Progettare interventi di  Sanità Pubblica
DEFINIZIONE DI PROGETTO Cosa è un progetto ?
PROGETTO  - Definizione <ul><li>La definizione secondo il Project Management </li></ul><ul><li>“ Uno sforzo temporaneo int...
PROJECT MANAGEMENT  - Definizione <ul><li>“ Combinazione di uomini, risorse e fattori </li></ul><ul><li>organizzativi, riu...
Il  ciclo di vita del progetto INITIATING (concezione) PLANNING (pianificazione) CONTROLLING (controllo) EXECUTING (esecuz...
Il  ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA <ul><li>Fattibilità </li></ul><ul...
I Processi di Project Management <ul><li>CONCEZIONE </li></ul>
Concezione <ul><li>PASSI </li></ul><ul><li>Apertura del progetto </li></ul><ul><li>Identificazione del  Project Manager </...
Scheda Progetto Project Manager Descrizione Titolo Codice progetto Rischi Note Obblighi Vincoli Obiettivi
I Processi di Project Management <ul><li>PIANIFICAZIONE </li></ul>
Pianificazione <ul><li>PASSI </li></ul><ul><li>Identificazione delle  componenti del progetto </li></ul><ul><li>Individuaz...
WBS – Work Breakdown Structure La WBS è una scomposizione gerarchica del progetto nei suoi elementi ed azioni costitutivi,...
Pianificazione delle Risorse <ul><li>Individuazione delle  disponibilità   per ciascuna risorsa </li></ul><ul><li>Allocazi...
Pianificazione dei Tempi <ul><li>Identificazione della  tempistica del progetto   (programma lavori, piano di progetto, cr...
Pianificazione dei Costi <ul><li>Individuazione del  budget  del progetto (deve poter prevedere tutte le tipologie di cost...
I Processi di Project Management <ul><li>ESECUZIONE E CONTROLLO </li></ul>
Controllo del progetto <ul><li>SCOPI </li></ul><ul><li>Evidenziazione di: </li></ul><ul><li>- Ritardi ed anticipi </li></u...
I Processi di Project Management <ul><li>CHIUSURA </li></ul>
Il  ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA <ul><li>Fattibilità </li></ul><ul...
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Progettare interventi in Sanità Pubblica

  1. 1. Progettare interventi di Sanità Pubblica
  2. 2. DEFINIZIONE DI PROGETTO Cosa è un progetto ?
  3. 3. PROGETTO - Definizione <ul><li>La definizione secondo il Project Management </li></ul><ul><li>“ Uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto o un servizio univoco” (PMI – Project Management Institute, 1996) </li></ul><ul><li>“ Sforzo complesso, comportante compiti interrelati eseguiti da varie organizzazioni, con obiettivi, schedulazioni e budget ben definiti” (Russel D. Archibald, 1994) </li></ul><ul><li>“ Un insieme di attività tra loro correlate e interdipendenti, volte al raggiungimento di un obiettivo preciso, con un limite di tempo determinato, un budget di risorse stabilite, che vengono avviate alla ricerca di un aumento del valore per l’azienda o per il soddisfacimento delle esigenze del cliente” (SDA Bocconi – Div. Ricerche 1999) </li></ul>
  4. 4. PROJECT MANAGEMENT - Definizione <ul><li>“ Combinazione di uomini, risorse e fattori </li></ul><ul><li>organizzativi, riuniti temporaneamente per raggiungere obiettivi unici, definiti e con vincoli di tempo, costi, qualità e con risorse limitate” </li></ul><ul><li>(PMI – Project Management Institute, 1996) </li></ul>
  5. 5. Il ciclo di vita del progetto INITIATING (concezione) PLANNING (pianificazione) CONTROLLING (controllo) EXECUTING (esecuzione) CLOSING (chiusura)
  6. 6. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA <ul><li>Fattibilità </li></ul><ul><li>Analisi c/b </li></ul><ul><li>Offerta </li></ul><ul><li>Def Obiettivi </li></ul><ul><li>Lancio </li></ul><ul><li>Tempi </li></ul><ul><li>Risorse </li></ul><ul><li>Costi </li></ul><ul><li>Qualità </li></ul><ul><li>Rischi </li></ul><ul><li>Comunicazione </li></ul><ul><li>Approvigionamenti </li></ul><ul><li>RILEVAZIONE </li></ul><ul><li>tempi effettivi </li></ul><ul><li>costi effettivi </li></ul><ul><li>CONSOLIDAMENTO </li></ul><ul><li>Approvazione dei dati </li></ul><ul><li>Inserimento dei dati </li></ul><ul><li>VERIFICA </li></ul><ul><li>Analisi degli scostamenti </li></ul><ul><li>Analisi delle cause </li></ul><ul><li>RIPIANIFICAZIONE </li></ul><ul><li>Attuazione dei correttivi </li></ul><ul><li>Nuove stime a finire </li></ul><ul><li>Esame critico </li></ul><ul><li>dei risultati </li></ul><ul><li>Storicizzazione </li></ul><ul><li>Adeguamento </li></ul><ul><li>degli standard </li></ul>TEMPO T inizio T fine
  7. 7. I Processi di Project Management <ul><li>CONCEZIONE </li></ul>
  8. 8. Concezione <ul><li>PASSI </li></ul><ul><li>Apertura del progetto </li></ul><ul><li>Identificazione del Project Manager </li></ul><ul><li>Individuazione degli obiettivi generali del progetto, dei vincoli e dei rischi principali </li></ul><ul><li>Attivazione delle procedure interne </li></ul><ul><li>Composizione del Team di Progetto </li></ul><ul><li>Preparazione della scheda Progetto </li></ul><ul><li>Identificazione della struttura del lavoro (WBS) </li></ul>
  9. 9. Scheda Progetto Project Manager Descrizione Titolo Codice progetto Rischi Note Obblighi Vincoli Obiettivi
  10. 10. I Processi di Project Management <ul><li>PIANIFICAZIONE </li></ul>
  11. 11. Pianificazione <ul><li>PASSI </li></ul><ul><li>Identificazione delle componenti del progetto </li></ul><ul><li>Individuazione, sulla base delle Informazioni disponibili, delle migliori azioni da intraprendere (responsabilità, programma lavori) </li></ul><ul><li>Pianificazione di: tempi (programmazione) risorse (piano degli impegni), costi (budget). </li></ul>
  12. 12. WBS – Work Breakdown Structure La WBS è una scomposizione gerarchica del progetto nei suoi elementi ed azioni costitutivi, generata allo scopo di migliorarne la gestione ed il controllo. Processo Top Down Scomposizione dall’alto verso il basso 1 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.1.1 1.1.2
  13. 13. Pianificazione delle Risorse <ul><li>Individuazione delle disponibilità per ciascuna risorsa </li></ul><ul><li>Allocazione delle risorse necessarie alle attività di progetto secondo necessità e skill. </li></ul><ul><li>Enfasi sulle risorse che possono costituire criticità per il raggiungimento degli obiettivi </li></ul><ul><li>Valutazione del carico per ciascuna risorsa nel tempo </li></ul><ul><li>Tentativi di eliminare eventuali sovraccarichi (livellamento) </li></ul>Obiettivo: ottimizzazione dell’impiego delle risorse
  14. 14. Pianificazione dei Tempi <ul><li>Identificazione della tempistica del progetto (programma lavori, piano di progetto, cronogramma,…) </li></ul><ul><li>Collocazione temporale delle attività di progetto. </li></ul><ul><li>Identificazione di uno scadenziario di progetto </li></ul><ul><li>Obiettivo: ottimizzazione dei tempi del progetto </li></ul><ul><li>Strumenti: Tecniche di pianificazione ( Gantt, PERT , ecc) </li></ul><ul><li>Grafico: Diagramma di Gantt </li></ul>
  15. 15. Pianificazione dei Costi <ul><li>Individuazione del budget del progetto (deve poter prevedere tutte le tipologie di costo) </li></ul><ul><li>Obiettivi: </li></ul><ul><ul><li>prevedere in anticipo i costi di progetto </li></ul></ul><ul><ul><li>Impostare un cash-flow </li></ul></ul><ul><ul><li>Impostare un riferimento sul quale operare verifica in sede di avanzamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Strumenti: </li></ul></ul><ul><ul><li>Calcolo dell’andamento del costo pianificato nel tempo </li></ul></ul>
  16. 16. I Processi di Project Management <ul><li>ESECUZIONE E CONTROLLO </li></ul>
  17. 17. Controllo del progetto <ul><li>SCOPI </li></ul><ul><li>Evidenziazione di: </li></ul><ul><li>- Ritardi ed anticipi </li></ul><ul><li>- Variazioni economiche dell’andamento del progetto </li></ul><ul><li>- Impegni delle risorse e dei risultati raggiunti </li></ul><ul><li>- Valutazione delle stime a finire </li></ul><ul><li>Analisi delle cause </li></ul><ul><li>Ripianificazione </li></ul><ul><li>- Rivisitazione delle priorità </li></ul><ul><li>- Valutazione delle alternative </li></ul><ul><li>- Individuazione delle azioni di rimendio </li></ul><ul><li>- Ufficializzazione del piano aggiornato </li></ul>
  18. 18. I Processi di Project Management <ul><li>CHIUSURA </li></ul>
  19. 19. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA <ul><li>Fattibilità </li></ul><ul><li>Analisi c/b </li></ul><ul><li>Offerta </li></ul><ul><li>Def Obiettivi </li></ul><ul><li>Lancio </li></ul><ul><li>Tempi </li></ul><ul><li>Risorse </li></ul><ul><li>Costi </li></ul><ul><li>Qualità </li></ul><ul><li>Rischi </li></ul><ul><li>Comunicazione </li></ul><ul><li>Approvigionamenti </li></ul><ul><li>RILEVAZIONE </li></ul><ul><li>tempi effettivi </li></ul><ul><li>costi effettivi </li></ul><ul><li>CONSOLIDAMENTO </li></ul><ul><li>Approvazione dei dati </li></ul><ul><li>Inserimento dei dati </li></ul><ul><li>VERIFICA </li></ul><ul><li>Analisi degli scostamenti </li></ul><ul><li>Analisi delle cause </li></ul><ul><li>RIPIANIFICAZIONE </li></ul><ul><li>Attuazione dei correttivi </li></ul><ul><li>Nuove stime a finire </li></ul><ul><li>Esame critico </li></ul><ul><li>dei risultati </li></ul><ul><li>Storicizzazione </li></ul><ul><li>Adeguamento </li></ul><ul><li>degli standard </li></ul>TEMPO T inizio T fine
  20. 20. Valutazione del Progetto

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