึ่งอาจเปนผูคาสงหรือผูคาปลีก Manufacturing - กิจการที่ผลิตสินคา โดยจะซื้อวัตถุดิบ จางแรงงานและจัดหาอุปกรณตางๆ และแปลงวัตถุดิบนั้นๆ ใหเปน สินคาเพื่อขายตอใหกับผูคาสงหรือผูคาปลีกตอไป
    • Service Firm Merchandising Firm Manufacturing Firm
    • Investment by owners Loans from creditors Monetary resources(Capital) Buy land, buildings, and equipment Purchase materials and supplies Business earnings Pay employee Pay other operating exp. Produce good and service Monetary resources from sale of goods and services Pay return to owners Pay Loan Pay Tax Continue business Activities วงจรธุรกิจ (Business Cycle)
    • What is Accounting?
    • What is Accounting? • Accounting is often called the language of Business. • Accounting, as an information system, is the process of identifying, measuring, and communicating the economic information of an organization to its users who need the information for decision making.
    • Definition of Accounting • The American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) defines accounting as “the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money transactions and events which are, in part at least, of a financial character, and interpreting the results thereof”.
    • ความหมาย “การบัญชี เปนระบบประมวลขอมูลทางการเงิน การจดบันทึก รายการคาตาง ๆ ที่เกี่ยวกับการรับจายเงิน สิงของ และสิทธิที่มมูลคาเปน ่ ี เงินไวในสมุดบัญชีอยางสม่ําเสมอ เปนระเบียบถูกตองตามหลักการและ สามารถแสดงผลการดําเนินงานและฐานะการเงินของกิจการในระยะเวลา หนึ่งได"
    • Accounting – The Language of Business Accounting is the information system that... Accounting is the information system that... measures business activities, measures business activities, processes data into reports, and processes data into reports, and communicates results to decision makers. communicates results to decision makers. 17
    • OBJECTIVES OF ACCOUNTING To maintain accounting records. เพื่อจดบันทึก รายการต า ง ๆ ที่ เ กิ ด ขึ้ น เรี ย งตามลํ า ดั บ ก อ นหลั ง และจํ า แนก ประเภทของรายการคาไวอยางสมบูรณ และถูกตองตามหลักการ บัญชีและตามกฎหมายวาดวยการบัญชี To calculate the results of operation เพื่อ ประเมินผลการดําเนินงาน To ascertain the financial position เพื่อทราบ สถานะทางการเงินขององคกร To communicate the information to the users เพื่อแจงขอมูลขาวสารแกผูเกี่ยวของ
    • USERS OF ACCOUNTING INFORMATION External Users: Investors (present and potential) Lenders Suppliers Internal Users: Public Group: Management group: Board of Directors Partners Managers Officers Govt and Regulatory Authorities Employees and Trade Unions Customers Rating Agencies Others: Security Analysts Academicians Researchers
    • ประโยชนของการบัญชี 1. ชวยใหเจาของกิจการสามารถควบคุมงานอยางใกลชิด 2. ชวยใหทราบผลการดําเนินงานของกิจการ ในระยะเวลา ใดเวลาหนึ่ง 3. ชวยใหทราบฐานะการเงินของกิจการ ในระยะเวลาใด เวลาหนึ่ง
    • ประโยชนของการบัญชี 4. ชวยในการบริหารงาน และใหขอมูลอันเปนประโยชน ในการวางแผนการดําเนินงาน 5. ชวยในการตรวจสอบหาขอผิดพลาด 6. ชวยในการกําหนดนโยบายและการตัดสินใจตางๆ ของ ธุรกิจ 7. ผูลงทุนซือหุนจะอาศัยขอมูลทางการบัญชีตดสินใจใน ้ ั การลงทุน
    • Overview of the Accounting Process Source documents Transaction Prepare financial statements and report งบการเงิน (งบกําไรขาดทุน / Prepare a trial balance งบดุล ฯลฯ ) งบทดลอง Post to the ledger บัญชีแยกประเภท Analyze Record transactions
    • Transactions and Events Exchanges of economic consideration between two parties. External Transactions occur between the organization and an outside party. Internal Transactions occur within the organization.
    • Source Documents Checks Purchase Orders Bank Statement Sales Invoices
    • Branches /Classification of Accounting Accounting Financial Accounting Cost Accounting Management Accounting Other Emerging Branches Human Resource A/cing Responsibility A/cing Inflation A/cing
    • The Accounting Information System INPUT Economic events  measured in  financial terms PROCESS •Recording •Classifying •Summarizing •Analyzing •Interpreting OUTPUT Communicating information to users *P&L A/cงบกําไรขาดทุน *B/S Balance sheet งบดุล *CFS Cash flow statement งบประแสเงินสด ,etc)
    • Financial Statements Profit and Loss A/c งบกําไรขาดทุน Statement of financial performance Balance sheet งบดุล Statement of financial position Statement of cash flows งบกระแสเงินสด Statement of cash receipts and cash payments
    • The financial statements are a picture Theof the company in financial terms. Financial Statements Each financial statement relates to a specific date or covers a particular period. 28
    • The Accounting Equation Assets are the economic resources of a business that are expected to produce a benefit in the future. Liabilities are “outsider claims,” or economic obligations payable to outsiders. Owners’ equity represents the “insider claims” of a business. 29
    • Assets ทรัพยสน ิ What a business “owns” Probable future economic benefits Examples Cash Investments Buildings Plant and Machinery Patents and Copyrights
    • Assets ทรัพยสิน ความหมาย บัญญัติศัพทโดยสมาคมบัญชีและผูสอบบัญชีรับ สิญาตแหพประเทศไทยไดใหความหมายสินทรัพยวาหมายถึง นทรั ง ย (Assets) อนุ สิ่งมีตวตนหรือหรือไมมตัวตนอันมีมูลคาซึ่งบุคคลหรือกิจการ ั ี เปนเจาของ หรือมีสิทธิครอบครอง โดยถูกตองตามกฎหมาย
    • ประเภทของสินทรัพย (Assets) แบงออกเปน 3 ประเภท ไดแก 1. สินทรัพยหมุนเวียน (Current Assets) 2. สินทรัพยถาวร เชน ที่ดิน อาคาร และ อุปกรณ (FIX Asset eg.Property Plant and Equipment) 3. สินทรัพยอน (Other Assets Sundry ื่ Assets )
    • Asset Accounts Prepaid Prepaid Insurance Insurance Cash Cash Accounts Accounts Receivable Receivable Office Office Supplies Supplies Store Store Supplies Supplies Notes Notes Receivable Receivable Prepaid Prepaid Expenses Expenses ASSETS ASSETS Land Land Buildings Buildings Equipment Equipment
    • Liabilities What a business “owes” Probable future sacrifices of economic benefits เปนการลงทุนเพื่อผลประโยชนในภายหนา Examples Loans payable หนี้ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว Warranty obligations ภาระผูกพันตางๆ เชน การค้า ํ ประกัน Pensions payable เงินบํานาญ เงินสงเคราะหที่จะตองจาย Income tax payable ภาษีคางจาย
    • หนี้สิน (Liability) ความหมาย หมายถึง จํานวนเงินที่กิจการเปนหนี้บุคคลอื่นหรือ พันธะอันเกิดจากรายการคา การกูยืมหรือเกิดจากการอื่น ซึ่งจะตอง ชําระคืนในภายหนาดวยสินทรัพย หรือบริการ
    • LiabilityAccounts Accounts Accounts Payable Payable Notes Notes Payable Payable LIABILITIES LIABILITIES Accrued Accrued Liabilities Liabilities Unearned Unearned Revenues Revenues
    • ประเภทของหนี้สิน (Liability) แบงเปน 2 ประเภท ดังนี้ 1. หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) 2. หนี้สนระยะยาว หรือหนี้สินอืนๆ ิ ่ (Long term or other Liabilities)
    • Owner’s Equity • It is what’s left of the assets after liabilities have been deducted (Residual interest of owners) – the same as net assets – the owner’s claim on the entity’s assets Examples Share capital Share premium Revenues Retained profit
    • สวนของเจาของ (Owner’s Equity ) ความหมาย สวนของเจาของ(Owner’s Equity) ตามคํา นิยาม หมายถึง สวยไดเสียคงเหลือในสินทรัพยของกิจการ หลังจากหักหนี้สนออกแลว เปนสินทรัพยสุทธิ (Net ิ Assets) ของกิจการ
    • Equity Accounts Owners’ Owners’ Capital Capital Owners’ Owners’ Withdrawals Withdrawals Equities Equities Revenues Revenues Expenses Expenses
    • Exh. 3.3 Accounting Equation Assets Assets + Owner’s Owner’s Capital Capital = Liabilities Liabilities – Owner’s Owner’s Withdrawals Withdrawals Dividend Dividend + + Revenues Revenues Equity Equity – Expenses Expenses
    • สมการบัญชี (Accounting Equation) สินทรัพย = หนี้สิน + สวนของเจาของ Assets = Liability + Owner’s Equity A = L + OE
    • The Accounting Equation Assets Economic Resources = Liabilities + Owner’s Equity Claims to Economic Resources
    • Information Reported on the Financial Statements Question Answer 1. How well did the company perform (or operate) during the period? Revenues – Direct Expenses Gross income (Gross loss) 1. How well did the company perform (or operate) during the period? Gross Profit – Indirect Expenses Net income (Net loss) 44 Financial Statement Trading Account Profit and Loss Account
    • Information Reported on the Financial Statements Question 3. What is the company’s financial position at the end of the period? 4. How much cash did the company generate and spend during the period? 45 Answer Assets = Liabilities + Owners’ equity Operating cash flows ± Investing cash flows ± Financing cash flows Increase or decrease in cash Financial Statement Balance sheet Statement of cash flows
    • Income Statement งบกําไรขาดทุน The income statement, reports the company’s revenues, expenses, and net income or net loss for the period. 46
    • Introduction to the Income Statement The income statement is a financial tool that provides information about a company’s past performance. 47
    • The Income Statement Revenues – 48 Expenses = Net income (or Net loss)
    • Income Statement Format Sales revenues Selling and – Cost of goods sold – administrative = expenses Gross profit Add: Other revenues and gains Less: Other expenses and losses 49 Operating income
    • Transactions that Affect Owner’s Equity OWNER’S EQUITY DECREASES OWNER’S EQUITY INCREASES Owner Withdrawals from the Business Owner Investments in the Business Owner’s Equity Revenues Expenses
    • Income Statement Revenue Cost of Goods Sold Gross Margin - the proceeds that come from sales to customers - an expense that reflects the cost of the product or good that generates revenue. . - also called gross profit, this is revenue minus COGS Operating Expenses - any expense that doesn't fit under COGS such as administration and marketing expenses. Net Income before Interest and Tax - net income before taking interest and income tax expenses into account. Interest Expense - the payments made on the company's outstanding debt. Income Tax Expense - the amount payable to government. Net Income 51 - the final profit after deducting all expenses from revenue.
    • The Income Statement can be divided into: • Trading Account • Profit and Loss Account 52
    • The Accounting Terms Revenues are inflows or other enhancements of assets to an entity. They are amounts received or to be received from customers for sales of products or services. sales performance of services rent interest 53 They result from delivering or producing goods, rendering services, or other activities that constitute the entity’s major or central operations.
    • The Accounting Terms Expenses are outflows or other using up of assets. They are amounts that have been paid or will be paid later for costs that have been incurred to earn revenue. salaries and wages utilities supplies used advertising 54 They result from delivering or producing goods, rendering services, or other activities that constitute the entity’s major or central operations.
    • The Accounting Terms – Gross profit (gross margin) - excess of sales revenue over the cost of inventory that was sold – Operating expenses - a group of recurring expenses that pertain to a firm’s routine operations – Operating income (operating profit) - gross profit less all operating expenses – Other revenues and expenses - items not directly related to the main operations of a firm 55
    • The Accounting Terms • Net income - the remainder after all expenses (including income taxes) have been deducted from revenue – Often seen as the “bottom line” • Net loss - the excess of expenses over revenues 56
    • Analyzing Transactions Analyze the transaction and its source. Identify the impact of the transaction on account balances. Also identify the financial statements that are impacted by the transaction.
    • Importance of managerial accounting information for decision making Decision making Planning Directing Improving Controlling
    • Cost Concept Cost : a payment of cash; or its equivalent; or the commitment to pay cash in the future for the purpose of generating revenues By behavior Classification of costs By function By period
    • Classification by behavior 1. Fixed costs 2. Variable costs Does not change when the volume of activity changes. Changes in proportion with the changes in the volume of activity. 3. Semi variable costs A mixed of fixed and variable costs.
    • Relationship between fixed costs and activity Costs Total fixed cost 10 20 30 Activity (unit)
    • Relationship between variable costs and activity Total variable cost Costs 10 20 30 Activity (unit)
    • Relationship between mixed costs and activity Total mixed costs Cost 10 20 30 Activity (unit)
    • Classification by function 1. Manufacturing costs 2. Administration costs 3. Selling costs Cost incurred in the process of transferring raw material to finished goods. Cost incurred and related to administration activities. Cost incurred and related to the selling and distributing activities.
    • Manufacturing Cost Concept Manufacturing consists of activities and processes that convert raw materials into finished goods. Manufacturing costs are usually classified as follows: Direct materials Direct labor Manufacturing overhead
    • Manufacturing Cost : Direct Materials Raw materials are the basic materials and parts that are to be used in the manufacturing process. Raw materials that can be physically and directly associated with the finished product during the manufacturing process are called direct materials.
    • Manufacturing Cost : Indirect Materials Some raw materials cannot be easily associated with the finished product. These are considered indirect materials. Are accounted for as part of manufacturing overhead and : 1 do not physically become part of the finished product; or 2 cannot be traced because their physical association with the finished product is too small in terms of cost.
    • Manufacturing Cost : Direct Labor The wages of maintenance people, timekeepers, and supervisors are usually identified as indirect labor. Their efforts have no physical association with the finished product. Direct labor is the work of factory employees that can be physically and directly associated with converting raw materials into finished goods. Like indirect materials, indirect labor is part of manufacturing overhead.
    • Manufacturing Cost : Overhead Manufacturing overhead consists of costs that indirectly associated with the manufacture of finished product. are the These costs may also be manufacturing costs that cannot be classified as direct materials or direct labor. Manufacturing overhead includes 1 indirect materials; 2 indirect labor; 3 depreciation on factory buildings and machines 4 insurance, taxes, and maintenance on factory facilities.
    • Product Cost vs. Period Cost Product costs include each of the manufacturing cost elements (direct materials, direct labor, and manufacturing overhead); they are costs that are a necessary and integral part of producing the finished product. These costs are not expensed to cost of goods sold under the matching principle until the finished goods inventory is sold.
    • Product Cost vs. Period Cost Direct labor and manufacturing overhead are often referred to as conversion costs since they are incurred in converting raw materials into finished goods. Direct materials and direct labor are often referred to as prime costs due to their direct association with the manufacturing of the finished product.
    • Product Cost vs. Period Cost Period costs: are identifiable with a specific time period, relate to non-manufacturing non-inventoriable costs, and include selling and administrative expenses.
    • Product Cost vs. Period Cost Manufacturing Costs Direct Material Product Cost Direct Labor Factory OH Non-manufacturing Costs Period Cost Prime Cost Selling Expenses Admin Expenses Conversion Cost
    • The Breakeven Point (BEP) The level of activity, in units or dollars, at which REVENUES = COSTS 74
    • Basic Assumption: Relevant Range Company is operating within the relevant range of activity specified in determining the revenue and cost information used. Total $ Relevant Range Activity Level 75
    • Basic Assumption: Revenue Total revenue fluctuates in direct proportion to level of activity or volume. On a per unit basis, the selling price remains constant. Total $ Activity Level 76
    • Basic Assumption: Variable Costs Total variable costs fluctuate in direct proportion to level of activity or volume. On a per unit basis, variable costs remain constant. Total $ Activity Level 77
    • Basic Assumption: Fixed Costs Total fixed costs remain constant relative to activity level changes. Per-unit fixed costs decrease as volume increases and increase as volume decreases. Total $ Activity Level 78
    • Basic Assumption: Mixed Costs Mixed costs must be separated into variable and fixed elements. Total $ Activity Level 79
    • Breakeven Point Breakeven point is the point at which profits are zero because total revenues equal total costs, or Total revenues = Total fixed costs + Total variable costs TR=TFC+TVC PxQ=TFC+TVC PXQ=TFC+(QxVC) 80
    • Cost Behavior Example Selling price per PIECE $40 Variable production cost PIECE Variable selling cost per PIECE Total variable cost per PIECE $20 4 $24 Fixed production costs Fixed selling and administrative costs $100,000 20,000 81
    • Continuing . . . Breakeven Point TR=TFC+TVC PxQ=TFC+TVC PXQ=TFC+(QxVC) In units 40 X Q =120,000+(Q X 16) 40Q =120,000+24Q 40Q-24Q=120,000 16Q =120,000 Q =7,500 PIECE In dollars 7,500 x 40 = 300,000 USD 82
    • Break Even Analysis Costs/Revenue TR TR TC VC TheInitially theis Total lower even revenue Thebreak a firm pointoutput is determinedless will incur fixed As occurs where price, the by The total costs total revenuethe the costs, charged price generated, steep thethese therefore total anddo willcurve. the quantity firm not equals total revenue depend (assumingincur sold ––again this–in on the variable firm, costs output or accurate costs will sales. these this be vary would example, forecasts!) is the determined by the directly with to have to sell Q1 sum of FC+VC expected sufficient amount generate forecast sales produced. revenue to cover its initially. costs. FC Q1 Output/Sales 83
    • Break Even Analysis Costs/Revenue TR (p = £3) TR (p = £2) TC VC If the firm chose to set price higher than £2 (say £3) the TR curve would be steeper – they would not have to sell as many units to break even FC Q2 Q1 Output/Sales 84
    • Break Even Analysis TR (p = £1) Costs/Revenue TR (p = £2) TC VC If the firm chose to set prices lower (say £1) it would need to sell more units before covering its costs. FC Q1 Q3 Output/Sales 85
    • Break Even Analysis TR (p = £2) Costs/Revenue Profit TC VC Loss FC Q1 Output/Sales 86
    • Break Even Analysis Costs/Revenue TR (p = £3) A higher price would lower the break even point and the margin of safety would widen. Assume current sales at Q2. TR (p = £2) TC VC Margin of Safety Margin of safety shows how far sales can fall before losses made. If Q1 = 1000 and Q2 = 1800, sales could fall by 800 units before a loss would be made. FC Q3 Q1 Q2 Output/Sales 87