Portafolio computacion basica 2

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Portafolio computacion basica 2

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO TEMA: PORTAFOLIO DE COMPUTACIÓN AUTOR: PIERO GONZALO CHERREZ ORDOÑEZ MACHALA - EL ORO – ECUADOR 2012 1
  2. 2. INTRODUCCIÓNEl presente portafolio consiste en la recopilación de las cuatro unidadesvista en computación básica 2 los mismos que trata sobre correoelectrónico, presentaciones, procesador texto word y open officeorg.los mismos que nos permitirán realizar documentos de una manerafácil, organizada y eficaz aprovechando al máximo los avancestecnológicos que nos ayudaran a elaborar presentaciones, informes detal manera que podamos cumplir con todos nuestros requerimientos onecesidades que se nos pueden presentar. 2
  3. 3. ContenidoINTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 2UNIDAD I .......................................................................................................................................... 6CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................................................ 6¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO? ....................................................................................... 6HOTMAIL .......................................................................................................................................... 7PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO HOTMAIL .............................................. 7PASOS PARA CREAR UN TEMA EN HOTMAIL........................................................................ 11PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN HOTMAIL ................................................................... 13PASOS PARA CREAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN HOTMAIL ................................... 16PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN HOTMAIL ..................................................................... 18¿QUÉ ES UNA CUENTA ELECTRÓNICA GMAIL? .................................................................... 20PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO GMAIL ...................... 20¿COMO PERSONALIZAR TÚ CUENTA EN GMAIL? ................................................................ 23PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN CORREO ELECTRÓNICO GMAIL ........................... 25 ¿COMO CREAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA EN UNA CUENTA DE CORREOELECTRONICO GMAIL.COM? ..................................................................................................... 28PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN GMAIL ......................................................................... 30¿COMO CREAR UNA CUENTA ELECTRÓNICA EN YAHOO? ................................................ 34PASOS PARA PERSONALIZAR YAHOO .................................................................................... 37¿COMO PERSONALIZAR Y LEER TUS MENSAJES EN YAHOO? .......................................... 38¿COMO AÑADIR UNA FIRMA A LOS MENSAJES QUE ENVIAS EN YAHOO? ................... 40¿COMO CONFIGURAR RESPUESTAS AUTOMATICA EN YAHOO? ..................................... 41„COMO FILTRAR INFORMACÒN EN YAHOO? ........................................................................ 43MICROSOFT OUTLOOK................................................................................................................ 45PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN OUTLOOK ............................................................... 45¿COMO AGREGAR UN CONTACTO EN MICROSOFT OUTLOOK? ....................................... 53PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOK ................................... 56PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOK ........................................... 58PASOS PARA CREAR UNA CITA EN MICROSOFT OUTLOOK .............................................. 61PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOK ................................... 63PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOK ........................................... 65UNIDAD II....................................................................................................................................... 68 3
  4. 4. PRESENTACIONES ...................................................................................................................... 68¿QUE ES POWERPOINT?............................................................................................................... 68CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA ...................................................................................... 69ABRIR UNA PRESENTACIÓN ...................................................................................................... 70GUARDAR UNA PRESENTACIÓN .............................................................................................. 71INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA .................................................................................... 71AGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVA.................................................................................. 72VER UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS .................................................................... 73IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................... 73Insertar objetos .................................................................................................................................. 74Tipos de objetos ................................................................................................................................ 75CREAR UNA TABLA Y DARLE FORMATO EN POWERPOINT A UNA TABLA ................. 75INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL DESDE POWERPOINT............................ 76INICIO RÁPIDO: AGREGAR UN GRÁFICO A LA PRESENTACIÓN ....................................... 76CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTART ....................................................................... 78Personalización de Diapositivas ........................................................................................................ 80VISTA ............................................................................................................................................... 81UNIDAD III ..................................................................................................................................... 84PROCESADOR TEXTO WORD .................................................................................................. 84INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 85¿QUE ES MICROSOFT WORD? .................................................................................................... 86 Importancia ................................................................................................................................... 86 ¿Para qué sirve?......................................................................................................................... 86¿COMO INSERTAMOS UNA TABLA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007? .............. 88¿COMO INSERTAMOS UN GRÁFICO EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007? ............. 90¿COMO INSERTAMOS UN ORGANIGRAMA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007? 92TABLAS DE CONTENIDO............................................................................................................. 95¿COMO ACTUALIZAR TU TABLA DE CONTENIDO?.............................................................. 99Marcadores, Referencias Cruzados ................................................................................................. 100MACRO .......................................................................................................................................... 103SEGURIDAD.................................................................................................................................. 104UNIDAD IIII ................................................................................................................................. 106OPEN OFFICE.ORG ................................................................................................................... 106 4
  5. 5. OPEN OFFICE ............................................................................................................................... 106Pasos para instalar open office ........................................................................................................ 107PASOS PARA DESINSTALAR EL PROGRAMA OPEN OFFICE ............................................. 111Formulario de Excel ........................................................................................................................ 114PASOS PARA CREAR FORMULARIOS EN EXCEL................................................................. 115ANEXOS ........................................................................................................................................ 126PRIMERA PRÁCTICA DE MICROSOFT EXCEL ...................................................................... 127OPEN OFFICE ............................................................................................................................... 127OPEN OFFICE WRITER - TARJETA DE PRESENTACIÓN ..................................................... 128Ejercicio Open Office ..................................................................................................................... 128Formulario Excel............................................................................................................................. 129TAREA 1 .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.WEBGRAFIA ................................................................................................................................. 130 5
  6. 6. UNIDAD I CORREO ELECTRÓNICO¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO? 6
  7. 7. Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite alos usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajeselectrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmentese usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante elprotocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usenotras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto,sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia,conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario paramuchos usos habituales HOTMAILHotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dosinvestigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de otraempresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.Cuando hablamos de Hotmail, estamos hablando de un servicio con el cual puedes leer, recibir,mandar y guardar mensajes de correo electrónico, también conocidos como e-mail.Para usar este servicio, no es necesario pagar nada, pues la empresa provee de cuentas gratis a todaslas personas que necesiten una. El único requisito es registrarse. Este procedimiento de hace deforma sencilla y te tomará sólo unos pocos minutos.Al obtener una dirección de correo electrónico en Hotmail tendrás una cuenta de correo en formainmediata y a disposición para que la uses de la forma que más te guste. Lo bueno de este servicioes que puedes crear tantas cuentas como necesites, sin pagar nada. Solo recuerda crear las cuentasque verdaderamente vayas a necesitar.Con una cuenta gratuita puedes mandar y recibir mensajes gratuitamente. Al principio, cuando seinventó el correo electrónico, esto era lo único que podías hacer, pero afortunadamente hoy en día,se pueden hacer muchas más cosas. Entre ellas se cuentan la comunicación por Messenger, lautilización de la nube virtual SkyDrive y el acceso a MSN.Como te habrás dado cuenta, el correo Hotmail es mucho más que un simple servicio decorrespondencia electrónica, ya que permite el acceso a otros variados e importantes servicios decomunicación. PASOS PARA CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO HOTMAILPara crear una cuenta de correo Hotmail, lo que tienes que hacer es: 7
  8. 8. 1. Primero nos dirigimos al navegador disponible deseado: mozillafirefox Internet Explorer Google chrome2. Nos ubicamos en el menú inicio o en el escritorio o en la barra de acceso rápido.3. Una vez abierto el navegador nos dirigimos a Hotmail.com.4. Entra a Hotmail.com y haz clic en el botón Registrarse 8
  9. 9. Esto te permitirá tener acceso a todos los servicios de Windows Live, como Windows LiveHotmail (correo electrónico), Windows Live Messenger (mensajería instantánea), etc.Sigue estos pasos:5. Rellena la ficha para crear un Windows Hotmail.com6. Ingresa el correo que te gustaría tener (por ejemplo: @hotmail.com) y comprueba si está disponible. Puedes elegir entre tener una cuenta hotmail.com y live.com haciendo clic en la flechita hacia abajo.7. Crea una contraseña 9
  10. 10. 8. Luego ingresa tu nombre, apellido, país, código postal etc.9. Elige entre la opción de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta secreta para recuperar tu contraseña en caso de que la olvides y no puedas ingresar a tu cuenta, esto es muy importante.10. Finalmente, haz clic en el botón Acepto en la parte inferior de la página y listo!Para acceder a la bandeja de entrada de tu correo, haz clic en la pestaña Correo en la páginaque aparece. 10
  11. 11. PASOS PARA CREAR UN TEMA EN HOTMAILPaso 1Ingresamos a la siguiente dirección webwww.hotmail.comE ingresamos a nuestra cuenta enhotmail 11
  12. 12. Paso 2Nos dirigimos a la pestaña configuracióno opciones y damos clic en más opcionesPaso 3Nos aparecerá una ventana nueva y nos dirigimos a la opción configurar Hotmail y seleccionamosla opción temas 12
  13. 13. Paso 4Seleccionamos el tema deseado y nuestro Hotmail proceder a cambiar de tema PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN HOTMAILPaso 1Ingresamos a la siguiente dirección webwww.hotmail.comE ingresamos a nuestra cuenta enhotmail 13
  14. 14. Paso 2Nos dirigimos a la pestaña configuración o opciones y damos clic en más opcionesPaso 3Nos aparecerá una ventana nueva y nos dirigimos a la opción escribir correo electrónico l yseleccionamos la opción firma y fuente del mensaje 14
  15. 15. Paso 4Se abrirá una nueva ventana donde se escribirá el texto de la firma de su correo electrónico Hotmailen este caso Piero Chérrez Y Carla ChuchucaUna vez escrito la descripción deseada damos click en la opción guardarPaso 5Para comprobar que su cuenta de correo electrónico Hotmail cuenta con una firma creada diríjansea nuevo mensaje y les aparece la firma así: 15
  16. 16. PASOS PARA CREAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS EN HOTMAILPaso 1Ingresamos a la siguiente dirección webwww.hotmail.comE ingresamos a nuestra cuenta enhotmailPaso 2Nos dirigimos a la pestaña configuración o opciones y damos clic en más opciones 16
  17. 17. Paso 3Nos aparecerá una ventana nueva y nos dirigimos a la opción administrar tu cuenta yseleccionamos la opción enviar respuesta automáticaPaso 4Se abrirá una nueva ventana damos click en la opción enviar una respuesta automática a laspersonas que te escriban y debajo se escribe el texto de confirmación de respuesta automática en elejemplo es Gracias por su visita 17
  18. 18. Pasó 5Y por último guardamos los cambios en la opción guardar PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN HOTMAILPaso 1Haz clic en la flecha que señala hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Aparece una ventana que tepermite especificar los criterios de búsqueda. 18
  19. 19. Paso 2Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres asegurarte de que la búsqueda ha funcionadocorrectamente, haz clic en el botón de búsqueda.Paso 3Click en buscar y aparece el resultado de la búsqueda ya se del documento o el archivo que estabuscando en este caso un documento en Excel 19
  20. 20. ¿QUÉ ES UNA CUENTA ELECTRÓNICA GMAIL?Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta 2012- y ReinoUnido -hasta 2009-) por problemas legales,1 es un servicio de correo electrónico con posibilidadesPOP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google,Inc a partir del 15 deabril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovacionestecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidadde los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs(ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009,dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados productos terminados. PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO GMAILPASO 1 Ingresar a la siguiente dirección web: www.gmail.com. Una vez que se carga la página web de gmail, haga clic en “Crear una cuenta”.PÁSO 2En la siguiente página se debe rellenar los campos: Nombre, Apellido y Nombre de usuario. ElNombre de usuario estará sujeto a la disponibilidad existente en gmail. Una vez que lo ingresó debepresionar hacer clic en el botón “Comprobar disponibilidad”. 20
  21. 21. PASÓ 3Luego se debe crear e ingresar la futura contraseña, la cual debe tener mínimo 8 caracteres. Acontinuación se debe ingresar la Pregunta de Seguridad y la Respuesta, además de unCorreo electrónico de recuperación, esto en caso que extravíe u olvide su clave de correo ypueda recuperarla. 21
  22. 22. PASO 4Luego procedemos a seleccionar nuestra Fecha de nacimiento, el número de teléfono móvil, ladirección de correo electrónico actual que contenga ya sea de Hotmail, yahoo y la Verificación de lapalabra.PASO 5Finalmente aceptamos las Condiciones del servicio, haciendo clic en el botón Acepto y luego enel boton siguiente paso y click en aceptar mi cuentaPASÓ 6 22
  23. 23. Finalmente, una vez que aceptamos las condiciones del servicio, puede ingresar a su nuevaCuenta de correo electrónico gmail, ingresando su Nombre de usuario y Contraseña. ¿COMO PERSONALIZAR TÚ CUENTA EN GMAIL?COMO UTILIZAR UN TEMAPaso 1Iniciamos nuestra cuenta en gmailPaso 2 23
  24. 24. Nos dirigimos a la pestaña configuración.Paso 3Seleccionamos la opción temas y nos llevara a una ventanaPaso 4Seleccionamos el tema de preferenciaY se les cambiara el fondo como en este ejemplo de color azul 24
  25. 25. PASOS PARA CREAR UNA FIRMA EN CORREO ELECTRÓNICO GMAILPaso 1Iniciamos nuestra cuenta en gmailPaso 2 25
  26. 26. Nos dirigimos a la pestaña configuración.Paso 3Seleccionamos la opción configuración y nos llevara a una ventanaPaso 4 26
  27. 27. Nos saldrán diferentes opciones pero nos dirigimos a firma y escriben el texto que desean que seala firma de su correo en este caso (Piero Y Carla Hotelería y turismo)Paso 5Luego echo esto se desplazan hacia abajo y seleccionan la opción guardar cambios guardan loscambiosAl momento de redactar o enviar un documento aparece la firma creada en la parte inferior de cadadocumento a enviar 27
  28. 28. ¿COMO CREAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO GMAIL.COM?Paso 1Iniciamos nuestra cuenta en gmailPaso 2Nos dirigimos a la pestaña configuración. 28
  29. 29. Paso 3Seleccionamos la opción configuración y nos llevara a una ventanaPaso 4Nos saldrán diferentes opciones pero nos dirigimos a la opción respuesta automática y damosclick en respuesta automática activa y click en enviar respuesta solo a personas de mis contactosAquí se procederá a elegir el asunto deseado, el mensaje a mostrar en el reenvío de la respuestaautomática a los demás usuarios 29
  30. 30. Paso 5Luego echo esto se desplazan hacia abajo y seleccionan la opción guardar cambios guardan loscambiosEsta función se activa automáticamente al momento de que el usuario recibe un mensaje se enviaraun mensaje de confirmación al remitente de que a llegado satisfactoriamente. PASOS PARA CREAR UN FILTRO EN GMAILPaso 1Haz clic en la flecha que señala hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Aparece una ventana que tepermite especificar los criterios de búsqueda. 30
  31. 31. Paso 2Introduce los criterios de búsqueda. Si quieres asegurarte de que la búsqueda ha funcionadocorrectamente, haz clic en el botón de búsqueda. 31
  32. 32. Pasó 3Haz clic en Crear un filtro con estos criterios de búsqueda al final de la ventana de búsqueda.Paso 4Elige las acciones que quieres que realice el filtro.Para organizarse, a mucha gente le gusta que los mensajes entrantes se etiqueten y se eliminen deRecibidos automáticamente hasta que puedan echarles un vistazo más adelante, en un momento másadecuado. Si quieres hacerlo, selecciona Omitir Recibidos (Archivarlo) y Aplicar laetiqueta:cuando crees el filtro.Paso 5Haz clic en el botón Crear filtro.Ten en cuenta que al crear un filtro para reenviar mensajes, éste solo afectará a los nuevosmensajes. Todos los mensajes existentes a los que se aplique el filtro no se reenviarán. 32
  33. 33. Pasó 6Para verificar si el filtro se creó nos debe aparecer un mensaje como este: 33
  34. 34. ¿COMO CREAR UNA CUENTA ELECTRÓNICA EN YAHOO?¿Qué es Yahoo?Yahoo! es una empresa prestadora de múltiples servicios en Internet, una de las más populares delmundo. Originalmente un buscador, actualmente se ha convertido en un portal con servicios de todotipo.Fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de la Universidad de Stanford, Jerry Yano y DavidFilo. Comenzó a cotizar en bolsa el 12 de abril de 1996. Actualmente tiene sede corporativa enSunnyvale, California, Estados Unidos.Tuvo ingresos por 5,2 mil millones de dólares en 2005, con 11 mil empleados (2006).Su eslogan es "Do you Yahoo?"Sus competidores más directos son Google, AOL y MSN.Paso 1 34
  35. 35.  Ingresamos a www.yahoo.com  Y damos clic en CREAR UNA CUENTA DE YAHOOPaso 2 35
  36. 36. Aparecerá un formulario y procedemos a llenarlo, una vez esto damos clic en CREAR MICUENTAAl momento de dar clic en la opción CREAR MI CUENTA, nos saldrá un cuadro e dialogo de lasiguiente manera: donde daremos clic en CONTINUAR 36
  37. 37. Paso 3YA HABREMOS CREADO NUESTRA CUENTA EN Yahoo, donde podremos hacer uso de susbeneficios. PASOS PARA PERSONALIZAR YAHOOPaso 1Damos clic en la parte superior OPCIONES, donde aparecerá un cuadro colgante donde daremosclic nuevamente en la opción temas. 37
  38. 38. Paso 2Aparecerá un nuevo cuadro colgante donde podremos escoger los diferentes TEMAS. Seleccionamos el Tema de nuestro agrado, luego clic en guardar. ¿COMO PERSONALIZAR Y LEER TUS MENSAJES EN YAHOO?Paso 1Damos clic en OPCIONES, donde aparecerá un cuadro colgante y daremos clic en OPCIONES DECORREO 38
  39. 39. Paso 2Aparecerán las OPCIONES DE CORREOPaso 3Clic en general Opción General 39
  40. 40. Donde podremos realizar cambios en la visualización, envió de mensajes y protección antispam unavez hecho los cambios damos clic en la opción guardar. ¿COMO AÑADIR UNA FIRMA A LOS MENSAJES QUE ENVIAS EN YAHOO?Paso 1En OPCIONES DE CORREO damos clic en la opción FIRMA.Paso 2Una vez ahí, daremos clic en pestaña de la opción NO UTILIZAR FIRMA, en donde se desplazarados opciones más: 40
  41. 41. Seleccionamos la opción Mostrar una Firma de Texto Enriquecido, permitiendo así personalizar deuna manera más llamativa y profesional nuestra firma de correo. Y por ultimo damos clic enGUARDAR. ¿COMO CONFIGURAR RESPUESTAS AUTOMATICA EN YAHOO?Paso 1Damos clic en la opción RESPUESTA AUTOMATICA.Paso 2 41
  42. 42. Una vez ahí damos clic en la opción DESDE y HASTA, de las cuales nos permitir establecer ellímite de fecha y respuesta que tendrá nuestro correo. 42
  43. 43. „COMO FILTRAR INFORMACÒN EN YAHOO?Paso 1Nos dirigimos a la opción Filtros damos clic en la opción añadir Paso 2 Aparecerá un formulario donde procederemos a llenarlo 43
  44. 44. Utilizar filtros para ordenar los mensajes entrantes en carpetas. Colocando filtros en el orden quequeramos que se apliquen. Clic en guardar.Paso 3Aparecerá el Filtro “TAREA” que hemos creado. 44
  45. 45. MICROSOFT OUTLOOKOutlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico,sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de softwarepara crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.Sugerencia: ¿por qué se llama “Office”?Doctor Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y la creación dedocumentos que usa en su hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office”. Existeun motivo histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación dedocumentos se usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto desoftware para trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los equipos personales se hanpopularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas decálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”.Sugerencia: denominación de OutlookDoctor Outlook generalmente se denomina “Outlook” en la ayuda o las pantallas del software. Aveces también se denomina “Microsoft Office”, “Office Outlook”, y “Microsoft Office Outlook2010 o posterior”. Todas estas denominaciones representan a Outlook.Sugerencia: Outlook puede administrar diversa informaciónPor supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario deforma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través desu equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat deservicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrarinformación que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital personal(PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile. PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN OUTLOOK 45
  46. 46. 1. Ingresamos a nuestra cuenta de gmail.com2. Una ves ingresado nos dirigimos al boton configuracion de nuestro gmail y damos click3. Y seleccionamos la opcion configuracion. 46
  47. 47. 4. Nos apracece una ventana y seleccionamos a reenvio y correo POP/IMAP y, habilitamos POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora y guardamos los cambios5. Una ves configurado el gmail, nos dirigimos a Microssoft Outlook6. Aparece la siguiente ventana de Microssotf Outlook 47
  48. 48. 7. Una vez abierto nos dirigimos a herramientas y damos click y seleccionamos configuración de cuenta8. Aparece la siguiente ventana con el nombre de cuenta de correo electrónico y damos click en el botón nuevo. 48
  49. 49. 9. Damos click en siguiente10. Aparecerá la siguiente ventana y procederemos a llenar cada uno de los espacios: Información sobre el usuario 49
  50. 50.  Nombre de usuario  dirección de correo electrónico Información del servidor  servidor de correo entrante se coloca pop.gmail.com  servidor de correo saliente smtp.gmail.com información de inicio de sección  nombre de usuario de la cuenta creado en Gmail y la contraseña11. Damos click en mas configuraciones12. Aparecerá la siguiente ventana con las siguientes opciones: General, servidor de salida, conexión y avanzadas. 50
  51. 51. 13. Damos click en el botón avanzadas y aparece la siguiente pantalla14. Llenamos con los siguientes datos: en servidor de entrada 995 Click en servidor de conexión cifrada SSL Servidor de salida (SMTP) 465 Conexión cifrada elegimos la opción SSL Damos click en aceptarUna vez terminada la configuración damos click en probar configuración de cuenta 51
  52. 52. 15. Aparecerá la siguiente ventana de comprobación.16. Una vez finalizado la comprobación damos en cerrar y aparece una ventana y damos click en siguiente. 52
  53. 53. 17. Nos notifica que la configuración ha sido creada satisfactoriamente ¿COMO AGREGAR UN CONTACTO EN MICROSOFT OUTLOOK? 53
  54. 54. PASO 1Abrimos Microsoft OutlookPaso 2Aparece la pantalla principal, luego damos clic en la opcion CalendarioPaso 3Damos doble clic y nos aparecera la siguiente pantalla y procedemos a llenar los espacios 54
  55. 55. Paso 4Llenado todos los espacios damos clic en guardar y cerrar y aparecera la cita en la pantallaPaso 5Aparece un cuadro de recordatorio 55
  56. 56. PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOKPaso 1Dentro de la pantalla de microsoft outlok damos clic en la opcion ContactosPaso 2Damos doble clic y en la pantalla que aparece llenamos los siguientes datos 56
  57. 57. Paso 3Llenados todos los datos damos clic en guardar y cerrarPaso 4Damos clic en vista actual y seleccionamos como queremos que aparezca 57
  58. 58. PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOKPaso 1Damos clic en opciones de tareasPaso 2Aparece la siguiente pantalla y damos doble clic para crear la tarea nueva 58
  59. 59. Paso 3Editamos todos los campos, ubicando el asunto, el inicio y vencimiento, etcPaso 4Llenados todos los campos damos clic en guardar y cerrar 59
  60. 60. Paso 5Aparecerá la tarea en la pantalla principalPaso 5Aparecerá la siguiente pantalla de aviso de acuerdo al tiempo programado 60
  61. 61. PASOS PARA CREAR UNA CITA EN MICROSOFT OUTLOOKPASO 1Abrimos Microsoft OutlookPaso 2Aparece la pantalla principal, luego damos clic en la opcion Calendario 61
  62. 62. Paso 3Damos doble clic y nos aparecera la siguiente pantallaPaso 4Llenado todos los espacios damos clic en guardar y cerrar y aparecera la cita en la pantalla 62
  63. 63. PASOS PARA AGREGAR CONTACTOS EN MICROSOFT OUTLOOKPaso 1Dentro de la pantalla de microsoft outlok damos clic en la opcion ContactosPaso 2Damos doble clic y en la pantalla que aparece llenamos los siguientes datos 63
  64. 64. Paso 3Llenados todos los datos damos clic en guardar y cerrarPaso 4Damos clic en vista actual y seleccionamos como queremos que aparezca 64
  65. 65. PASOS PARA AGREGAR TAREAS EN MICROSOFT OUTLOOKPaso 1Damos clic en opciones de tareasPaso 2Aparece la siguiente pantalla y damos doble clic para crear la tarea nueva 65
  66. 66. Paso 3Editamos todos los campos, ubicando el asunto, el inicio y vencimientoPaso 4Llenados todos los campos damos clic en guardar y cerrar 66
  67. 67. Paso 5Aparecerá la tarea en la pantalla principal 67
  68. 68. UNIDAD IIPRESENTACIONES¿QUE ES POWERPOINT? 68
  69. 69. El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usadoampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores enconjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas yproyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audienciacompradora de productos y/o servicios.El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, enformato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escogerentre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñensus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos,incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slideso diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasandopor cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programaruna presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Losarchivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt,.pot o .pss, siendo la primera la más común. CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVAPara crear una nueva presentación, realice lo siguiente: En PowerPoint 2010, haga clic en lapestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. Haga clic en Presentación en blancoy, a continuación, haga clic en Crear. 69
  70. 70. ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir. 70
  71. 71. GUARDAR UNA PRESENTACIÓNPara guardar una presentación, realice lo siguiente: Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVAPara insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opciónNueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee. Paraobtener más información acerca de cómo agregar diapositivas a la presentación, vea el temasobre cómo agregar, reorganizar y eliminar diapositivas. 71
  72. 72. AGREGAR FORMAS A LA DIAPOSITIVAPara insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente: En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. Para obtener más información acerca de cómo agregar formas, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar formas. 72
  73. 73. VER UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVASPara ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva,realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual,realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓNPara imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente:Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual. 73
  74. 74. Insertar objetosVamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es sabercómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:Aprovechar el diseño de la diapositivaCuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. Enmuchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadroinferior de la imagen siguiente.Insertar objetos de forma independientePero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Paraeso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar. 74
  75. 75. Tipos de objetosLos principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas Gráficos SmartArt Imágenes Imágenes prediseñadas Clips multimedia Formas. Y por supuesto, el textoCREAR UNA TABLA Y DARLE FORMATO EN POWERPOINT A UNA TABLA 1. Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla. 2. En la ficha Insertar en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, realice uno de estos procedimientos: Haga clic y mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y, a continuación, suelte el botón del mouse. 75
  76. 76. INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL DESDE POWERPOINT 1. Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una hoja de cálculo de Excel. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y a continuación en Hoja de cálculo Excel. 3. Para agregar texto a la celda, haga clic en ella y escriba el texto. 4. Una vez escrito, haga clic fuera de la tabla. INICIO RÁPIDO: AGREGAR UN GRÁFICO A LA PRESENTACIÓNPaso 1En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. 76
  77. 77. Paso 2En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por lostipos de gráficos.Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantallacon el nombre.Paso 3Edite los datos en Excel 2010.Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel. 77
  78. 78. CREAR UN ELEMENTO GRÁFICO SMARTARTCrear un elemento gráfico SmartArt y agregarle textoEn la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño quedesea. 78
  79. 79. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y acontinuación pegue el texto. 79
  80. 80. Personalización de DiapositivasPaso 1Damos clic en presentación personalizadaPaso 2Nos saldrá el siguiente cuadro damos clic en nuevaPaso 3Agregamos las diapositivas que deseamos que aparezcan y aceptamos 80
  81. 81. Paso 4Clic en mostrar y nos mostrara las diapositivas VISTAMicrosoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas yvista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vistapredeterminada en PowerPoint.Normal 81
  82. 82. Clasificador de diapositivasPaginas de notas 82
  83. 83. Presentación desde el principioNos permite ver la diapositiva desde el inicio hasta el final 83
  84. 84. UNIDAD IIIPROCESADOR TEXTO WORD 84
  85. 85. TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1 INSERTAR TABLAS ............................................................................................ 88Ilustración 2 INSERTAR GRÁFICOS ....................................................................................... 91Ilustración 3INSERTAR GRAFICO SMART ............................................................................ 93Ilustración 4 TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................. 96Ilustración 5 MARCADORES .................................................................................................. 101 INTRODUCCIÓNEl programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y pertenece al paquete deprogramas de "Microsoft Office".Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas: permite guardar eltrabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiaro resaltar partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñartablas, etc. Se pueden agregar imágenes o figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografíatambién es revisada y corregida por este programa.Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración dedocumentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.De tal manera que podemos decir que los avances tecnológicos de hoy en día han facilitado la vidade todos los seres humanos ya que de esta manera se pueden realizar las cosas o los trabajos de unamanera ágil y eficaz 85
  86. 86. ¿QUE ES MICROSOFT WORD?Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete MicrosoftOffice. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos.Fue desarrollado por Richard Brodie para IBM en 1983. Word permite el manejo de texto, siendoun programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos. Además puedeinteractuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datosprovenientes de planillas de cálculo. En Word podemos hacer texto decorado con la herramientaWord Art, insertar tablas simples o complejas.Word es ideal para elaborar cartas o tareas con texto. Cabe recalcar que el texto de Word seencuentra cifrados en UNICODE O ASCII lo cual es transparente para nosotros. ImportanciaLa principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primerprocesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que seven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegarnegritas y cursivas en la pantalla de una computadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primerasversiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay másinnovaciones de fondo. ¿Para qué sirve? 86
  87. 87. Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentosescritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los máscomunes de entre todas las aplicaciones de computadora.Antiguamente, cuando todavía no había computadoras en las casas ni en las oficinas, losdocumentos impresos eran escritos con una máquina de escribir.Una máquina de escribir era un dispositivo algo pesado, en el que uno debía presionar teclas confuerza, ya que cada una debía hacer mover una palanca que al final tenía un molde con la figura deuna letra. Este molde chocaba contra una cinta que tenía tinta, detrás de la cual estaba el papel. Lafuerza del choque hacía que el molde imprimiera la letra sobre el papel, y así se iban formandopalabras y oraciones.El principal problema de las máquinas de escribir era que una vez que se había escrito una letra nohabía forma de modificarla, porque ya estaba impresa. Para hacer un cambio había que volver aescribir toda la hoja o usar otros métodos que no eran muy prolijos.Con los procesadores de texto esto cambió: si uno se equivoca puede corregirlo cuantas vecesquiera antes de mandarlo a imprimir. Además el procesador de texto, al ser un programa decomputadora, puede incluir funciones útiles como la de corrección ortográfica y la de buscar yreemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el procesador de texto más utilizado, y vieneequipado con estas funciones y muchas más.Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentando ir complementándolo con nuevasfunciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y dibujos. Principalmente, para cuando sedesea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por ejemplo,al desarrollar un Currículo Vitae).Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de lasaplicaciones anteriormente mencionadas. Además puede interactuar con otros programas deMicrosoft como es el caso del Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes deplanillas de cálculo.Versiones para MS-DOS: 1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1 87
  88. 88. ¿COMO INSERTAMOS UNA TABLA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007?Las tablas de Word son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto ynúmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizarpara fines diferentes. Básicamente sirven para ordenar el diseño de un documento.Las tablas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar eltexto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar paraorganizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetaspostales y otros documentos.Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletinesinformativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto lado alado v gráficos.Tenemos tres formas para poder insertar tablas en Microsoft wordPrimera formaAutomáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del documento dondequeremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña Insertar.Ilustración 1 INSERTAR TABLAS 88
  89. 89. NOTA: A medida que vayas seleccionando las filas y columnas de las que constará la Tabla, verásque se va dibujando en el documento automáticamenteSegunda formaIndicando las filas y columnas que queremos que tenga la TablaNOTA: En este caso tendrás que indicarle en el cuadro de diálogo las filas y columnas de queconstará tu Tabla. Luego das clic en Aceptar.Tercera formaDibujando manualmente la TablaNOTA: Aquí serás tú quien "con el lápiz" dibujes la Tabla como quieras que quede. Se trata dearrastrar a derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar. 89
  90. 90. ¿COMO INSERTAMOS UN GRÁFICO EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007?Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de MicrosoftWord: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puedecambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes(imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetoso un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas queincluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores,flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas,líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos yaconfeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).  Damos clic en insertar.  Según puedes ver, nos iremos a la ficha Insertar y luego damos clic sobre la opción Gráfico: 90
  91. 91. Ilustración 2 INSERTAR GRÁFICOS  En el cuadro de diálogo que aparece, podremos elegir el tipo de gráfico que deseemos; en la parte izquierda los tienes agrupados por categorías tales como "Columna", "Línea", "Circular", o bien de "Barra" y otros muchos. Así que picamos sobre el tipo que preferimos (en mi caso elijo uno tipo "Columna") y finalmente picamos en el botón Aceptar  Puedes ver que el gráfico queda ya insertado en nuestro documento Word. Automáticamente se abrirá una "hoja de cálculo" con unos datos de ejemplo para el gráfico.  Tendremos ahora que insertar los datos que queremos aparezca en nuestro gráfico. Es tan simple como movernos por las diferentes casillas (bien picando dentro de cada una, o desplazándonos entre ellas con las teclas de dirección); en cada casilla tecleamos los datos que nos interesan como puedes ver en la imagen de abajo.  Simplemente con que cierres ahora la hoja (una vez introducidos los datos), estos pasarán automáticamente a nuestro documento: 91
  92. 92. 6 5 4 3 BUENO 2 MALO 1 Serie 3 0 ¿COMO INSERTAMOS UN ORGANIGRAMA EN NUESTRO DOCUMENTO WORD 2007?Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permite insertarorganigramas con aspecto profesional en tus documentos; se trata de un gráfico que podrás incluiren tus documentos Word 2007 con suma facilidad, así como modificarlo a tu gusto con unossimples clics de ratón. Los organigramas que crees, podrán ser tan amplios como necesites, por ejemplo podrásrepresentar todo el staff de una empresa --por amplia que sea--, y si fuese necesario cambiarle elaspecto desde la banda de opciones de Word.  Damos clic en insertar  En la imagen de arriba, puedes ver que una vez abierto el nuevo documento, iremos a la ficha Insertar y luego a la opción SmartArt; picamos sobre ella 92
  93. 93. Ilustración 3INSERTAR GRAFICO SMART  En la parte izquierda tenemos los grupos, iremos al que llama Jerarquía y en los muchos tipos de organigrama que contiene, elegimos el que te indico y picamos luego en Aceptar.  Para introducir contenido en los apartados del organigrama de Word 2007, bien podemos picar dentro de cada uno de esos apartados y escribir el contenido: 93
  94. 94.  Bien damos clic sobre la flecha que vez a la izquierda, de modo que aparecerá un cuadro, donde podremos introducir el contenido que sea necesario. Examina esta imagen Editamos y al final obtendremos nuestro organigrama. 94
  95. 95. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes TABLAS DE CONTENIDOEn Word, puede insertar una tabla de contenido automática, que depende de los estilos deencabezado para rellenar y actualizar automáticamente la tabla de contenido, o bien puede crearmanualmente la tabla de contenido. Las tablas de contenido creadas manualmente a veces son útilesen documentos breves que no van a cambiar, o cuando los encabezados del documento no utilizanestilos de encabezado integrados. Una tabla de contenido creada manualmente requiere más trabajode actualización que una tabla de contenido automática, porque debe actualizarse manualmentesiempre que agregue, modifique o quite encabezados o páginas en el documento.Paso 1En el documento, haga clic donde desea insertar la tabla de contenido.Sugerencia: Si desea colocar la tabla de contenido en una página separada o usar distintos númerosde página para la tabla de contenido que para el resto de los documentos, coloque la tabla decontenido en otra sección agregando saltos de sección antes y después de la tabla de contenido.Paso 2En el menú Ver, haga clic en REFERENCIAS aparecerá el siguiente cuadro 95
  96. 96. Paso 3En la pestaña de Tabla de contenido damos clic y seleccionamosIlustración 4 TABLA DE CONTENIDOSPaso 4Aparecerá automáticamente la tabla de contenidoTenemos otras formas de insertar una tabla de contenidos la misma que es un diseño de tabla decontenido manual.Escriba los encabezados y los números de página en la tabla de contenido para que coincidan condonde aparecen en el documento. 96
  97. 97. Para agregar elementos adicionales, copie una entrada existente y, a continuación, péguela en laubicación deseada de la tabla de contenido.Paso 1Realizamos los tres mismos pasos anteriores solo que en este caso elegimos la opción insertar tablade contenido.Paso 2Aparecerá el siguiente cuadro donde podremos editar las opciones de tabla de contenido 97
  98. 98. Paso 3Si deseamos podemos editar los niveles que deseamos en este caso elegiremos solo un nivel de talmanera que el cuadro de contenidos quedara de la siguiente formaPaso 4De tal manera que aparecerá un cuadro pidiéndome reemplazar el contenido seleccionado damosclic en aceptar 98
  99. 99. Paso 5Aparecerá la tabla de Contenidos solo con los Títulos primeros que yo e seleccionadoNota: Si nos damos cuenta podemos utilizar el contenido como hipervínculos dando clic sobre latabla luego presionando Ctrl + clic ¿COMO ACTUALIZAR TU TABLA DE CONTENIDO?Existen tres formas de actualizar la tabla de contenidos una de ellas es:Paso 1 99
  100. 100. Dar clic en el comando actualizar que posee la tabla en lado superiorPaso 2Aparecerá el recuadro donde seleccionaremos actualizar toda la tablaPaso 3De esta forma se agregara toda la información o cambios que hemos añadido en la tabla2. Otra forma es realizando clic dentro el contenido de la tabla y dando F93. Damos clic en referencias y luego en actualizar tablas Marcadores, Referencias Cruzados 100
  101. 101. MarcadoresUn marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identificapara futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnicoes frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para unaposterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estospuntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestrodocumento.Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser quenosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemosvisible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.Referencias cruzadas Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en eldocumento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algúntema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referenciascruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Lasreferencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si eldocumento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referenciase actualiza sola.En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadilloque vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informaque presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra lareferencia (en este caso el marcador "ratón").PASO 1Referencia cruzada a un marcadorUsando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia cruzada y estandosituados en el lugar del documento donde queremos que aparezca, tenemos que ir a:Ilustración 5 MARCADORESPASO 2 101
  102. 102. Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo:PASO 3En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar comohipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de losmarcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo“Referencias cruzadas”,“MARCADORES”PASO 4Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje en la partesuperior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador seleccionado.Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos directamente a:EJEMPLO: Referencias cruzadasEs decir, puedes comprobar que lo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace directohacia el marcador elegidoEjemplos de Marcadores 102
  103. 103. SUGERENCIAS, TABLAS, WORD MACROUna macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de formasecuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite la automatización detareas repetitivas.Lo que quiere decir esta definición, es que una macro es una serie de pasos o instrucciones, quenosotros creamos y guardamos para ejecutarlas cuando queramos.PASO 1Para crear una Macro, en Office, debemos ir a la pestaña Vista, y luego a la sección Macros.PASO 2Hacemos clic en la flecha, y luego en grabar Macro. 103
  104. 104. SEGURIDADHoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC,con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos contratado un acceso a internet,ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantescibernéticos".También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento enentornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. En Word tambiénexiste la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. Podemos definir lossiguientes niveles de seguridad: - Añadir contraseña a un documento. - Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento. - Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. - Proteger el documento contra virus de macros. - Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien,por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.Añadir contraseña a nuestro documento.Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándoleuna contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar,etc., el documento.Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de caracteres quepueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertirel texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de diálogodesde el que introduciremos la contraseña.PASO 1Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de diálogodesde el que introduciremos la contraseña. 104
  105. 105. PASO 2Clic en cifrar documento, procedemos a insertar la contraseña y aceptamos. 105
  106. 106. UNIDAD IIII OPEN OFFICE.ORG OPEN OFFICEApache OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u OpenOffice, esuna suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientascomo procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujovectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft 106
  107. 107. Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos dearchivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument(ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desdefebrero del año 2010.6 Pasos para instalar open officePaso 1Primeramente debemos tener el setup es decir el instador del programa OpenOffice.org3.4.1 (es) Installation Files, que permitira la instalacion del mismo y de sus herramientas.Paso 2Abrimos la capeta y buscamos el instalador con nombre “setup” y le damos clicNos aparecera un mensaje “Desea que este programa realice cambios en su equipo” y se le da clicken la opcion si 107
  108. 108. Aparecera el asistente de instalacion y le damos clic en siguientePaso 3Aparecerá una ventana con opciones del tipo de instalación, si desea modificar, reparar o eliminar,eligen la opción “modificar”Damos clic en siguiente, y aparecerá una nueva ventana, y luego clic en siguiente. 108
  109. 109. Luego en siguiente:Dan clic en siguiente: 109
  110. 110. Clic en siguiente:Paso 4Aparecerá en el escritorio el acceso directo del programa instalado. 110
  111. 111. Por último damos clic y abrimos el programa open office y aparecerá una ventana para seleccionarcon la herramienta que se desea trabajar PASOS PARA DESINSTALAR EL PROGRAMA OPEN OFFICEPaso 1Nos dirigimos a la carpeta OpenOffice.org 3.4.1 (es) Installation Files y damos clic en setupcon el nombre “openofficeorg341 “ 111
  112. 112. Les aparecerá en una ventana de instalación damos clic en siguiente.Paso 2Les aparecerá una nueva ventana y eligen la opción “ELIMINAR” 112
  113. 113. Y clic en siguiente y aparece el asistente de desinstalación.Les aparecerá un mensaje al final de la desinstalación y le dan clic en si 113
  114. 114. Formulario de ExcelMicrosoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que seproporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datosrelacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante elcomando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos outilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar yorganizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otroprograma o base de datos.Formularios integrados para datos de ExcelPara los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos quepermite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar losdatos y eliminar filas del rango o de la lista.Formularios predefinidos para tareas de oficina comunesExcel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crearinformes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la informaciónque se escribe en los formularios de una base de datos.Diseñar un formulario propio en Excel 114
  115. 115. Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios enpantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadrode texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, quepermite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones,realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listasdesplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertasceldas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que losusuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios puedenfacilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic paraAplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que seutiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.). PASOS PARA CREAR FORMULARIOS EN EXCELPaso 1Abrimos Microsoft Office 115
  116. 116. Paso 2Llenamos el formulario con los datos que deseamos ya sean estos nombres, apellidos, fecha denacimiento, etc.Paso 3Seleccionamos el área que vamos a trabajar y damos clic derecho elegimos formato de celdaPaso 4 116
  117. 117. Aparecerá el siguiente recuadro damos clic en la pestaña relleno y escogemos el color quedeseamos y nos quedara de la siguiente manera:Paso 5Clic derecho y seleccionamos formato de celdas damos clic en la pestaña bodes y soloseleccionamos el borde derecho e inferior y aceptamos nos quedara de la siguiente manera 117
  118. 118. Paso 6Empezamos a la validación de datos seleccionamos el cuadro y damos clic en complementos que seencuentra en la barra de menús en el icono validación de datosPaso 7Aparecerá el siguiente cuadro donde escogimos el criterio de validación en este caso escogeremosestos tres: número entero, longitud de texto y fechaPaso 8Validamos los datos de acuerdo a la información que vamos a ingresar ya sea de texto, fecha onumero 118
  119. 119. Longitud de texto Numero Entero FechaPaso 9Luego validamos la pestaña de mensaje de error y hacemos el mismo procedimiento para todos losdemás 119
  120. 120. Paso 9Validados los datos damos clic en el botón de Oficce seleccionamos Opciones de excelPaso 10Aparecerá el siguiente cuadro, clic en personalizar 120
  121. 121. Paso 11Clic en comandos mas utilizados y seleccionamos comandos que no están en la cinta de opcionesPaso 12Escogemos la opción Botón (control de formulario) y agregamos luego nos aparecerá alado delbotón de office. 121
  122. 122. Paso 13Damos clic en el botón que nos apareció y lo colocamos en la parte que queremos y damos nombrede la macro.Paso 14Damos clic en nombres luego en vista seleccionamos grabar macros y le damos el nombre con surespectivo método abreviado aceptamos, procedimos a realizar los cambios 122
  123. 123. Paso 15Una ves realizadas los cambios detenemos la grabación y si seleccionamos otra opción podemoscopiar el mismo formato solo dando ctrl + el método abreviado que le hemos dado.Paso 16Damos clic en macros y grabamos la macro seleccionando la opción y copiándola en la otra hoja 123
  124. 124. Paso 17Una vez pasada toda la información retornamos a la hoja 1 y detenemos la grabación 124
  125. 125. Paso 18Ubicamos nuevos datos y al final en el botón grabar le damos clic derecho y le asignamos el macrocon el que habíamos grabado anteriormente luego damos clic en grabar y automáticamente se nosubicara en la hoja 2 125
  126. 126. ANEXOS 126
  127. 127. PRIMERA PRÁCTICA DE MICROSOFT EXCEL OPEN OFFICE 127
  128. 128. OPEN OFFICE WRITER - TARJETA DE PRESENTACIÓN Ejercicio Open Office 128
  129. 129. Formulario Excel 129
  130. 130. WEBGRAFIA http://office.microsoft.com/es-es/word-help/que-es-word-HA010265951.aspx http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-organigrama- HA010075853.aspx http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema20/insertar-grafico-curso-de- Word-2007-leccion-1... http://www2.sepdf.gob.mx/apoyo_tecnologico/descarga_de_manuales/manual/man ual_word_interme... 130

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