Excel Básico                                            Profesora: Nancy Beltrán                                        GU...
Excel Básico                                             Profesora: Nancy BeltránACTIVAR Y DESACTIVAR LAS BARRAS DE HERRAM...
Excel Básico                                             Profesora: Nancy BeltránVOLVER A GUARDAR UN LIBRO CON UN NUEVO NO...
Excel Básico                                             Profesora: Nancy Beltrán                      Para la selección d...
Excel Básico                                               Profesora: Nancy Beltrán   10.Que es un autocopiado?   •   Es c...
Excel Básico                                    Profesora: Nancy BeltránComo eliminamos Columnas?   • Seleccionamos la col...
Excel Básico                                    Profesora: Nancy Beltrán         OPERACIONES CON FILAS: ELIMINAR,         ...
Excel Básico                                       Profesora: Nancy BeltránO clic derecho en las filas seleccionadas y cli...
Excel Básico                                               Profesora: Nancy BeltránOPERACIONES CON CELDAS                 ...
Excel Básico                                           Profesora: Nancy Beltrán   • Arrastramos hasta la nueva posiciónCóm...
Excel Básico                                                  Profesora: Nancy Beltrán Horizontal: Izquierda, centro, dere...
Excel Básico                                     Profesora: Nancy BeltránSeleccionar la celdaClic derecho FORMATO DE CELDA...
Excel Básico                                                                   Profesora: Nancy BeltránCONFIGURAR PAGINADa...
Excel Básico                                           Profesora: Nancy Beltrán                              FORMULAS Y FU...
Excel Básico                                           Profesora: Nancy BeltránEl computador primero divide B2 entre A8 lu...
Excel Básico                                            Profesora: Nancy BeltránPOTENCIA             =POTENCIA (numero; po...
Excel Básico                                                  Profesora: Nancy Beltrán               En el siguiente recua...
Excel Básico                                             Profesora: Nancy BeltránLISTAS DE DATOSFILTROS     Filtrar una li...
Excel Básico                                        Profesora: Nancy Beltrán     GRAFICOS:• Seleccione los datos a grafica...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Guias de excel 2003

5,644

Published on

0 Comments
7 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
5,644
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
227
Comments
0
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Guias de excel 2003

  1. 1. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán GUÍAS EXCEL 2003 Excel es un programa procesador de datos numéricos, para entrar al programa entramos por el botón inicio,/ Todos los programas/ Microsoft Office /Microsoft Office Excel 2003 o también utilizando el acceso directo de la barra del Office que se encuentra sobre el escritorio. ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL Barra de titulo Barra de Menú Barras de herramientascolumnas Barra defilas formulas celda Hojas Pág. 1
  2. 2. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránACTIVAR Y DESACTIVAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS • De Clic derecho en cualquiera de las barras • Del menú que aparece se encuentran activadas las que están chuleadas, normalmente estas activadas la barra ESTÁNDAR y la barra de FORMATO • Puede dar clic en el nombre de la barra que desee activar. • Si desea desactivar una barra que se encuentra chuleada da clic sobre ella.DESPLAZAMIENTO POR LA PLANILLACONTROL + i : Ir a una celda digitando la referencia de celdaCONTROL + INICIO: Va a la primera celda de la planillaCONTROL + : Va a la ultima celda de la columna activaCONTROL + : Va a la primera celda de la columna activaCONTROL + : Va a la ultima celda de la fila activaCONTROL + : Va a la primera celda de la fila activaOPERACIONES CON LIBROSGUARDAR UN LIBRO• Clic en Archivo/ Guardar o CTRL G• Seleccionar carpeta donde será guardado el libro doble clic sobre ella• Escribir nombre del libro• Clic en GuardarABRIR UN LIBRO• Clic en Menú Archivo/ Abrir o CTRL A• Seleccionar carpeta donde fue guardado el libro doble clic sobre ella• Doble clic sobre el nombre del archivo (libro)CREAR UN NUEVO LIBRO• Clic en Menú Archivo/ Nuevo o CTRL U• Crear un libro en blancoPág. 2
  3. 3. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránVOLVER A GUARDAR UN LIBRO CON UN NUEVO NOMBRE O EN UNLUGAR DIFERENTE• Clic en Menú Archivo/ Guardar Como• Seleccionar carpeta donde será guardado el libro (doble clic sobre en ella)• Escribir nombre del libro o dejar el mismo• Clic en GuardarCERRAR LIBRO ACTIVOClic en Menú Archivo/ CerrarO clic en botón cerrar de la parte superior derecha de la ventanaVISUALIZAR VARIOS LIBROS EN LA PANTALLA• Clic en Menú Ventana• Clic en Organizar• Clic en la opción deseada (Mosaico, Vertical…)• Clic en Aceptar EDICIÓN DE CELDAS 1. Seleccionar una sola celda: Simplemente damos clic sobre la celda 2. Cómo seleccionamos celdas Adyacentes? • Clic sostenido desde la primera celda hasta el final • O también presionando la tecla SHIFT sostenida y las teclas direccionales 3. Cómo seleccionamos celdas No Adyacentes? • Seleccionamos el primer rango de celdas adyacentes, presionamos la tecla CONTROL sostenida y seleccionamos los demás rangos de celdas. 4. Cómo seleccionamos una fila entera? • Damos clic sobre el número indicador o el encabezado de la fila 5. Cómo seleccionamos una columna entera? • Damos clic sobre la letra indicador de columna o encabezado de columna.Pág. 3
  4. 4. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán Para la selección de datos en la planilla, el puntero debe estar en forma de Selección de un rango de celdas que comienza en la celda A2 hasta la B5 Selección de toda la columna B, damos clic en el encabezado de la columna Selección de toda la fila 2, damos clic en el encabezado de la fila 6. Cómo modificamos una celda? • Para modificar una celda podemos utilizar la tecla F2 o dar doble clic sobre la celda 7. Como eliminamos el contenido de una celda? • Para eliminar el contenido de una celda presionamos la tecla suprimir SUPR o escribimos sobre ella. 8. De que forma podemos mover datos de celdas de un lugar a otro? • Seleccionamos el rango de celdas • Damos clic derecho, clic en CORTAR • Nos ubicamos en la celda de destino, damos clic derecho, clic en PEGAR 9. De que forma podemos copiar datos de celdas de un lugar a otro? • Seleccionamos el rango de celdas • Damos clic derecho, clic en COPIAR • Nos ubicamos en la celda de destino, damos clic derecho, clic en PEGARPág. 4
  5. 5. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán 10.Que es un autocopiado? • Es copiar automáticamente valores de celdas o fórmulas a otras celdas AUTOLLENADO O AUTOCOPIADO: copia automáticamente los datos de una celda a otras celdas Seleccionamos las celdas, colocamos el puntero en el punto inferior derecho del rango, damos clic sostenido y arrastramosExisten listas ya creadas en Excel como dias de la semana, meses del año que setraen automaticamente a las celdas escribiendo el primer texo y luegoautocopiando a las demás celdas.Tambien se pueden crear series de listas o fechas con el autocopiado OPERACIONES CON COLUMNAS: ELIMINAR, INSERTAR, CAMBIAR ANCHO, OCULTAR. Seleccionamos la columna y damos clic derecho sobre el área seleccionada, luego clic sobre la opción deseadaPág. 5
  6. 6. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránComo eliminamos Columnas? • Seleccionamos la columna entera dando clic sobre el encabezado de la columna (se identifica con la letra) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en eliminarComo insertamos Columnas? • Seleccionamos la columna entera dando clic sobre el encabezado de la columna (se identifica con la letra) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en insertarCómo cambiamos el ancho de las columnas? • colocamos el puntero en medio de los encabezados de las columnas cuando aparezca el puntero en forma de cruz • Damos clic sostenido hasta ajustar el tamaño que queremos También podemos cambiar el ancho a las columnas dando clic en Menú Formato y clic en Columna/ anchoComo Ocultamos Columnas? • Seleccionamos la columna entera dando clic sobre el encabezado de la columna (se identifica con la letra) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en ocultarComo Mostrar Columnas Ocultas? • Seleccionamos las columnas anterior y posterior de las que están ocultas dando clic sobre el encabezado de la columna (que se identifica con la letra) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en MostrarPág. 6
  7. 7. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán OPERACIONES CON FILAS: ELIMINAR, INSERTAR, CAMBIAR ALTO, OCULTAR. Seleccionamos la fila y damos clic derecho sobre el área seleccionada, luego clic sobre la opción deseadaO también damos clic derecho del Mouse y clic en anchoCómo insertamos Filas? • Seleccionamos la fila entera dando clic sobre el encabezado de la fila (se identifica con un numero) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en insertarCómo eliminamos Filas? • Seleccionamos la fila entera dando clic sobre el encabezado de la fila (se identifica con un numero) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en eliminarCómo cambiamos el alto de las filas? • colocamos el puntero en medio de los encabezados de las filas cuando aparezca el puntero en forma de cruz • Damos clic sostenido hasta ajustar el tamaño que queremos También podemos cambiar el alto a las filas dando clic en Menú Formato, clic en Fila y clic en Alto.Pág. 7
  8. 8. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránO clic derecho en las filas seleccionadas y clic en alto de filaComo Ocultamos Filas? • Seleccionamos la fila entera dando clic sobre el encabezado de la fila (se identifica con el numero) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en ocultarComo Mostrar Filas Ocultas? • Seleccionamos las filas anterior y posterior de las que están ocultas dando clic sobre el encabezado de la fila (que se identifica con un numero) • Clic derecho del Mouse sobre el área seleccionada y clic en MostrarPág. 8
  9. 9. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránOPERACIONES CON CELDAS Insertar y eliminar un rango de celdas: Seleccionamos el rango de celdas. Damos clic derecho sobre el área seleccionada Si seleccionamos insertar aparece un cuadro de dialogo así, damos clic sobre la opción deseada Si seleccionamos eliminar, aparece un cuadro de dialogo así, damos clic sobre la opción deseadaOPERACIONES CON HOJASCómo insertamos más hojas a la plantilla? • Damos clic derecho del mouse • Clic en insertar… Hoja de calculo y ACEPTAR • O clic en la opción de agregar mas hojasCómo eliminamos hojas de la planilla? • Damos clic derecho sobre la hoja del libro que queremos eliminar • Clic en EliminarCómo movemos hojas? • Para mover una hoja la seleccionamos con un clic sostenidoPág. 9
  10. 10. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán • Arrastramos hasta la nueva posiciónCómo copiamos hojas?• Clic derecho sobre la hoja que queremos copiar• Clic en mover o copiar• Seleccionamos libro de destino• Seleccioanr la ubicación• Clic en la casilla crear copia y ACEPTARCómo le cambiamos nombre a las hojas?• Damos doble clic sobre la hoja• Escribimos el nombre de la hoja y presionamos ENTERFORMATO DE CELDASDESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATOPara aplicar formatos a las celdas:• Seleccionar las celdas• Clic en el icono de la BARRA DE HERRAMIENTAS que corresponda al formatoFORMATOS DE FUENTE Fuentes o tipos de letra tamaño de fuenteNegrita Cursiva subrayado Bordes Relleno Color fuente FORMATOS DE ALINEACIONPág. 10
  11. 11. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán Horizontal: Izquierda, centro, derecha y combinar y centrarFORMATOS DE NÚMEROFormato activo Moneda porcentaje miles aumentar decimales disminuir decimalesTambién podemos dar clic derecho sobre las celdas seleccionadas y clic enFORMATO DE CELDAS. Aparece la siguiente ventana y damos clic en la fichadeseada Numero Alineación fuente bordes tramas protegerAJUSTAR TEXTO EN UNA CELDA:Pág. 11
  12. 12. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránSeleccionar la celdaClic derecho FORMATO DE CELDASClic en ficha alineaciónClic en al casilla AJUSTAR TEXTOCAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LAS CELDASSeleccionar la celdaClic derecho FORMATO DE CELDASClic en ficha alineaciónClic en la opción de orientación girar de acuerdo a los grados.Para borrar Formatos: Clic en Menú Edición y clic en Borrar/ FormatosPara copiar Formatos: Seleccionar la celda que tiene el formato, clic en labrocha de la barra de herramientas Estándar y clic en las celdas destino dondequedará copiado el formatoBUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS EN UN LIBRO: • Digitar teclas CONTROL + B • Escribir el dato a buscar • Clic en Buscar Siguiente • Si queremos reemplazar el dato buscado • Damos clic en ficha REEMPLAZAR • Escribir el dato por el que se quiere reemplazar • Clic en Reemplazar todo.Pág. 12
  13. 13. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránCONFIGURAR PAGINADamos clic en vista preliminar / clic en configurar paginaSe modifican las márgenes, la orientación, tamaño del papel, ajuste. También se puedenagregar encabezado y pie de página.Establecer el área de impresiónUsted puede seleccionar el área que quiere imprimir, luego entra a Menu Archivo/ Área deimpresión y da clic en establecer área de impresión.Solamente le imprimirá el rango de celdas seleccionadasSi quiere eliminar el área establecida, entra a Menu Archivo / Área de impresión y da clicen borrar Área de impresión.Imprimir Títulos: (repetir títulos en varias hojas)Clic en Menú Archivo/ configurar paginaClic en la ficha HOJAClic en repetir filas en el extremo superior, seleccionar rangoAceptarEncabezados y pies de página:Para configurar el encabezado y pie de página damos clic en Configurar pagina y clic en lapestaña de encabezado y pie de pagina ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA Al configurar la página damos clic en la ficha encabezado y pie de pagina y clic en personalizar encabezado o personalizar pie de página Fuente No.pagina No. Páginas fecha y hora Nom del archivo Nom hoja imagenPág. 13
  14. 14. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS EN EXCEL: Nos ubicamos donde queremos el resultado de la operación, digitamos el signo = y luego las referencias de las celdas que serán incluidas. Formula que restará la celda B3 menos C3También podemos:Dar clic sobre las referencias de celdas que queremos incluir en la fórmula y al finalpresionamos tecla ENTEREjemplo:=B3+B8=A3*B10=A8/A10PRIORIDADES EN LOS OPERADORES ARITMETICOS 1. Rompimiento de paréntesis 2. Exponenciación 3. División -Multiplicación 4. Suma y restaEjemplo:=B2/ A8 + (B5- A3^2) * B4Pág. 14
  15. 15. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránEl computador primero divide B2 entre A8 luego multiplica B4 por el resultado de laoperación que está en paréntesis y luego suma el resultado de la división y el resultado dela multiplicaciónLas fórmulas se pueden copiar a otras celdas y estas se adaptan a la nueva posiciónREFERENCAS ABSOLUTAS EN LAS FORMULAS:la utilizamos en las fórmulas cuando deseamos que el valor de la celda permanezca fijo alser copiada a otras celdas, y para construir una referencia absoluta debemos introducir lasreferencias de celdas con un signo $ a la izquierda de cada una así;La celda A15 se convierte en referencia absoluta si escribimos $A$15FUNCION SUMAClic en la cinta de opciones de INICIO • Damos clic a la celda donde realizaremos la suma • Clic en Autosuma • Seleccionar el rango de celdas a sumar • Presionamos tecla ENTEROTRAS FUNCIONESPara utilizar otras funciones, podemos utilizar insertar función Fx de la cinta de opcionesFORMULASO también las encontramos dando clic en la lista desplegable que aparece al lado derechode la función AUTOSUMAPROMEDIO DE UN NUMERO: = PROMEDIO (numero) –El promedio de un rangoEL NUMERO MAXIMO: =MAX (numero) -El número mayor de un rangoEL NUMERO MINIMO; =MIN (numero) –El número menor de un rangoCONTAR CELDAS: =CONTAR (ref1) -Cuenta el numero de celdas en un rangoPág. 15
  16. 16. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránPOTENCIA =POTENCIA (numero; potencia) calcula la potencia X de un numeroRAIZ =RAIZ (numero) -Calcula la raíz cuadrada de un númeroMODA =MODA (numeros) -Calcula el numero que más se repite en un rangoSUMAR.SI =SUMAR.SI (rango; criterio; rango suma) suma un rango siempre Y cuando cumpla con un criterioCONTAR.SI =CONTAR.SI (rango; criterio) cuenta el numero de celdas que cumplen con un criterioFECHA ACTUAL =HOY() inserta la fecha actualUSANDO EL ASISTENTE PARA FUNCIONES (INSERTAR FUNCION) 1. Clic en mas funciones de la lista desplegable de AUTOSUMA o clic en fx de la barra de fórmulas 2. De la ventana INSERTAR FUNCION seleccionar una categoría luego seleccionar la función con un clic. 3. clic en aceptar 4. completar los argumentos de la función 5. de la flecha roja que aparece al frente de cada argumento seleccionar las celdas que se incluyen en la función 6. clic en aceptarFUNCION LOGICA “SI”Se utiliza cuando el resultado de la fórmula está condicionado y pueden ser una de las dosopciones dadas.Ejemplo: Si la edad del usuario es mayor de 18, la celda debe indicar que es ADULTO,pero si la edad es menor de 18, la celda debe indicar NO ES ADULTO • Damos clic en cinta de opciones FORMULAS • Clic en LOGICAS • Clic en SI • Completar los argumentos de la función • AceptarPRUEBA LOGICA: condición dada EDAD>18VALOR SI_ VERDADERO: si se cumple la condición el valor es ADULTOVALOR SI_ FALSO: si no se cumple la condición el valor es NO ES ADULTOPág. 16
  17. 17. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán En el siguiente recuadro ingresamos el parámetro correspondiente Según el ejemplo anterior quedaría así:El VALOR VERDADERO, y EL VALOR FALSO puedenser un texto, una formula, o un valor . Para el primer ejemplo: Si la edad es mayor de 18, aparecerá en la celda el texto “Es Adulto” si no es mayor de 18 aparecerá en la celda el texto “No es Adulto” Pág. 17
  18. 18. Excel Básico Profesora: Nancy BeltránLISTAS DE DATOSFILTROS Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Autofiltro. - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Autofiltro. Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algún motivo no aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el menú Datos -- Filtro). Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro. Por ejemplo, si seleccionamos moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan moreno en el 1er apellido y las demás filas desaparecerán de la lista. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de color. Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Todas), reaparecerán todos los registros de la lista.Pág. 18
  19. 19. Excel Básico Profesora: Nancy Beltrán GRAFICOS:• Seleccione los datos a graficar.• Clic en el icono de asistente para gráficos que se encuentra en la barra de herramientas estándar. O clic en Menú Insertar/ Grafico.Seguir los pasos del asistente: 1. Seleccionar el tipo de grafico 2. Seleccionar los datos de origen 3. Seleccionar las opciones de grafico: Titulo, ubicación de la leyenda, rótulos de datos etc. 4. Seleccionar la ubicación del grafico: en una hoja nueva, o como objeto.Después de elaborado el grafico, se pueden hacer modificaciones al grafico: 1. Seleccione el grafico 2. Clic en Menú Grafico 3. Seleccione la opción a modificar: tipo de grafico, datos de origen, opciones del grafico, ubicación. EJEMPLO DE UN GRAFICO CIRCULAR: ETIQUETA LEYENDAPág. 19

×