Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Presupuestos
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Presupuestos

  • 7,890 views
Published

Documento en donde encontraras los conceptos elementales necesarios para el tema de presupuestos.

Documento en donde encontraras los conceptos elementales necesarios para el tema de presupuestos.

Published in Business
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
  • que buen documento
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
7,890
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
358
Comments
1
Likes
3

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PRESUPUESTOS Felipe Rodríguez TorresTecnólogo en Administración de Empresas Agropecuarias
  • 2. ¿Qué es un presupuesto?Un presupuesto es un plan numérico para asignarrecursos a actividades específicas, es un plan deacción dirigido a cumplir una meta prevista,expresada en valores y términos financieros que,debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertascondiciones previstas, este concepto se aplica a cadacentro de responsabilidad de la organización.
  • 3. FuncionesLa principal función de los presupuestos se relaciona con elControl financiero de la organización.El control presupuestario es el proceso de descubrir qué eslo que se está haciendo, comparando los resultados con susdatos presupuestados correspondientes para verificar loslogros o remediar las diferencias.Los presupuestos pueden desempeñar tanto rolespreventivos como correctivos dentro de la organización.
  • 4. ImportanciaLos presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en lasoperaciones de la organización.Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de laempresa en unos límites razonables.Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresay direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total deacción.Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución deprogramas de personal en un determinado período, y sirven como norma decomparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
  • 5. ImportanciaLos procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en lasnecesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo quepuedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancianecesaria.Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades adeterminado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red deestimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivospara su ulterior análisis.Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadasal momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con eldesenvolvimiento del presupuesto.
  • 6. ObjetivosPlanear integral y sistemáticamente todas las actividadesque la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y,fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de laempresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.Coordinar los diferentes centros de costo para que seasegure la marcha de la empresa en forma integral.
  • 7. FinalidadesPlanear los resultados de la organización en dinero yvolúmenes.Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.Coordinar y relacionar las actividades de la organización.Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
  • 8. VentajasMotiva a la alta gerencia para que defina, en forma adecuada, los objetivosbásicos de la empresa.Propicia a que se defina una estructura adecuada determinando la responsabilidady autoridad de cada una de las partes que integran la organización.Cuando existe la motivación adecuada incrementa la participación de losdiferentes niveles de la organización.Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
  • 9. VentajasFacilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.Obliga a realizar un auto análisis periódico.Facilita el control administrativoEs un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizaciónpara ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.
  • 10. Limitaciones Está basado en estimaciones. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecución no es automática. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Toma tiempo y cuesta el prepararlos. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
  • 11. Naturaleza del PresupuestoEstablecer metas específicas hacia el futuro(planeación).Ejecutar planes para llegar a esas metas(dirección).Comparar los resultados reales con lasmetas preestablecidas (control).
  • 12. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
  • 13. Según la FlexibilidadRígidos, estáticos, fijos o asignadosSon aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permitenrealizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de ladoel entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo depresupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.Flexibles o variablesSon los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar alas circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo dela presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados ycostosos.
  • 14. Según el Periodo de TiempoA corto plazoSon los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclode operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países coneconomías inflacionarias.A largo plazoEste tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
  • 15. Según el Campo de Aplicación en la Empresa De operación o económicosTienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollaránen el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estadode Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreasgeográficas y productos.Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. Lainformación necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidadesde máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
  • 16. Según el Campo de Aplicación en la EmpresaPresupuesto de ComprasEs el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías quese harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades ycostos.Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye enel presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio deventa, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe serpreparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. Elpresupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad decapital de trabajo.
  • 17. Según el Campo de Aplicación en la EmpresaPresupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de laempresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos ypuede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”. FinancierosEn estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en elbalance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogacionescapitalizables.
  • 18. Según el Campo de Aplicación en la EmpresaPresupuesto de TesoreríaTiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos yvalores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o deflujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que laorganización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortosperiodos mensual o trimestralmente.Presupuesto de erogaciones capitalizablesEs el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permiteevaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financierosque se requieren para llevarlas a cabo.
  • 19. Según el sector de la economía en el cual se utilizanPresupuestos del Sector Públicoson los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias yobjetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y enellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos paragastos e inversiones.Presupuestos del Sector PrivadoSon los usados por las empresas particulares,. Se conocen también comopresupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de unaempresa.
  • 20. Principios de la presupuestacionPrincipios de PrevisiónSon tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo.Principios de PlaneaciónSe destacan: 1)Previsión. 2) Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza,6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.Principios de OrganizaciónSon: 1)Orden y 2)Comunicación.Principios de DirecciónSe destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación.Principios de ControlSon: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.
  • 21. Motivos del fracaso de la presupuestaciónCuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativosdel momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cadaárea de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro delas metas.Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de laorganización.Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentanresquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logrode las metas presupuestadas.
  • 22. Motivos del fracaso de la presupuestaciónCuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.Cuando se tiene la “ilusión del control” es decir, que los directivos se confían delas formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de losresultados.Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.Cuando no se siguen las políticas de la organización.
  • 23. Bibliografía Presupuestos. http://educafinanzas.galeon.com/productos347287.html LOZANO, Arvey et al. Presupuestos. Fundación Universitaria Luis Amigó. SedeRegional Palmira. Colombia. www.monografias.com KEITH, Jorge R. Chapter M5. Budgeting. PowerPoint
  • 24. felipe.torres69@hotmail.com