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Bilans moral et financier 2007 du Syndicat d'Initiative. Programme d'actions et budget prévisionnel 2008.

Bilans moral et financier 2007 du Syndicat d'Initiative. Programme d'actions et budget prévisionnel 2008.


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  • 1. ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE JEUDI 12 MAI 2008 Saint Méard de Gurçon
  • 2. ORDRE DU JOUR
    • Prise des cartes d’adhésion 2008
    • Lecture du procès-verbal de l’AG du 23/04/2007
    • Bilans moral et financier
    • Renouvellement du Conseil d’Administration
    • Programme d’actions 2008
    • Budget Prévisionnel 2008
    • Evolution des cotisations
    • Questions Diverses
  • 3.
    • Assemblée Générale
      • le 23 avril 2007 (lecture du compte-rendu)
    • Conseils d’Administration
      • 6 réunions : les 08 janvier, 04 avril, 14 mai, 14 juin, 31 octobre et 21 novembre 2007
      • suivi du budget, réflexion sur l’emplacement de l’accueil (env. 700 visiteurs en 2007) , l’évolution de l’organisation touristique du territoire, l’animation du territoire et les missions du SI
    • Commission Randonnée
      • 2 réunions : les 08 mars et 12 décembre (suivi de l’évolution du PDIPR et organisation de « Randonnée en Fête »)
      • 2 randonnées : le 17 mai (Montazeau / St Méard) et le 26 juillet (Prigonrieux / Domaine de Coutancie)
      • 5 réunions du SD 24 sur le PDIPR
  • 4. BILAN DES ACTIONS 2007
  • 5.
    • Accueil à Montcaret de mai à octobre (location à titre gratuit du local par Lionel Chaleix)
    • Accueil téléphonique en hiver (hébergement de Marie-Pierre par la CDC de Montaigne en Montravel à Vélines)
    • Présentation du territoire sur les campings (La Rivière Fleurie à St Antoine de B. et L’Etang de Bazange à Monfaucon) pendant l’été
    • Présence sur les journées phares (Floralies de St Méard de G., Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche de L. et Foire de Prigonrieux)
    • Permanences des bénévoles à Montcaret les week-ends en été
    • Participation à la bourse aux dépliants départementale et la bourse d’échange du réseau Destination Vignobles
    • Diffusion de guides sur les présentoirs du SI (Vélines, Villefranche de L. et La Force) et sur les principaux sites touristiques
    • Embauche de Pauline Chaleix en août
  • 6.
    • Participation de Marie-Pierre Maillet et Abel Borde au comité de rédaction du Magazine du Pays de Bergerac pour l’élaboration du N°02 (en partenariat avec le PGB, Le Pays des Bastides et l’OT de Bergerac)
    • Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue début juillet (partenariat avec l’UDOTSI)
    • Salons :
      • Salon du Tourisme de Bordeaux (Marie-Pierre)
      • Salon du Tourisme de Clermont-Ferrand (Marie-Pierre)
      • Conforexpo / stand rando (Abel)
      • Partenariat avec le Pays du Grand Bergeracois sur le site www.paysdebergerac.com (création d’une rubrique spéciale pour les hébergeurs, tarifs préférentiels sur la création de pages…)
  • 7.
    • Organisation de 2 randonnées dans le cadre du programme départemental « Randonnée en Fête »
      • Participation d’Abel Borde à 2 réunions de programmation (le 26/03) et de bilan (le 22/10) à Périgueux
      • 3 ème Rando organisée sur le secteur de Montazeau / St Méard en parallèle du Semi-Marathon
      • Rando organisée au départ du Domaine de Coutancie à Prigonrieux suivie d’un repas champêtre à base de produits locaux
      • Participation à la 2 ème édition du Festival Grain d’Automne
        • Conférence à St Michel de Montaigne « Les vins de la Vallée de la Dordogne » par Michaël JACOBSON et « La Rivière Dordogne et son impact sur l’économie viticole du Bergeracois » par EPIDOR
        • Vernissage de l’exposition « Par monts et par vignes. Les paysages viticoles du Bergeracois » de Jean-Christophe AMELIN
        • Expositions, concerts et conférences organisées par les associations culturelles locales sur Villefranche de L. et La Force
  • 8.
    • Participation de Marie-Pierre Maillet au Plan Local de Formation coordonné par le PGB (8 journées sur le thème du Marketing Territorial)
    • Participation d’Abel Borde aux assemblées générales des OT de Ste Foy la Grande et Bergerac
    • Mobilisation des bénévoles pour le déménagement du bureau du SI le 27 novembre (prêt d’un local de stockage par la mairie de Lamothe-Montravel)
  • 9. BILAN FINANCIER 2007
  • 10. Compte d'exploitation 2007 simplifié DEPENSES RECETTES             Report excédent 2006 1 696,49 €         Salaires 13 547,00 € Aide Emploi Jeune (CNASEA / CG) 11 457,12 € Charges 13 586,19 €     Frais relatifs aux salariés 1 260,66 €         Participations des collectivités :   Eau / EDF 469,13 € Virement SI La Force 1 424,59 € Telecommunications (tel, web, etc…) 1 050,25 € SD 24 (participations des communes) 11 872,60 € Fournitures de bureau 309,42 € SD 24 (taxe de séjour) 7 500,00 € Affranchissements 296,66 € Participations directes des communes 891,00 € Assurance 560,66 € Conseil Général 400,00 € Achat de matériel 318,18 €     Leasing photocopieur 142,63 € Adhésions 710,00 € Frais bancaires 166,61 € Caisse SI 871,97 € Déplacements des bénévoles 475,33 € Dons (bénévoles) 475,33 € Remboursement mairie Port Ste Foy 800,00 €     Divers 488,13 €             TOTAL 33 470,85 € TOTAL 37 299,10 €             RESULTAT 3 828,25 €
  • 11. ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  • 12.
    • Article 10
    •  
    • L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé de membres issus des membres votants de l’Assemblée Générale à concurrence de 27 et répartis en 3 collèges :
    •  
    • le collège des élus , à concurrence de 13, dont les membres seront désignés par les délégués communaux
    •  
    • le collège des professionnels , à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les acteurs touristiques et associations
    •  
    • le collège des cartés libres , à concurrence de 7, dont les membres seront désignés par les membres sympathisants
    •  
    • Le Conseil d’Administration est renouvelable par tiers tous les 2 ans.
  • 13.  
  • 14. PROGRAMME D’ACTIONS 2008
  • 15.
    • Rencontre des maires de Lamothe-Montravel, Montcaret, Vélines, et St Antoine de Breuilh pour trouver un local
    • Recherche d’une construction modulaire (type Algeco) pour installer le SI en juillet et Août
    • Accord avec le Piano-Bar Le Morgan’s à Vélines (les Réaux) pour installer le SI
  • 16.
    • Accueil téléphonique et gestion du courrier postal et électronique par Marie-Pierre hors saison
    • Embauche de Pauline CHALEIX en juillet et août
    • Accueil sur les campings
    • Présence sur les journées « phares » (Foire à Tout de Vélines, Fête Cantonale de Villefranche)
    • Permanences des bénévoles les week-ends ?
  • 17.
    • Présentation des temps forts de l’été en Pays de Montaigne-Gurson-La Force sur France Bleue en juillet (partenariat avec l’UDOTSI)
    • Partenariat avec l’OT de Bergerac pour l’élaboration des guides hébergements
      • Guide des locations de vacances du Pays de Bergerac
      • Guide des hôtels, campings et chambres d’hôtes du Pays de Bergerac
      • Mise à jour des pages internet en français et anglais sur le site www.paysdebergerac.com et création imminente de pages en espagnol
      • Création gratuite du site internet http://tourisme-montaigne.jimdo.com par Marie-Pierre Maillet
  • 18. La Page d’accueil :
  • 19. Exemple de page hébergeur:
  • 20. Exemple de page hébergeur:
  • 21. Formulaire de réservation rando:
  • 22.
    • Nouvelle répartition des missions entre le Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois et les Syndicats d’Initiative
    • Projets de convention tripartites Collectivités / Pôle / Syndicat d’initiative
    • Actions du Pôle
      • Promotion : guides, salons, montage de produits touristiques
      • Animation de territoire : coordination de l’accueil des SI, Permanences dans les communes, blog du Pôle (http://blog.pole.vrc.free.fr), projet de développement des marques de Pays
      • Culture : coordination du Festival Grain d’Automne
  • 23. BUDGET PREVISIONNEL 2008
  • 24. DEPENSES RECETTES Salaire brut saisonnier (2 mois + congés) 2 945 € Produit de la taxe de séjour (SD24) 7 000 € Charges patronales 1 178 € Adhésions 300 € Déplacements (saisonnier + bénévoles) 800 € déplacements bénévoles 200 € Location module d'accueil (juillet-août) 700 €     Electricité 200 €     Telephone 200 €     Adhésions (FNOTSI, UD) 150 €     Site internet PGB 180 €     Divers (fournitures, assurances,…) 1 147 €             TOTAL 7 500 € TOTAL 7 500 €
  • 25. QUESTIONS DIVERSES
  • 26. MERCI DE VOTRE ATTENTION !