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一套比较详细的财务流程
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一套比较详细的财务流程

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  • 1. 一套比较详细的财务流程目 录一 、 出 纳 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3-5二 、 销 售 费 用 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 5-8三 、 管 理 费 用 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .9-12四 、 固 定 资 产 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .12-15五 、 材 料 审 核 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .16-20六 、 成 本 核 算 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .20-24七 、 销 售 核 算 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 24-26八 、 工 资 福 利 岗 工 作 流 程 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 26-31九 、 税 务 岗 工 作 流 程 .………………………………………………………………31-33十 、 内 部 审 计 岗 工 作 流 程 .…………………………………………………………34-38十 一 、 主 管 岗 工 作 流 程 .……………………………………………………………39-41一 、 出 纳 岗 工 作 流 程( 一 ) 现 金 收 付1 、 收 现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗( 水 电 费 、 代 收 款 项 ) 管 理 费 用 岗 ( 其 他 应 收 款 ) 销 售 核 算 岗 ( 货 款 ) 成 本 核 算 岗 ( 加 工 费 、 材 料 款 )注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2 、 付 现( 1 ) 费 用 报 销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
  • 2. ( 2 ) 人 工 费 、 福 利 费 发 放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本 传 工 资 福 利 岗 签 收 制 证3 、 现 金 存 取 及 保 管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点 现 金 — — → 下 午 3 : 30 视 库 存 现 金 余 额 送 存 银 行注 : ( 1 ) 下 午 下 班 后 , 现 金 库 存 应 在 限 额 内 。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。4 、 管 理 现 金 日 记 账 , 做 到 日 清 月 结 , 并 及 时 与 微 机 账 核 对 余 额 。( 二 ) 银 行 存 款 收 付1 、 银 收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→ 将 回 款 登 记 表 连 同 回 款 单 传 销 售 会 计( 2 ) 其 他 项 目 收 款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位( 3 ) 贷 款收 到 银 行 贷 款 上 账 回 单 — — → 登 记 票 据 传 递 登 记 本 — — → 传 管 理 费 用 岗 位2 、 银 付( 1 ) 日 常 性 业 务 款 项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内 10 万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、 电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传 相 关 岗 位 制 证 ——→ 材 料 核 算 岗 ( 材 料 采 购 ) ——→ 成 本 核 算 岗 ( 外 协 加 工 、 车 间 质 保 费 用 )
  • 3. ——→ 管 理 费 用 岗 ( 管 理 部 门 用 款 ) ——→ 销 售 费 用 岗 ( 销 售 部 门 用 款 ) ——→ 工 资 福 利 岗 ( 工 资 兑 现 、 福 利 )——→ 及 固 定 资 产 岗 ( GMP 部 门 费 用 、 固 定 资 产 购 建 )注 : ( 1 ) 开 出 的 支 票 应 填 写 完 整 , 禁 止 签 发 空 白 金 额 、 空 白 收 款 单 位 的 支 票 。 ( 2 ) 开 出 的 支 票 ( 汇 票 、 电 汇 ) 收 款 单 位 名 称 应 与 合 同 、 发 票 一 致 。 ( 3 ) 有 前 期 未 报 账 款 项 的 个 人 及 所 在 部 门 , 一 律 不 办 理 付 款 业 务 。( 2 ) 打 卡 工 资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本 — — → 工 资 福 利 岗注:( 1 )每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。( 2 ) 打 卡 工 资 的 支 票 须 于 工 资 发 放 日 前 1 天 连 同 工 资 盘 送 达 银 行 。( 3 ) 业 务 员 兑 现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资 福 利 岗( 4 ) 还 贷 及 银 行 结 算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗( 5 ) 交 税① 完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账— — → 凭 回 单 及 支 票 存 根 登 记 支 票 使 用 登 记 本 — — → 传 税 务 岗 位 编 制 凭 证③ 从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处 理 。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
  • 4. 4 、 熟 练 掌 握 公 司 各 银 行 户 头 ( 单 位 名 称 、 开 户 银 行 名 称 、 银 行 账 号 ) 。( 三 ) 工 作 要 求1 、 熟 悉 公 司 各 类 财 务 管 理 制 度 。2 、 了 解 财 务 部 各 岗 位 工 作 内 容 , 做 好 与 各 岗 位 的 衔 接 工 作 。3 、 准 确 收 付 现 金 , 妥 善 保 管 现 金 及 有 价 证 券 , 保 证 资 金 安 全 。4 、 坚 持 每 天 盘 点 现 金 , 及 时 核 对 现 金 日 记 账 , 做 到 日 清 月 结 。5 、 随 时 掌 握 各 银 行 户 头 余 额 , 禁 止 签 发 空 头 支 票 。6 、 树 立 良 好 的 窗 口 形 象 。二 、 销 售 费 用 岗 工 作 流 程( 一 ) 部 门 日 常 费 用审核原始凭证完整、 合法、 金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审 核 部 门 费 用 支 出 进 度 ( 如 超 计 划 额 度 , 可 拒 绝 报 销 ) — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 营 业 费 用 — 相 关 明 细 科 目 ( 部 门 专 项 )贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票 须 严 格 遵 守 填 写 规 范 。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据 2001 年费用控制办法 《 》 、 《差旅费开支范围及标准》 、 《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额 度内费用须经部门负责人、 分管领导、 财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、 通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 ( 4 ) 准 确 使 用 明 细 科 目 ( 见 科 目 表 ) , 正 确 选 取 专 项 。 ( 5 )报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。 ( 6 )支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。( 二 ) 办 事 处 费 用
  • 5. 1 、 日 常 费 用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 相 关 明 细 科 目 ( 部 门 专 项 )贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2 、 购 置 固 定 资 产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否 完 备 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 固 定 资 产 — — 相 关 明 细 科 目贷 : 现 金 — — → 传 出 纳 岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在 1000 元以上,须到行政事务部办理固定资产登 记 手 续 。( 2 ) 记 账 凭 证 摘 要 栏 须 注 明 固 定 资 产 名 称 、 办 事 处 。3 、 房 租 、 仓 租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 房 租 仓 租 区 域 房 租 ( 部 门 专 项 ) 贷 : 现 金 — — → 传 出 纳 岗4 、 运 费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出 100 元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 运 费 — 市 外 运 费 市 内 运 费 ( 部 门 专 项 ) 应 交 税 金 — — 应 交 增 值 税 — 进 项 税贷 : 现 金 — — → 传 出 纳 岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。 ( 2 ) 抵 扣 联 或 准 予 抵 扣 进 项 税 的 运 输 发 票 上 须 标 注 凭 证 号 和 抵 扣 金 额 。5 、 途 损
  • 6. 审 核 途 损 合 法 依 据 、 途 损 报 告 — — → 审 核 签 字 手 续 完 整 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 营 业 费 用 — — 途 损 ( 专 项 ) 贷 : 应 收 账 款注 : ( 1 ) 途 损 须 取 得 客 户 单 位 或 运 输 单 位 出 具 的 有 效 证 明 。 ( 2 ) 途 损 报 告 须 经 办 事 处 主 任 、 销 售 部 长 、 分 管 领 导 签 字 , 财 务 部 长 审 批 。 ( 3 )途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。6 、 高 开 冲 红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备— — → 编 制 记 账 付 款 凭 证借 : 营 业 费 用 — — 高 开 冲 红 贷 : 银 行 存 款 现 金 — — → 传 出 纳 岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导 批 准 , 并 在 支 出 证 明 单 上 注 有 “ 现 金 ” 字 样 。 (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利 分 开 核 算 , 以 现 金 科 目 相 联 系 。7 、 返 利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编 制 记 账 凭 证借 : 营 业 费 用 — — 宣 传 费 — 现 款 返 利 品 种 返 利 年 终 返 利 ( 部 门 专 项 ) 贷 : 银 行 存 款 现 金 — — → 传 出 纳 岗8 、 赞 助 费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 宣 传 费 — 赞 助 费 ( 部 门 专 项 ) 贷 : 银 行 存 款 现 金 — — → 传 出 纳 岗 注 : ( 1 ) 办 事 处 费 用 报 销 , 原 始 凭 证 须 分 类 规 范 粘 贴 。 (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按 20%代扣个人所得税。
  • 7. (3)审核具体依据 2001 年费用控制办法 差旅费开支范围及标准 通讯费管理办法 《 》 、 《 》 、 《 》 、 《2001 年销售政策》等。 (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。 (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。( 三 ) 广 告 费 用1 、 审 核 月 度 资 金 计 划每月 28 日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→ 汇 总 资 金 计 划 — — → 报 财 务 部 长 审 批2 、 审 核 付 款(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备 — — → 登 记 资 金 计 划 — — → 出 纳 岗 付 款( 2 ) 签 收 出 纳 岗 传 来 的 “ 付 款 审 批 单 ” 及 银 行 付 款 凭 证 等 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 预 付 账 款 贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注 : ( 1 ) 首 次 付 款 时 , 需 留 存 一 份 合 同 复 印 件 。 (2)付款金额计划内 10 万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内 10 万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总 监 批 准 。 (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外 。 (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须 审 核 发 票 、 入 库 单 等 。3 、 费 用 报 账( 1 ) 媒 体 及 宣 传 品审 核 策 划 部 相 关 岗 位 传 来 的 发 票 ( 媒 体 广 告 )审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 媒 体 宣 传 品 ( 部 门 专 项 )
  • 8. 贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→ 传 主 管 岗 审 核注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。 (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。 (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入 策 划 部 , 以 便 于 投 入 产 出 分 析 。 (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广 告 单 列 , 并 登 记 手 工 账 , 以 便 于 投 入 产 出 分 析 。 (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。( 2 ) 宣 传 品 发 出审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证借 : 营 业 费 用 — — 广 告 费 用 — 宣 传 品 ( 部 门 专 项 ) —— 招 待 费 ( 部 门 专 项 ) 管 理 费 用 — — 招 待 ( 部 门 专 项 ) 贷 : 营 业 费 用 — — 宣 传 品 ( 策 划 部 ) 〈 红 字 金 额 〉 — — → 传 主 管 岗 复 核( 3 ) 推 广 会审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账 凭 证借 : 营 业 费 用 — 推 广 会 ( 部 门 专 项 ) 贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管 岗 复 核注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款 。( 四 ) 管 理 性 工 作1 、 每 月 10 日 根 据 部 门 费 用 计 划 额 度 出 具 费 用 通 报 , 并 提 请 超 支 或 有 超 支 迹 象 的 部 门 注 意 。2 、 每 季 度 结 束 后 15 天 出 具 费 用 分 析 报 告 , 能 为 公 司 费 用 管 理 控 制 提 出 合 理 化 建 议 。
  • 9. 3 、 每 季 度 结 束 后 15 天 出 具 产 品 投 入 产 出 分 析 报 告 。4 、 每 季 度 提 供 需 监 测 的 广 告 明 细5 、 积 极 参 与 公 司 广 告 招 标 和 对 广 告 价 格 检 查 。6 、 加 强 对 预 付 账 款 的 管 理 , 勤 于 督 促 报 账 , 及 时 清 理 广 告 挂 账 。7 、 参 与 制 定 和 完 善 公 司 费 用 控 制 办 法 。8 、 参 与 年 度 费 用 控 制 计 划 的 制 定 。( 五 ) 工 作 要 求1 、 熟 悉 公 司 各 类 财 务 管 理 制 度 。2 、 了 解 财 务 部 各 岗 位 工 作 内 容 , 做 好 与 各 岗 位 的 衔 接 工 作 。3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。三 、 管 理 费 用 岗 工 作 流 程( 一 ) 部 门 日 常 费 用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)—— → 编 制 记 账 凭 证 借 : 管 理 费 用 — 相 关 明 细 科 目 ( 部 门 专 项 ) 贷:现金 / 银行存款 / 其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格 遵 守 填 写 规 范 。 (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (3)费用审核依据 2001 年费用控制办法 《 》 、 《差旅费开支范围及标准》 、 《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额 度内费用须经部门负责人、 分管领导、 财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、 通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 ( 4 ) 准 确 使 用 明 细 科 目 ( 见 科 目 表 ) , 正 确 选 取 专 项 。 ( 5 )支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 ( 6 ) 报 销 人 有 前 期 欠 款 时 , 报 销 费 用 一 律 先 冲 抵 欠 款 。
  • 10. ( 二 ) 资 金 付 出1 、 审 核 月 度 资 金 计 划每月 28 日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报 财 务 部 长 审 批注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、 人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活 动 费 等 预 见 性 较 强 的 专 项 费 用 , 需 在 月 度 资 金 计 划 中 报 出 。2 、 审 核 付 款 及 报 账(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗 付 款注:付款金额计划内 10 万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内 10 万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批 准 。(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证借 : 管 理 费 用 — — 相 关 明 细 科 目 贷 : 银 行 存 款 — — → 传 主 管 岗 复 核注 : ( 1 ) 付 款 时 除 预 付 款 项 或 临 时 外 出 采 购 的 外 , 须 凭 发 票 。 ( 2 ) 款 项 付 出 后 , 督 促 支 票 一 星 期 内 报 账 , 汇 票 两 星 期 内 报 账 。( 三 ) 特 殊 费 用 核 算1 、 办 公 用 品 入 库 与 领 用(1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借 : 低 值 易 耗 品 --- 办 公 用 品 库 贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核( 2 )领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证借 : 管 理 费 用 / 营 业 费 用 — — 办 公 用 品 ( 部 门 专 项 ) ---- 清 洁 费 贷 : 低 值 易 耗 品 — — 办 公 用 品 库 — — → 传 主 管 岗 复 核
  • 11. 注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。 ( 2 ) 年 末 组 织 对 办 公 用 品 进 行 盘 点 。2 、 修 理 费( 1 ) 汽 车 维 修审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证借 : 管 理 费 用 — — 修 理 费 — 相 关 明 细 科 目 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注 : 若 已 通 过 银 行 付 出 款 项 , 应 将 支 票 存 根 与 出 纳 传 来 的 付 款 审 批 单 匹 配 。( 2 ) 零 星 维 修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可 ) — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 管 理 费 用 / 制 造 费 用 — — 修 理 费 — 相 关 明 细 科 目 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制 造 费 用 等 。( 3 ) 维 修 物 资① 入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证借 : 工 程 物 资 — — 专 用 材 料 — 维 修 材 料 贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核② 领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证借 : 管 理 费 用 / 制 造 费 用 — — 修 理 费 ( 相 关 明 细 科 目 ) 贷 : 工 程 物 资 — — 专 用 材 料 — 维 修 材 料 — — → 传 主 管 岗 复 核注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。 ( 2 ) 审 核 具 体 依 据 《 工 程 维 修 物 资 核 算 管 理 办 法 》 。 ( 3 ) 年 末 组 织 对 维 修 物 资 进 行 盘 点 。
  • 12. 3 、 研 究 开 发 费审 核 产 品 开 发 中 心 传 来 的 发 票 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 管 理 费 用 — — 研 究 开 发 费 贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注 : ( 1 ) 若 已 通 过 银 行 付 出 款 项 , 应 将 支 票 存 根 与 出 纳 传 来 的 付 款 审 批 单 匹 配 。 (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费 用 、 中 药 品 种 保 护 费 等 。4 、 无 形 资 产 摊 销月 末 摊 销 无 形 资 产 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 管 理 费 用 — — 无 形 资 产 摊 销 贷 : 无 形 资 产 — — → 传 主 管 岗 复 核注 : 无 形 资 产 按 10 年 摊 销 , 每 月 摊 销 金 额 = 原 值 / ( 10*12 )( 四 ) 财 务 费 用签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证借 : 财 务 费 用 — — 相 关 明 细 科 目 贷 : 银 行 存 款 — — → 传 主 管 岗 复 核注: 根据 利息 支出 时间 、金 额及 时向 出纳 查询 余额 是否 足够 支付 利息 ,提 醒出 纳及 时划 转资 金保 证付 息。( 五 ) 贷 款 、 还 款 签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证 借 : 银 行 存 款 借 : 短 期 借 款 贷 : 短 期 借 款 贷 : 银 行 存 款 — — → 传 主 管 岗 复 核 注 : ( 1 ) 凭 证 摘 要 栏 须 注 明 贷 款 起 止 日 期 、 利 率 。 (2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。( 六 ) 其 他 应 收 款 核 算 及 管 理
  • 13. 1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证借 : 其 他 应 收 款 贷 : 现 金 — — → 出 纳 岗 注 : ( 1 ) 前 欠 不 清 者 , 拒 绝 再 借 。 ( 2 ) 摘 要 栏 中 须 注 明 借 款 用 途 、 还 款 日 期 。2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证借 : 现 金 贷 : 其 他 应 收 款 — — → 出 纳 岗3 、 清 理 、 催 收 :( 1 ) 直 接 从 借 款 人 报 销 费 用 中 扣 还 , 并 及 时 将 欠 款 人 名 单 通 知 其 他 岗 位 。(2)月末倒数第 2 天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至 5 日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)注 : 欠 款 逾 期 未 还 者 , 报 销 费 用 款 一 律 先 冲 减 欠 款 。( 七 ) 管 理 性 工 作1、每月 10 日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。2 、 每 季 度 结 束 后 15 天 出 具 费 用 分 析 报 告 , 能 为 公 司 费 用 管 理 控 制 提 出 合 理 化 建 议 。3 、 参 与 制 定 和 完 善 公 司 费 用 控 制 办 法 。4 、 参 与 年 度 费 用 控 制 计 划 的 制 定 。5 、 及 时 清 理 催 收 其 他 应 收 款 项 。6 、 参 与 制 定 和 完 善 公 司 其 他 应 收 款 管 理 办 法 。7 、 定 期 、 不 定 期 审 核 办 公 用 品 库 、 工 程 物 资 库 账 簿 , 保 持 账 实 相 符 。( 八 ) 工 作 要 求1 、 熟 悉 公 司 费 用 管 理 办 法 、 财 务 制 度 、 资 金 使 用 办 法 等 相 关 制 度 。2 、 了 解 财 务 部 各 岗 位 工 作 内 容 , 做 好 与 各 岗 位 的 衔 接 工 作 。
  • 14. 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。四 、 固 定 资 产 核 算 岗 工 作 流 程( 一 ) 固 定 资 产1 、 购 进审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证借 : 固 定 资 产 贷 : 银 行 存 款 / 预 付 账 款 — — → 传 主 管 岗 核注 : ( 1 ) 款 项 付 出 应 严 格 遵 守 《 资 金 付 出 管 理 办 法 》 。 ( 2 ) 根 据 合 同 及 付 款 情 况 及 时 督 促 相 关 部 门 办 理 报 账 手 续 。 (3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产 由 行 政 事 务 部 负 责 。 (4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。 ( 5 )固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。2 、 提 取 折 旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计 折 旧 — — → 编 制 折 旧 计 算 表 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 管 理 费 用 / 制 造 费 用 / 营 业 费 用 — — 累 计 折 旧 贷 : 累 计 折 旧 — — 相 关 明 细 科 目 — — → 传 主 管 岗 复 核注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整 , 编 制 折 旧 计 算 表 。 ( 2 ) 固 定 资 产 折 旧 采 取 按 个 别 资 产 进 行 计 算 , 分 部 门 、 分 类 别 汇 总 提 取 。 (3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产 清 单 核 实 固 定 资 产 的 存 在 及 折 旧 提 取 的 准 确 性 。 (4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度 提 取 折 旧 的 基 数 。3 、 固 定 资 产 清 理
  • 15. ( 1 ) 盘 点年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。① 盘 盈 借 : 固 定 资 产 ② 盘 亏 借 : 营 业 外 支 出 贷 : 累 计 折 旧 累 计 折 旧 营 业 外 收 入 贷 : 固 定 资 产( 2 ) 清 理 报 废定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证① 注 销 固 定 资 产 借 : 固 定 资 产 清 理 累 计 折 旧 ( 已 提 折 旧 ) 贷 : 固 定 资 产 ( 原 值 )② 收 到 清 理 收 入 借 : 现 金 / 银 行 存 款 贷 : 固 定 资 产 清 理③ 支 出 清 理 费 用 借 : 固 定 资 产 清 理 贷 : 现 金 / 银 行 存 款④ 结 转 净 损 益 借 : 固 定 资 产 清 理 ( 账 面 余 额 ) 贷 : 营 业 外 收 入 或 借 : 营 业 外 支 出 贷 : 固 定 资 产 清 理 ( 账 面 余 额 ) — — → 传 主 管 岗 复 核( 二 ) 在 建 工 程1 、 GMP 部 门 日 常 费 用审核原始凭证完整、 合法、 金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审 核 部 门 费 用 支 出 进 度 ( 如 超 计 划 额 度 , 可 拒 绝 报 销 ) — — → 编 制 记 账 凭 证 借 : 更 改 工 程 — — GMP— 相 关 明 细
  • 16. 贷:现金 / 银行存款 / 其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注 : ( 1 ) 核 算 属 于 GMP 项 目 , 但 不 能 明 确 到 具 体 项 目 的 费 用 。 ( 2 ) 为 便 于 费 用 统 计 分 析 记 账 凭 证 摘 要 栏 须 注 明 费 用 名 称 。 (3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵 守 填 写 规 范 。 (4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。 (5)费用审核依据 2001 年费用控制办法 《 》 、 《差旅费开支范围及标准》 、 《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额 度内费用须经部门负责人、 分管领导、 财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、 通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。 ( 6 )支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。 (7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。2 、 在 建 工 程 核 算( 1 ) 工 程 立 项 凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目( 2 ) 工 程 招 标阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同 复 印 件① 收 到 投 标 保 证 金 时 :借 : 现 金 贷 : 其 他 应 付 款 — — 投 标 保 证 金② 退 还 时 :借 : 其 他 应 付 款 — — 投 标 保 证 金 在 建 工 程 相 关 科 目 〈 红 字 〉 ( 收 中 标 单 位 投 标 保 证 金 ) 贷 : 现 金( 3 ) 支 付 工 程 款
  • 17. ① 审 核 月 度 资 金 计 划每月 28 日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→ 审核 GMP 等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资 金 计 划 — — → 报 财 务 部 长 审 批② 款 项 付 出 及 报 账ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完 备 — — → 登 记 资 金 计 划 — — → 出 纳 岗 付 款ⅱ 、 签 收 出 纳 岗 传 来 的 “ 付 款 审 批 单 ” 及 银 行 付 款 凭 证 等 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 基 建 工 程 — — 工 程 名 称 — 建 筑 工 程 — 客 户 单 位 — 安 装 工 程 — 客 户 单 位 — 在 安 装 设 备 — 设 备 — 待 摊 基 建 费 用 支 出 — 其 他 ( 一 次 性 费 用 ) — 客 户 单 位 ( 与 客 户 签 有 合 同 ) 更 改 工 程 — — 工 程 名 称 — 技 术 改 造 — 客 户 单 位 — 装 饰 装 修 — 客 户 单 位 — 待 摊 基 建 费 用 支 出 — 其 他 ( 一 次 性 费 用 ) — 客 户 单 位 ( 与 客 户 签 有 合 同 ) 大 修 理 工 程 — — 工 程 名 称 — 客 户 单 位 — 待 摊 改 造 费 用 支 出 — 其 他 ( 一 次 性 费 用 ) — 客 户 单 位 ( 与 客 户 签 有 合 同 ) 工 程 物 资 — — 工 程 名 称 — 客 户 单 位 ( 购 置 设 备 预 付 款 ) 贷 : 银 行 存 款 — — → 传 主 管 岗 复 核ⅲ 、 收 到 工 程 项 目 中 购 置 单 个 设 备 的 全 额 发 票 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 基 建 工 程 — — 在 安 装 设 备 — 设 备 贷 : 工 程 物 资 — — 工 程 名 称 — 客 户 单 位 — — → 传 主 管 岗 复 核注 : ( 1 ) 付 出 款 项 时 须 凭 收 据 或 发 票 , 账 务 处 理 具 体 依 据 《 基 建 工 程 核 算 管 理 办 法》 。
  • 18. (2)付款款项为计划内且在 10 万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内 10 万元以上或计划外款项须经财务部长或财 务 总 监 批 准 。 (3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称 。 ( 4 ) 收 到 发 票 转 入 在 安 装 设 备 时 , 摘 要 栏 中 须 注 明 设 备 名 称 、 型 号 等 。( 4 ) 转 入 固 定 资 产清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部 门 提 供 峻 工 决 算 表 — — → 审 查 固 定 资 产 调 拨 单 — — → 编 制 记 账 凭 证借 : 固 定 资 产 贷 : 基 建 工 程 / 更 改 工 程 / 大 修 理 工 程 — — → 传 主 管 岗 复 核( 四 ) 管 理 性 工 作1 、 每 月 5 日 根 据 GMP 部 门 费 用 计 划 额 度 出 具 费 用 通 报 , 并 提 请 注 意 超 支 或 有 超 支 迹 象 。2 、 年 末 组 织 固 定 资 产 盘 点 工 作 。3 、 不 定 期 进 行 固 定 资 产 盘 查 工 作 。4 、 参 与 制 定 和 完 善 公 司 固 定 资 产 核 算 管 理 办 法 。5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。6 、 参 与 制 定 和 完 善 公 司 基 础 建 设 核 算 管 理 办 法 。( 五 ) 工 作 要 求1 、 熟 悉 公 司 各 类 财 务 管 理 制 度 。2 、 了 解 财 务 部 各 岗 位 工 作 内 容 , 做 好 与 各 岗 位 的 衔 接 工 作 。3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

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