Histoire d'une non-transformation Agile Mathieu Lefevre CGI

1. Histoire d’une non
transformation
Agile
Mathieu Lefevre

2. @Mat_Lefevre

4. La stratégie de l’entreprise
New Ways to business
The place to be
Excellence Opérationnelle
Collaboration avec les Clients
Adaptation au changement
Individus et Interactions
Logiciels Opérationnels

5. Nos projets
Forfaits
Eloignés des clients
Pas de volonté client de changer de
modèle
Suivi d’un plan
Documentation exhaustive
Processus et outils
Négociation contractuelle

8. Management Visuel
Daily Meeting
Rétrospectives
Agilisation du Delivery

9. Management Visuel
Taskboard
Visualisation du processus
Visualisation des activités en cours
Qui fait quoi
Priorisation
Réactivité sur les points bloquants
Un outil complet
Communication
+
Pilotage
=
RESPONSABILISATION
Dashboard
KPI
Plannings
Gestion des compétences
Règles de fonctionnement
…..

10. Stand Up Meeting
Pilotage quotidien
Point de synchronisation
10 à 15 minutes
Fédère l’équipe
Lance la journée
Orienté partage et actions
Partage des points de blocage
Décision sur les priorités et
orientations de la journée

11. Une vidéo vaut mieux qu’un long
discours

12. Rétrospective
Amélioration continue
Fréquence mensuelle
Focus sur +/-
Plan d’action court terme
Implication de tous
Animé par le CP ou un coach
Tout le monde s’exprime
Plan d’action porté et suivi par
l’équipe

13. Méthodologie
Déploiement en 2 phases
1. Standup meeting et visuel
management
2. Rétrospective (1 mois après)
Accompagnement
Formation
Atelier de création du visuel
management
Premiers daily meetings
Premières rétrospectives
Atelier Visuel Management
Présentation à toute l’équipe
Contenu standardisé
Structure définie par et pour
l’équipe
Rétrospectives
Formation des animateurs
Animation 1ère rétro par coach
Préparation et animation rétros
suivantes
Participation des stagiaires aux
rétros des autres équipes

14. Ou en sommes nous ?
Déploiement
Gros effort sur Rhône Alpes
• Lyon : 30
• Grenoble : 25
Pilotes sur les autres sites
• Clermont : 2
• Strasbourg : 4
• Sophia : 3
Résultat = Succès
Equipes
• 1 vidéo
• Newsletter
• Appropriation des outils
Management

15. Pourquoi ça marche ?

16. Déployer c’est facile….
pérenniser, compliqué
Chefs de
projets pas
impliqués en
amont
Responsabili -
sation des
équipes pas
naturelle
Locaux pas
adaptés
Pas de
présence
locale de
coach
De la résistance au changement

17. La suite ?

18. Poursuite du déploiement Implication des CP
Coachs locaux
Renforcement de
l’accompagnement des équipes
Mesures d’efficacité

19. Rétrospectives = un accélérateur
d’agilité

20. PROJETS MULTISITE ?
Création d’un outil interne

21. D’autres horizons
Une opportunité Business
Sollicitations de nos clients
Préparer nos équipes
Une autre manière de faire un kick-off
Culture du Visuel Management
Explorer d’autres cas d’usage
RH
Commerce
Management
Prise de recul sur notre delivery
Mise en évidence de
dysfonctionnements