Prezentacja systemu do wystawiania faktur w formie elektronicznej

Wprowadzenie

Usługa ma za zadanie odciążyć Wystawcę faktury od obowiązku posiadania wiedzy, zasobów oraz ludzi przy wystawianiu faktur w formie elektronicznej
Korzyści dla Wystawcy:
Oszczędność
Automat
Porządek w dokumentacji

Działanie systemu

Wystawca posiada swój program Finansowo-Księgowy
Do posiadanego programu dodaje się możliwość kontaktu z Usługą
Dodatek dostarcza informacje o całym cyklu życia faktury (wystawiono, oczekuje na akceptację, dostarczono, przeczytano)
obsługuje
Program F-K
Wystawca faktury
Generuje dane do faktury
Wystawca przekazuje dane niezbędne do wygenerowana faktury oraz inne np. notatki do faktury, informacje dla systemu odbiorcy
Istnieje możliwość generowania zarówno e-faktur jak i e-rachunków
Serwer usługi

obsługuje
Wystawca przekazuje dane niezbędne do wygenerowana faktury oraz inne (notatki do faktury, informacje dla systemu odbiorcy)
Istnieje możliwość generowania zarówno e-faktur jak i e-rachunków
Program F-K
Wystawca faktury
Generuje dane do faktury
Funkcje systemu:
Zapewnia integralność i autentyczność faktury zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r.
Generuje fakturę na podstawie przesłanych danych, podpisuje
Zajmuje się dystrybucją faktury/rachunku
Archiwizuje dokumenty
Zarządza wyrażonymi zgodami na otrzymywanie e-faktur przez Odbiorców
Serwer usługi

Scenariusze użycia
Pierwszy kontakt odbiorcy z e-fakturą

Jednym z wymogów stawianych przez Polskie prawo jest wymóg wyrażenia akceptacji na otrzymywanie faktur, która może być wyrażona również w formie elektronicznej (§3.2 Rozporządzenia)
Krok ten może zostać pominięty, jeśli Wystawca zdecyduje się sam zarządzać akceptacjami.
Informacja o chęci wystawienia e-faktury
Wyrażenie akceptacji
System przechowuje akceptacje. W kolejnym kontakcie z Odbiorcą krok ten zostanie pominięty.
Odbiorca faktury
Zgoda na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną
Serwer usługi
Scenariusz:
Pierwszy kontakt odbiorcy z e-fakturą

Scenariusze użycia
Pobranie pierwszej i kolejnych e-faktur / e-rachunków

Udanie się na stronę z fakturą
Strona prezentująca
i umożliwiająca pobranie faktury
faktura
Faktura nie jest umieszczana w wiadomości e-mail z kilku powodów. Najważniejszym z nich jest brak możliwości potwierdzenia jej odebrania.
Przekazanie informacji o odebraniu
Informacja o wystawionej fakturze
Odbiorca faktury
Serwer usługi
Scenariusz:
Pobranie pierwszej i kolejnych e-faktur/e-rachunków
Wystawca faktury

Robert Król
505-622-489
rkrol@podpisani.pl

http://podpisani.pl	473
http://www.podpisani.pl	21
http://www.slideshare.net	4

Prezentacja systemu do wystawiania faktur w formie elektronicznej

by podpisani .pl on Dec 01, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 498

Statistics

Prezentacja systemu do wystawiania faktur w formie elektronicznej — Presentation Transcript