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White Paper Sa Pi Ent Brasil Vf
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  • 1. FOLHA DE PAGAMENTOS BRASILTHE WHITE PAPERSAP ERPHUMAN CAPITALMANAGEMENT:FOLHA DE PAGAMENTOSBRASIL
  • 2. “ Se planejarmos para um ano, devemos plantar cereais. Se planejarmos para uma década, devemos plantar árvores. Se planejarmos para toda a vida, devemos treinar e ensinar o Homem.” ConfúcioFOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 2
  • 3. INTRODUÇÃOA Gestão de Recursos Humanos é complexa, sensível e estratégica e requer das organizações muita atenção paraprever/antever o que sua empresa e colaboradores precisam para desenvolver um bom trabalho.Mudança, inovação e geração de valor passam por pessoas preparadas e motivadas. As organizações têm que ter a consciênciaque gerir pessoas não é só cuidar de técnica, métodos e instrumentos racionais de trabalho e controle. É entender que a famíliados colaboradores atua de forma direta e indireta na sua produtividade.Deste modo, é missão da SAPiENT avaliar e apresentar as soluções mais adequadas à realidade da sua empresa. Ajudar aautomatizar processos de Recursos Humanos para uma maior eficiência, permitindo assim que direcione todas as suas atençõespara o seu ativo mais vital: o seu pessoal!FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 3
  • 4. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS (HCM)QUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DESTE MÓDULO? futuro baseado em alterações organizacionais antecipadas e/ou por mudanças de estrutura de pagamento. AsPlanear, registar e avaliar os dados relativos aos comparações podem ser efetuadas tendo por basecolaboradores; diferentes cenários, estes cenários contêm um conjunto deEstá totalmente integrado com os outros módulos do resultados de cálculos fruto de diferentes projeções.Sistema SAP R/3;Suporta as diferentes fases de administração de recursoshumanos: GESTÃO DE TEMPOS  Seleção e Recrutamento, Flexibilidade no processo de levantamento, registo e  Administração de Pessoal, avaliação de tempos. As faltas e as participações podem  Formação (treinamento), ser transferidas e usadas por outras aplicações. A Gestão  Planeamento de Carreira e Sucessão, de tempos utiliza o Calendário, com Modelos de Tempo e  Planeamento de Custos, com Regras. Os seus resultados podem ser transferidos e  Administração de Viagens e Negócios, Gestão de tratados posteriormente na Folha de Pagamento. Tempos,  Folha de Pagamentos. FOLHA DE PAGAMENTOSQUAIS AS COMPONENTES DESTE MÓDULO? Trata-se do cálculo do pagamento dos colaboradores e inclui vários processos e algumas atividades subsequentes.ADMINISTRAÇÃO DE PESSOALResponsável por manter os dados dos colaboradores, comoregistos da sua admissão, rescisão, férias, entre outrosdados de pessoal relevantes para o funcionamento dosrestantes módulos (folha de pagamento, gestão de tempos,entre outros).FORMAÇÃO (TREINAMENTO)Inclui três áreas principais: Recursos, Eventos eParticipantes. Cinco menusdinâmicos: Participantes, Eventos, Informações (relatórios),Planeamento e Ferramentas. O acesso às funções é feitoatravés de uma estrutura que permite o acesso àsdiferenças opções relevantes para o utilizador.PLANEAMENTO DE CUSTOSDá suporte ao processo de tomada de decisões. Permiteconcretizar três objetivos principais: determinar o custoatual de pessoal, prever custos futuros e projetar custoFOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 4
  • 5. FOLHA DE PAGAMENTOSQUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES? cycle para os empregados individualmente, em qualquer dia. Os motivos para processamento off-cycle diferenciam-Integração automática com Módulo de Administração de se entre vários tipos de folhas de pagamento off-cycle ePessoal, Gestão de Tempos, Financeiro e Políticas de podem ser adaptados consoante a necessidade de cadaincentivos; cliente.Não envolve apenas o cálculo da remuneração, mas No caso do Brasil, é frequentemente utilizado paraconsiste na integração de uma variedade de processos: lei pagamento do 13º salário, férias e rescisões.trabalhista, lei fiscal, contribuições legais, política debenefícios, lei civil, mapas para reporte legal, entre outros. CÁLCULO DE MÉDIASCOMO FUNCIONA A FOLHA DE PAGAMENTOS? Um dos requisitos específicos do Brasil está relacionado com o pagamento de médias associadas às retribuições deO cálculo das folhas de pagamento é baseado num gerador férias e às rescisões. Este cálculo deverá ter em conta odo processamento da folha de pagamento internacional. período aquisitivo do colaborador.Este gerador do processamento da folha de pagamento foilocalizado para cada país permitindo assim considerar asbases administrativas e legais do país em questão. FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)Este gerador do processamento da folha de pagamento temuma estrutura modular dinâmica permitindo utilizar funções Permite executar o cálculo do montante relativo ao depósitodo customizing para modificar o procedimento do cálculo no FGTS do empregado, bem como informações adicionaisdas folhas de pagamento para atender às necessidades que devem constar nos relatórios legais Relação deespecíficas de cada cliente. Empregados em Meio Magnético (Remag) e da Guia deDe uma forma muito resumida, o programa da folha de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço epagamento é executado num momento específico para Informações à Previdência Social.calcular a remuneração base de um empregado, bem comopagamentos especiais, remuneração de horas extras ouadicionais que devem ser efetuados durante determinado ADIANTAMENTO DE FÉRIASperíodo de tempo.Permite executar todas as simulações de processamentos Para cada ano trabalhado na mesma Empresa, osalariais (projeções futuras) que forem desejadas, bem colaborador ganha o direito de 30 dias de férias e recebe ocomo processar em modo real e integrar contabilisticamente total destes dias somado ao valor de 1/3 deste valor comos resultados do processamento. base no salário vigente ao mês de pagamento;Adicionalmente, este Módulo permite extrair informação O colaborador pode negociar com o empregador e venderatravés de relatórios standard que auxiliam o utilizador na 10 dias dos 30 a que tem direito;validação e análise dos dados residentes em sistema. Os valores pagos em adiantamento de férias são registados no cluster do empregado e usados posteriormente no cálculo das diferenças, em caso de aumento de salário;QUAIS AS PRINCIPAIS TEMÁTICAS DESTE MÓDULO? O sistema permite apurar a quantidade de dias a que o empregado tem direito durante o período aquisitivo estipulado (esta base é também usada no cálculo de provisões de férias);PROCESSAMENTO OFF-CYCLE Execução (em modo real ou em simulação) de um pagamento especial (off-cycle):Além da folha de pagamento regular, que realiza o cálculo  Cálculo do montante relativo aos dias de férias doda folha de pagamento em intervalos regulares empregado antes do gozo das mesmas.estabelecidos, o processamento off-cycle permite realizar  Recálculo das férias já pagas em adiantamento.atividades específicas de cálculo da folha de pagamento off-FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 5
  • 6. FOLHA DE PAGAMENTOS13.º SALÁRIO (NATAL) DESCONTOS OBRIGATÓRIOS E FACULTATIVOSCálculo do 13.º salário a abonar ao colaborador (obrigação Permite o cálculo de contribuições não obrigatórias,legal de pagar aos empregados que trabalharam, no contribuições sindicais e o cálculo dos descontosmínimo, 15 dias em cada mês o equivalente a 2,5 dias de obrigatórios (relacionado com o INSS e IRF).salário a título de 13º salário para cada mês trabalhado);O pagamento pode ser efetuado de duas formas: RETROATIVIDADE  adiantamento do valor do 13º salário e pagar apenas a diferença até 20 de dezembro ou pagar a totalidade Os registros de dados mestre e alterações de valores de nesta data; rubricas salariais nem sempre são efetuados na data efetiva  O empregado pode requerer o adiantamento do 13º (mês da ocorrência). Nestas situações, o sistema identifica salário junto com o pagamento das férias; que os registos são referentes a períodos anteriores ao mês de processamento e processa os vencimentos comO cálculo deste abono é automaticamente ajustado caso retrocálculo, de forma a nele espelhar as alteraçõesexistam diferenças que possam surgir após o pagamento efetuadas a nível de cadastro dos colaboradores.em dezembro, por exemplo caso ocorram alterações Para além das alterações de dados mestre efetuadas pelossalariais retroativas. utilizadores, o sistema também deteta automaticamente valores variáveis de tempos. Estes valores processados são considerados no período de processamento atual apesar dePROVISÕES fazerem referência a meses anteriores.Permite calcular as provisões de Férias e 13º salário, bemcomo outras que o cliente identifique como necessárias; REPORTS LEGAISO  cálculo  das  provisões  “distribuir”  durante  o  ano  os  custos  evitando  “picos  de  custos”  em  determinadas  alturas  do  ano. Este componente permite a extração dos relatórios exigidos pela legislação trabalhista brasileira, como por exemplo:RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO  Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)Execução de um processamento especial que realiza:  Declaração de Imposto de Renda na Fonte (DIRF)  Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do  Geração da rubrica salarial correspondente ao aviso Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social prévio; (GFIP)  Geração da rubrica salarial para FGTS;  Relação dos Salários de Contribuição ao INSS  Geração da rubrica salarial para a multa de rescisão antecipada de empregado admitido com contrato de Estes relatórios permitem uma análise dos dados da folha trabalho por tempo determinado (artigo 479 da de pagamento e asseguram a perfeita concordância com as Consolidação das Leis do Trabalho - CLT); regulamentações governamentais pertinentes à área;  Cálculo da indemnização devida ao empregado na Outros relatórios estão disponíveis para propósitos rescisão contratual; administrativos, como por exemplo, a Ficha de Registo do  Recálculo de pagamento já efetuado. Empregado e a Emissão do Aviso de Férias.FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 6
  • 7. FOLHA DE PAGAMENTOSCASO DE SUCESSO Dados da Empresa  Nome: Somague Brasil (Grupo Somague)  Projeto: Implementação SAP HCM Brasil (localização)  Sector de Atividade: Construção, Ambiente e Imobiliário  Serviços: Projetos de construção civil e obras públicas  Colaboradores: 4400 (Grupo Somague)  Web Site: www.somague.com.brPRINCIPAIS DESAFIOSGarantir o sucesso da implementação da localização doBrasil;Cumprir essa tarefa num curto espaço de tempo (folha depagamentos em SAP desde Fevereiro 2012).PONTOS-CHAVE DA IMPLEMENTAÇÃOTotal disponibilidade e empenho dos consultores;Grande capacidade de team work e cooperação entreequipa Somague e SAPiENT.PORQUÊ A SAPIENT?  Know how do sector de atividade (experiência em clientes como Mota-Engil e Edifer);  Conhecimento no módulo SAP HCM (mais de 12 anos de experiência) com Equipa certificada;  Senioridade da equipa (média de consultores com 9 anos de experiência);  Participação em projetos internacionais (Angola, Espanha, Brasil, Cabo Verde, Irlanda, África do Sul, ONU).FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 7
  • 8. CONTACTE-NOSSe pretende informação adicional ou qualquer esclarecimento, não hesite em contactar-nos:SAPiENT, Consultoria em Sistemas de Informação, Lda.Morada: Pólo Tecnológico de Lisboa, Lote I Estrada do Paço do Lumiar, 44 1600-546 LisboaTelefones: +351 96 607 85 11 (Jorge Fonte – Partner) +351 96 103 67 44 (Vítor Sousa – Partner) +351 96 919 22 57 (Pedro Lancastre – Business Director)Emails: jorge.fonte@sapient.pt (Partner) vitor.sousa@sapient.pt (Partner) pedro.lancastre@sapient.pt (Business Director)Website: www.sapient.ptFOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 8

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