Pimentel pp1 2007
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  • ‹ #› 1 [ Observações para o instrutor : para obter ajuda detalhada para personalizar este modelo, consulte o último slide. Além disso, procure pelo texto adicional da lição no painel de anotações de alguns slides. Como esta apresentação contém animações em Macromedia Flash, quando você salvar o modelo pode ser exibida uma mensagem de alerta com relação a informações pessoais. A menos que você inclua informações nas propriedades do próprio arquivo Flash, esse aviso não é válido para esta apresentação. Clique em OK na mensagem.]
  • ‹ #› 2
  • ‹ #› 3 Observação : o novo PowerPoint ® também possui um novo formato de arquivo. Esta apresentação ensinará tudo que você precisa saber sobre isso também.
  • ‹ #› 4
  • ‹ #› 5
  • ‹ #› 6 Nesta lição, você obterá informações sobre o design da Faixa de Opções e verá sua estrutura em detalhes para sentir-se à vontade para começar a usá-la. Também conhecerá outros aspectos do PowerPoint 2007, como os atalhos de teclado, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, entre outros.
  • ‹ #› 7 Esse conjunto de comando usados com mais freqüência fica na primeira camada, ou guia , da Faixa de Opções, chamada guia Início . Exibidos como botões, caixas de texto e menus, esses comandos auxiliam nas tarefas freqüentes, entre elas, copiar e colar, incluir slides, alterar o layout do slide, formatar e posicionar o texto e localizar e substituir texto. Existem outras guias na Faixa de Opções. Cada uma é dedicada a um tipo de trabalho durante a criação de uma apresentação. Os botões de cada guia são organizados em grupos lógicos. Os botões mais comuns de cada grupo são maiores. Mesmo os comandos mais novos que os clientes solicitaram mas não foram descobertos nas versões anteriores estão bem mais visíveis. A animação dá uma idéia da nova aparência. [ Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar . Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar . Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 8 Esse conjunto de comando usados com mais freqüência fica na primeira camada, ou guia , da Faixa de Opções, chamada guia Início . Exibidos como botões, caixas de texto e menus, esses comandos auxiliam nas tarefas freqüentes, entre elas, copiar e colar, incluir slides, alterar o layout do slide, formatar e posicionar o texto e localizar e substituir texto. Existem outras guias na Faixa de Opções. Cada uma é dedicada a um tipo de trabalho durante a criação de uma apresentação. Os botões de cada guia são organizados em grupos lógicos. Os botões mais comuns de cada grupo são maiores. Mesmo os comandos mais novos que os clientes solicitaram mas não foram descobertos nas versões anteriores estão bem mais visíveis. [ Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 9 Guia Inserir : tudo que você deseja incluir em um slide: tabelas, imagens, diagramas, gráficos, caixas de texto, sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design : escolha a aparência completa para os slides de acordo com o design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize essa aparência. Guia Animações : contém todos os efeitos de animação. Está mais fácil adicionar animações básicas para listas ou gráficos. Guia Apresentação de Slides : selecione a cor da caneta ou um determinado slide pelo qual começar. Grave uma narração, execute a apresentação e realize outras tarefas preparatórias. Guia Revisão : nela você encontra o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Peça à sua equipe para usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise esses comentários. Guia Exibir : alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative as linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Guias quando você precisa delas : você também perceberá guias coloridas exclusivas que aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas contêm ferramentas de formatação especiais para itens como imagens e elementos gráficos. Adiante você terá mais informações sobre isso. [ Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar . Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar . Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 10 Guia Inserir : tudo que você deseja incluir em um slide: tabelas, imagens, diagramas, gráficos, caixas de texto, sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design : escolha a aparência completa para os slides de acordo com o design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize essa aparência. Guia Animações : contém todos os efeitos de animação. Está mais fácil adicionar animações básicas para listas ou gráficos. Guia Apresentação de Slides : selecione a cor da caneta ou um determinado slide pelo qual começar. Grave uma narração, execute a apresentação e realize outras tarefas preparatórias. Guia Revisão : nela você encontra o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Peça à sua equipe para usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise esses comentários. Guia Exibir : alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative as linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Guias quando você precisa delas : você também perceberá guias coloridas exclusivas que aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas contêm ferramentas de formatação especiais para itens como imagens e elementos gráficos. Adiante você terá mais informações sobre isso. [ Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 11 Com esse novo método de visualização, você pode ver exatamente qual será a aparência da forma ou do efeito de animação depois da aplicação. Se não gostar do resultado, não precisa desfazer nada. Basta repousar o ponteiro do mouse (ou “foco”) sobre outros efeitos e clicar no que você decidir aplicar.
  • ‹ #› 12 Com esse novo método de visualização, você pode ver exatamente qual será a aparência da forma ou do efeito de animação depois da aplicação. Se não gostar do resultado, não precisa desfazer nada. Basta repousar o ponteiro do mouse (ou “foco”) sobre outros efeitos e clicar no que você decidir aplicar.
  • ‹ #› 13 O grupo Fonte da guia Início contém os botões comuns de formatação para tipo e tamanho de fonte, negrito, itálico, cor, etc. No entanto, ao clicar na seta, você verá outras opções de formatação usadas com menos freqüência, como sobrescrito.
  • ‹ #› 14 Clicar duas vezes na guia exibida oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia.
  • ‹ #› 15 Reproduza a animação para ver como é possível adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, removê-los dela. [ Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar . Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar . Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 16 Clique na seta à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para adicionar botões a ela (como mostra a imagem) e para removê-los dela. [ Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 17
  • ‹ #› 18
  • ‹ #› 19 Lembrete : também existe a guia Exibir e ela contém todos os vários modos de exibição: Anotações, Mestre, a lista de outras apresentações abertas e assim por diante.
  • ‹ #› 20
  • ‹ #› 21 As Dicas de Tecla mostram as teclas de atalho atribuídas a várias tarefas. Elas mostras as letras em todas as guias da Faixa de Opções e do Botão Microsoft Office. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, são números. Os pequenos quadrados brancos contendo as Dicas de Tecla são chamados de identificações . Quando você pressiona uma tecla designada, acessa mais comandos e botões. Por exemplo, pressione a tecla H para exibir todas as Dicas de Tecla dos grupos da guia Início .
  • ‹ #› 22 Por exemplo, pressionar ALT, H, L seria equivalente a clicar no botão Layout .
  • ‹ #› 23
  • ‹ #› 24 [ Observação para o instrutor : com o PowerPoint 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no PowerPoint, com instruções para orientá-lo. Importante : se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.]
  • ‹ #› 25
  • ‹ #› 26
  • ‹ #› 27
  • ‹ #› 28
  • ‹ #› 29
  • ‹ #› 30
  • ‹ #› 31
  • ‹ #› 32
  • ‹ #› 33 Observação : somente uma parcela da janela Nova Apresentação aparece nesta imagem. Novo formato de arquivo : o PowerPoint 2007 salva os arquivos em um novo formato. É possível abrir apresentações antigas e salvá-las no novo formato. O formato de arquivo não afeta o compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2007 e as versões anteriores do PowerPoint. A última lição aborda isso em detalhes.
  • ‹ #› 34 A galeria que aparece é similar àquela de modelos de design que você provavelmente usava nas versões anteriores. O tema aplica o design do plano de fundo, o layout de espaços reservados, cores e estilos de fonte aos slides e seus elementos. Ao escolher um tema logo no início, você pode ver a aparência das cores do tema em determinados itens adicionados, como gráficos e tabelas.
  • ‹ #› 35 Clique na seta Mais para ver mais opções; além disso, ela mostra quais temas estão em uso na apresentação (afinal é possível usar mais de um). Você também encontrará links para outros temas, no Microsoft Office Online, por exemplo. Os mesmos temas são suportados no Microsoft Office Word 2007 e no Microsoft Office Excel ®  2007.
  • ‹ #› 36
  • ‹ #› 37 Cores : existe um conjunto de cores para cada tema disponível; é possível selecionar as cores do tema e modificar qualquer uma delas. Fontes : clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um inclui uma fonte para o texto do título e do corpo. Efeitos : trata-se de um conjunto de efeitos para formas, como brilho, suavização de margens ou aparência tridimensional (3D). Estilos de Plano de Fundo : altera sutilmente o plano de fundo do tema enquanto se mantém no conjunto de cores do tema. Veja exemplos na imagem.
  • ‹ #› 38
  • ‹ #› 39
  • ‹ #› 40
  • ‹ #› 41 Se preferir, ignore os ícones e digite o texto, ação suportada nesse layout.
  • ‹ #› 42
  • ‹ #› 43 Com as opções da guia Formatar , é possível atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante.
  • ‹ #› 44
  • ‹ #› 45
  • ‹ #› 46 Detalhes sobre o que você pode fazer usando a guia Formatar . Escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento da forma, como dégradé, uma cor de contorno da forma e um efeito, como biselado, sombreado ou brilho. Inserir, alterar e editar formas. Posicionar e organizar as formas.
  • ‹ #› 47
  • ‹ #› 48
  • ‹ #› 49 Usando o painel de Texto, você pode trabalhar com o texto fora das formas do organograma. Isso é conveniente caso você não deseje digitá-lo diretamente no gráfico.
  • ‹ #› 50 Também é possível inserir tabelas e gráficos usando a guia Inserir .
  • ‹ #› 51 Mais informações sobre cada etapa do processo: Os efeitos de animação incluem Desaparecer , Revelar e Surgir , entre outros. As opções de entrada incluem fazer os itens do organograma desaparecerem todos de uma vez, por ramificação do organograma, por nível ou forma a forma. Esta imagem captura uma forma enquanto está desaparecendo. Para configurar animações ainda mais complexas ou alterar a velocidade de uma já aplicada, clique em Personalizar Animação na guia Animação . Nela também existem efeitos de transição para slides. São exemplos desses efeitos a dissolução ou a revelação que ocorrem quando se passa de um slide para outro.
  • ‹ #› 52 A guia Apresentação de Slides também serve para criar uma apresentação personalizada e configurar a apresentação em vários monitores.
  • ‹ #› 53
  • ‹ #› 54 Visualizar Impressão é onde se pode selecionar a cor da impressão e definir as opções de cabeçalho e rodapé, como antes. Há várias coisas a se fazer nesse menu. Por exemplo, nele está o comando Pacote para CD . Ele copia a apresentação e todos os outros arquivos desejados para um CD ou arquivo compartilhado. Opções do PowerPoint permitem a personalização do PowerPoint. Além das opções válidas para todo o programa listadas no slide, nesse item estão os comandos que você pode adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
  • ‹ #› 55 [ Observação para o instrutor : com o PowerPoint 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no PowerPoint, com instruções para orientá-lo. Importante : se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.]
  • ‹ #› 56
  • ‹ #› 57
  • ‹ #› 58
  • ‹ #› 59
  • ‹ #› 60
  • ‹ #› 61
  • ‹ #› 62
  • ‹ #› 63 Fique tranqüilo: você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação antiga no PowerPoint 2007. As pessoas que não possuem o PowerPoint 2007 poderão abrir sua apresentação do PowerPoint 2007 e trabalhar nela normalmente. A lição apresentará detalhes importantes, além de ensinar como converter apresentações antigas para o novo formato.
  • ‹ #› 64 XML significa Extensible Markup Language. Você não precisa entender o XML, que funciona por trás do processo. Seguem mais informações sobre os grandes benefícios: Apresentações mais seguras : é mais identificar e bloquear apresentações que contêm código indesejado, macros ou controles. Tamanho reduzido de arquivo : as apresentações são compactadas automaticamente. Maior segurança das informações : é mais fácil remover informações sigilosas, tanto de caráter comercial quanto pessoal. Recuperação de arquivos danificados aprimorada : um arquivo pode ser aberto mesmo que uma parte dele esteja danificada. Integração mais fácil : o conteúdo da apresentação pode ser compartilhado e aberto por outros programas.
  • ‹ #› 65 Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , clique no Botão Microsoft Office e, no menu, clique em Salvar como . Observação : se você configurou o Microsoft Windows ® para mostrar extensões de arquivo (as letras do nome do arquivo depois do ponto), verá também a extensão do tipo de arquivo, desta forma: Apresentação do PowerPoint (*.pptx) . Esse “x” final significa que se trata de um arquivo do PowerPoint 2007. O nome da apresentação salva no novo formato, incluindo a extensão do arquivo, seria algo como Relatório Anual.pptx.
  • ‹ #› 66 Esse cenário assume que a instalação do Microsoft Office da sua colega contém os service packs e atualizações mais recentes.
  • ‹ #› 67
  • ‹ #› 68 Para obter mais detalhes, consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso.
  • ‹ #› 69
  • ‹ #› 70 Um exemplo de elemento que talvez não funcione da mesma forma em uma versão anterior do PowerPoint seria o novíssimo elemento gráfico SmartArt ™ . A imagem mostra um exemplo da mensagem que você veria ao salvar no formato antigo. É possível cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar como ou decidir continuar e salvar o arquivo no formato antigo. A próxima seção aborda essa opção em mais detalhes.
  • ‹ #› 71
  • ‹ #› 72 A pessoa que abrisse este arquivo no PowerPoint 2003 veria o elemento gráfico do PowerPoint 2007 com a melhor fidelidade visual possível. Ela não poderia editar suas formas individuais. Seria possível adicionar uma cor de fundo por trás do elemento gráfico ou aplicar outros comandos de imagens, além de redimensioná-lo. No entanto, não poderia trabalhar com nenhum de seus itens para alterar seu layout, o texto, o estilo da forma ou afins.
  • ‹ #› 73
  • ‹ #› 74
  • ‹ #› 75 O mesmo vale para efeitos 3D e sombreados.
  • ‹ #› 76 Se você salvar um arquivo que foi atualizado como esse no formato antigo, ele não poderá ser editado como objeto WordArt e será convertido em uma imagem. Como o elemento gráfico do exemplo anterior, se a WordArt permanecer intocada na versão antiga do PowerPoint, continuará intacta para edição quando o arquivo for reaberto no PowerPoint 2007.
  • ‹ #› 77
  • ‹ #› 78 Mais tipos de arquivo Com o PowerPoint 2007, há outros tipos de arquivo que você pode escolher para salvar uma apresentação. Por exemplo, há um novo tipo disponível para uma apresentação que contenha macros. Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final desta apresentação, para obter mais detalhes.
  • ‹ #› 79
  • ‹ #› 80
  • ‹ #› 81
  • ‹ #› 82 Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso, para obter mais detalhes.
  • ‹ #› 83
  • ‹ #› 84
  • ‹ #› 85
  • ‹ #› 86 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint apresenta uma introdução prática às atualizações e aos benefícios do PowerPoint 2007. Ele foi preparado para você apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme necessário. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o PowerPoint 2007”. Recursos do modelo Slide de título : no primeiro slide, há espaços reservados para texto, nos quais você deve digitar o nome de sua empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações : efeitos de animação personalizados foram aplicados durante a apresentação. Esses efeitos incluem Relance , Alongar , Dissolver e Quadriculado . Todos eles são reproduzidos nas versões anteriores do Microsoft PowerPoint 2000. Para alterar os efeitos de animação, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Personalizar Animação e trabalhe com as opções disponíveis. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash : para reproduzir o arquivo Flash, registre um controle Microsoft ActiveX ® , chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides : a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar outra, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Transição de Slides e trabalhe com as opções disponíveis. Hiperlinks do curso online : o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links direcionam você para a sessão prática de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para esse curso. Observe o seguinte : o PowerPoint 2007 deve estar instalado para exibir as sessões práticas. Se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática. Cabeçalhos e rodapés : o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta a partir do menu Exibir ).

Transcript

  • 1. A [Nome da empresa] apresenta: Treinamento doMicrosoft Office®PowerPoint 2007 ®Obtenha o máximo de desempenho
  • 2. Conteúdo do curso• Visão geral: Uma introdução prática• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint• Lição 3: Um novo formato de arquivo As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste. Obtenha o máximo de desempenho
  • 3. Visão geral: Uma introdução prática Quando você abrir o PowerPoint 2007 pela primeira vez, verá que a interface de usuário mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint. Esse novo design ajudará você a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessários e a criar excelentes apresentações. Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, você não vai mais querer voltar ao passado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 4. Objetivos do curso• Entender como a nova interface de usuário funcione e aprender a usá-la com confiança.• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentação.• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possível. Obtenha o máximo de desempenho
  • 5. Lição 1Encontre o caminho: o que mudou e por que
  • 6. Encontre o caminho: o que mudou e por que A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela. Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contémvários comandos visuais organizados em grupos.A partir de agora, a Faixa de Opções é a central decontrole para criar uma apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 7. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais. Sendo assim, esses comandos agora estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 8. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais.Portanto, agora esses comandos estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 9. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outrasAnimação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.A animação apresenta as guias. Obtenha o máximo de desempenho
  • 10. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras.Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir,Designe Animações. Obtenha o máximo de desempenho
  • 11. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:1 Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.2 Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais . Obtenha o máximo de desempenho
  • 12. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:3 Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 13. Usar opções avançadas É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo. Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos.Se você não encontrar a opção desejada em um grupo,como o grupo Fonte mostrado aqui:1 Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior.2 Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  • 14. Usar opções avançadas A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado paratexto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guiaInício que contenham comandos relacionados ao trabalhocom texto.Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultandotemporariamente os comandos da Faixa deOpções. Basta clicar duas vezes no nome da guiaexibida. Obtenha o máximo de desempenho
  • 15. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma [Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço apresentação, reservado antes de inserir o arquivo .swf.] executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contémcomandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer,e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  • 16. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções.Ela contém comandos para esses tipos de açõesgerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  • 17. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.Os botões Normal, Classificação de Slides eApresentação de Slides ainda existem.Porém, agora fazem parte de uma nova barra deferramentas que contém ainda um controle deslizantede zoom e um botão que ajusta o slide à janela depoisda ampliação ou redução. Obtenha o máximo de desempenho
  • 18. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:1 Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito.2 Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+). Obtenha o máximo de desempenho
  • 19. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:3 Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom. Obtenha o máximo de desempenho
  • 20. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Isso proporciona duas grandes vantagens:• Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores.• Os atalhos normalmente requerem menos teclas. Obtenha o máximo de desempenho
  • 21. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.1 Primeiro pressione ALT.2 As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões. Obtenha o máximo de desempenho
  • 22. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência. Obtenha o máximo de desempenho
  • 23. Atalhos do tecladoE quanto aos antigos atalhos de teclado?• Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez. – Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está na área de transferência.• Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho. Obtenha o máximo de desempenho
  • 24. Sugestões para a sessão prática1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.2. Adicionar um slide.3. Ver mais opções e guias.4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.5. Alternar modos de exibição e zoom.6. Ocultar a Faixa de Opções.7. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés.Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho
  • 25. Teste 1, pergunta 1Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar comtexto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolhauma resposta.)• Na guia Inserir .• Na guia Início .• Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Obtenha o máximo de desempenho
  • 26. Teste 1, pergunta 1: respostaNa guia Início .Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar,CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar. Obtenha o máximo de desempenho
  • 27. Teste 1, pergunta 2Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entreLinhas? (Escolha uma resposta.)• No grupo Fonte .• No grupo Parágrafo .• No grupo Slides . Obtenha o máximo de desempenho
  • 28. Teste 1, pergunta 2: respostaNo grupo Parágrafo .Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação deparágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas. Obtenha o máximo de desempenho
  • 29. Teste 1, pergunta 3Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha umaresposta.)• Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de Opções.• Clique duas vezes no nome de qualquer guia.• Clique duas vezes na guia que está exibida. Obtenha o máximo de desempenho
  • 30. Teste 1, pergunta 3: respostaClique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la porinteiro, clique em qualquer guia. Obtenha o máximo de desempenho
  • 31. Lição 2Comece a trabalhar no PowerPoint
  • 32. Comece a trabalhar no PowerPoint Pronto para trabalhar? Veja a seguir o básico para fazer o que você sempre fez ao criar uma apresentação.Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação noPowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano defundo e um conjunto de cores.Aprenderá também como usar as guias e as ferramentasda Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides,aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-lose prepará-los para impressão. Obtenha o máximo de desempenho
  • 33. Iniciar uma nova apresentação Novas apresentações começam com o Botão Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela. Veja como começar.1 Clique no Botão Microsoft Office .2 Clique em Nova no menu que se abre.3 Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É possível começar com um slide em branco ou usar como base da apresentação um modelo ou uma apresentação existente. Obtenha o máximo de desempenho
  • 34. Escolher um tema Um tema define a aparência do design da apresentação. Escolha um tema para a apresentação logo no início, assim você poderá ver a aparência do conteúdo.A guia Design disponibiliza os temas.Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada temapossui um nome, mostrado na Dica de Tela. Obtenha o máximo de desempenho
  • 35. Escolher um tema É possível ter uma visualização da aparência do tema antes de aplicá-lo. Ver o efeito antes de aplicá-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfazê-lo se você não gostar do resultado.1 Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo).2 A visualização temporária aparece no slide.3 Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas para acessar mais opções e informações. Obtenha o máximo de desempenho
  • 36. Personalizar o tema O tema escolhido é um design completo. Mas qual seria a graça se você não pudesse mexer nele?A guia Design contém outras galerias caso você desejemodificar o tema.Cada uma apresenta uma visualização do slide quandovocê repousa o mouse sobre as opções da galeria. Obtenha o máximo de desempenho
  • 37. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.1 Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design .2 Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. Obtenha o máximo de desempenho
  • 38. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.3 Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo.4 Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 39. Adicionar slides, selecionar layouts Ao inserir um slide, é possível inserir um que aplique automaticamente um layout. Também é possível escolher um layout antes de inserir o slide.Para escolher um layout antes de inserir um slide:1 Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.2 Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide. Obtenha o máximo de desempenho
  • 40. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio deseu espaço reservado existe um conjunto de ícones: Obtenha o máximo de desempenho
  • 41. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdorespectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráficoSmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-artou arquivo de vídeo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 42. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.1 Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no ícone Arquivo .2 Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.3 A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 43. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.4 Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide.5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use os botões e as opções existentes para trabalhar com a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  • 44. Inserir uma imagem Inserir uma imagem a partir do slide é fácil.Esse método é especialmente bom se houver mais deum espaço reservado no slide porque, ao fazerinserções usando os ícones do slide, a imagem fica noespaço reservado que contém o ícone. Obtenha o máximo de desempenho
  • 45. Inserir uma imagem Finalmente, não se esqueça da guia Inserir .É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem,bem como diversos outros elementos do slide.A única diferença ao usar esse método é que, às vezes,o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaçoreservado você deseja inserir a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  • 46. Inserir uma legenda de caixa de texto Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir .Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentasde Desenho aparecerão.1 Clique na guia Formatar .2 Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.3 Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à caixa de texto. Obtenha o máximo de desempenho
  • 47. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos deSmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas,além de outros layouts para diagramas no PowerPoint2007. Obtenha o máximo de desempenho
  • 48. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …...você obterá uma galeria completa de layouts gráficosdisponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  • 49. Inserir um organograma A imagem mostra alguns recursos úteis para se trabalhar com um novo organograma.1 Quando você insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado.2 Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares onde é possível digitar texto.3 O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as formas do organograma e aparece nele à medida que você digita. Obtenha o máximo de desempenho
  • 50. Inserir um organogramaAlém disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter umalista de marcadores de um slide em um elemento gráfico.Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessamaneira. Obtenha o máximo de desempenho
  • 51. Aplicar uma animação simples Para aplicar uma animação simples ao organograma, vá para a guia Animações .1 Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos.2 Selecione uma opção para fazer os itens do organograma aparecerem no slide.3 Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra uma visualização do efeito de animação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 52. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar É hora de dar os toques finais na sua apresentação de slides. Os comandos para as tarefas de acabamento estão nas guias Apresentação de Slides e Revisão .Narração, configuração e outros: use a guiaApresentação de Slides para criar uma narração eexecutar a apresentação.Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão,execute verificações ortográficas, use o serviço depesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usarcomentários para revisar a apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 53. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar Como verificar a ortografia? Da mesma maneira de sempre.1 Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.2 Faça seleções entre as opções com as quais você já está habituado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 54. Imprimir, distribuir e configurar opções doprograma Chegou a hora de configurar as opções de visualização, impressão e distribuição da apresentação. Primeiro clique Botão Microsoft Office.Em seguida:1 Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.2 Clique em Opções do PowerPoint para alterar as configurações do programa, como modo de exibição padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada ou não. Obtenha o máximo de desempenho
  • 55. Sugestões para a sessão prática1. Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo.2. Inserir uma imagem.3. Inserir uma caixa de texto.4. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide.5. Ativar alguns recursos “automáticos”.6. Criar e, em seguida, animar um organograma.7. Dar acabamento no trabalho.Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho
  • 56. Teste 2, pergunta 1Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar umoutro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.)• Vá para o slide mestre e alterar as fontes lá.• Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.• Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 57. Teste 2, pergunta 1: respostaNa guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto deestilos de fonte para o texto do título e do corpo.Essa alteração será aplicada a todos os slides; não é preciso selecioná-los primeiro. Obtenha o máximo de desempenho
  • 58. Teste 2, pergunta 2Você terminou a apresentação e deseja executar o verificadorortográfico. Em que lugar da Faixa de Opções ele está?(Escolha uma resposta.)• Na guia Revisão .• Na guia Início .• Na guia Apresentação de Slides . Obtenha o máximo de desempenho
  • 59. Teste 2, pergunta 2: respostaNa guia Revisão . Obtenha o máximo de desempenho
  • 60. Teste 2, pergunta 3Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint,por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortográfico,quais serão seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.)• Clique em Botão Microsoft Officee aponte para Preparar.• Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  • 61. Teste 2, pergunta 3: respostaClique em Botão Microsoft Officee clique em Opções doPowerPoint.Essa ação dá acesso a vários tipos de configurações de sistema para oPowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  • 62. Lição 3Um novo formato de arquivo
  • 63. Um novo formato de arquivo Uma das grandes alterações do PowerPoint 2007 é seu novo formato de arquivo. Qual a importância disso para você?O novo formato tem vários benefícios, incluindo umtamanho de arquivo reduzido e mais segurança paraas informações das apresentações.Nesta lição, você conhecerá esses benefícios edescobrirá como o formato de arquivo afeta ocompartilhamento da apresentação entre oPowerPoint 2007 e as versões anteriores. Obtenha o máximo de desempenho
  • 64. Benefícios do novo formato O formato é parte dos novos Formatos Abertos XML do Office. Ele se baseia na linguagem de programação XML e oferece muitos benefícios.• Apresentações mais seguras• Arquivos menores• Mais segurança para as informações• Recuperação de arquivos danificados aprimorada• Integração mais fácil Obtenha o máximo de desempenho
  • 65. A aparência do novo formato O PowerPoint salvará automaticamente uma nova apresentação no novo formato.Você pode ver em qual formato o arquivo está sendosalvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como .Olhe a caixa Salvar como tipo : para novasapresentações, o novo formato de arquivo é preenchidopor padrão. Ele se chama Apresentação doPowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamadoApresentação.) Obtenha o máximo de desempenho
  • 66. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007?Sim.Digamos que sua colega está trabalhando com oPowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentação,será perguntado se ela deseja baixar um conversor quepermitirá a abertura da sua apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  • 67. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.A apresentação que ela verá talvez não sejaexatamente como aquela que você criou se o arquivocontiver recursos do PowerPoint 2007 que o programadela não possui.Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formatopara o PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho
  • 68. Abrindo uma apresentação de uma versão anteriorObservações:• O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela Microsoft.• Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4. Obtenha o máximo de desempenho
  • 69. Abrindo e salvando apresentações existentes E quanto as apresentações criadas nas versões anteriores do PowerPoint?Não há problema para abrir e editar uma apresentaçãoantiga no PowerPoint 2007.Você só precisa decidir se quer mantê-la em seuformato original ou salvá-la no novo formato. OPowerPoint 2007 ajuda nessa decisão. Obtenha o máximo de desempenho
  • 70. Abrindo e salvando apresentações existentes Verificando a compatibilidade Quando você abrir a apresentação, o PowerPoint 2007 a reconhecerá como formato antigo.Enquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionadosao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma noformato antigo.Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPointexibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade .Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se vocêsalvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003(.ppt). Obtenha o máximo de desempenho
  • 71. Salvando no formato antigo Por que salvar no formato antigo? Se alguém precisar trabalhar no arquivo e não tiver o PowerPoint 2007 ou o Pacote de Compatibilidade.Como indicado no Verificador de Compatibilidade doslide anterior, salvar no formato antigo significa algumasdiferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint2003.Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo,passaria a ser um objeto, como uma imagem, e,portanto, não poderia ser editado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 72. Salvando no formato antigo Esta imagem ilustra as diferenças de tratamento de um elemento gráfico SmartArt no PowerPoint 2007 e quando o arquivo é salvo em uma versão anterior.1 PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição, portanto você pode selecionar e alterar formas individuais e usar todas as ferramentas SmartArt.2 PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações como adicionar uma cor de fundo e redimensioná-lo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 73. Salvando no formato antigo “Análise” Se o elemento gráfico permanecer basicamente intocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão anterior do PowerPoint, ele manterá todas as propriedades do PowerPoint 2007 .Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint2007, poderá editá-lo completamente.Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto naversão anterior, como desbotamento de imagem, elepassou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais sereditado quando for aberto novamente no PowerPoint2007. Obtenha o máximo de desempenho
  • 74. Atualizações automáticas em apresentações antigas Talvez você já tenha tido essa experiência aparentemente estranha.Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nelae, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade apareceinformando que o recurso do PowerPoint 2007 nãopoderá ser editado se você salvar o arquivo noformato antigo.Como assim? Obtenha o máximo de desempenho
  • 75. Atualizações automáticas em apresentações antigas Isso acontece porque o PowerPoint 2007 atualiza automaticamente certos tipos de formatação e elementos para que tenham a melhor aparência que o PowerPoint possa proporcionar a eles.Um exemplo é a WordArt.Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela seráatualizada para que possa usar os efeitos maisrecentes, novos no PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho
  • 76. Atualizações automáticas em apresentações antigas A imagem mostra a diferença.1 Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.2 O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire uma aparência renovada instantaneamente. Obtenha o máximo de desempenho
  • 77. O comando Converter para conversão rápida Uma maneira de salvar uma apresentação antiga no no novo formato é usar o comando Converter do PowerPoint 2007.O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição doarquivo da apresentação antiga, convertendo-o para onovo formato. Portanto, o arquivo no formato antigodeixa de existir. Obtenha o máximo de desempenho
  • 78. O comando Converter para conversão rápida Para usar o comando, abra a apresentação e, em seguida, clique em Botão Microsoft Office.Em seguida:1 Clique em Converter para salvar no novo formato de arquivo.2 Aparece uma mensagem explicando o que o comando Converter fará. Clique em OK para concluir o comando. Obtenha o máximo de desempenho
  • 79. Teste 3, pergunta 1Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivooferece? (Escolha uma resposta.)1. Mais segurança para as informações.2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivos danificados aprimorada.3. Integração mais fácil.4. Todas as alternativas acima. Obtenha o máximo de desempenho
  • 80. Teste 3, pergunta 1: respostaTodas as alternativas acima.Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo doPowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  • 81. Teste 3, pergunta 2Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novoformato mas agora quer que ele possa ser editado por umacolega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. Oque é fundamental para sua colega conseguir abrir etrabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha umaresposta.)• Verificador de Compatibilidade.• Pacote de Compatibilidade.• O comando Converter . Obtenha o máximo de desempenho
  • 82. Teste 3, pergunta 2: respostaPacote de Compatibilidade.Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do MicrosoftOffice para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint. O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando elatentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadasdo sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os servicepacks e atualizações mais recentes. Obtenha o máximo de desempenho
  • 83. Teste 3, pergunta 3Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes dearquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qualdeles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha umaresposta.)1. Relatório Anual.pptx.2. Relatório Anual.ppt. Obtenha o máximo de desempenho
  • 84. Teste 3, pergunta 3: respostaRelatório Anual.pptx.O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formatocom base em XML. Obtenha o máximo de desempenho
  • 85. Cartão de Referência RápidaPara obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,consulte o Cartão de Referência Rápida. Obtenha o máximo de desempenho
  • 86. USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba as anotações inteiras (guiaExibir ) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.