Los Proyectos y su Ejecución

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  • hola no puedo descargar el ppt.. está muy interesante !!
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Los Proyectos y su Ejecución

  1. 1. Pedro Misle Benítez.Pedro Misle Benítez. Gerencia de la Ejecución y Seguimiento de ProyectosGerencia de la Ejecución y Seguimiento de Proyectos Modulo I / Tema 1Modulo I / Tema 1 La Gerencia de la EjecuciLa Gerencia de la Ejecuci ón de Proyectosón de Proyectos
  2. 2. ¿¿QUE SE ENTIENDE PORQUE SE ENTIENDE POR PROYECTOPROYECTO?? Una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para la satisfacción de alguna necesidad, la solución de algún problema, o el aprovechamiento de una oportunidad, durante un período de tiempo determinado.
  3. 3. CARACTERISTICAS DE UNCARACTERISTICAS DE UN PROYECTOPROYECTO Tienen un periodo de duración determinado. Consumen recursos y de ellos se esperan determinados beneficios. Deben cumplir con unos objetivos preestablecidos. Su ejecución requiere de una serie de actividades y culmina con la entrega de uno o varios productos Participan un conjunto muy diverso de actores e interactúan con un entorno dinámico No se ha hecho antes, por lo que cada proyecto es único
  4. 4. Proyectos Productivos Proyectos de Inversión Social LOS TIPOS DE PROYECTOSLOS TIPOS DE PROYECTOS
  5. 5. Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :Y PROYECTOS TAMBIÉN SON : - El desarrollo de un nuevo producto o servicio - La organización de una Cooperativa - Fortalecimiento Institucional - La organización de la fiesta de un matrimonio Los proyectos varían en complejidad y en grados de incertidumbre/riesgo Carretera Tecnología sencilla Bajo grado de Incertidumbre Nuevo Software Tecnología Compleja Alta Incertidumbre
  6. 6. Origen de los Proyectos Los proyectos pueden ser concebidos para ser operados por una organización existente o pueden requerir de una nueva organización Gerencia General Gcia Planificación Gcia Administración Gcia Operaciones Dpto. de Proyectos Los Proyectos activan nuevos procesos o nuevas organizaciones Los Proyectos refuerzan Procesos Captación Tratamiento Distribución
  7. 7. BAJO Plan Estratégico Objetivos y Estrategias Largo plazo Alta Gerencia Planes Tácticos Objetivos y Estrategias Mediano Plazo Planes Operativos Objetivos y Estrategias Operativas Proyectos ALTO NivelGerencial Gerencia Media Gerencia Operativa Los Proyectos son los Cimientos de los Planes
  8. 8. Ciclo de Vida de Los ProyectosCiclo de Vida de Los Proyectos Etapas y FasesEtapas y Fases P R E I N V E R S I O N I N V E R S I O N Formulación Evaluación Previa Ejecución y Puesta en Marcha Identificación Diseño Definitivo Operación Evaluación deTérmino Evaluación Posterior OPCIÓN 2 OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 1 Análisis de Alternativas
  9. 9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOCICLO DE VIDA DEL PROYECTO EDELCA PLANIFICACIÓN ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS DEFINICIÓN IMPLEMENTACIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN EVALUACIÓN PDVSA VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR DEFINIR IMPLANTAR OPERAR Formulación Ejecución Identificación Operación Evaluación Previa Diseño definitivo
  10. 10. IMPLANTARDEFINIRCONCEPTUALIZARVISUALIZAR Implantación Definición Pensamiento Divergente Convergente Pensamiento Planificación 5 al 15% del costo total 85 al 95% IDENTIFICACIÓN – FORMULACIÓN EVALUACION- DISEÑO EJECUCIÓN HACER EL PROYECTO CORRECTO HACER CORRECTAMENTE EL PROYECTO PREINVERSION INVERSION
  11. 11. FINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓNFINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓN Transformar Propuestas en realidadesTransformar Propuestas en realidades Hacerlo en forma eficienteHacerlo en forma eficiente
  12. 12. DEFINICIONESDEFINICIONES Es un conjunto de principios, métodos, técnicas, herramientas y habilidades para materializar de manera eficiente un Proyecto: lograr la consolidación de sus diversos productos y así alcanzar el objetivo para el que fue propuesto Se aplica por igual a Proyectos de cualquier Naturaleza y Tipología sean pequeños o grandes. Podemos identificar un ciclo de gerencia de ejecución de proyectos que va: - Desde el término del diseño definitivo. - Hasta el cumplimiento de todas las actividades de ejecución y el cierre del proyecto.
  13. 13. FASESFASES / PROCESOS/ PROCESOS ControlInicio Planificación Ejecución Cierre Tiempo Esfuerzo INICIOINICIO PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN EJECUCIÓNEJECUCIÓN CIERRECIERRE CONTROLCONTROL
  14. 14. Resultados / Entregables / Deliverables Inicio Planificación Ejecución Control Cierre “Acta de Constitución del proyecto” Desarrollar el “Plan de Gerencia del Proyecto” Los Productos o Servicios del Proyecto Archivo del Proyecto Manuales de Operación Reprogramar de acuerdo a los cambios aprobados Controlar la ejecución de todas Las actividades Cambios Aprobados RESULTADOS ESPERADOS AL CONCLUIR LAS FASES
  15. 15. ÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOSÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Gerencia Integral Alcance Comunicaciones Costo RRHH Procura Tiempo Riesgo Project Management Institute /PMBOK ACTIVIDADES LA ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN Productos Calidad Cantidad
  16. 16. Tiem po Tiem po C ronogram a C ronogram a Trabajo a Realizar/ Alcance Especificaciones Cantidad y CalidadR ecursos C ostos R ecursos C ostos Presupuesto Presupuesto SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y /o Usuarios/o Usuarios SatisfacciSatisfaccióndeClientesyóndeClientesy/oUsuarios/oUsuarios SatisfacciSatisfaccióndeClientesyóndeClientesy/oUsuarios/oUsuarios SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y /o Usuarios/o Usuarios LA GERENCIA DE EJECUCIÓN ES EL ARTE DE LOGRAR EQUILIBRIOS ACEPTABLES
  17. 17. IMPORTANCIA Esfuerzo Gerencial Costos Atrasos Alto - 4 % - 13 % Mediano - 2 % + 8 % Bajo + 16 % + 26 % Fuente: Construction Industry Institute Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuadaLos Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada Gerencia de Ejecución se recuperan con crecesGerencia de Ejecución se recuperan con creces
  18. 18. IMPORTANCIA

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