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Progettare interventi in Sanità Pubblica
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Progettare interventi in Sanità Pubblica

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Descrizioni delle fasi della progettazione di interventi in Sanità Pubblica

Descrizioni delle fasi della progettazione di interventi in Sanità Pubblica

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  • 1. Progettare interventi di Sanità Pubblica
  • 2. DEFINIZIONE DI PROGETTO Cosa è un progetto ?
  • 3. PROGETTO - Definizione
    • La definizione secondo il Project Management
    • “ Uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto o un servizio univoco” (PMI – Project Management Institute, 1996)
    • “ Sforzo complesso, comportante compiti interrelati eseguiti da varie organizzazioni, con obiettivi, schedulazioni e budget ben definiti” (Russel D. Archibald, 1994)
    • “ Un insieme di attività tra loro correlate e interdipendenti, volte al raggiungimento di un obiettivo preciso, con un limite di tempo determinato, un budget di risorse stabilite, che vengono avviate alla ricerca di un aumento del valore per l’azienda o per il soddisfacimento delle esigenze del cliente” (SDA Bocconi – Div. Ricerche 1999)
  • 4. PROJECT MANAGEMENT - Definizione
    • “ Combinazione di uomini, risorse e fattori
    • organizzativi, riuniti temporaneamente per raggiungere obiettivi unici, definiti e con vincoli di tempo, costi, qualità e con risorse limitate”
    • (PMI – Project Management Institute, 1996)
  • 5. Il ciclo di vita del progetto INITIATING (concezione) PLANNING (pianificazione) CONTROLLING (controllo) EXECUTING (esecuzione) CLOSING (chiusura)
  • 6. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA
    • Fattibilità
    • Analisi c/b
    • Offerta
    • Def Obiettivi
    • Lancio
    • Tempi
    • Risorse
    • Costi
    • Qualità
    • Rischi
    • Comunicazione
    • Approvigionamenti
    • RILEVAZIONE
    • tempi effettivi
    • costi effettivi
    • CONSOLIDAMENTO
    • Approvazione dei dati
    • Inserimento dei dati
    • VERIFICA
    • Analisi degli scostamenti
    • Analisi delle cause
    • RIPIANIFICAZIONE
    • Attuazione dei correttivi
    • Nuove stime a finire
    • Esame critico
    • dei risultati
    • Storicizzazione
    • Adeguamento
    • degli standard
    TEMPO T inizio T fine
  • 7. I Processi di Project Management
    • CONCEZIONE
  • 8. Concezione
    • PASSI
    • Apertura del progetto
    • Identificazione del Project Manager
    • Individuazione degli obiettivi generali del progetto, dei vincoli e dei rischi principali
    • Attivazione delle procedure interne
    • Composizione del Team di Progetto
    • Preparazione della scheda Progetto
    • Identificazione della struttura del lavoro (WBS)
  • 9. Scheda Progetto Project Manager Descrizione Titolo Codice progetto Rischi Note Obblighi Vincoli Obiettivi
  • 10. I Processi di Project Management
    • PIANIFICAZIONE
  • 11. Pianificazione
    • PASSI
    • Identificazione delle componenti del progetto
    • Individuazione, sulla base delle Informazioni disponibili, delle migliori azioni da intraprendere (responsabilità, programma lavori)
    • Pianificazione di: tempi (programmazione) risorse (piano degli impegni), costi (budget).
  • 12. WBS – Work Breakdown Structure La WBS è una scomposizione gerarchica del progetto nei suoi elementi ed azioni costitutivi, generata allo scopo di migliorarne la gestione ed il controllo. Processo Top Down Scomposizione dall’alto verso il basso 1 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.1.1 1.1.2
  • 13. Pianificazione delle Risorse
    • Individuazione delle disponibilità per ciascuna risorsa
    • Allocazione delle risorse necessarie alle attività di progetto secondo necessità e skill.
    • Enfasi sulle risorse che possono costituire criticità per il raggiungimento degli obiettivi
    • Valutazione del carico per ciascuna risorsa nel tempo
    • Tentativi di eliminare eventuali sovraccarichi (livellamento)
    Obiettivo: ottimizzazione dell’impiego delle risorse
  • 14. Pianificazione dei Tempi
    • Identificazione della tempistica del progetto (programma lavori, piano di progetto, cronogramma,…)
    • Collocazione temporale delle attività di progetto.
    • Identificazione di uno scadenziario di progetto
    • Obiettivo: ottimizzazione dei tempi del progetto
    • Strumenti: Tecniche di pianificazione ( Gantt, PERT , ecc)
    • Grafico: Diagramma di Gantt
  • 15. Pianificazione dei Costi
    • Individuazione del budget del progetto (deve poter prevedere tutte le tipologie di costo)
    • Obiettivi:
      • prevedere in anticipo i costi di progetto
      • Impostare un cash-flow
      • Impostare un riferimento sul quale operare verifica in sede di avanzamento
      • Strumenti:
      • Calcolo dell’andamento del costo pianificato nel tempo
  • 16. I Processi di Project Management
    • ESECUZIONE E CONTROLLO
  • 17. Controllo del progetto
    • SCOPI
    • Evidenziazione di:
    • - Ritardi ed anticipi
    • - Variazioni economiche dell’andamento del progetto
    • - Impegni delle risorse e dei risultati raggiunti
    • - Valutazione delle stime a finire
    • Analisi delle cause
    • Ripianificazione
    • - Rivisitazione delle priorità
    • - Valutazione delle alternative
    • - Individuazione delle azioni di rimendio
    • - Ufficializzazione del piano aggiornato
  • 18. I Processi di Project Management
    • CHIUSURA
  • 19. Il ciclo di vita del progetto CONCEZIONE PIANIFICAZIONE ESECUZIONE & CONTROLLO CHIUSURA
    • Fattibilità
    • Analisi c/b
    • Offerta
    • Def Obiettivi
    • Lancio
    • Tempi
    • Risorse
    • Costi
    • Qualità
    • Rischi
    • Comunicazione
    • Approvigionamenti
    • RILEVAZIONE
    • tempi effettivi
    • costi effettivi
    • CONSOLIDAMENTO
    • Approvazione dei dati
    • Inserimento dei dati
    • VERIFICA
    • Analisi degli scostamenti
    • Analisi delle cause
    • RIPIANIFICAZIONE
    • Attuazione dei correttivi
    • Nuove stime a finire
    • Esame critico
    • dei risultati
    • Storicizzazione
    • Adeguamento
    • degli standard
    TEMPO T inizio T fine
  • 20. Valutazione del Progetto