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  • 1. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación1. Elementos de la pantalla inicialAl arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de losdiferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandosde Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario vautilizando.La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, ademásde las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 seccionesque contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles,Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación detexto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición(buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones deWord donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barrade herramientas aparte.Cada una de las secciones, se ha creado con botones de accesorápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitivade utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic,abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñadocon iconos de acceso rápido.La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediataalgunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 1
  • 2. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónEn la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antesera el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo decolor naranja con el logo de office.Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la barra de accesorápido, es lo que se suele llamar "personalizar".Estos elementos que acabamos de explicar son los más importantes de Word20072. Edición básicaDesplazarse por un documentoUna de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar ycorregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar lamodificación. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Combinación de teclas. Para desplazarse Presione las teclasUna palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierdaUna palabra a la derecha Crtl + flecha derechaUn párrafo arriba Crtl + flecha arribaUn párrafo abajo Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Combinación de teclas. Presione las Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen Para desplazarse teclas otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=PdnUna página adelante Crtl + AvPág.Una página atrás Crtl + RePág.Al principio del documento Crtl + InicioAl final del documento Crtl + Fin Mediante las Barras de desplazamiento. Vertical y HorizontalLas barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento deforma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical u Horizontalrepresentan la longitud del documento y el cuadrado que hay en su interiorrepresenta la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de lassiguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo o centro del cuadro nosdesplazaremos dentro del documento. 2
  • 3. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónSeleccionarPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente esto consiste enseleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta el fondo negro y loscaracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sinsoltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabracompleta quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursorcambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedaráseleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.Deshacer y rehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar unpárrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no esnecesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemosdeshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones: Deshacer.Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de accesorápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Rehacer.Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma,podemos rehacer las acciones que acabamos dedeshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porquepensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí quedamejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.Copiar, cortar y pegarCuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras quecuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otrolugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que seencuentra en la pestaña Inicio:Seleccionar el elemento a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar elcursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos:1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición dondevamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 3
  • 4. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduacióncuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición dondevamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Sólo con el teclado:Primero, seleccionar el texto: con SHIF + flechas, seleccionamos el textoSegundo, copiar con Ctrl + C. e ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.Buscar Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará aesa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otraocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestañaInicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar conpondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemoselegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sinpreguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.Distintas formas de ver un documentoCon los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en lapestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos yrealizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada.En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 4
  • 5. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como seimprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documentose visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además deesto se modifican las barras de botones y se añade una barra en laparte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por eldocumento. Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuvieraviendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con losniveles esquemáticos del documento.En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema deldocumento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte deldocumento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puedever el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bienestructurados. Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar lalectura en pantalla.Ver varios documentos a la vezEn el menú Vista encontramos el botónventanas, que es útil cuando tenemosvarios documentos abiertos. En la parteinferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en laIng. M.Sc.Pilar Urrutia 5
  • 6. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduaciónventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.3. Guardar y abrir documentosGuardar. Guardar comoPuedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardarcomo, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permitecambiar el nombre del archivo, el tipo de versión y la ubicación donde desea guardar eldocumento. Guardar en, aquí debes indicar la carpeta odirectorio dentro del cual vas a guardar eldocumento. Por defecto aparecerá la carpetapredeterminada Mis documentos. Nombre del archivo, escribe el nombre quequieres darle a tu archivo o documento. Guardar como tipo, el tipo de documentonormalmente será Documento de Word, perotenemos un menú despegable (haciendo clic en eltriángulo de la derecha) con otros tipos, como vemos en la lista.Cuando ya existe un archivo con el mismo nombre que queremos guardar aparece un cuadro dediálogo en el que dice si deseamos reemplazar el archivo existente Si o No (responder)Abrir Para continuar trabajando con un documento guardado hay que abrirlo con el comando Abrir del Botón Office. Aparece este cuadro de diálogo quees similar al del comando Guardar.Normalmente podremos localizar el documento quequeremos abrir en la lista que se nos muestra, ybastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo, ohacer clic sobre el archivo y clic en Abrir4. FormatosEn Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandesgrupos.Formato carácter. FuentesLos caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación ysímbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas enimágenes, no se consideran caracteres y no se les pueden aplicarformatos.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 6
  • 7. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónVamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que estándisponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamenteal seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente,tamaño y estilo de fuente, etc. FuenteUn apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará engran medida el aspecto del texto.Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer esseleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar elcambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al ladode la fuente actual, esto hará que se abra una ventanacon las fuentes disponibles y elegir una que se aplicará al texto seleccionado. TamañoDe forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en eltriángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.Los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo de FormatoUna vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botóncorrespondiente.Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tonoanaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar eltexto y volver a hacer clic sobre el estilo.También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva . Subrayado Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Color de la fuentePodemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al quevamos a cambiar el color y hacer clic en el botón Color de fuente,aparecerá esta ventana y clic en el color deseado. Si el color que buscamosno está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paletaIng. M.Sc. Pilar Urrutia 7
  • 8. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduacióncon más colores para elegir.Formato párrafo Alineación.Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación: Izquierda Centrada Derecha JustificadaCuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto delos márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de lasceldas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se veráen el capítulo correspondiente. Sangría.Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Serealiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestañaInicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia laderecha. Saltos de páginaWord2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de lapágina. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestañaInsertar, haciendo clic en el botón Salto de página.Otros formatos. Tabulaciones Una forma de poner tabulaciones es con la tecla TAB. Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de TAB que tiene por defecto definido 1,25 cm Otra forma de establecer tabulaciones es utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen, hacer clic en cada número que desea ubicar la tabulación. Otra forma de colocar tabulaciones es haciendo clic en Inicio, clic en la esquina inferior de Párrafo, y elegir el botón Tabulaciones…Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientestabulaciones: Izquierda en la posición 2,5 Centrada en la posición 4,7 Derecha en la posición 6,7 Línea vertical de separación en la posición 8,2 Decimal en la posición 9,2Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 8
  • 9. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónCambiar texto de minúsculas a mayúsculas o viceversaEn la pestaña Inicio, dentro del grupo Fuente, se encuentra la opciónCambiar mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cincoposibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas elresto en minúsculas.Minúsculas. Todas las letras en minúsculas.MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.Poner en manyúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el restode la palabra en minúsculas.Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3, laspalabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS, minúsculas, Tipo oración.5. Ortografía y gramáticaRevisión gramatical Revisar al finalizar.Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las opciones de Revisión. Para elloir al Botón Office , y hacer clic en el botón Opcionesde Word, aparecerá un cuadro de diálogo, seleccionar en elmenú de la izquierda, Revisión.Debemos dejar sin marcar la casilla Marcar erroresgramaticales mientras se escribe y debemos marcar lacasilla Revisar ortografía mientras escribe, y Aceptar.Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizarla revisión de una de estas dos formas:1.- Hacer clic en la ficha Revisar, elegir el botón Ortografía y Gramática2.- o Pulsar F7.Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará unaventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que hayaencontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en estaventana.En la parte superior aparece en color verde la palabra detectada comoerrónea (Los congreso) y la frase del texto en la que se encuentra esapalabra.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 9
  • 10. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónJusto encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso Concorcondancia en elgrupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una listacon las sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este, dentro deesta lista se encontrará la palabra correcta (el congreso).En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo(congreso).En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clicen la sugerencia correcta para seleccionarla.Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el másadecuado sería "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando eldocumento. Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sinrealizar ninguna acción. Continúa revisando el documento. Oración siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "errorgramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuación pulsar el botón Oración siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra errónea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en lafrase.El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía. Revisar ortografía y gramática mienytras escribeCuando estamos escribiendo un texto mal escrito, se subrayará de rojo la palabra mal escrita, ypara corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derechodel ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana que nos permitirá tratar el error de forma quepodamos corregie el error simplemente haciendo clic en la palabra correcta.Configurar páginaLos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo deherramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con lasque se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página,Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenespredeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno deesos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entoncesdebe personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 10
  • 11. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenestecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior dela página y la primera línea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de lapágina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de laslíneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas deldocumento. Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas paraencuadernar un libro. Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margende encuadernación. Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) ohorizontal (también llamada apaisada).En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc.En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página.Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y laprimera línea del encabezado.Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última líneadel pie de página y el borde inferior de la página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver paraapreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemospasar a vista de Diseño de impresión.Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una páginacon encabezado y pie de página.Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zonamás oscura que indica el tamaño de los márgenes.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 11
  • 12. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónEncabezados y pies de páginaUn encabezado es un texto que se insertaráautomáticamente al principio de cada página. Esto es útilpara escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajoque se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suelecontener los números de página.Debemos hacer clic en Insertar y elegir Encabezado o Pie de Página y elegir el formato deentre la lista que se muestra y escribir su encabezado.Observa como aparece una línea punteada con el rótulo Encabezado, ahora podemos teclear elencabezado arriba del cuadropunteado y, si lo creemos conveniente,insertar números de página, fecha, etc.,mediante los iconos de la barra deherramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezadoal pie y viceversa.Números de páginaPara Insertar número depágina, deberemos insertarlosdesde la pestaña Insertar,desplegando la opciónNúmero de página yeligiendo dónde queremos queaparezca el número.Al seleccionar una ubicación sedespliega una lista de formatosprediseñados para que elijamosel que más nos guste.Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato delnúmero de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 12
  • 13. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número delcapítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionandoun formato.6. TablasLas tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizaroperaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de losdatos de una columna o para ordenar una lista de nombres.Creación de tablasSe puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros paraespecificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tablaserá más útil un método u otro, vamos a ver los tres.Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla,allí se muestra una ventana con las tres opciones.1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla,cada cuadrado sería una celda de la misma.2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre unaventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabladibujándola con el mouseCuando creas una tabla, Word 2007 tepermite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla ymostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en lasección Estilos de tabla.Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Wordaplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está ala izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursorpara dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar lasfilas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.Ing. M.Sc.Pilar Urrutia 13
  • 14. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónEste método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en laimagen.Herramientas de TablaPara abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nosencontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dospestañas nuevas Diseño y Presentación . Observemos cómo secomponen ambas pestañas.La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.Contiene losgrupos deherramientasde accesodirecto:Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes. La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de accesodirecto, como el de la siguiente imagen.Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar,Tamaño de celda, Alineación, Datos.Dibujar Bordes Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz sepueden crear tablas dibujándolas con el ratón.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 14
  • 15. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrarlas líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemoscambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o elgrosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos. Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes dela tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.Combinar celdas/Dividir Celdas Combinar y dividir celdas. El primer icono permitecrear una única celda combinando el contenido de las celdasseleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando lasmarcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana parapreguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celdaseleccionada. Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividirtabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformenen una tabla nueva. Sombreado y Bordes. De todos modos,si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visualque aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya seaaplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, conlos botones de Sombreado y Bordes. Convertir texto en tablaConvertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertasocasiones.Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el textoprimero, luego ir a la pestaña Insertar, seleccionar Tabla y elegirConvertir texto en tabla..., como vemos en esta imagen,entonces se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tablaque vemos en la siguiente imagen.Podemos comprobar como se van a crear 3 columnas y 5 filas yque para separar el texto se han usado Tabulaciones.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 15
  • 16. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónConvertir una tabla en textoSe puede convertir una tabla en texto de forma similar a la quehemos visto.Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño, seleccionarConvertir texto a y elegir Convertir tabla en texto...,aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en estaimagen indicándonos el carácter que va a utilizar como separadoren el texto resultante. Si no nos parece adecuado podemosseleccionar otro carácter.Pulsar Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará elcarácter separador elegido entre los datos de cada par de celdas.7. EstilosUn estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja deutilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.Aplicar estilosPara acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientasEstilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.Para acceder al cuadro de diálogoEstilo, hacer clic en el botón inicializadordel cuadro de diálogo Estilo , que seencuentra en la parte inferior del grupo deherramientas Estilo (pestaña Inicio).En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminadosque facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseasmodificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en elbotón , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desdeel cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el textoy hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panelEstilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 16
  • 17. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduación8. Imágenes y gráficosInsertar imágenesAl hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá unasección con estas opciones.Vamos a ver ahora cómo insertar imágenesprediseñadas y desde archivo, en los puntossiguientes veremos el resto de las opciones.Imágenes prediseñadas.Si hacemos clic en Imágenes prediseñadasaparece el panel lateral de Imágenesprediseñadas, que puedes ver en esta imagende al lado. En el cuadro Buscar introduciremoslas palabras que describan lo que buscamos, si lodejamos en blanco, aparecerán todas laimágenes disponibles.Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecenlas imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a laderecha.Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará labúsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entreimágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemoselegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos másconcretos, por ejemplo, podemos decir que queremosfotografías de tipo JPG.Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema soliciteque insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tudisco duro.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 17
  • 18. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de GraduaciónDesde archivo.Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documentoWord, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y laimagen se copiará en nuestro documento.Manipular imágenesPara modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendoclic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de formaa una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en lasección Tamaño de esta pestaña:Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, paraello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que deseasenmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia lazona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veamoslas: Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillode la imagen. Contraste. Permite aumentar o disminuir elcontraste de la imagen. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegabletambién encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger enimágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o sololas seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios decolor y brillo, podemos volver a la imagen originalmediante este botón. Posición. Ajusta la imagen respecto a la página devarias formas, tal y como se puede ver en los iconos deIng. M.Sc. Pilar Urrutia 18
  • 19. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduaciónla ventana. Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que larodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos deesta ventana. Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre losobjetos que se encuentren en su mismo nivel. Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo losobjetos que se encuentren en su mismo nivel. Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción quese escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle uncontorno o enmarcarla en determinada forma.Utiliza los Estilos predeterminados para añadirmayor vistosidad al resultado final. Ahora puedes practicar cómo insertar una imagenprediseñada, cambiarle el tamaño y ajustar el texto, realizando el ejercicio paso a paso: Insertarimagen prediseñadaInsertar FormasDispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propiosdibujos.Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante lasFormas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitiránrealizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvasajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga atrabajar.Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formasdisponibles en el programa.Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo yestablecer el tamaño que tendrá la forma.Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralohasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.Añadir texto a los gráficosSe puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar paradibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar elIng. M.Sc. Pilar Urrutia 19
  • 20. Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación - Seminarios de Graduacióntexto, y a continuación insertar el texto.Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráficocon el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual,elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadrode texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.Insertar WordArtMediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólotenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt yautomáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico,esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un textoWordArt, y también que el texto WordArtseguirá las reglas de alineación de losgráficos.Para iniciar WordArt hacemos clic en elbotón WordArt de la pestaña Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería deWordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos eltipo de letra que más nos guste.A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuestopara ser modificado.Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearloya que aparecerá ya escrito.También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del textodesde las pestañas Inicio y Formato.Insertar gráficos de ExcelWord 2007 utiliza Excel para representar información numérica enforma gráfica.Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en elbotón Gráfico.Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar eltipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de lalista y pulsa Aceptar.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 20
  • 21. Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguienteimagen.Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevosdatos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibujaautomáticamente a partir de los datos introducidos.Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo degráfico , que aparece en la pestaña Diseño, cuandohacemos clic en un gráfico.También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones depresentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...Desde la pestaña Formato que hemos visto anteriormente podremos establecer el estilo yvisualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.Ing. M.Sc. Pilar Urrutia 21

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