Lifecycle del dossier EUFrancesco Di LandroSenior ConsultantSoftware House

Lifecycle del dossier EUIl ciclo di vita di un dossier prevede 4 tipi di submission e da esse dipende strettamente.Le submission possono essere: Centralizzata, Decentralizzata, Nazionale Mutuo Riconoscimento.

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Nazionale” o “Centralizzata”Per quanto riguarda le submission di questi 2 tipi, gli invii non presentano particolari problematiche in quanto le diverse sequenze riguardano sempre e solo un ente principale.

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata”Nell’esempio riportato in figura abbiamo uno stato di riferimento (RMS) e 5 stati “slave” (CMS-x). Possiamo vedere che i primi step (initial application) sono comuni per i 6 enti, mentre poi possiamo differenziare per ogni stato “slave” le submission, attraverso la creazione di diverse sequenze (0004..0011) da inviare ognuna allo stato appropriato (nell’esempio, l’esigenza è quella delle traduzioni). In seguito vediamo delle variazioni comuni a tutti e altre variazioni per i singoli stati.

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata”La metodologia illustrata è denominata “Comprehensive” (globale). E’ giusto far notare che esiste un’altra metodologia chiamata “Parallel” che però presenta diversi svantaggi, al punto che la stessa CMDh (Co-ordination Group for Mutual Recognition and Decentralized Procedures – Human) ne sconsiglia l’uso e consiglia vivamente l’utilizzo della metodologia “Comprehensive”.È importante sottolineare che le informazioni per diversi stati (ad esempio le traduzioni) possono essere inviate a enti di stati diversi in un’unica submission, perciò le sequenze da 0004 a 0011 dell’esempio potrebbero essere comprese tutte in un’unica sequenza senza alcun problema (lo stesso dicasi per la 0014 e la 0015).

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata”Nel caso si debbano aggiungere nuovi CMS la metodologia da applicare è la seguente: inviare le prime sequenze ai nuovi stati “slave” e in seguito inviare le opportune aggiunte per le traduzioni, ad esempio, per poi riprendere gli invii singoli o generici in base alle richieste di correzioni.

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata”La tracking tableNel caso di submission di tipo “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata” è richiesto l’invio di una tabella denominata Tracking Table, utile per la corretta definizione degli invii ai diversi stati nel tempo.Questa tabella è compilata all’interno dell’anagrafica sequenza in XDoc e viene automaticamente esportata nel giusto formato per l’invio unitamente all’operazione di submission del dossier.

Lifecycle del dossier EU - Best Practice Gestione del ciclo di vita del dossier per submission “Mutuo Riconoscimento” o “Decentralizzata”La tracking tableCome possiamo vedere in figura, nel nostro esempio abbiamo 3 invii: la prima sequenza (“0000 - Initial”) è stato inviata in agosto al RMS e ai 2 CMS, la seconda sequenza (“0001”) di variazione è stata inviata in settembre al solo CMS “de” mentre la terza (“0002”) è stata inviata a tutti.La figura seguente ci mostra il risultato dell’esportazione XML