Gestão de serviços técnico-pedagógicos Professor bibliotecário e horário de trabalho Paulo Jorge Izidoro “ Leva tempo a deliberar; mas quando chegar a altura de agir deixa de pensar e actua.” (Napoleão Bonaparte)

Horário de trabalho: Ferramenta de gestão Gestão do tempo Organização pessoal Funcionamento em equipa Calendarização Estruturação do trabalho Definição de tarefas Limitações temporais Verificação da execução

Gestão do tempo

Organização pessoal

Funcionamento em equipa

Calendarização

Estruturação do trabalho

Definição de tarefas

Limitações temporais

Verificação da execução

Horário de trabalho: Definir conteúdos Funções Responsabilidades Tarefas e Projectos Plano de trabalho Actividades Reuniões Institucionais Informais Anti-horário Acções não previstas Tarefas banalizadas Tarefas consideradas menores

Funções

Responsabilidades

Tarefas e Projectos

Plano de trabalho

Actividades

Reuniões

Institucionais

Informais

Anti-horário

Acções não previstas

Tarefas banalizadas

Tarefas consideradas menores

Horário de trabalho: Estratégia de sucesso Desvalorização do Serviço Importância do Serviço Afastamento do cliente Satisfação do Cliente Diminuição da auto-estima Satisfação Pessoal Stress Laboral Sinergias para Etapas Futuras Baixa Eficiência Aumento de Produtividade Acumulação de Trabalho Apresentação de resultados Não execução do Plano Execução do Plano

Horário de trabalho: Gestão e estrutura Modos de organização I- Sistema aberto Por contrato II- Parametrizado Por tarefas Por funções Por projectos

Modos de organização

I- Sistema aberto

Por contrato

II- Parametrizado

Por tarefas

Por funções

Por projectos

I- Horário aberto Tipologia de Acções Complexas Por previsão Distribuição temporal Fluida Não estruturada Operacionalidade Mensal Adaptável Reorganizável Tipo de horário: Isenção de horário Requisitos: Conteúdos Funcionais Plano de Acção Controlo de permanência Responsabilização pessoal

Tipologia de Acções

Complexas

Por previsão

Distribuição temporal

Fluida

Não estruturada

Operacionalidade

Mensal

Adaptável

Reorganizável

Tipo de horário:

Isenção de horário

Requisitos:

Conteúdos Funcionais

Plano de Acção

Controlo de permanência

Responsabilização pessoal

II- Horário Parametrizado - Por tarefas - Tipologia de Acções Simples Pré-definidas Distribuição temporal Compartimentado Cíclico Operacionalidade Semanal Imutável Estanque Tipo de horário: Distribuição em blocos Requisitos: Plano de Actividades Horário dos clientes

Tipologia de Acções

Simples

Pré-definidas

Distribuição temporal

Compartimentado

Cíclico

Operacionalidade

Semanal

Imutável

Estanque

Tipo de horário:

Distribuição em blocos

Requisitos:

Plano de Actividades

Horário dos clientes

II- Horário Parametrizado - Por funções - Tipologia de acções Complexas Pré-definidas Distribuição temporal Compartimentado Cíclico Operacionalidade Semanal/Mensal Adaptável Interdependente Tipo de horário: Distribuição em Mancha Requisitos: Conteúdos Funcionais Plano de Acção Plano de Actividades

Tipologia de acções

Complexas

Pré-definidas

Distribuição temporal

Compartimentado

Cíclico

Operacionalidade

Semanal/Mensal

Adaptável

Interdependente

Tipo de horário:

Distribuição em Mancha

Requisitos:

Conteúdos Funcionais

Plano de Acção

Plano de Actividades

II- Horário Parametrizado - Por projectos - Tipologia de Acções Complexas Em dependência Distribuição temporal Estruturada Progressiva Operacionalidade Temporizada Adaptável Reorganizável Tipo de horário: Diagrama de Gantt Requisitos: Conteúdos Funcionais Plano de Acção Plano de Actividades Avaliação Intermédia

Tipologia de Acções

Complexas

Em dependência

Distribuição temporal

Estruturada

Progressiva

Operacionalidade

Temporizada

Adaptável

Reorganizável

Tipo de horário:

Diagrama de Gantt

Requisitos:

Conteúdos Funcionais

Plano de Acção

Plano de Actividades

Avaliação Intermédia

Professor bibliotecário: Pensar o horário Agrupar actividades por tipologias Relacionar o planeamento semanal e mensal Elaborar um horário parametrizado Por funções Por projectos (casos especiais) Responder a necessidades da instituição Enquadrar a existência do não previsto

Agrupar actividades por tipologias

Relacionar o planeamento semanal e mensal

Elaborar um horário parametrizado

Por funções

Por projectos (casos especiais)

Responder a necessidades da instituição

Enquadrar a existência do não previsto

Professor bibliotecário: Definir o horário Aplicar o plano de acção e de actividades Abarcar todas as áreas de actividade da biblioteca Apoiar todas as bibliotecas do Agrupamento Horas para reuniões e preparação de actividades Flexibilidade do horário Horas Totais: 35h semanais (tempo inteiro) Tipo de tarefas Gestão Difusão Literacias Promoção da leitura Apoio Curricular Projectos e Parcerias Representação Paulo Jorge Izidoro – www.pauloizidoro.mp

Aplicar o plano de acção e de actividades

Abarcar todas as áreas de actividade da biblioteca

Apoiar todas as bibliotecas do Agrupamento

Horas para reuniões e preparação de actividades

Flexibilidade do horário

Horas Totais: 35h semanais (tempo inteiro)

Tipo de tarefas

Gestão

Difusão

Literacias

Promoção da leitura

Apoio Curricular

Projectos e Parcerias

Representação

“ O tempo existe apenas para que não aconteça tudo ao mesmo tempo” Albert Einstein Paulo Jorge Izidoro – www.pauloizidoro.mp

“ O tempo existe apenas para que não aconteça tudo ao mesmo tempo”

Albert Einstein

Consultar Gestão do tempo http://en.wikipedia.org/wiki/Time_management http:// en.wikipedia.org / wiki / Time_boxing Procrastinar http:// en.wikipedia.org / wiki / Procrastination Não-horário http:// www.neilfiore.com / articles.shtml Gráfico de Gantt http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart Bibliotecas escolares www.rbe.min-edu.pt http:// belex.wetpaint.com / page /RBE Professor bibliotecário www.rbe.min-edu.pt/np4/521.html Horário do professor bibliotecário www.rbe.min-edu.pt /np4/575.html Paulo Jorge Izidoro – www.pauloizidoro.mp

Gestão do tempo

http://en.wikipedia.org/wiki/Time_management

http:// en.wikipedia.org / wiki / Time_boxing

Procrastinar

http:// en.wikipedia.org / wiki / Procrastination

Não-horário

http:// www.neilfiore.com / articles.shtml

Gráfico de Gantt

http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart

Bibliotecas escolares

www.rbe.min-edu.pt

http:// belex.wetpaint.com / page /RBE

Professor bibliotecário

www.rbe.min-edu.pt/np4/521.html

Horário do professor bibliotecário

www.rbe.min-edu.pt /np4/575.html