Presentazione Concorso di Idee Adunanza

647 views
588 views

Published on

Presentazione Concorso di Idee Adunanza per il XIV FORUM SIGLA 21 Maggio 2010

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
647
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
30
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentazione Concorso di Idee Adunanza

  1. 1. Adunanza
  2. 2. Viareggio maggio 2010 Sigla Ultimate: il geStionale 2.0 Progetto di ottimizzazione software e proposta di comunicazione Adunanza Ivo Riccio ivoriccio@gmail.com Lucia Ciciriello luciacic@hotmail.it Eleonora Mencarini eleonora.mencarini@alice.it
  3. 3. COSA ABBIAMO FATTO IN SINTESI Introduzione Cosa è Sigla: opportunità e criticità del software Ottimizzazione del software l’ evoluzione da strumento di consultazione a mezzo di comunicazione Comunicazione Chi dice cosa a chi attraverso quale canale 1
  4. 4. PARTE PRIMA: INTRODUZIONE 2
  5. 5. PARTE PRIMA: INTRODUZIONE CHE COSA E’ SIGLA ULTIMATE 3
  6. 6. PARTE PRIMA: INTRODUZIONE oPPoRtUnita’ migliora e snellisce i processi aziendali aumentando l’efficienza della collaborazione i wiki formano un deposito centrale per la conoscenza eliminando il problema del passaggio delle informazioni 4
  7. 7. PARTE PRIMA: INTRODUZIONE CRitiCita’ autonomia dalla gerarchia aziendale Possibile confusione nella gestione dei contenuti Cambio gestionale, costo aziendale Personale con poca esperienza delle dinamiche web 2.0 5
  8. 8. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE 6
  9. 9. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE COSA FA SIGLA ULTIMATE Knowledge Velocità nei processi management Organizzazione nell’impresa Facilità di utilizzo 7
  10. 10. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE IL SISTEMA IMPRESA 8
  11. 11. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE LE ESIGENZE DELLE IMPRESE 9
  12. 12. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE SFRUTTARE LE POTENZIALITà DI SIGLA Sigla Ultimate è uno strumento efficace che risponde alle esigenze di gestione della conoscenza di ogni impresa. E’ necessario comunque sfruttare le potenzialità di Sigla Ultimate per aumentarne il valore, si propongono quindi tre azioni di ottimizzazione: • la funzionalità del wiki • la grafica • la navigabilità 10
  13. 13. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE GRIGLIA DEI CONTENUTI 11
  14. 14. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE OTTIMIZZAZIONE DEL SOFTwARE: OBIETTIVI Rimarcare l’integrazione tra il Wiki e il gestionale evidenziare la ricchezza, l’usabilità, l’immediatezza e la semplicità del software Rendere il Wiki uno strumento di comunicazione 12
  15. 15. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE UTENTI PMI private, le unità di Pubblica Amministrazione, le Associazioni. • l’amministratore delegato: visualizza le sintesi delle informazioni elaborate dal proprio staff aziendale • la segretaria: utilizza soprattutto il gestionale e ha un ruolo chiave nella gestione della conoscenza in tutti i sottosistemi aziendali • i capo-progetto: governano i processi interni a ciascun progetto • gli esecutori: sono coloro che, lavorando attivamente sui processi, andranno ad aggiornare continuamente l’insieme delle informazioni presenti nel wiki • gli stagisti: apprendono le diverse conoscenze aziendali 13
  16. 16. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE SCENARI 14
  17. 17. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE La segretaria PROFILO • Elena Rossi, 40 anni • Educazione informatica medio - alta • Ha fretta di elaborare informazioni COSA FA NELL’AZIENDA • Ruolo chiave nell’ organizzazione, amministrazione e gestione delle informazioni USO DEL SOFTwARE • Usa soprattutto il gestionale • Può avere il compito di aggiornare il wiki 15
  18. 18. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE La segretaria Sul gestionale non sono segnalate le modifiche all’interno del wiki 16
  19. 19. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE La segretaria: notifica nota cLienti 17
  20. 20. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE La segretaria le barre di scorrimento verticali e orizzontali rendono difficoltosa la navigazione all’interno del programma 18
  21. 21. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo PROFILO • Mario Di Giovanni, 60 anni • Educazione informatica medio-bassa • Titolo di studio variabile COSA FA NELL’AZIENDA • Prende le decisioni finali USO DEL SOFTwARE • Usa il software gestionale e il wiki per avere una visione d’insieme sull’andamento dell’azienda e i processi aziendali 19
  22. 22. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo la grafica del Wiki di Sigla Ultimate è troppo simile a quella di Wikipedia, un utente poco esperto potrebbe confonderle 20
  23. 23. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo Qui si può vedere quando e dove una modifica è stata apportata, ma non autore, destinatario specifico, rilevanza e urgenza 21
  24. 24. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo: icone associate ad ogni categoria 22
  25. 25. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto PROFILO • Luca Benvenuti, 40 anni • Educazione informatica medio-alta • Laureato COSA FA NELL’AZIENDA • Coordina e porta avanti i progetti, lavora a stretto contatto con i suoi collaboratori e ha bisogno di tenersi strettamente aggiornato sull’andamento dei progetti USO DEL SOFTwARE • Usa il wiki come strumento di comunicazione e scambio con i suoi collaboratori, oltre che per avere informazioni su prodotti e clienti 23
  26. 26. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto la struttura del Wiki non permette un’organizzazione dell’informazione in categorie e sottocategorie immediatamente percepibile 24
  27. 27. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto: strutturazione deLLe informazioni 25
  28. 28. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto la grafica del Wiki appare fredda e poco adatta alla costruzione di un social network aziendale 26
  29. 29. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto: strutturazione pagina comunita’ 27
  30. 30. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto Una grafica che si sviluppa prevalentemente in orizzontale come quella del Wiki non favorisce una visione di insieme delle informazioni 28
  31. 31. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE iL capo-progetto: strutturazione pagina attuaLita’ 29
  32. 32. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE SOLUZIONI PER L’USO: PROPOSTE 30
  33. 33. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE FUNZIONALITA’ associare nel Wiki un’icona per ogni categoria di contenuto, autore ed eventuali altre caratteristiche aggiungere la funzionalità di notifica nel gestionale Costruire pagine del Wiki in modo tale che siano evidenti le categorie e sottocategorie dei contenuti 31
  34. 34. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE GRAFICA Preimpostare la pagina comunità come un social network Preimpostare la pagina attualità come un quotidiano online grafica funzionale all’individuazione delle informazioni rilevanti aumentare la caratterizzazione del Wiki di Delta Phi 32
  35. 35. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE NAVIGABILITA’ impostare la dimensione della pagina al fine di non visualizzare le barre di scorrimento modificare “namespace” in “cerca” 33
  36. 36. PARTE SECONDA: L’EVOLUZIONE DA CONSULTAZIONE A COMUNICAZIONE RIASSUMENDO Sigla Ultimate è uno strumento di elevato valore grazie alla sua struttura di contenuto flessibile e configurabile Occorre sviluppare le potenzialità del software Pensarlo come un blocco appunti digitale, un’agenda condivisa, un’enciclopedia aziendale uno strumento di project management, un’intranet, un social network Migliorare la funzionalità, grafica, navigabilità 34
  37. 37. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE 35
  38. 38. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE OBIETTIVI DI COMUNICAZIONE Raggiungere i core-target Comunicare con chiarezza e immediatezza le funzionalità di Sigla Ultimate Aumentare la brand awareness di Sigla Ultimate Incrementare l’intenzione d’acquisto Rassicurare l’azienda target dell’usabilità e del valore aggiunto del prodotto 36
  39. 39. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE taRget 37
  40. 40. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE meSSaggio toni diretti approccio creativo: razionale Registro professionale 38
  41. 41. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE 39
  42. 42. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE t3: StRategie in Rete Condividere le informazioni attraverso piattaforme sociali, creare un legame con i clienti ed utilizzare i benefici del crowdsourcing 40
  43. 43. PARTE TERZA: COMUNICAZIONE CAMPAGNA STAMPA BANNER 41
  44. 44. Fine

×