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SIGLA ON THE WEB
 

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Guida ad uso commerciale dei

Guida ad uso commerciale dei
moduli SIGLA che permettono all'utente di estendere la propria azienda tramite il web.

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    SIGLA ON THE WEB SIGLA ON THE WEB Document Transcript

    • Delta Phi Sigla S.r.l. Via Piovola, 138 Empoli (FI) www.deltaphi.it
    • SIGLA on the WEB Introduzione SIGLA Ultimate è una soluzione software specifica per le PMI italiane. Oggi conta circa 11.000 installazioni in tutta Italia. L’affidabilità del programma, insieme alla copertura funzionale in tutte le aree contabili e amministrative di un’azienda lo rendono un prodotto completo e facile da utilizzare. Con l’avvento di Internet l’azienda oggi è proiettata all’esterno, da azienda locale ad azienda estesa e solo in questo modo può diventare sempre più competitiva. La richiesta degli utenti di poter accedere con qualsiasi strumento mobile ai dati aziendali diventa fondamentale per rispondere alle esigenze di mercato. La filosofia di SIGLA Ultimate permette il giusto compromesso tra l’affidabilità di una soluzione software installata in azienda e l’integrazione con il mondo web, grazie a SIGLA on the WEB, la porta di accesso al tuo gestionale attraverso internet. SIGLA on the WEB SIGLA on the WEB è il modulo di SIGLA Ultimate che permette alle aziende che hanno SIGLA di estendere le funzionalità del proprio gestionale in ambito web, utilizzabile anche attraverso strumenti come tablet e smartphone sia in ambito Andorid che IOS. Grazie a questo modulo web, attraverso un semplice browser, posso accedere direttamente al data base di SIGLA per effettuare le seguenti operazioni: • • • • Consultazione di diverse tipologie di dati o accesso alla propria scheda contabile o accesso al proprio scadenziario visibile in formato XML o testo o accesso a partitari o accesso a estratti conto per la gestione delle riconciliazioni contabili o visualizzazioni bilanci o consultazioni listini acquisti/vendita o consultazioni degli ordini clienti e fornitori o verifica disponibilità di articoli in magazzino o verifica consistenza di magazzino o consultazione delle schede di magazzino o consultazione dei documenti di vendita inseriti o controllo della merce in attesa di consegna/fatturazione o controllo degli ordini in attesa di evasione Inserimento di ordini e preventivi in real time Visualizzazione documenti attivi (fatture, note di credito) Visualizzazione dei documenti archiviati nel Modulo Immagini Aziendali Delta Phi Sigla S.r.l. Via Piovola, 138 Empoli (FI) www.deltaphi.it
    • CONSULTAZIONE DI DIVERSE TIPOLOGIE DI DATI SIGLA dispone di un Modulo grazie al quale, si ha la possibilità di interrogare in maniera automatica e reale i dati contabili su Internet. L’accesso e’ legato al previo riconoscimento dell’ utente, tramite utente e password. I clienti e fornitori, avranno modo di consultare la propria posizione contabile compreso lo scadenziario e di conseguenza, appuntarsi le prossime scadenze di pagamento o verificare i versamenti già effettuati. Tutto questo renderà più facile e diretto il controllo incrociato degli estratti conto tra clienti/fornitori e azienda. Anche gli agenti potranno verificare scadenziari, estratti conto, bilanci e tutte quelle stampe di approfondimento contabile necessarie. Per quanto riguarda il magazzino, l’agente potrà reperire, sempre attraverso internet, informazioni dirette al data base aziendale, riguardanti articoli di magazzino sia per la gestione della vendita che per la gestione degli acquisti con la possibilità di visualizzare le immagini degli stessi articoli. Si pensi alla praticità di consultare on line, non solo per i clienti e i fornitori ma anche per agenti e impiegati, lo stato degli ordini, verificarne la disponibilità di giacenza in magazzino e assicurarsi del prezzo, attraverso la visualizzazione dei listini. Consultando la scheda di magazzino, si potranno individuare le quantità presenti di un articolo in magazzino ed eventualmente sollecitarne un riordino. L’agente potrà revisionare in qualsiasi momento un ordine inserito, verificarne la consegna e la conseguente fatturazione. Per ogni consultazione è possibile l’esportazione dei dati in formato testo, XML, Excel e PDF. INSERIMENTO DI ORDINI E PREVENTIVI IN REAL TIME Attraverso un browser internet, l’agente potrà integrare, alla funzione di consultazione degli articoli, loro disponibilità e prezzi, il diretto inserimento di nuovi ordini o preventivi nell’archivio aziendale. L’agente potrà in maniera molto semplificata, utilizzare un’interfaccia web per inserire articolo quantità e prezzo. Il backoffice dell’azienda, riceverà un avvertimento dell’ordine appena inserito dall’agente e attraverso opportune funzioni, lo stesso diventerà in automatico un ordine di SIGLA. Delta Phi Sigla S.r.l. Via Piovola, 138 Empoli (FI) www.deltaphi.it
    • VISUALIZZAZIONE DOCUMENTI ATTIVI I documenti generati da SIGLA di tipo Fattura, fattura riepilogativa, fattura accompagnatoria e nota di credito, possono essere registrati in PDF e consultabili direttamente in formato elettronico, attraverso il browser, così che clienti e fornitori, disporranno di un gestionale con caratteristiche di paperless. Nella home page della visualizzazione documenti, il cliente/fornitore potrà cercare in modo agevole i documenti filtrandoli per data, per cliente, per numero documento e per tipo documento. Una volta visualizzato l’elenco dei documenti, si potrà selezionare il documento per visualizzarne il PDF e stamparlo o inviarlo per e-mail. La visualizzazione potrà avvenire anche attraverso i nuovi strumenti elettronici come tablet e smartphone, accedendo a dati aziendali anche fuori dall’ufficio. VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI PRESENTI NELLE IMMAGINI AZIENDALI Grazie al Modulo Immagini Aziendali di Sigla, la consultazione, si estende ad altri tipo documento come la stampa di un bilancio, la liquidazione iva, gli ordini a cliente, i solleciti ordini, i bonifici a fornitori ecc. Attraverso il proprio web browser, clienti/fornitori avranno a disposizione una visualizzazione più rapida e semplificata dei documenti scegliendoli tra data, numero, tipo documento settore e attività. I documenti potranno essere visualizzati in PDF, Microsoft Word e Microsoft Excel con PC o con tablet e smartphone. Clienti , fornitori e agenti, se preferiranno, potranno consultare il tutto più comodamente, memorizzando i dati selezionati, in una chiavetta USB o una scheda SD/micro SD. Delta Phi Sigla S.r.l. Via Piovola, 138 Empoli (FI) www.deltaphi.it