Retrospective, StandUp Meeting e Daily Journal

Retrospective, Stand-Up Meeting e Daily Journal Raccogliere feedback dal team Pietro Di Bello & Jacopo Franzoi { p.dibello, j.franzoi } @sourcesense.com

Chi siamo
Pietro Di Bello , sviluppatore dal 1999, applico eXtreme Programming dal 2002, prima nel team Xplayers di Quinary e dal 2008 nel team Orione di Sourcesense.
Jacopo Franzoi , sviluppatore dal 2003, applico i metodi agili dal 2006. Dopo un anno nel team Xplayers di Quinary, nel 2008 mi unisco al team Orione di Sourcesense. Faccio parte del Milano XP User Group.
Orione è il team agile di Sourcesense Italia , con sede a Milano. Si occupa di sviluppo e di mentoring dei Metodi Agili. Per saperne di più: www.sourcesense.com/it/agile

Ci piacerebbe...
Condividere con voi quello che abbiamo imparato su alcune importanti pratiche per il miglioramento del processo
Retrospective
Stand-Up Meeting

Presentarvi la pratica del Daily Journal di fine giornata

Sentire le vostre esperienze nell'uso di queste pratiche
quali ostacoli avete incontrato?
come li avete risolti?

http://www.flickr.com/photos/nancyf/2826550708/

Perchè adottare queste pratiche?
Continuous Improvement

Migliorare continuamente il processo di sviluppo dal team
Adattarlo al cambiamento del contesto lavorativo

Continuous improvement
"At regular intervals, the team reflects on how to become more effective, then tunes and adjusts its behavior accordingly." - Agile Manifesto, Principles
giornalmente (=> standup meetings) e
ad ogni iterazione di sviluppo (=> retrospective)

"Perfect is a verb, not an adjective" - Kent Beck

Retrospective - una definizione
retrospective – a ritual held at the end of a project to learn from the experience and to plan changes for the next effort ("Project Retrospectives" - Norm Kerth)
Il team tutto si ritrova per raccontarsi cosa è successo nell'ultimo periodo di lavoro trascorso, cosa è andato bene, cosa male e cosa si potrebbe fare di diverso.

Retrospective - chi, come e perchè?
quali sono i benefici?
meno stress, frustrazione, inefficenza, dispersione
più produttività, trasparenza, condivisione, comunione
(e poi errare è umano, perseverare è diabolico)

chi la fa?
tutto il team riunito
e il customer?

per celebrare i successi e discutere dei problemi
prime directive

il ruolo del facilitatore

La prime directive
Regardless of what we discover, we understand and truly believe that everyone did the best job they could, given what they knew at the time, their skills and abilities, the resources available, and the situation at hand.
Norm Kerth
“ Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews”

Retrospective - quando e quanto?
quando?
tipicamente, alla fine di ogni iterazione

quanto dura?
time-boxed
dipende da
dimensione del team
"età" e maturità del team
intervallo di tempo intercorso dalla retrospective precedente

quando finisce veramente ?

Forme di una retrospective
Glad - Sad – Mad
Start Doing - Keep Doing - Stop Doing
con la variante: Start Doing - Keep Doing - Stop Doing - More Of - Less Of
What worked well? What to do differently next time? What still puzzles us?
Timeline

Timeline

Timeline (II)

Scenari negativi e come uscirne
Il silenzio degli innocenti

Scarso contributo da parte delle persone
Certe persone non contribuiscono mai 

Manca un coordinatore della retrospective?
Il coordinatore non ha preparato la retrospective?
Il formato della retrospective è trito e ritrito ("il solito tran-tran")?
Non tutti sono a loro agio a parlare apertamente a tutti?
forse allora…

The Bronx

Alcuni membri del team sono passivi, senza idee da proporre

Non tutti sono a loro agio a parlare apertamente a tutti?
provare ad adottare il Safety Check all'inizio della retrospective
forse allora...

Parole, parole, parole... (all talk and no action)
Si stabiliscono le azioni ma non si mettono in pratica
Ad ogni retrospective riemergono sempre gli stessi problemi 

Scegliere azioni SMART , ovvero Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time Boxed
Pubblicare in uno spazio visibile a tutti la lista delle azioni correttive scelte
Rivedere ad inizio retrospective le azioni votate nella precedente e valutarne assieme i risultati

Il solito tran-tran
Si raccolgono pochi feedback
Poche persone partecipano attivamente (”Il silenzio degli innocenti”)

Variare il formato della retrospective

Ortomercato effect & Ti spacco il capello in quattro
Rimandiamo la discussione
Proponiamo azioni correttive concrete
Tranquilli, va tutto bene!
Adottare il muro del pianto
I soliti noti (aka “Armiamoci e partite!” )
Troppo spesso i "champions" responsabili delle azioni correttive sono gli stessi
Basta retrospettiva!
Meno frequenti o più brevi

Tutti in piedi!

Soliloquio
Rimandiamo le discussioni tecniche
Non ricordo… (cosa ho fatto ieri!)
Daily journal
Tenere lo standup davanti alla taskboard del team
Scusate il ritardo!
L'orario va condiviso da tutti, e rispettato
Ipse-dixit

Daily Journal
E’ un "diario di bordo" del progetto
a fine giornata (sul wiki di progetto)
chi lo scrive? quali sono i benefici?
alcuni consigli
solo qualche minuto
suddiviso in carte o task
come uno standup (problemi, soluzioni, remaining)
le cose vanno male quando...
diventa solo uno (sterile) elenco di cose fatte
nessuno lo scrive più
nessuno lo legge più

Un diario di bordo

Siate fantasiosi e creativi!

http://www.retrospectives.com/pages/retroPrimeDirective.html
http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html
http://thinkingbox.wordpress.com/2007/10/12/standup-meeting-variations/
http://www.infoq.com/news/2007/11/retrospective-length
http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/it/ Riferimenti "Project Retrospectives" N.L. Kerth "Agile Retrospectives" E. Derby & D. Larsen

Retrospective, StandUp Meeting e Daily Journal

by Pietro Di Bello on Nov 24, 2008

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