Este documento presenta información sobre dos estudiantes que realizaron un proyecto en Access para su curso de Tecnología e Informática en el año 2015. Incluye la portada con los nombres de los estudiantes, el nombre del colegio y la carrera, así como la firma del docente. Contiene además páginas preliminares como tabla de contenido, lista de tablas, figuras y anexos. Explica conceptos teóricos sobre bases de datos, tablas, relaciones y consultas en Access.
Desarrollo y Aplicación de la Administración por Valores
Base de datos access (-_-)
1. BASE DE DATOS
JUAN FELIPE AHUMADA CARDENAS
MIGUEL ALEJANDRO ALAYÓN QUINTERO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ D.C
2015
ACCESS
2. 2
JUAN FELIPE AHUMADA CARDENAS
MIGUEL ALEJANDRO ALAYÓN QUINTERO
TRABAJO DE ACCESS: Trabajo de Access 901, crear bases de datos usando las
propiedades del campo formulando relaciones
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
DOCENTE DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA, TUTOR DEL PROGRAMA DE
MOVILIDAD UNAD. LICENCIADO EN ELECTRÓNICA Y MSC. EN TIC`S APLICADAS A
LA EDUCACIÓN.
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ D.C
2015
4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Dedicamos este trabajo a
nuestros compañeros del cuso
por nuestro esfuerzo y
dedicación al trabajo.
5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido) hacen parte
de las páginas preliminares, para más información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 15
4. MARCO TEÓRICO 16
5.1 MATERIALES 20
5.2 METODOLOGÍA 20
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 21
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 21
6.2 CRONOGRAMA 22
CONCLUSIONES 23
RECOMENDACIONES 24
BIBLIOGRAFÍA 25
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LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
11. 11
GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una empresa de tablas de skaters
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Vender demasiadas tablas de skaters
Prolongar el deporte
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 Bases de datos
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a
Diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún
tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
Contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática, la mayoría de las bases
de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se
ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
4.1.1 Tabla De Datos
Tabla en las base datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de
un programa de hoja de cálculo
4.1.1.1 Diseño De Tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma,
podríamos decir que se trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene
la información que utilizarán el resto de objetos de la base de datos: consultas,
formularios, informes... El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde
debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de
datos.
4.1.2 RELACIONES.
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras
tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de
la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener
informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas
A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
4.1.3 Relaciones uno a uno.
17. 17
La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un
registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro
asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el
PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de
gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada
funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.
4.1.4 Relaciones uno a varios.
La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un
registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como
máximo un registro asociado en la tabla A.
Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE
DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE
DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE
EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS
identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.
También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin
funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún
departamento.
4.1.5 Relaciones varios a varios.
La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un
registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener más
de un registro asociado en la tabla A.
Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de
esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos
empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo
probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el
empleado asumió el cargo en cuestión.
Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en
Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría
tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres
campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo.
18. 18
Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS
y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho
entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS.
Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios
cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.
4.1.6 Creación de relaciones.
En Access podemos crear relaciones localizadas, utilizadas en una consulta específica, o
relaciones globales que posiblemente tendrán un uso más general. Relaciones de uso
localizado serán vistas más adelante en el capítulo referente a consultas.
Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en
nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un
cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad
referencial para las relaciones como será visto más adelante.
La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones como muestra la
figura En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada
tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas.
Estas líneas representan las relaciones.
4.1.7 QUE ES UNA CONSULTA EN ACCESS
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos y puede almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede mostrar una consulta como la unión de filas resultantes se
hacen llamar consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias,
las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las
filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas
de la tabla origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de
la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las
consultas de resumen.
CARACTERISTICAS
Botón ejecutar consulta
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los
resultados de tu búsqueda en una tabla.
Panel de relación de objeto
19. 19
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta aparecerán como pequeñas
ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de
Panel de relación de objeto. Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los
campos disponibles en tabla que seleccionaste.
Panel de relación de objetos
Tabla para criterios de búsqueda
En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera
fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta.
También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres
que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.
20. 20
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
21. 21
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
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6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
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CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consultar:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
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BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas Icontec. Para más información consultar:
Bibliografía con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc.):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos, PETRÓLEO Y FUTURO, Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos, CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300, Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian, Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of
Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Ángel Gregorio, ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE
26. 26
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de México, México D.F, 2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.
