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descripcion archivistica

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  • Universidad De Panamá Facultad De Humanidades Escuela De Archivología Asignatura: Descripción archivística Licenciatura Gestión Archivística III añoNombre: Pinelda de la Ossa 10-711-2328 Profesora: María Centeno
  •  TABLA DE CONTENIDO A-DESCRIPCION DE ESTUDIO GENERALES B-CUADRO COMPARATIVO C-LA NORMA ISO 3166 COMPARACION CON LAS NORMAS ISAD G- ISAAR CPF D-DESCRIPCION DE LA COLECCIÓN DE PINTURAS E DESCRIPCION DE MAPAS F COMPARATIVO DE ALBALA, CLARA, EVOLUSOF G-EVALUACION DE LA BASE DE DATOS H-DIGITALIZACION EN EL TRIBUNAL ELECTORAL
  •  CUADRO DE CLASIFICACION  Fondo de estudio generalesRegistro de estudiantes: 2.Documentos Dirigido a Estudio Generales: 3. Divisiones porDptos. 2.1 Circulares 3.1 Ingles1.1 Primer ingreso 2.2 Manuales 3.2 francés1.2 Matricula 2.3 Memorando1.3 Convalidaciones 3.4 geografía1.4 Retiro de inclusiones1.5 Recibo de matricula
  •  TIPO DE DOCUMENTO QUE CUENTA LOS ARCHIVO: Gestión o Administrativo  DIAGNOSTICO COMO SE MANTIENE LA DOCUMENTACION: Por método manual COMO ESTA ALMACENADO LA DOCUMENTACION: En Archivadores  IDENTIFICACION Nombre de la Instituciones: Estudio Generales LOS SERVICIOS QUE RESTA LOS ARCHIVOS: Consulta y Fotocopias CUENTAN CON BUENA INFRAESTRUCTURA PARA GUARDAR LA DOCUMENTACION no Por que no cuentan los suficientes espacios SITTEMAS DE IDENTIFICACION QUE SE ENCUENTRA : Alfabético Numérico
  •   COMPARACION DE DIFERENTES TIPOS DE NORMAS Isad G: Norma internacional general de descripción archivística. Norma internacional general de descripción archivístico fue creado en el año 1993 en España y tiene 7 áreas y 27 elementos se trata de describir el fondo como un todo representa en una descripción utilizando los elementos de la descripción archivístico en el nivel de fondo proporcionar información de las partes que se están describiendo. En el ares de identificación tiene 7 aéreas y 27 elementos en cambio en la isaar cpf tiene 39 elementos se maneja con un código de identificación que contiene el código del país al igual que la iso 3166. Que es manejan los códigos para los diferentes países.
  •  ISaar C P F Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, persona y familia. Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, persona y familia. Fue creado en el año 2,004 y tiene 3 áreas y 39 elementos. Este documento consiste en proporcionar unas reglas generales para el establecimientos de los encarecimientos autorizados archivístico relativo a las entidades, persona y familia que figuran como productoras. En la igual que la cpf tiene el área de nota el elemento es nota del archivero mientras que en la isad G nota del archivero se encuentra en la área de control de descripción
  • ISO 3166 Código para la representación de los nombres de países. Código para la representación de los nombres de países Fue publicado por la ISO 3166 en 1997 en cuba.Se utiliza en cualquier aplicación, que requiera expresar el nombre corrientesde los países en forma codificada, así mismo, incluye los lineamientos básicospara su aplicación y mantenimiento.Se trata de brindar el código aplicando universalmente, para la representaciónde los nombres de países corrientes y no corrientes. Se relaciona con la isaad G y isar cpg por que ambas normas tiene áreas donde ambas se aplica el código de los países corriente y no corrientes EJEMPLO: Francia FR,250,FRAEn el código de referencia de la isad g en el área de identificación esta normase relaciona.
  •  las 3 normas tienen que ver con las aplicaciones de las diversas instituciones que tienen un fondo documental en el caso de la isad G se encarga de describir el fondo documentales y la isaar cpf se encarga sobre los encabezamientos archivístico y la iso 3166 trata sobre la representación de los nombres y el código de los países. Se utiliza en cualquier aplicación, que requiera expresar el nombre corrientes de los países en forma codificada, así mismo, incluye los lineamientos básicos para su aplicación y mantenimiento.
  • Norma ISAD G1. Área de Identificación  TITULO : Bodegón  Volumen y soporte la unidad de descripción cantidad tamaño o dimensiones: 31x24 . 2. Área de contexto Nombre del productor: MACOM Vásquez ( Coclé ) Historia archivística: S G I de panamá. La Soka Gakkai Internacional (SGI), es una asociación budista laica, que fue fundada el 26 de enero de 1975 Forma de ingreso: es una exposición 3 Área de contenido y estructura: Alcance y contenido: El cuadro esta pintado de color verde y tiene 2 jarrones de barro de color chocolate con negro dentro de esa jarrón hay 4 flores de color blanco con rosado también se observa mango, sandia, marañón pipa de color verde.
  •  4 área de condiciones de acceso y utilización: libre de consulta, son pinturas que están en la venta Lengua escritura: español Característica física y técnica: Esta basada de técnica óleo. NORMA ISSAR CPF 1 Área de identificación: Forma autorizada del nombre: Vasquez,Macom Reglas y normas: Norma CPF
  • DESCRIPCION DE MAPAS1. Área de Identificación  TITULO :RIO TABARA  Volumen y soporte la unidad de descripción cantidad tamaño o dimensiones: 20X30 soporte de papel  Fecha: 1965  Nivel de descripción: unidad documental de mapa 2. Área de contexto Nombre del productor: army map Historia archivística: se encuentra en la sección de investigación de geografía Ángel Rubio Forma de ingreso: por donación y por compras 3 Área de contenido y estructura .
  •  Alcance y contenido: este mapa es de Chiriquí y es de cualitativo por se trata de camino para tráficos y bosques, montes bajos, manglar huertas. Valoración selección y eliminación: se encuentra en un buen estado. Organización: esta organizado por escala y por provincias. Condiciones de acceso: libre de consulta a estudiantes y profesores. Lengua y escritura: españolExistencia y localización de documentos originales: todos los mapasson originales. Área de notas: se encuentra en escala grande, pequeñas, medianas. Nota del archivero: Pinel da de la Ossa. Fecha de descripción: 2011-10-28 Reglas y normas: Isad G
  •  ARCHIVO 3,000 Lo de los principales problemas globales de hoy en día es el del progresivo deterioro del medio ambiente. OdiloTID consciente de esta obligación de no contribuir al empleo de tecnologías sucias, se , posiciona en el uso de procedimientos y OdiloTID. Todos los derechos reservados. | Condiciones de uso y privacidad Cartagena (Sede Central) Avenida Pío XII, 2. EVULOSOFT Ofrecemos una familia completa de productos para satisfacer todas sus necesidades de gestión de documentos. Acceso fácil y rápido a información valiosa de la empresa, ahorrando tiempo y hacer que los usuarios sean más productivos. ALBALA Rapidez, precisión, flexibilidad En el siglo XXI, más que nunca, la información es poder. Ayudar a instituciones y empresas a gestionar y rentabilizar su caudal informativo, tanto el que poseen como el que genera diariamente Rentabilizar la información 30204 Cartagena (Murcia), España a tecnologías verdes
  •  II SISTEMAS INTEGRADOS DE ARCHIVOS 1. E-EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL FOX-PRO 2. DIGITALIZACION DE TRIBUNAL ELECTORAL.
  •  BASE DE DATOS VISUAL FOX-PRO ES UN SISTEMA ORIENTADO A OBJETO PARA LA GENERACIÓN DE BASE DE DATOS Y EL DESARROLLO DE APLICACIONES.DESDE VISUAL FOX-PRO PODEMOS CREAR FORMULARIOS, BASE DEDATOS, INFORMES, VISTAS, PROYECTOS ENTRE OTROS. PODEMOS CREAR LOS ELEMENTOS DE UN PROYECTO POR SEPARADO Y LUEGO AGREGARLOS A UN PROYECTO EXISTENTE O CREAR UN PROYECTO Y DESDE ÉSTE IR AGREGANDO LOS ELEMENTO QUE DEBA CONTENER. CUANDO CREAMOS UN PROYECTO DEBEMOS CREAR UNA CARPETA DE TRABAJO EN LA CUAL SE GUARDE EL PROYECTO
  •  -  -EVALUACION DE LA BASE DE DATO VISUAL FOX-PR FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: 15 de noviembre de 2,010 y termina aproximadamente en marzo de 2,012 TIPOS DE TOCUMENTOS QUE MANEJAN: Tardanza justificada, permiso personal, misión oficial, tiempo compensatorio, otros. EQUIPO Y MOVILIARIO QUE SE UTILIZA: Escritorios, sillas, mesa, computadoras y otros PROPOSITO DE LA EVALUACIONDeterminar las características mínimas a considerar para el desarrollo del nuevo sistema de recursos humanos y control de acceso. El sistema de contar con una base de dato que permita generar reportes según su s necesidades, eligiendo para ello los campos de la base de datos que desea visualizar.
  •  DIGITALIZACION 1. En qué año se empezó a digitalizar: 1999 2. Cuantas personas están digitalizando: 9 personas aproximadamente. 3.Quien es el jefe de esa sección: Lic. María tejada. 4. Que programa usan para digitalizar: para digitalizar los documentos de anotación acta de nacimiento se utiliza el programa de scan manger.
  •  INDIZACCIÓN Son los libros parroquiales de hace mucho tiempo. Se digitaliza los documentos de acta de bautismo, acta de función y acta de matrimonio. 1 Bautismo: se piden nombre, fecha de nacimiento, nombre del padre y de madre, provincia, iglesia 2. acta de matrimonio: fecha de matrimonio, fecha, nombre. 3. acta de función: fecha de fallecimiento, la iglesia donde se colocó, nombre de cónyuge, nombre del padre, autoridad que se expide, apellido del padrino de la madre. se utiliza el programa de unisys.