TÉCNICAS DE REVISIÓN EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (PERT)

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  • 1. Gestión de proyecto Enfoque del seguimiento control y evaluación de proyectos REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO ESPECIALIDAD EN PROCESOS DIDACTICOS EN EDUCACIÓN PRIMARIA Facilitadora : Dra. Yaritza Ferreira Equipo: Mary Garcés Pilar Salgado Yoleiba Rodríguez TÉCNICAS DE REVISIÓN EVALUACIÓN DE PROGRAMAS (PERT)
  • 2. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) El método PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Desarrollado en 1.958 para ayudar a los administradores de grandes proyectos complejos por Booz, Allen y Hamilton para la Marina de los Estados Unidos.
  • 3. ETAPAS Inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.). TAREAS FICTICIAS Representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas. TAREAS Actividades, etapas, representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duración de la tarea. ELEMENTOS Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) RUTA CRITICA La ruta más larga a través de red
  • 4. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) PASOS BÁSICOS:  Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo.  Desarrollar las relaciones entre actividades para decidir que actividad debe preceder y cual debe seguir a otras.  Dibujar la red que conecta todas las actividades.  Asignar estimaciones de costo y/o tiempo de cada actividad.  Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de red: RUTA CRITICA  Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.
  • 5. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) ¿Cuándo se concluirá el proyecto completo? ¿Cuál es la mejor manera de lograr la meta en el menor costo? ¿Se dispone de suficientes recursos para terminar el proyecto a tiempo? ¿Según la fecha el proyecto va retrasado o adelantado ? ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en una propuesta? ¿El dinero gastado es igual, menor o mayor que la cantidad presupuestada? ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha determinada? ¿Cuáles son las actividades o tareas criticas del proyecto?
  • 6. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) B A C NODOS Red AEN: Actividades que no consumen tiempo ni recursos A B AEN FLECHAS AEF Red AEF: Tiempo de inicio y duración de una actividad (eventos)
  • 7. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) A B C A B Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado A ocurre antes que B que ocurre antes que C A B C C A y B deben terminar Antes de iniciar C A B C C B y C no pueden comenzar Hasta que A este terminado Relaciones comunes entre actividades en las redes
  • 8. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) A B D C C y D no pueden comenzar Hasta que A y B no terminen Actividad nodos AEN Actividad flechas AEFSignificado A B D C B C D C no pueden iniciar si A y B no han terminado. D no puede comenzar hasta que concluya B. AF A B D C B C D AF B y C no pueden comenzar hasta terminar A. D no puede iniciar hasta que B y C terminen. (AF) Actividad ficticia, mantiene la congruencia de las relaciones entre actividades Relaciones comunes entre actividades en las redes
  • 9. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT Duración optimista (a): El mejor tiempo de terminación que puede obtenerse para una actividad en una red. Duración Pesimista (b): El peor tiempo de terminación que puede esperarse para una actividad. Duración más probable (m): Tiempo de terminación más probable. Distribución matemática que puede describir las distribuciones de las duraciones estimadas Formula= t = (a+ 4m + b) 6 Esta formula se emplea en la red para calcular todos los tiempos más cercano y más lejanos. Para calcular la varianza `o dispersión del tiempo de la actividad usamos la misma formula al cuadrado: Varianza= [(b_a)/6] Distribución de Probabilidades Beta Estimaciones de Tiempo 2
  • 10. Formula= t = (a+ 4m + b) 6
  • 11. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT) APLICACIONES
  • 12. Técnicas de revisión Evaluación de Programas (PERT Ventajas Útil para el control y programación de grandes proyectos. Concepto directo y sin complejidad matemática. Ayudan al panorama global de las relaciones entre las actividades. El análisis de la ruta critica y el tiempo de holgura ayuda a detectar las actividades que requieren vigilancia estrecha. Los documentos y las graficas de proyecto señalan quien es el responsable de varias actividades. Se aplica a una amplia variedad de proyectos. Útil para supervisar los programas y los costos. Limitaciones •Las actividades del proyecto deben definirse con claridad, de manera independiente y estable en sus relaciones. •Las relaciones de precedencia deben ser especificas y seguirse al elaborar la red. •Las extensiones de tiempo tendrán que ser subjetivas y estar sujetas a márgenes de los administradores que tienen que ser demasiado optimistas o no suficientemente pesimistas, •Existe el peligro inherente de destacar demasiado la ruta critica.
  • 13. Bibliografía Almendola L. (2006). Estrategias y Tácticas en la Gestión de Proyectos. Editorial Universidad Técnica de Valencia. España books.google.co.ve/books?isbn=8483630540 Ocaña A. (2013). Gestión de Proyectos con Mapas Mentales. Editorial Club Universitario. Españabooks.google.co.ve/books?isbn=8415787014 Render B. (2004).Principios de Administración de operaciones. México. books.google.co.ve/booksisbn=9702605253