Buenas Prácticas pmi - Paul Villacorta SEDIPRO SAN MARCOS

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Exposición realizada por el CAPM Paul Villacorta
Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos PMI en el Ciclo de Conferencias de Gestión de Proyectos realizado por SEDIPRO SAN MARCOS

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Buenas Prácticas pmi - Paul Villacorta SEDIPRO SAN MARCOS

  1. 1. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP Paul.villacorta@pmi.org.pe http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705
  2. 2. ¿Equipo? ¿Gestor? ¿Procesos? ¿Equipo? ¿Gestor? ¿Procesos? “Nuestros planes se descarrían debido a que no tienen objetivos claros”. “Cuando un hombre no sabe a qué puerto debe llegar, ningún viento será el adecuado” Séneca
  3. 3. Overview 5
  4. 4. Los 3 Tipos de “Esfuerzo” como medios estratégicos en la Gestión! Esfuerzo Temporal Esfuerzo Continuo Esfuerzo Deliberado Proyecto Operación Innovación
  5. 5. Las 3 Tipos de “PRO” PROceso PROducto PROyecto BPM Ingeniería del Producto PM EL ELEMENTO INTEGRADOR:  INNOVACION
  6. 6. Un Proyecto como Sistema : flujo de recursos / procesos / resultados Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Tecnológicos Recursosde Información y conocimiento Proyecto Sistema Integradode Gestión Procesos Productos, bienes y servicios. Resultados, financieros. Resultados comerciales. Cultura organizacional. Impacto ambiental. Información Entorno Cultura, procedimientos, medio ambiente, sociedad, política, etc.
  7. 7. Ciclo de Vida del Proyecto  Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto Desarrollo Operación PROYECTO PRODUCTO
  8. 8. Contexto de la GP Gerencia Organizacional de Proyectos Gerencia de Portafolios Gerencia de Programas Gerencia de Proyectos PMO
  9. 9. ¿Que es la Dirección de Proyectos ? La Dirección de Proyectos es una disciplinacon una aceptación cada vez mayor en el ámbito de la gestión. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos
  10. 10. La Dirección de Proyectos es una disciplina con una aceptación cada vez mayor en el ámbito de la gestión. La Dirección de Proyectossigue, como todo proceso de gestión, el ciclo Deming:
  11. 11. Áreas de Experiencia Guía PMBOK® Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Habilidades interpersonales Conocimientos,normas y regulaciones del área de aplicación Áreas de Experiencia que necesita el Equipo de Gerencia de Proyectos
  12. 12. Habilidades del DP? Habilidades interpersonales • Liderazgo • Comunicación (emisión y recepción) • Negociación • Solución de Problemas • Influencia Conocimientos y habilidades de Gerencia General • Aspectos Funcionales • Aspectos de Planeamiento • Aspectos Organizacionales • Aspectos Laborales • Aspectos Individuales
  13. 13. Que es el PMBOK? Suma de conocimientos en la profesión de la GdP Prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas Prácticas innovadoras emergentes El conocimiento reside en los practicantes y educadores de la GdP
  14. 14. Grupos de Proceso Procesos de Iniciación Procesos de Planificación Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Define y autoriza un proyecto o una fase define y refina los objetivos y las acciones para lograrlos. Integra a personas y recursos para ejecutar el plan del proyecto Formaliza la aceptación del resultado y termina el proyecto o fase Mide y supervisa el avance para identificar variaciones y poder tomar acciones correctivas
  15. 15. FRAMEWORK (PMBOK)
  16. 16. Ejemplo Procesos de Gestión de Integración
  17. 17. Interacción de los Procesos
  18. 18. Ejemplo de Proyectos de varias Fases
  19. 19. Interacción de los Procesos en un Ciclo
  20. 20. Stakeholders? “Los interesados (stakeholders) del proyecto Camisea”
  21. 21. 23 Es Fácil Identificarlos?
  22. 22. . 1 IDENTIFICARLOS • Cuáles son sus : Roles, Áreas, Intereses, Conocimientos, Expectativas, Influencia. 2 ANALIZARLOS Y CLASIFICARLOS • Clasificarlos según su: poder, influencia, intereses, nivel de participación, urgencia con respecto al proyecto, etc. • Detectar a los Aliados, Neutralesy Opositores 3 GESTIONAREXPECTATIVAS • Reconocercómo podrían reaccionaro influenciarsobre las variablesde la triple restricción del proyecto. 24
  23. 23. Buenas Prácticas según PMI PMBOK Project Management Body Of Knowledge “Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos”. • “Identificar conjunto de Fundamentos del PM generalmente reconocidos como buenas prácticas”. • Buenas prácticas: Aquel cuya correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito. 25
  24. 24. Dónde se dan las Buenas Prácticas  INICIO Documento inicial (resumen ejecutivo) que da inicio formalmente al proyecto (gestión). • Coherencia de la Triple Restricción. • Balance de Stakeholders. • Nivel de Autoridad. Ejemplo: Criterios de aceptación del PM al firmar el Project Charter: 26
  25. 25. Malas vs Buenas Prácticas! Evitar Gold Plating: TrabajoExtra ScopeCreep: Corrupción del Alcance COQ: Costos de Calidad de NO Conformidad •Retrabajo •Reproceso Potenciar 27
  26. 26. Regulaciones del Poder del PM! PMO Patrocinador (Sponsor) Informes de Desempeño Comité de Control de Cambios (CCB) Auditoría de Calidad 28
  27. 27. Control Integrado de Cambios Papel de PM PM  NO Acepta NI Rechaza Cambios CCB  Apoya en la Toma de Decisión del Mejor Cambio Necesita del soporte de la PMIS y Plan de Configuración PM  Gestiona el Cambio en 3 niveles: • Antes: Papel de Comunicador • Durante: Papel de Medidor del Impacto con su equipo. • Después: (si se aprueba): Papel de Promotordel Entendimientodel Cambio! 29
  28. 28. Éxito del Proyecto según PMI Éxito Tangible  según PMI Cumplir con los requisitos dentro de la triple restricción. Éxito Filosófico  Hacer TU Tarea? 50% Identificación de Stakeholders. 50% Identificación de Riesgos. 30
  29. 29. Triple Restrición (Std) •Alcance •Costos •Tiempo Qué es la triple restricción en los Proyectos?
  30. 30. Triple Restricción (Ext) • Alcance • Costos • Tiempo • Recursos • Riesgos Qué son las restricciones en los Proyectos?
  31. 31. Planificación  Línea Base del Proyecto (PMB)  Resumen del Plan Dirección del Proyecto.  Desdoblamiento de la Triple Restricción. RUTA  •  Plan Requisitos •  Línea Base Alcance: EDT •  Línea Base de Tiempos: Cronograma •  Línea Base de Costos: Curva S •  Medición del Valor Ganado: EVM •  Informes de Desempeño del Proyecto •  Rumbo al Éxito!! 33
  32. 32. VISION INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
  33. 33. “Project Manager pasa 90% de su tiempo Comunicando” 35 Verifica, diagnostica, confirma expectativas Trabaja en equipo, define , identifica, estima, planifica, negocia, presenta planes de gestión de proyecto: Alcance, tiempos, costos, calidad, riesgos, etc. INICIO PLANIFICACION Dirige, negocia, coordina, lidera, se reúne, aprueba avances, EJECUCION Controla, coordina, supervisa, analiza, presenta informes. CONTROL Confirma aceptación de proyecto y producto, verifica, negocia, coordina el cierre. CIERRE
  34. 34. La gestión efectiva de las comunicaciones, asegura que entregamos:  La información correcta  A la(s) persona(s) correcta(s),  En el momento correcto, y  A un costo-efectivo Qué es Comunicar? 36
  35. 35. PMBOK 2012 – 5ta Edición 37
  36. 36. Contacto PMI - Perú?
  37. 37. 39 ConclusionesAprender sobre Proyectos UsarTI para Proyectos Desarrollar Habilidades Blandas! Certificarse! Innovar! Hacer Empresa! (Convertirseen Proyectista) Recomendaciones
  38. 38. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP Paul.villacorta@pmi.org.pe http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705 “El mundo exige resultados!. NO le cuentes a otros tus dolores de parto. Muéstrales al Niño!! Indira Gandhi

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