업무 기술 향상을 위한 스마트워크 실천 가이드

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스마트워크를 구성하는 부분들에 대해서 간략히 소개하고, 이를 업무에 적용하기에 유용한 어플리케이션/서비스들과 스마트워크력을 높이기 위한 원칙들을 정리하였습니다. - 2012.12.13 by zdnet 세미나

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업무 기술 향상을 위한 스마트워크 실천 가이드

  1. 1. zdnet 사무환경개선세미나 업무기술향상을 위한 스마트워크 실천 가이드
  2. 2. 최환진 Hwan Jin Choi 현재 (2011.12 ~)
 CEO, IgniteSpark, Inc ◦ 스타트업 액셀러레이션 & 투자담당 ◦ 신규 비즈니스 전략 컨설팅 ◦ 스타트업 교육/워크샵 퍼실리테이터 관심분야
 ◦ 독서, 메모, 정보 저장/관리, 신사업 전략 ◦ 생산성향성 서비스/어플리케이션 ◦ 모바일/소셜 서비스/플랫폼 2012.5월부터 한국 비즈니스앰버서더로 활동중© 2012, pletalk 2
  3. 3. Agenda 1. 스마트워크를 생각하다 2. 스마트워크력을 높여주는 서비스/어플리케이션들 3. 스마트워크 요약/정리© 2012, pletalk 3
  4. 4. 디바이스/어플리케이션, 운영체계, 역량/스킬© 2012, pletalk 4
  5. 5. 여유시간 (창조시간/잉여시간) 업무효율을 높여서 새로운 시간을 만들어 볼까?© 2012, pletalk 5
  6. 6. 스마트 시대는 미리 준비되고 있었다© 2012, pletalk 6
  7. 7. • 디바이스 (device) • 인프라 • 생각 도구/프레임워크 • 어플리케이션/서비스 지금이 이 모든 것들이 준비된 바로 그 순간~© 2012, pletalk 7
  8. 8. 이동성, 편의성, 즉시성, ....© 2012, pletalk 8
  9. 9. © 2012, pletalk 9
  10. 10. © 2012, pletalk 10
  11. 11. 원격업무센터, VPN, 모바일 오피스, 네트워크, 보안, 원격통신, 클라우드, ...© 2012, pletalk 11
  12. 12. © 2012, pletalk 12
  13. 13. GTD, 뽀모도르, 7 habits, 마인드맵, 3C, 4P, STP, PEST, SWOT, 5F, Lean, ....© 2012, pletalk 13
  14. 14. © 2012, pletalk 14
  15. 15. Dropbox, Evernote, Gmail, Google Apps, Expensify, Doodle, iFTTT, OCR, ...© 2012, pletalk 15
  16. 16. © 2012, pletalk 16
  17. 17. 일과 업무의 문맥(context) • 디바이스 (device) • 인프라 • 시간 • 생각 도구/프레임워크 • 공간 • 어플리케이션/서비스 효율화, 최적화, 숙련화, 운영체계화© 2012, pletalk 17
  18. 18. 집, 사무실, 커피숍, 지하철, 버스, 회의실, 스마트워크 센터, TOZ ...© 2012, pletalk 18
  19. 19. 이동시간, 출퇴근, 회의, 컨퍼런스, 보고, 외근, 대기시간, ...© 2012, pletalk 19
  20. 20. 스마트 워크란 4가지 구성 항목들을 시간과 공간에 효율적으로 배치하고 실행하는 것 ! 디바이스, 인프라, 생각정리도구/프레임워크, 어플리케이션/서비스© 2012, pletalk 20
  21. 21. 스마트 워크력를 높이려면 ... • 디바이스 (device) • 시간 • 인프라 • 공간 • 생각 도구/프레임워크 • 어플리케이션/서비스© 2012, pletalk 21
  22. 22. 개인적인 관점에서 스마트워크력을 높이는데 유효한 어플리케이션/서비스의 활용방안을 소개합니다!© 2012, pletalk 22
  23. 23. Google Calendar, Daum/Naver Calendar, etc 활용 tips • 모바일 어플리케이션 연동(iOS, Android, etc) • 다중 캘린더 생성이 되면 유용 – 개인/업무용을 분리하여 사용 • 업무용 캘린더 – 약속/미팅/모임등 [ ] 로 구분하여 표시 • 미정 항목의 분리 – [+모임] 혹은 2개의 분리캘린더(확정/미정) • 알림기능으로 약속/모임을 이메일/팝업으로 표시/전송 설정© 2012, pletalk 23
  24. 24. © 2012, pletalk 24
  25. 25. Doodle, google caledar, Facebook event, etc 활용 tips • 참석자들의 일정을 조율하는 기능활용 • RSVP(Request for Responses) 기능 지원이 중요 • 참석-불참석-미정© 2012, pletalk 25
  26. 26. Google Invitation http://www.doodle.com/ facebook event© 2012, pletalk 26
  27. 27. Facebook, Twitter, etc 활용 tips • 페이스북에서는 그룹생성 – 관심주제의 네트워크 구축 • 페이스북 페이지/그룹에 공유 – 관심피드 발견하면 "공유하기"로 저장 • 트위터는 favorites로 관심 트윗 저장 – 일종의 북마크 • 페이스북에서 트위터 계정 연동© 2012, pletalk 27
  28. 28. © 2012, pletalk 28
  29. 29. https://zapier.com/zapbook/evernote/twitter/ http://twieve.net/© 2012, pletalk 29
  30. 30. http://ifttt.com IFTTT를 활용하여 Facebook에서 공유된 링크/피드등을 에버노트에 저장하기© 2012, pletalk 30
  31. 31. Evernote, 솜노트, Catch Note, etc 활용 tips • 다중환경지원하는 서비스 선택이 중요(PC,웹, 모바일, etc) • 음성, 필기, 텍스트 작성등의 다양한 환경지원도 중요 • 다양한 기기에서 노트 내용의 동기화 • 다양한 미디어 포맷을 하나의 서비스에 모두 담을 수 있는가를 체크 (검색, 관리, 3rd party app연동등을 고려)© 2012, pletalk 31
  32. 32. https://evernote.com/intl/ko/ https://catch.com/ http://somcloud.com/about/somnote© 2012, pletalk 32
  33. 33. Mobile Scanner, Inkling, recorder, 카메라,etc 활용 tips • 아날로그 기록방법을 디지털로 손쉽게 전환할 수 있는 앱, 기기 활용 • 에버노트, camscanner, whiteboard, etc • paperless 업무환경을 만들자 ! • 명함도 사진촬영으로 저장, OCR은 서버에서 (evernote) • 저장은 기본, 검색가능한 서비스/어플리케이션을 활용하자 • tag,설명,폴더, 검색지원© 2012, pletalk 33
  34. 34. © 2012, pletalk 34
  35. 35. 노트나 종이에 적어둔 내용들을 스마트폰으로 촬영하여 보관© 2012, pletalk 35
  36. 36. WACOM – 잉클링(Inkling) VoiceGate - 음성녹음© 2012, pletalk 36
  37. 37. © 2012, pletalk 37
  38. 38. Dropbox, Ucloud, Box.net, Daum, N-drive, etc 활용 tips • 안정성(versioning)과 보안성(security)이 중요 • 다양한 사용환경 지원이 중요(PC,모바일,스마트패드, etc) • CMS와 커뮤니케이션 도구지원등도 협업에 중요 • 페이스북과 트위터등 privte public link지원도 중요© 2012, pletalk 38
  39. 39. http://sendtodropbox.com/ http://www.sidecloudload.com/© 2012, pletalk 39
  40. 40. Pocket(Read It Later),Instapaper,Evernote,etc 활용 tips • 웹브라우져 기반의 북마클릿(bookmarklet)을 사용 • 정보의 링크이외에 본문 내용 전체를 스크랩 • 내보내기 기능을 통해서 에버노트,e-mail등으로 다른 클라우드 저장소 저장가능© 2012, pletalk 40
  41. 41. http://getpocket.com/ http://www.instapaper.com/ http://evernote.com/intl/ko/webclipper/© 2012, pletalk 41
  42. 42. Google Apps, Skype, Join.me, twiddle, etc 활용 tips • 컴퓨터와 네트워크만 있으면 그 곳이 사무실 • 음성, 화면공유, 화이트보드등 다양한 협업환경에 알맞는 서비스 활용이 중요 • 대부분 무료로 이용이 가능하지만, 유료 사용시 다양한 기능제공 • 팀프로젝트, 원거리 회의, 커뮤니케이션등 폭넓게 활용 • 프로그램 비설치형의 웹 기반 서비스들이 다수 등장하여 편의성 제공© 2012, pletalk 42
  43. 43. Google Apps - Gmail, Drive(Docs),Calendar,Sites,etc http://www.skype.com http://www.join.me© 2012, pletalk 43
  44. 44. http://www.twiddla.com/ http://www.showme.com/© 2012, pletalk 44
  45. 45. Flipboard, Pulse, Pinterest, Zite, etc 활용 tips • 큐레이션된 기사, 뉴스, 블로그들을 모와서 구독 • 트위터와 페이스북 연동으로 참고할 내용들을 favorites로 저장하거나 공유 • Pinterest를 활용하여 추후 활용가능한 이미지 자료들을 수합/저장 - Pinboard에 Infographics, 트랜드 제품등을 선별하여 저장/관리 • 정보의 유형에 따른 다양한 큐레이션 서비스들의 선택적 사용이 유효© 2012, pletalk 45
  46. 46. http://www.flipboard.com/ http://pinterest.com/ http://www.zite.com/© 2012, pletalk 46
  47. 47. http://www.surveymonkey.com http://bitly.com/ http://translate.google.com/ http://goo.gl/© 2012, pletalk 47
  48. 48. http://translate.google.com/ http://jpdic.naver.com/© 2012, pletalk 48
  49. 49. http://expensify.com/ http://www.officedrop.com/© 2012, pletalk 49
  50. 50. 스마트 워크’를 위한 서비스/어플리케이션 활용 예시 정보가 생성되는 시점에서 바로 기록, 저장하고 필요할 때 검색과 관리가 용이하도록 서비스/앱들을 적극 활용 !© 2012, pletalk 50
  51. 51. 종이(화이트보드) 노트 촬영/스케닝 드로잉/스케치 주제 아이디어 발상 음성녹음 노트 서비스/클라우드에 저장 텍스트 작성 파워포인트/워드로 문서화© 2012, pletalk
  52. 52. RSS, Google, 주제 선택 Report,기사, 사이트.. (검색과 발견) 스크랩/태깅 Dropbox, Box.net등의 (웹,리포트,기사,etc) 클라우드 저장 기획서/제안서/ 범주화,분석 강연슬라이드 작성 내용 검토 및 목차 작성 및 주요부분 발췌 내용 구성© 2012, pletalk 52
  53. 53. ‘스마트 워크력’을 높이려면 ... • 자신의 작업환경의 이해가 필요 • 생산성 도구는 도구일뿐, 선택이 중요 • 주변도 변화해야 한다© 2012, pletalk 53
  54. 54. ‘스마트 워크력’을 높이려면 ... • 기록과 저장, 검색의 3박자 • 디지털과 아날로그 도구의 연계/결합 • 자신의 업무프레임워크를 만들자!© 2012, pletalk 54
  55. 55. Let’s Connect impletalk@gmail.com @pletalk http://facebook.com/hwanjin.choi http://pletalk.com© 2012, pletalk 55

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