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Pôle de Développement des Vignobles,                     Rivière et Coteaux du Bergeracois                                ...
ORDRE DU JOUR•   Bilan moral de l’exercice 2010•   Bilan financier de l’exercice 2010•   Structuration touristique et évol...
BILAN MORAL 2010      2010, une année structurante !
Pays de BergeracPROMOTION
Pôle des VignoblesCOORDINATION
ACTIONS DE COORDINATION• Rencontres du Tourisme• Festival Grain d’Automne• Développement des Marques de Pays
BILAN 2010
LA PREPARATION 5 Réunions de préparation 15 à 20 participants pour chaque réunion Une programmation bouclée en juin
LA COMMUNICATION                         du Conseil Général 50 affiches abribus 200 affiches génériques (format A3) 12 ...
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LE SITE WEB
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LESCAMPAGNESD’E-MAILING   575 contacts
LA  PAGE FAN DEFACEBOOK 368  fans
LES PARTENARIATS JIMDO LECLERC VOYAGES SITES WEB LOCAUX
LEDEROULEMENT DU FESTIVAL
Samedi 04 Septembre        CREYSSE   Château de Tiregand       ARTISTES  Groupe Oncle Strongle     ENTREES PAYANTES• En li...
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Du 10 Septembre     au 03 Octobre    PRIGONRIEUX     Médiathèque         ARTISTE   Patrick Laperrousaz       ENTREES LIBRE...
Vendredi 24 Septembre     MONTAZEAU    Salle des Fêtes        ARTISTES   Cie Pierre Debauche     ENTREES PAYANTES• En lign...
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Dimanche 17 Octobre  ST PIERRE D’EYRAUD      Salle des Fêtes       ARTISTES    Jazz & Java Band     ENTREES PAYANTES• En l...
Vendredi 22 Octobre       SAUSSIGNAC     Salle du Château        ARTISTES  Bastoon et Babouschka     ENTREES PAYANTES• En ...
Dimanche 24 Octobre      LA FORCE        Eglise         ARTISTES    Ensembles vocaux   Sarabande et Ariana    et les Chamb...
Du 1er au 14 OctobreBibliothèque de SIGOULES            et   Du 19 au 31 OctobreBibliothèque de LA FORCE     EXPOSITION  d...
Dimanche 31 Octobre        LE FLEIX   Salle René Chauvin       ARTISTES       Théâtre de    l’Echappée Belle     ENTREES P...
SOIT AU TOTAL environ 3.000 entrées sur l’ensemble du festival 875 entrées payantes 40 entrées achetées en ligne 41 en...
CHIFFRES CLES DU BUDGET Dépenses hors valorisations : 29.400 € Recettes des entrées : 10.000 € Subventions : 19.000 € (...
MERCI DE         VOTRE ATTENTION !Crédit photos :- Jacques Boujou- Patrick Laperrousaz- Marie-Pierre Maillet
L’ASSIETTE DE PAYS   AU HARVEYS   Peter et Tracey ROBSHAW Tête Noire 24230 MONTCARET       Tel : 05 53 57 94 24  E-mail : ...
Le Restaurant Harveys se situe à Montcaret sur la route                                 départementale qui relie notamment...
L’ASSIETTE D’HIVER                      servie du 1er février au 30 avril   Boudin noir poêlé avec œuf poché, salade verte...
L’ASSIETTE D’ETE                        servie du 1er mai au 31 août    Parfait de Foie Gras maison avec gelée de vin sauv...
L’ASSIETTE D’AUTOMNE             servie du 1er septembre au 31 décembre    Boudin noir poêlé avec œuf poché dans du vin ro...
MOPAFORMATION
JOURNEES TECHNIQUES   ET FORMATIONS SUIVIES• La structuration touristique et la Loi Novelli• Soyons tous des greeters ou l...
OUEST BERGERACOISSTRUCTURATION
PROJET DE REORGANISATION              TOURISTIQUE      Bergerac Pourpre – Coteaux de Sigoulès Trois Vallées du Bergeracois...
LE CONTEXTE
L’ORGANISATION TOURISTIQUE         ACTUELLE
LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS         DES TOURISTESL’été 2009 plus de 8 touristes sur 10 ont utilisé     Internet pour prépar...
LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS         DES TOURISTES75% des vacanciers ont utilisé Internet pour préparerleur séjour en 2009, ...
LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS        DES TOURISTESIl est temps de s’adapter!!
UNE VOLONTE DE RAPPROCHER Le Pôle des Vignobleset l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre
LES CHIFFRESDU TOURISME BERGERACOIS       source observatoire PGB
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LES MISSIONS DEL’OFFICE DE TOURISME
Accueil au guichet                                 Guides papier   (Bergerac +                                       Site ...
ACTION 1 : Développer denouveaux modes                              Redistribuer les points   d’accueil                  ...
ACTION 2 : Syndication SIRTAQUI                                       Adapter                                            ...
Inciter les hébergeurs au   classement et à la       labellisationDéveloppement un réseau      Accueil    Information   ...
RECAPITULATIF DES BESOINS   HUMAINS ET FINANCIERSpour la mise en place des actions 1, 2 et 3
BESOINS HUMAINS           BESOINS TECHNIQUES            BESOINS FINANCIERS     ACTIONS                        SUPPLEMEN TA...
FINANCEMENT DES ACTIONS 1, 2 ET 3
UNE ACTION MUTUALISEE    LA PERCEPTION DE LA TAXE DE SEJOUR
ACTIONS        BESOINS HUMAINS       BESOINS TECHNIQUES           BESOINS FINANCIERS                   ▪ 1 personne à     ...
FINANCEMENT DE L’ACTION 4
L’ O B J E C T I F FACILITER L’ACCES A L’INFORMATION COORDONNER L’ACTION TOURISTIQUE SUR UNTERRITOIRE PLUS PERTINENT DE...
L’ O U T I L UN OFFICE DE TOURISMEINTERCOMMUNAUTAIRE PORTÉ PAR UN SYNDICAT MIXTE(art. L134-5 du Code du Tourisme)
LE CALENDRIER 2010 : préparation du projet avec lesresponsables des collectivités concernées 2011 : signature de convent...
Marie-Pierre MAILLETPôle de Développement des Vignobles,Rivière et Coteaux du BergeracoisTel : 06 18 22 61 62http://blogdu...
BILAN FINANCIER 2010        2010, une année structurante !
COMPTE DE     BILAN      COMPTERESULTAT    COMPTABLE   ANALYTIQUE
Compte de résultatASSOCIATION :                                           Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010...
BilanASSOCIATION :                                  Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010 (V.7a)SECTION :      ...
Relevé AnalytiqueASSOC. :   Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010 (V.7a)SECTION :  UniqueEXERCICE : 2010RELEVE ...
STRUCTURATION   TOURISTIQUE       ETEVOLUTION DU PÔLE
L’ACTION DU PÔLE EN 2011• Un relais d’information• Labellisation d’une Assiette de Pays• L’Université d’été du Tourisme Ru...
NOTE DE PRESENTATION                                                         DU PROJETLE CONTEXTE :        Le Pôle de Déve...
L’ACTION DU PÔLE EN 2011 :       Dans le contexte du renforcement des missions de l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre...
L’UNIVERSITE D’ETE DU TOURISME RURAL        Il s’agit d’un évènement national majeur puisque ce congrès draine environ 300...
BUDGET PREVISIONNEL        2011
QUESTIONS DIVERSES
Pôle de Développement des Vignobles,Rivière et Coteaux du Bergeracois  MERCI DE VOTRE     ATTENTION !
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AG 2011 du Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois. Cette réunion marque la fin des activités du Pôle dont les missions ont été transférées à l'Office de Tourisme de Bergerac Pourpre.

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  1. 1. Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois 2011 ASSEMBLEEo o« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; GENERALEo o travailler ensemble est la réussite. » Henry Ford ORDINAIRE
  2. 2. ORDRE DU JOUR• Bilan moral de l’exercice 2010• Bilan financier de l’exercice 2010• Structuration touristique et évolution• Budget prévisionnel 2011• Questions diverses
  3. 3. BILAN MORAL 2010 2010, une année structurante !
  4. 4. Pays de BergeracPROMOTION
  5. 5. Pôle des VignoblesCOORDINATION
  6. 6. ACTIONS DE COORDINATION• Rencontres du Tourisme• Festival Grain d’Automne• Développement des Marques de Pays
  7. 7. BILAN 2010
  8. 8. LA PREPARATION 5 Réunions de préparation 15 à 20 participants pour chaque réunion Une programmation bouclée en juin
  9. 9. LA COMMUNICATION du Conseil Général 50 affiches abribus 200 affiches génériques (format A3) 12 x 80 affiches spécifiques (format A3) 8.000 dépliants 6 volets soit 13.500 sets de table 5.340 €
  10. 10. LA COMMUNICATION du Conseil Général et du Pôle 2 conférences de presse interviews auprès des radios reportage sur France 3 (édition des Périgords) mailing postal auprès de 65 adresses
  11. 11. LE SITE WEB
  12. 12. LE SITE WEB
  13. 13. LESCAMPAGNESD’E-MAILING 575 contacts
  14. 14. LA PAGE FAN DEFACEBOOK 368 fans
  15. 15. LES PARTENARIATS JIMDO LECLERC VOYAGES SITES WEB LOCAUX
  16. 16. LEDEROULEMENT DU FESTIVAL
  17. 17. Samedi 04 Septembre CREYSSE Château de Tiregand ARTISTES Groupe Oncle Strongle ENTREES PAYANTES• En ligne : 15• Leclerc : 6• Sur place : 201 soit 222 entrées
  18. 18. Samedi 10 Septembre VELINES Jardins de Sardy ARTISTES Groupe Brother Jack ENTREES PAYANTES• En ligne : 0• Leclerc : 0• Sur place : 52 soit 52 entrées
  19. 19. Du 10 Septembre au 03 Octobre PRIGONRIEUX Médiathèque ARTISTE Patrick Laperrousaz ENTREES LIBRES• Vernissage: env. 60• Expo : env. 140
  20. 20. Vendredi 24 Septembre MONTAZEAU Salle des Fêtes ARTISTES Cie Pierre Debauche ENTREES PAYANTES• En ligne : 0• Leclerc : 0• Sur place : 31 soit 31 entrées
  21. 21. Dimanche 26 Septembre DOUVILLE PONT SAINT MAMET Fête de la Châtaigne et du vin ENTREES LIBRES• Estimation : 2000 entrées• Repas payants : 300
  22. 22. Samedi 02 Octobre MONTPEYROUX Manoir de Gurson ARTISTES Groupe Hicksville ENTREES PAYANTES• En ligne : 2• Leclerc : 0• Sur place : 44 soit 46 entrées
  23. 23. Du 08 au 24 Octobre VILLEFRANCHE DE L. Château Mondésir Mairie – Eglise Cave Coopérative EXPOSITION FACTURA In Arte Veritas ENTREES LIBRES• Vernissage: env. 70• Expo : env. 30 visites/jour
  24. 24. Dimanche 10 Octobre POMPORT Château Les Olivoux ARTISTES Cuarteto Yaravi ENTREES PAYANTES• En ligne : 2• Leclerc : 0• Sur place : 85 soit 87 entrées
  25. 25. Dimanche 17 Octobre ST PIERRE D’EYRAUD Salle des Fêtes ARTISTES Jazz & Java Band ENTREES PAYANTES• En ligne : 0• Leclerc : 3• Sur place : 60 soit 63 entrées
  26. 26. Vendredi 22 Octobre SAUSSIGNAC Salle du Château ARTISTES Bastoon et Babouschka ENTREES PAYANTES• En ligne : 0• Leclerc : 0• Sur place : 52 dont 10résidents de la fond. J. Bost soit 52 entrées
  27. 27. Dimanche 24 Octobre LA FORCE Eglise ARTISTES Ensembles vocaux Sarabande et Ariana et les Chambristes d’Alienor ENTREES PAYANTES• En ligne : 21• Leclerc : 32• Sur place : 215 soit 268 entrées
  28. 28. Du 1er au 14 OctobreBibliothèque de SIGOULES et Du 19 au 31 OctobreBibliothèque de LA FORCE EXPOSITION d’ANGELLE KELLER Portraits de Mains de Vignerons ENTREES LIBRES• Sigoulès: env. 100• La Force : env. 150
  29. 29. Dimanche 31 Octobre LE FLEIX Salle René Chauvin ARTISTES Théâtre de l’Echappée Belle ENTREES PAYANTES• En ligne : 0• Leclerc : 0• Sur place : 54 soit 54 entrées
  30. 30. SOIT AU TOTAL environ 3.000 entrées sur l’ensemble du festival 875 entrées payantes 40 entrées achetées en ligne 41 entrées achetées à Leclerc Voyages
  31. 31. CHIFFRES CLES DU BUDGET Dépenses hors valorisations : 29.400 € Recettes des entrées : 10.000 € Subventions : 19.000 € (dont 16.000 € du CG) Apport des partenaires privés : 1.600 €
  32. 32. MERCI DE VOTRE ATTENTION !Crédit photos :- Jacques Boujou- Patrick Laperrousaz- Marie-Pierre Maillet
  33. 33. L’ASSIETTE DE PAYS AU HARVEYS Peter et Tracey ROBSHAW Tête Noire 24230 MONTCARET Tel : 05 53 57 94 24 E-mail : bookings@harveys.fr www.harveys.fr
  34. 34. Le Restaurant Harveys se situe à Montcaret sur la route départementale qui relie notamment Libourne à Bergerac. Tracey et Peter ROBSHAW y accueillent toute l’année (fermeture annuelle en janvier) locaux et touristes avec toute la sympathie et l’enthousiasme qui les caractérisent. Amoureux de la région et de ses productions locales, toujours en recherche de nouvelles saveurs, ouverts à une cuisine très éclectique et inventive, Tracey et Peter ont accueilli très favorablement la démarche de développement des Marques de Pays qui se mettaient en place sur la partie ouest du Pays du Grand Bergeracois à l’automne 2010. Le label Assiette de Pays qui vient d’être attribué au Harveys vient couronner un travailperpétuel de découverte, de valorisation et de promotion du terroir et de ses productions. AUTOMNE 2010 : Le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracoisengage, en partenariat avec le Pays du Grand Bergeracois, une démarche de sensibilisation auprèsdes restaurateurs locaux sur le développement des circuits courts et les labels Assiette de Pays etCafé de Pays (cf dossier de presse sur ces 2 labels). 9 établissements repérés comme présentantdéjà une démarche de valorisation des produits du terroir ont été contactés. Parmi eux, le Harveysa donc posé sa candidature à lAssiette de Pays en début dannée 2011. Le Pôle a accompagné lespropriétaires Tracey et Peter Robshaw dans le montage de leur dossier ...et de leur assiette. (pouren savoir plus sur les actions du Pôle http://blogdupole.jimdo.com) FEVRIER 2011 : Après une visite de l’établissement …et dégustation de l’assiette d’hiver, laMOPA, organisme coordonnant les marques de pays en Aquitaine, donne un avis favorable à lalabellisation. Le dossier du Harveys est donc présenté en Comité Régional d’Agrément le 1er marscomme une assiette innovante puisqu’évolutive au fil de l’année. En effet, afin de profiterpleinement des produits de saison, le Harveys propose en réalité 3 assiettes différentesdisponibles en fonction des saisons. Le restaurant obtient ce jour, sans difficulté, le label Assiettede Pays. (pour en savoir plus sur les actions de la MOPA www.aquitaine-mopa.fr) Le Harveys propose une restauration traditionnelle française mais aussi européenne et moderne dansune ambiance familiale assurée. UNE ASSIETTE EVOLUTIVE : Le Harveys propose donc 3 Assiettes de Pays colorées etsavoureuses aux doux accents périgourdins.
  35. 35. L’ASSIETTE D’HIVER servie du 1er février au 30 avril Boudin noir poêlé avec œuf poché, salade verte au vinaigre de merlot, escalopede foie gras sautée accompagnée de pommes et gelée de cabernet-sauvignon,Fromage avec confiture de figues et jambon noir du Périgord. L’assiette est servieavec un verre de vin de Montravel (Blanc) ou Pécharmant (Rouge). Les producteurs fournissant le Harveys pour cette assiette sont :  Boudin noir : Boucherie Charcuterie Alain PRIGENT, Tête Noire 24230 MONTCARET, 05 53 58 50 02  Légumes et œufs : Sébastian HERAUD, 24680 LAMONZIE ST MARTIN, 05 53 24 06 43, 06 11 21 55 39  Foie gras : Jean-Marc ROS, Le Renard, 47120 ST SERNIN DE DURAS, 05 53 94 75 89  Foie gras : Frédéric et Stéphanie GALLUT, 24610 ST MEARD DE GURCON, 06 64 36 04 22  Beurre et fromage : M. et Mme VAN DER HORST, Domaine de l’Hirondelle, 24230 MONTCARET, 05 53 58 62 38  Confitures : Lou Vincent (Vincent Prévot), 1 Eycars, 33420 RAUZAN, 05 57 84 11 50, louvincentprevot@gmail.com  Vinaigres et gelées : Le Moulin des Cépages, 10 Chemin Chabrouty 24130 ST PIERRE D’EYRAUD, 05 53 27 83 22, 06 82 80 16 27, www.lemoulindescepages.com  Vin : Alliance Aquitaine (Philippe CONANGLE) 24230 SAINT VIVIEN 05 53 27 50 58, 06 14 49 50 67, www.allianceaquitaine.com
  36. 36. L’ASSIETTE D’ETE servie du 1er mai au 31 août Parfait de Foie Gras maison avec gelée de vin sauvignon aux paillettes d’or, LapinFarci et Jambon avec chiffonnade de carottes et courgettes, Fromage et Confiture deFigues maison. L’assiette est servie avec un verre de vin de Montravel blanc sec ouHaut Montravel ou Bergerac rosé. Les producteurs fournissant le Harveys pour cette assiette sont :  Foie gras : Jean-Marc ROS, Le Renard, 47120 ST SERNIN DE DURAS, 05 53 94 75 89  Foie gras et lapin : Frédéric et Stéphanie GALLUT, 24610 ST MEARD DE GURCON, 06 64 36 04 22  Gelée de vin Sauvignon et d’or : Michel CHEVALIER, 29 r Louis Pasteur 33220 SAINTE FOY LA GRANDE, 05 57 46 09 89  Jambon et fromage : M. et Mme VAN DER HORST, Domaine de l’Hirondelle, 24230 MONTCARET, 05 53 58 62 38  Légumes : Ferme La Salagne, 2 imp Peyremolle 24680 Lamonzie St Martin, 05 53 24 06 43  Vin : Château La Ressaudie, 33220 PORT STE FOY, 05 53 24 71 48, www.laressaudie.com
  37. 37. L’ASSIETTE D’AUTOMNE servie du 1er septembre au 31 décembre Boudin noir poêlé avec œuf poché dans du vin rouge, confit de canard et pommessautées, Fromage parsemé de noix du Périgord. L’assiette est servie avec un verre devin de Montravel (Blanc ou Rouge). Les producteurs fournissant le Harveys pour cette assiette sont :  Boudin noir : Boucherie Charcuterie Alain PRIGENT, Tête Noire 24230 MONTCARET, 05 53 58 50 02  Légumes : Ferme La Salagne, 2 imp Peyremolle 24680 Lamonzie St Martin, 05 53 24 06 43  Confit de canard : Jean-Marc ROS, Le Renard, 47120 ST SERNIN DE DURAS, 05 53 94 75 89  Confit de canard : Ferme des Gardes, Lagarde 24230 ST ANTOINE DE BREUILH, www.ferme-des- gardes.com  Fromage : M. et Mme VAN DER HORST, Domaine de l’Hirondelle, 24230 MONTCARET, 05 53 58 62 38  Vin : Château La Ressaudie, 33220 PORT STE FOY, 05 53 24 71 48, www.laressaudie.com
  38. 38. MOPAFORMATION
  39. 39. JOURNEES TECHNIQUES ET FORMATIONS SUIVIES• La structuration touristique et la Loi Novelli• Soyons tous des greeters ou le développement du tourisme participatif• Animateur Numérique de Territoire
  40. 40. OUEST BERGERACOISSTRUCTURATION
  41. 41. PROJET DE REORGANISATION TOURISTIQUE Bergerac Pourpre – Coteaux de Sigoulès Trois Vallées du Bergeracois – Pays de VillamblardSD-24 (Gursonnais, Montaigne en Montravel, Dordogne-Eyraud-Lidoire)
  42. 42. LE CONTEXTE
  43. 43. L’ORGANISATION TOURISTIQUE ACTUELLE
  44. 44. LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS DES TOURISTESL’été 2009 plus de 8 touristes sur 10 ont utilisé Internet pour préparer leurs vacances.
  45. 45. LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS DES TOURISTES75% des vacanciers ont utilisé Internet pour préparerleur séjour en 2009, jusqu’à 79% chez les 25-34 ans. Source : Source Opinion Way Voyager moins cher 77% des français connectés utilisent Internet pour préparer leurs voyages. Source : Protourisme, Mars 2009
  46. 46. LES NOUVEAUX COMPORTEMENTS DES TOURISTESIl est temps de s’adapter!!
  47. 47. UNE VOLONTE DE RAPPROCHER Le Pôle des Vignobleset l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre
  48. 48. LES CHIFFRESDU TOURISME BERGERACOIS source observatoire PGB
  49. 49. lits Simulation TS Simulation TS réel Retombées marchands Nombre au forfait Perception Potentiel TS - (montant touristiques + non nuitées ch. d’hotes- TS 2009 25% Bergerac (hors TS) marchands meublés Pourpre) CDC Bergerac 5.434 217.764 74.524 € 74.618 € 52.875 € 55.893 € 8.912.422 €CDC Villamblard 3.728 63.450 21.670€ 21.591 € 0€ 16.252 € 3.999.890 € CDC Sigoules(dont Monestier 2.140 63.883 23.282 € 23.285€ 4.916 € 17.461 € 2.259.758 € et Razac) SD 24 dt Villefranche, Saint-Rémy, 5.615 88.103 30.132€ 30.275€ 10.014 € 22.598 € 3.257.888 € Saint-GéraudCDC Trois Vallées 1.535 41.492 10.010 € 9.967 € 1.700 € 7.507 € 1.676.393 € Total hors Bergerac 13.018 548.147 85.094 € 85.118€ 16.630 € 58.153 € 11.193.929€ TOTAUX 18.452 765.911 159.618 € 159.736 € 69.505€ 114.046€ 20.106.351€
  50. 50. LES MISSIONS DEL’OFFICE DE TOURISME
  51. 51. Accueil au guichet Guides papier (Bergerac + Site web antennes) Accueil InformationConventions avec Promotion Coordination le Pays des Réseau DestinationBastides et le Pôle Vignobles des Vignobles ACTUELLEMENT
  52. 52. ACTION 1 : Développer denouveaux modes Redistribuer les points d’accueil d’accueil Accueil Information Multiplier les antennes saisonnières mobiles Développer un réseau d’ambassadeurs de Pays Promotion Coordination P R O J E T D E S T R U C T U R AT I O N
  53. 53. ACTION 2 : Syndication SIRTAQUI Adapter l’information au Création d’un site web numérique mobile Accueil InformationAppui-conseil aux acteurs du tourisme (animation numérique du territoire) Développement d’un Promotion Coordination réseau d’accès wifi et de bornes internet P R O J E T D E S T R U C T U R AT I O N
  54. 54. Inciter les hébergeurs au classement et à la labellisationDéveloppement un réseau Accueil Information de Marques de Pays Sensibilisation au label « Tourisme et Handicap » Démarche Qualité Promotion Coordination ACTION 3 : Tourisme Accroître la qualification de l’offre P R O J E T D E S T R U C T U R AT I O N
  55. 55. RECAPITULATIF DES BESOINS HUMAINS ET FINANCIERSpour la mise en place des actions 1, 2 et 3
  56. 56. BESOINS HUMAINS BESOINS TECHNIQUES BESOINS FINANCIERS ACTIONS SUPPLEMEN TAIRES SUPPLEMEN TAIRES SUPPLEMEN TAIRES ▪ Véhicule achat 3.000 € ▪ Véhicule entretien 1.500 €Accueil des touristes ▪ Moyens de transmission 600 € ▪ PLV 2.000 € ▪ 1 personne 6 mois 12.500 €Coût action 1 19.600 € ▪ Achat bornes Internet 5.000 € ▪ Equipement des points relais 5.000 €Accueil numérique ▪ Création site Internet mobile 2.000 € ▪1 personne 70%TP 22.000 €Coût action 2 34.000 €Coordination des ▪ Développement marque pays 2.000 €acteurs ▪1 personne 30% TP 13.000 €Coût action 3 15.000 €Coût total des actions 68.600 € CHIFFRAGE DES ACTIONS 1, 2 ET 3
  57. 57. FINANCEMENT DES ACTIONS 1, 2 ET 3
  58. 58. UNE ACTION MUTUALISEE LA PERCEPTION DE LA TAXE DE SEJOUR
  59. 59. ACTIONS BESOINS HUMAINS BESOINS TECHNIQUES BESOINS FINANCIERS ▪ 1 personne à 12.000€ temps partiel ▪ Frais annexes (déplacement 3.000€ Taxe de séjour sur les autres, collectivités, fournitures bureau, petit matériel, etc…Coût total de l’action 4 15.000 € CHIFFRAGE DE L’ACTION 4
  60. 60. FINANCEMENT DE L’ACTION 4
  61. 61. L’ O B J E C T I F FACILITER L’ACCES A L’INFORMATION COORDONNER L’ACTION TOURISTIQUE SUR UNTERRITOIRE PLUS PERTINENT DEVELOPPER L’ECONOMIE TOURISTIQUE DUTERRITOIRE
  62. 62. L’ O U T I L UN OFFICE DE TOURISMEINTERCOMMUNAUTAIRE PORTÉ PAR UN SYNDICAT MIXTE(art. L134-5 du Code du Tourisme)
  63. 63. LE CALENDRIER 2010 : préparation du projet avec lesresponsables des collectivités concernées 2011 : signature de conventions pour la mise enœuvre des 4 axes du projet 2012 : création d’un syndicat mixte pour porterl’office de tourisme intercommunautaire
  64. 64. Marie-Pierre MAILLETPôle de Développement des Vignobles,Rivière et Coteaux du BergeracoisTel : 06 18 22 61 62http://blogdupole.jimdo.com MERCI DE VOTRE ATTENTION !
  65. 65. BILAN FINANCIER 2010 2010, une année structurante !
  66. 66. COMPTE DE BILAN COMPTERESULTAT COMPTABLE ANALYTIQUE
  67. 67. Compte de résultatASSOCIATION : Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010 (V.7a)SECTION : UniqueCOMPTE DE RESULTAT – Exercice Année : 2010 CHARGES 2010 N-1 ou N+1 PRODUITS 2010 N-1 ou N+160. Achats 2010 2009 70. Ventes de produits et services 2010 2009601. Matières premières 120,12 € 100,00 € 701. Ventes de produits finis 0,00 € 750,80 €602. Autres approvisionnements 12,43 € 702. Ventes de produits intermédiaires 0,00 €604. Études et prestations 0,00 € 704. Travaux 0,00 €605. Matériels, équipements et travaux 0,00 € 569,18 € 705. Études 0,00 €606 à 609. Achats de fournitures et marchandises 1 101,17 € 664,06 € 706. Prestations de services 11 099,13 € 13 603,50 € Total achats 1 233,72 € 1 333,24 € 707. Ventes de marchandises 0,00 €603. Variation des stocks 0,00 € 708. Produits des activités annexes 2 940,00 € Total ventes 14 039,13 € 14 354,30 €61. Services extérieurs 2010 2009611. Sous-traitance générale 23 646,31 € 29 303,70 € 75. Produits de gestion 2010 2009612. Redevances de crédit-bail 0,00 € 751. Redevances pour concessions 0,00 €613. Locations 1 860,00 € 1 200,00 € 754. Collectes 20,00 € 110,00 €614. Charges locatives 0,00 € 756. Cotisations 0,00 €615. Entretien et réparations 0,00 € 758. Produits divers de gestion 0,19 € 1 382,99 €616. Primes dassurances 1 329,00 € 1 270,90 € Total produits de gestion 20,19 € 1 492,99 €617. Etudes et recherches 0,00 €618. Divers 186,00 € 219,59 € Autres produits 2010 2009 Total services extérieurs 27 021,31 € 31 994,19 € 71. Production stockée 0,00 € 72. Production immobilisée 0,00 €62. Autres services extérieurs 2010 2009 74. Subventions dexploitation 62 830,00 € 74 731,78 €621. Personnel extérieur 0,00 € 76. Produits financiers 0,00 €622. Rémunérations dintermédiaires 0,00 € 77. Produits exceptionnels 0,00 €623. Publicité et relations publiques 2 134,07 € 8 730,94 € 78. Reprises sur amortissements 0,00 €624. Transports 0,00 € 79. Transferts de charges 0,00 €625. Déplacements et réceptions 1 865,05 € 2 031,11 € Total autres produits 62 830,00 € 74 731,78 €626. Frais postaux et de télécoms 829,03 € 703,35 €627. Services bancaires et assimilés 179,83 € 338,21 €628. Divers 0,00 € TOTAL PRODUITS 76 889,32 € 90 579,07 € Total autres services extérieurs 5 007,98 € 11 803,61 € RESULTAT EXEDENTAIRE 5 952,08 € 1 327,23 €64. Charges de personnel 2010 2009641. Rémunérations du personnel 24 310,48 € 29 225,04 € Approuvé le …28 avril 2011…………………………………645. Charges de sécurité sociale 9 189,60 € 10 746,79 €647. Autres charges sociales 68,17 € 136,34 € Signatures :648. Autres charges de personnel 0,00 € Total charges de personnel 33 568,25 € 40 108,17 € PrésidentAutres charges 2010 2009 Abel BORDE63. Impôts et taxes 2 347,20 € 3 380,54 €65. Autres charges de gestion courante 40,00 € 20,00 € Trésorier66. Charges financières 1 718,78 € 612,09 €67. Charges exceptionnelles 0,00 € Robert MALARET68. Dotations aux amortissements 0,00 €69. Impôts sur les sociétés 0,00 € Total autres charges 4 105,98 € 4 012,63 €TOTAL CHARGES 70 937,24 € 89 251,84 €86. Emplois des contributions volontaires 2010 2009 87. Contributions volontaires 2010 2009860. Secours en nature 1 080,00 € 870. Bénévolat 11 501,00 € 7 782,00 €861. Mise à disposition gratuite de biens 6 510,00 € 9 914,24 € 871. Prestations en nature 14 473,19 € 14 414,24 €862. Prestations 8 813,19 € 4 500,00 € 872. Dons en nature 1 430,00 €864. Personnel bénévole 11 001,00 € 7 782,00 € Total contributions volontaires 27 404,19 € 22 196,24 € Total emplois des contributions 27 404,19 € 22 196,24 €CHARGES 98 341,43 € 111 448,08 € PRODUITS 98 341,43 € 111 448,08 € Page 1
  68. 68. BilanASSOCIATION : Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010 (V.7a)SECTION : UniqueBILAN – à la date du : 20/03/11 1 2 ACTIF* 20/03/11 2009 PASSIF * 20/03/11 2009ACTIF IMMOBILISE FONDS ASSOCIATIFimmobilisations incorporelles 0,00 € Fonds associatifs et réserves 0,00 €immobilisations corporelles 0,00 € Subvention dinvestissement 0,00 €Immobilisations financières 0,00 € Résultat des exercices précédents 1 194,26 € -1 612,11 €immo. Incorporelles - Exercices Précédents Résultat de lexercice 5 952,08 € 1 327,23 €immo. corporelles - Exercices Précédents SOUS TOTAL FOND ASSOCIATIF 7 146,34 € -284,88 €Immo. Financières - Exercices Précédents 15 000,00 €Amortissements 0,00 €Amortissements – Exercices précédents SOUS TOTAL ACTIF IMMOBILISE 15 000,00 € 0,00 €ACTIF CIRCULANTstock et en cours 0,00 €Solde Banque B : Crédit Agricole Villamblard 4 765,16 € 7 222,57 €Solde Banque B1 : 0,00 €Solde Banque B2 : 0,00 €Solde Banque B3 : 0,00 € SOLDE INTERMEDIAIRE BANQUES 4 765,16 € DETTESolde de Caisse 0,00 € emprunts 15 000,00 € 12 650,00 €Produits à recevoir (Créance à court terme) 13 450,00 € 18 006,78 € charges à payer (Dettes à court terme) 11 068,82 € 12 864,23 €Créances douteuses 0,00 € SOUS TOTAL ACTIF CIRCULANT 18 215,16 € 25 229,35 € SOUS TOTAL DETTES 26 068,82 € 25 514,23 €COMPTE DE REGULARISATION COMPTE DE REGULARISATIONcharges constatées davance 0,00 € 0,00 € produits constatés davance 0,00 € 0,00 €TOTAL ACTIF 33 215,16 € 25 229,35 € TOTAL PASSIF 33 215,16 € 25 229,35 € Bilan équilibré 1* – ACTIF : décrit les biens possédés en répondant à la question « Quelle utilisation a-t-on fait des capitaux fournis à lassociation ? »*2 – PASSIF : Permet de répondre à la question : « Qui a fourni les capitaux ayant permis dacheter les richesses décrites ? » (cest la description dufinancement de lassociation). Page 1
  69. 69. Relevé AnalytiqueASSOC. : Pôle Touristique VRC du Bergeracois 31 déc. 2010 (V.7a)SECTION : UniqueEXERCICE : 2010RELEVE ANALYTIQUE TOTAUX 129 534,70 € 123 427,99 € -6 106,71 € Comptes Libellés Débit Crédit Solde AA Comptes de capiteaux et fianciers 25 799,07 € 15 000,00 € -10 799,07 € BB Sub. dexpl. ( C G, C R et C D C) 0,00 € 61 389,61 € 61 389,61 € CC Salaire, cotisations sociales 33 728,99 € 0,00 € -33 728,99 € DD Fonctionnement général 10 7 414,60 € 20,00 € -7 394,60 € EE Guide des festivités 09 0,00 € 50,00 € 50,00 € FF Festival G. dA. 09 5 494,20 € 0,00 € -5 494,20 € GG Stucturation du territoire 0,00 € 0,00 € 0,00 € HH Promotion 08 / 09 / 10 6 551,00 € 1 500,00 € -5 051,00 € II Festival G. dA. 10 (compte commun) 14 830,21 € 21 466,65 € 6 636,44 € JJ Festival G. dA. 08 0,00 € 0,00 € 0,00 € KK G. d A. 10 à Creysse 5 673,98 € 5 080,42 € -593,56 € LL G. d A. 10 à Vélines 2 155,48 € 820,00 € -1 335,48 € MM G. d A. 10 à Prigonrieux 409,80 € 250,00 € -159,80 € NN G. d A. 10 à Montazeau 2 121,26 € 555,00 € -1 566,26 € OO G. d A. 10 à Douville 5 908,60 € 4 117,60 € -1 791,00 € PP G. d A. 10 à Montpeyroux 1 100,00 € 908,13 € -191,87 € QQ G. d A. 10 à Pomport 3 150,00 € 2 046,31 € -1 103,69 € RR G. d A. 10 à Saint Pierre d Eyraud 2 050,00 € 1 279,00 € -771,00 € SS G. d A. 10 à Saussignac 1 186,50 € 750,00 € -436,50 € TT G. d A. 10 à La Force 6 838,89 € 5 705,27 € -1 133,62 € UU G. d A. 10 à Le Fleix 1 900,00 € 840,00 € -1 060,00 € VV G. d A. 10 à Villefranche de Lonchat 1 050,00 € 650,00 € -400,00 € WW Portraits Mains et Calendriers 2011 2 172,12 € 1 000,00 € -1 172,12 € Page 1
  70. 70. STRUCTURATION TOURISTIQUE ETEVOLUTION DU PÔLE
  71. 71. L’ACTION DU PÔLE EN 2011• Un relais d’information• Labellisation d’une Assiette de Pays• L’Université d’été du Tourisme Rural• Suite de la formation d’Animateur Numérique de Territoire
  72. 72. NOTE DE PRESENTATION DU PROJETLE CONTEXTE : Le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux a vu le jour en 2006 de la volonté desacteurs du tourisme (publics et privés) de l’ouest du Bergeracois de mutualiser leurs efforts et moyens pourdévelopper le tourisme sur leur territoire. Depuis sa création, le Pôle des Vignobles est accompagnéfinancièrement par le Conseil Général de la Dordogne dans le cadre de conventions annuelles de partenariatsignées entre le Département de la Dordogne, le Comité Départemental du Tourisme, le Pays du GrandBergeracois, et le Pôle. Dès 2007, au vu des missions qui lui ont été confiées et donc de l’accroissement de son activité, il s’estavéré nécessaire d’employer un agent de développement touristique. En 2010, parmi les actions menées parle Pôle, une large part a été consacrée à l’élaboration d’un nouveau schéma d’organisation touristique duBergeracois. Des entretiens individuels et des réunions collectives ont été menés, en partenariat étroit avec lePays du Grand Bergeracois, auprès des responsables des communes et intercommunalités (cantons deBergerac I, Bergerac II, Sigoulès, Vélines, Villamblard et Villefranche de Lonchat) détentrices de la compétencetourisme. Une journée de sensibilisation sur l’évolution des métiers du tourisme et les problématiques destructuration a également été organisée dans le cadre de la démarche Metteur en Scène de Territoirecoordonnée par la MOPA. De cet état des lieux des attentes des élus en matière de tourisme a émané unprojet de structuration du territoire visant à renforcer les missions de l’Office de Tourisme de BergeracPourpre qui deviendrait intercommunautaire. Dans cette perspective, les missions et les financements publicsdédiés au Pôle doivent être « transférés » à l’Office de Tourisme. C’est la raison pour laquelle le Pôle prévoitde cesser ses activités dans le courant de l’année 2011 au profit de l’Office de Tourisme. Page 1 sur 3
  73. 73. L’ACTION DU PÔLE EN 2011 : Dans le contexte du renforcement des missions de l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre, celui-civa devoir se doter d’un agent supplémentaire pour assurer ces nouvelles missions. A ce titre, l’Office deTourisme a donc souhaité intégrer l’agent de développement du Pôle à son équipe dès sa mise endisponibilité. Pour autant, le Pôle des Vignobles, dans l’attente des délibérations des intercommunalités en faveurdu projet de structuration, a poursuivi ses efforts et maintient son activité jusqu’au 30 avril 2011. UN RELAIS D’INFORMATION Grâce aux outils qu’il a mis en place ou auxquels il a pu contribuer, le Pôle est devenu à l’égard descollectivités locales, des associations touristiques locales ainsi que des prestataires touristiques uninterlocuteur fiable et incontournable.  Le Pôle a ainsi mis en ligne un blog http://blogdupole.jimdo.com qui lui permet d’informer ses partenaires et administrateurs sur l’avancée des dossiers traités, les nouvelles dispositions juridiques en matière de tourisme, et, par l’agrégation de différents flux RSS, tout autre actualité liée au tourisme, et notamment au tourisme aquitain.  Le Pôle a travaillé en relais du Syndicat d’Initiative du Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur différents supports de communication. En effet, le SI ayant décidé depuis plusieurs années de proposer uniquement un accueil saisonnier mobile, c’est le Pôle qui se pose en relais hors- saison. Les demandes de documentations sont traitées (en partenariat avec l’Office de Tourisme de Bergerac). Le site web http://tourisme-montaigne.jimdo.com est mis à jour. De nombreux hébergeurs adhérents au SI ont ainsi eu la possibilité de présenter leur activité sur le web. Un document d’information intitulé Tourisme Infos a aussi pu être diffusé pour sa 3 ème édition. Essentiellement destiné aux prestataires d’hébergement touristique, ce numéro a été largement consacré à la structuration touristique du territoire et à l’évolution du mode de perception de la taxe de séjour.  Le Pôle a enfin accompagné la Communauté de Communes du Pays de Villamblard dans sa mise en place de la taxe de séjour en partenariat avec le Service Tourisme du Conseil Général de la Dordogne et le Syndicat Mixte de Développement Ouest Bergeracois SD24, ce dernier ayant, dans le cadre du projet de structuration et en vue dune harmonisation de la taxe, conventionné avec le territoire de Villamblard pour l’animation de celle-ci. LES MARQUES DE PAYS Dès l’automne 2010, un travail de sensibilisation a débuté auprès des établissements de restaurationétant déjà dans une démarche de valorisation des produits locaux. Au total, 9 restaurateurs ont étérencontrés (3 sur la CDC du Pays de Villamblard, 2 sur la CDC Dordogne-Eyraud-Lidoire, 2 sur la CDC duGursonnais, 1 sur la CDC de Montaigne en Montravel et 1 sur la CDC des Coteaux de Sigoulès). Si la plupart sesont dits intéressés par les Marques de Pays, plus particulièrement l’Assiette de Pays, ils doivent encore fairemurir ce projet et parfois envisager de modifier leur manière de travailler pour pouvoir prétendre au label. Ce travail préalable de sensibilisation a néanmoins porté ses fruits puisque le territoire du Pôle a puprésenter et faire labelliser sa première Assiette de Pays lors du Comité Régional d’Agrément du 1 er Mars. Deplus, cette assiette est novatrice par rapport au réseau Aquitain puisqu’elle sera évolutive et changera 3 foisdans l’année. Page 2 sur 3
  74. 74. L’UNIVERSITE D’ETE DU TOURISME RURAL Il s’agit d’un évènement national majeur puisque ce congrès draine environ 300 à 400 congressisteschaque année, issus de toute la France et même d’Europe, tous intéressés par les démarches favorisant ledéveloppement du tourisme en milieu rural. Le Pays de Bergerac a l’honneur de pouvoir accueillir cetévènement les 28, 29 et 30 septembre 2011. Un comité d’organisation a donc été constitué auquel le Pôle anaturellement été associé. Dans la répartition des tâches liées à la préparation de cet évènement, le Pôle a été missionné pourcréer le site internet de l’UE 2011. Jusqu’à présent, l’association Source, qui porte et coordonne l’Universitéd’Eté, faisait appel à un service de webmastering externe pour gérer son site www.ue-tourisme-rural.fr. Si leprojet était au départ pour le Pôle de créer un site web spécifique à l’édition 2011 ( www.ue2011.fr ), il s’estavéré plus cohérent et plus intéressant pour l’association Source de ne promouvoir et n’utiliser qu’un seul sitesur lequel ils auraient entièrement la main. Le Pôle a donc créé « le cadre » du site web unique de l’UE etassuré une formation auprès de la chargée de communication de Source pour qu’elle puisse par la suitealimenter ce site et le gérer en direct au jour le jour. Par ailleurs, le Pôle accompagne l’organisation de l’une des visites de terrain organisée pour l’UE 2011puisqu’elle se déroulera en partie sur son territoire de compétence. La visite concernée aura pour thèmel’évolution d’un territoire vers une accessibilité générale aux services, notamment touristiques, pour lespersonnes handicapées et se clôturera par un échange sous forme d’atelier. L’ANIMATION NUMERIQUE DE TERRITOIRE Dans le cadre du programme de professionnalisation proposé par la MOPA et en vue des nouvellesmissions qui doivent incomber à Marie-Pierre MAILLET au sein de l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre,elle a pu intégrer la deuxième promotion aquitaine d’Animateur Numérique de Territoire. Après 6 journées deformation, il est demandé aux stagiaires de travailler sur un diagnostic numérique de territoire qui portera surdifférents critères, notamment la visibilité du territoire sur internet et son niveau d’équipement technique.Parallèlement, un travail d’accompagnement des prestataires dans leurs outils de référencement sur le webpeut être engagé. Il peut se présenter sous la forme d’un accompagnement individuel, ou encore par la miseen place d’outils en ligne à destination des professionnels (site internet pro, fiches pratiques, tutoriels, etc…).En travaillant d’ores et déjà sur ces outils, le Pôle anticipe l’évolution du territoire vers un accès simplifié etaccompagné au numérique. FESTIVAL GRAIN D’AUTOMNE Dans l’optique de la cessation des activités du Pôle des Vignobles, celui-ci s’est désengagé pour l’année2011 de la coordination du Festival Grain d’Automne. Pour autant, fort de son expérience dans l’organisationde cet évènement, et afin d’assurer une transition « en douceur » pour l’ensemble des acteurs locauximpliqués dans l’organisation de ce festival, le Pôle continue de suivre les réunions de préparation et reste unintermédiaire privilégié entre le Conseil Général, les associations, les artistes, et les partenaires publics etprivés qui souhaitent participer. Page 3 sur 3
  75. 75. BUDGET PREVISIONNEL 2011
  76. 76. QUESTIONS DIVERSES
  77. 77. Pôle de Développement des Vignobles,Rivière et Coteaux du Bergeracois MERCI DE VOTRE ATTENTION !
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