Administración de costos

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Administración de costos

  1. 1. Sistema deAdministración de costos IESCH Maestría en administración Mtro. Leopoldo Constantino García
  2. 2. Los sistemas ¿cómo funciona un sistema? El centro operativo de un sistema lo constituyen sus procesos. En esencia, un sistema recibe insumos que los procesos transforman en productos o servicios que satisfacen los objetivos del sistema. Proceso de enfriamiento Proceso de entrega Insumos: Insumos: Gas freón Aire enfriado Aire caliente Electricidad electricidad ductos Aire enfriado Aire enfriado
  3. 3. El sistema de información contable Como cualquier sistema; el de información contable consiste en: a)Objetivos b)Partes interrelacionadas c)Procesos d)Productos Insumos Recopilación Reportes especiales Clasificación Estados financieros Análisis PresupuestosHechos económicos Manejo Reportes de desempeño Insumos Procesos Salidas usuarios
  4. 4. Sistema de administración de costos Éste sistema tiene tres objetivos. Proveer información al costear servicios y productos y otros objetos de interés para la administración Proporcionar información para la planeación y el control Ofrecer información para la toma de decisiones La distribución de costos de diferentes actividades de la cadena de valor a los productos crea diferentes deficiones de costos; el sistema debe diseñarse de tal forma que apoye las necesidades de la administración en funciones como ingeniería, diseño, ventas, mercadotecnia, servicios postventa y distribución.
  5. 5. Sistema de administración de costos.-Subsistema de contabilidad Subsistema de control operativo  Se diseña para  Provee distribuir costos a retroalimentación los productos o precisa del desempeño servicios indviduales de los administradores según lo especifique y los demás sobre su la administración, desempeño; nos dice con el objetivo de qué actividades deben evaluar inventarios y realizarse y con la evaluación qué tan bien determinar el costo se llevan a cabo de ventas
  6. 6. Los costos.- El costo es el  El objeto de costo es efectivo que se cualquier partida por la cual se mide y sacrifica para distribuye el costo. obtener bienes y servicios que  Si deseamos ayudarán a cumplir determinar el costo de la meta del negocio; operar el departamento los costos se de mantenimiento; su incurren para objeto de costo es la producir beneficios partida de mantenimiento
  7. 7. Los costos.-distribución y rastreo  El rastreo directo es físico y Los costos se se distribuye de forma relacionan con los directa, los materiales para objetos de costos de fabricar una silla son un buen ejemplo. forma directa e  El rastreo de impulsores indirecta; la (que pueden ser de recursos distribución se hace o actividades) miden la mediante el rastreo demanda de recursos o de costos, ya sea actividades y distribuyen el costo de esos recursos o directo o por actividades en los objetos impulsores. de costos; el mantenimiento de equipo es un ejemplo de ello.
  8. 8. Cómo instalamos un sistema de costos.- Acumulación Medición Distribución re g is tra r c o s to s c la s ific a r c o s to s a o bje to s d e c o s to sCompra de materialesNómina de pago (montaje) Material directoNómina de pago (acabado) Producto 1Nómina de supervisores Labor directaDepreciación Producto 2Servicios públicos CostosPrediales indirectosJardinería
  9. 9. Cómo medimos los costos.-Costeo real y costeo normalizado El costeo real usa los costos  La solución a ello es usar reales de los materiales la costeo normalizado, donde labor y los costos indirectos aproximamos tasa real de fin de año al principio, valiéndonos de para determinar el costo una tasa predeterminada, que unitario; nos permite estimar mejor los Su principal problema para costos indirectos a través de el cálculo de los costos una tasa de asignación en base unitarios radica en los costos a un volumen de trabajo. indirectos porque no  La base de actividad de la tasa guardan relación con la puede ser las unidades actividad directa. producidas, las horas de labor directa, las horas máquina, etc.
  10. 10. Sistemas de costeo.-órdenes de trabajo Los negocios por órdenes de trabajo son tan variados como una fábrica de muebles o una peluquería, una orden de trabajo puede ser una unidad como una casa o un lote de productos, como tarjetas de regalo. En éstos sistemas se acumulan los costos por cada trabajo, y al finalizar, se obtienen los costos unitarios dividiendo los costos totales de manufactura entre el número de unidades producidas.
  11. 11. La órden de trabajo Trabajo 101 Para: urbanización Fecha: 01/ ene Tipo: Rótulos Término: 15 / ene Cantidad: 20 Material Mano de Obra Costos indi rectos No. Importe Boleta horas tasa Importe Horas tasas Importe 1 $ 300 15 10 $ 150 15 4 $ 60 2 200 2 20 10 200 20 4 80 3 500 3 25 10 250 25 4 100 $ 1,000 $ 600 $ 240Resumen: MPD $ 1,000 MOD $ 600 GIF $ 240 TOTAL $ 1,840UNITARIO $ 92
  12. 12. RÓTULOS, SA Estado de costo de manufactura al 31 de enero de 2005Material directo $ 1,500.00Inventario inicial material 0Compra de material $ 2,500.00Material disponible 2,500.00Material final 1,000.00Labor directa 850.00Costos indirectos 340.00Arrendamiento 200.00Servicios públicos 50.00Depreciación 100.00Labor indirecta 65.00Costos indirectos subaplicados (75.00)Costos actuales $ 2,690.00Trabajo en proceso inicial 0.00Trabajo en proceso final (850.00)COSTO DE MANUFACTURA $ 1,840.00
  13. 13. RÓTULOS, SA Estado de costo de artículos vendidos al 31 de enero de 2005Inventario inicial de artículos terminados $ 0.00Costo de manufactura 1,840.00Artículos disponibles para venta $ 1,840.00Inventario final de artículos terminados 0.00 $ 1,840.00
  14. 14. RÓTULOS, SA Estado de resultados al 31 de enero de 2005Ventas $ 2,760.00Costo de artículos vendidos 1,915.00Utilidad bruta $ 845.00Gastos no operativos 750.00Gastos de venta $ 200.00Gastos de administración 550.00RESULTADO DEL EJERCICIO $ 95.00
  15. 15. Costeo por procesos.- Un sistema de procesos operativos es un gran número de productos o servicios homogéneos que pasan por una serie de actividades hasta llegar al término del mismo. En cada proceso se requiere de materiales, mano de obra y costos indirectos Los costos se acumulan por departamento en un periodo establecido; el reporte de producción es el documento que resume la actividad de manufactura que tiene lugar en un departamento por proceso en un periodo.
  16. 16. Los flujos de costos en el costeo porórdenes productivas.- Material directo Labor directa GIF Orden 101 Orden 102 Orden 103 Artículo A Artículo B Artículo C
  17. 17. Los flujos de costos en el Costeo porprocesos.- Material directo Labor directa GIF Selección Encapsulado Envasado Producto terminado
  18. 18. Manejo de inventarios en losfluos de costos por proceso.- Primeras Entradas  Promedio ponderado: Primeras Salidas:  Se acumula todo el trabajo Se deben usar los costos del anterior junto con su producción periodo actual y la producción equivalente y los trata como si del periodo actual para calcular se tratara del periodo actual. los costos actuales. PEPS supone que las uds. En  Procesos sin el inventario inicial de trabajo en proceso se completan primero inventarios. antes de iniciar otro trabajo, por  Se usa en manufacturas JAT lo que el trabajo y costos del periodo anterior se excluyen
  19. 19. Base funcional de asignación decostos.- Material Labor Costos directo directa indirectos Rastreo De base Rastreo directo Grupos de costo De planta por depto. Base unitaria PRODUCTO O SERVICIO
  20. 20. Sistema de costeo basado enactividades (ABC).- La premisa básica del costeo basado en actividades sostiene castigar los costos de acuerdo al patrón de consumo total de los productos; si es así, entonces el costeo ABC debe generar costos de producto más precisos si existe una diversidad de productos simple, debido a que las bases de nivel unitario no pueden abarcar el patrón de consumo total de los productos. Un sistema de costeo ABC supone esencialmente que: Las actividades consumen recursos Los productos , servicios y otros subyacentes consumen actividades
  21. 21. Análisis de la empresa en base aactividades Elobjetivo es identificar todas las actividades de una organización; para lo cual enfoca su atención en las razones que provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades; y los costos que originan
  22. 22. Jerarquía de actividades Nivel Unitario.- las actividades que se desempeñan cada vez que se produce una unidad. Nivel de tirada.- las actividades realizadas cada vez que se realiza una línea de productos Nivel de producto.- actividades que se realizan para fabricar cierto tipo de productos Nivel de fábrica.- Actividades de toda la instalación
  23. 23.  Enfoque en recursos Asignación de procesos Costos variables y directos Costos fijos Costos del periodo y del producto Exactitud y precisión
  24. 24. Los 6 pasos esenciales.-1. Identificar, definir y clasificar las actividades y atributos clave2. Asignar el costo de recursos a las actividades3. Asignar el costo de de las actividades secudarias a las actividades primarias4. Identificar los objetos de costo y especificar la cantidad que consume cada actividad mediante los objetos de costo específico5. Calcular las tasas de actividad primarias6. Asignar los costos de actividad a los objetos de costos
  25. 25. Ejemplo 1.- Goodmark Co. Tiene una planta que fabrica dos productos; tarjetas de cumpleaños con perfume y sin perfume; hay dos departamentos productivos: corte e impresión. Corte da forma a las tarjetas e impresión se encarga del diseño, texto y fragancia. Las unidades son cajas de 12 tarjetas. La producción es en lotes. Los cuatro departamentos de soporte desarrollan 4 actividades indirectas: preparación de equipo, manufactura, inspección y movimiento del lote. Todas las cajas se inspeccionan al terminar un proceso. Los costos de montaje se basan en el número de corridas de producción realizadas y entregadas a cada departamento. El costo del manejo de materiales se distribuye según la cantidad de movimientos departamentales, Los costos de electricidad en proporción a las horas máquina usadas por departamento, Los costos de inspección, en función de las horas directas utilizadas
  26. 26. Los datos.- TARJETAS PERFUMADAS NORMALES TOTALUnidades producidas por año 20,000 200,000Costos primos 160,000.00 1,500,000.00 1,660,000.00Hrs. De mano de obra directa (MOD) 20,000 160,000 180,000Número de montajes 60 40 100Horas máquina 10,000 80,000 90,000Horas de inspección 2,000 16,000 18,000Número de movimientos 180 120 300 DATOS DEPARTAMENTALES DEPTO. DE CORTE DEPTO.IMPRESION TOTALHoras MODTarjetas perfumadas 10,000 10,000 20,000Tarjetas normales 150,000 10,000 160,000TOTAL 160,000 20,000 180,000Horas máquinaTarjetas perfumadas 2,000 8,000 10,000Tarjetas normales 8,000 72,000 80,000TOTAL 10,000 80,000 90,000COSTOS INDIRECTOSMontajes 120,000.00 120,000.00 240,000.00Manejo de materiales 60,000.00 60,000.00 120,000.00Manufactura 20,000.00 180,000.00 200,000.00Inspección 16,000.00 144,000.00 160,000.00TOTAL 216,000.00 504,000.00 720,000.00

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