Your SlideShare is downloading. ×
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Truyền thông và tài trợ 360Kpop Offline Party II

1,478

Published on

Published in: Entertainment & Humor
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,478
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
45
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Hà Nội ngày 19 tháng 08 năm 2011 KÕ ho¹ch tæ chøc ch−¬ng tr×nh “Offline 360K-party II t¹i Hµ Néi” ”I/ Mục tiêu : - Tổ chức một offline tiếp theo sự thành công của Kpop Fever I (tháng 8.2009), Kpop Fever II (tháng 8.2010), 360K-party I (tháng 1.2011), tạo thành một chuỗi các offline định kỳ của 360kpop. - Tạo một sân chơi, giao lưu, học hỏi cho các nhỏm nhảy, nhóm hát tham gia chương trình - Tạo cơ hội giao lưu, trở thành cầu nối chia sẻ đam mê giữa các thành viên của 360kpop.com và những người yêu thích Kpop nói chung. - Góp phần quảng bá về 360kpop.com – forum về Kpop lớn nhất tại Việt Nam. Đồng thời góp phần quảng bá cho sự giao lưu văn hoá giữa Việt Nam – Hàn Quốc.II/ Đơn vị tổ chức : - Công ty cổ phần truyền thông Sáng Tạo Số (Digital Creative JSC) - Trụ sở: Số 8 ngõ 52 hồ Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội - Đại diện liên hệ: Mr. Đào Phương Nam. ĐT : 0977.153.789 - Ban quản trị 360kpop Hà Nội - Địa chỉ trang web: www.360kpop.com - Đại diện liên hệ: Ms. Phó Quỳnh Lan. ĐT: 01664251988III/ Thành phần tham dự chương trình : - Các thành viên tại 360kpop - Đội ngũ quản lý forum và Digital Creative Communication JSC - Các đơn vị tài trợ
  • 2. - Các nhóm nhảy – nhóm hát tham dự chương trình: St.319, Samoon Crew, Sunbin, AC2, A14, burinkang… - Các đơn vị truyền thông khách mời: Báo Hoa học trò, Báo Thiên thần nhỏ, Kênh truyền hình âm nhạc ITV, Kênh truyền hình âm nhạc M4ME, Báo mạng kenh14.vn, Báo mạng 2sao.vn…IV/ Thời gian và địa điểm tổ chức : - Duyệt chương trình lần 1 : - Thời gian : từ 10:00 đến 16:30 ngày 28.08.2011 - Địa điểm : Nhà văn hoá chung cư CT8 Khu đô thị Định Công – ngõ 228 Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Duyệt chương trình lần 2 : - Thời gian : từ 14:00 đến 17:00 ngày 04.09.2011 - Địa điểm: Nhà văn hoá chung cư CT8 Khu đô thị Định Công – ngõ 228 Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội. - Chương trình chính thức : - Thời gian : 13:30 đến 17:00 ngày 11.09.2011 - Địa điểm: Rạp Lý Nam Đế - số 17 Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.V. Thực hiện chương trình : 1. Giai đoạn chuẩn bị : thời gian từ 10.08.2011 đến 28.08.2011 - Thực hiện triển khai các nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận. - Thực hiện công tác PR cho chương trình: Thông báo rộng rãi kế hoạch của 360Kparty II. Đăng bài giới thiệu tại forum, các đơn vị truyền thông. Dựng trailer chương trình. Chia sẻ trailer trên trang chủ forum 360kpop; các diễn đàn, fansite Kpop; các trang mạng xã hội (facebook, zingme, yume, twitter,…); các website xem video trực tuyến (Youtube, Dailymotion, GoContent, Zingvideo,…) Tiến hành thiết kế, in, phát tờ rơi, banner, poster quảng cáo chương trình. Chia sẻ hình ảnh quảng cáo chương trình qua hệ thống các diễn đàn, mạng yahoo, các mạng xã hội (facebook, twitter, tumblr,…) Tiến hành thiết kế, in và tổ chức bán vé 360K-party II
  • 3. Số lượng : 400 vé Giá vé : 50.000đ/vé Vé vào cửa dành cho 1 người. Tặng kèm vé 1 nước uống + 1 bóng + 1 quà lưu niệm của 360Kparty II (khăn cổ vũ) Liên hệ mua vé : • Số 108 phố Nguyễn Thái Học, quận Ba Đình, Hà Nội (Liên hệ : Nguyễn Hoàng Yến. ĐT : 0988843010 ) • Số 294 đường Trương Định, quận Hoàng Mai, Hà Nội (Liên hệ : Trần Ngọc Mai. ĐT : 01664610781) • Tại 2 buổi duyệt chương trình (28.08.2011 và 04.09.2011) - Nhà văn hóa chung cư CT8 khu đô thị Định Công, ngõ 228 Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội. • Tại buổi offline ngày 11.09.2011 - Rạp Lý Nam Đế - 17 Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội.2. Giai đoạn duyệt và xây dựng chương trình : từ ngày 28.08 đến 10.09.2011 - Tổ chức 2 buổi duyệt, chọn tiết mục vào ngày 28.08 và 04.09 - Tổ chức tập luyện, dựng các tiết mục với các nhóm hát, nhóm nhảy. - Xây dựng kịch bản chi tiết nội dung chương trình. Tuyển chọn và tập huấn, phổ biến hoạt động cho đội ngũ MC, các staff chạy chương trình, dựng sân khấu, soát vé, bảo vệ, cổ động, cộng tác viên … - Thiết kế sân khấu. - Chuẩn bị đạo cụ sân khấu, phông màn, phụ kiện… - Lên danh sách, in thẻ thành viên ban tổ chức, thẻ của nhóm biểu diễn, thẻ khách mời… Gửi giấy mời, khung thời gian chương trình chính thức và thẻ cho các khách mời - Chuẩn bị phần quà tặng kèm cho khán giả, khách mời, các phần quà tham gia trò chơi và bốc thăm trúng thưởng.Hoạt động PR cho chương trình : Tiếp tục duy trì các hoạt động tại giai đoạn 1. Dựng thêm trailer mới, update liên tục tin tức hình ảnh tại các buổi duyệt để thu hút thêm khán giả. Lập các topic trên forum 360kpop, hướng dẫn, thông báo thời gian hoạt động cụ thể cho các khán giả tham dự chương trình. - Check hệ thống âm thanh, ánh sáng, projector… tại rạp Lý Nam Đế vào ngày 10.09.2011
  • 4. 3. Nội dung hoạt động ngày thực hiện chương trình: ngày 11.09.2011STT Thời gian Hoạt động Nội dung cụ thể Thực hiện Tập trung Ban tổ chức. Chốt, phổ biến cụ thể lại các phần việc của từng bộ phận: MC, chạy chương trình, soát vé, dựng sân 09:30 ~ khấu… Phát thẻ thành viên ban tổ chức. 1 Tập trung 10:30 Check lại các công tác chuẩn bị : đạo cụ, âm nhạc, video,…. dùng tại chương trình BTC di chuyển đạo cụ ra rạp Lý Nam Đế Dựng, trang trí sân khấu chính. Chuẩn bị đạo cụ để thay theme sân khấu. Treo banner tại tầng 2. Lắp đặt, kiểm tra hệ thống projector, âm Khu vực sân thanh, ánh sáng khấu – rạp Lý Nam Đế Tập trung các đội biểu diễn. Phát thẻ ra Chuẩn bị vào, phổ biến lại thứ tự biểu diễn và các 10:30 ~ 2 chương lưu ý. Ghép sân khấu, ánh sáng, âm thanh 13:00 trình cho một số tiết mục quan trọng. Lắp đặt bảng background chương trình, Khu vực tiền chuẩn bị trưng bày gian hàng lưu niệm sảnh – rạp Lý 360kpop. Trang trí khu vực. Nam Đế Chuẩn bị bàn ghế soát vé, phần quà tặng Cửa soát vé – kèm mỗi vé cho khán giả. rạp Lý Nam Đế 13:00 ~ Mở cửa Bắt đầu mở cửa soát vé. Tặng kèm 1 bóng Cửa soát vé 3 13:30 đón khách + 1 nước + quà tặng cho mỗi khán giả Khán giả sau khi qua cổng soát vé sẽ có Khu vực tiền thời gian chụp ảnh, giao lưu,… trước khi sảnh vào rạp Đón các khách mời (các đơn vị tài trợ, các Khu vực tiền đơn vị truyền thông,….), hướng dẫn vị trí sảnh + khu ghế ngồi cho các khách mời + tặng quà khách V.I.P trong rạp mời ( trưởng/phó ban tổ chức đại diện)
  • 5. Khu vực khán Bố trí vị trị cho các nhóm biểu diễn. Các giả trong rạp staff vào vị trí chuẩn bị vào chương trình4 13:30 ~ Khán giả Mở cửa chính vào rạp ở tầng 1 và tầng 2. Khu vực ghế 14:00 vào rạp Ổn định nhanh chóng khán giả. khán giả Phát các Kpop Music Video có phụ đề Màn hình khu được thực hiện bởi 360Kpop Subbing vực sân khấu Team.5 14:00 ~ Chạy Tiết mục Intro : video + các màn nhảy 16:30 chương giới thiệu trình chính thức Lời giới thiệu về chương trình, các đơn vị tổ chức, tài trợ Các tiết mục nhảy và hát đan xen của các Màn hình máy nhóm dancers, singers đã qua tuyển chọn, chiếu + khu luyện tập, dựng tiết mục và tổng duyệt. vực sân khấu Các tiết mục sẽ được sắp xếp theo 4 chủ biểu diễn đề. Có sự thay đổi sân khấu giữa mỗi chủ đề Phát các video clip, giới thiệu về 360Kpop, về làn sóng Hàn, các clip quảng bá,…. Các trò chơi nhanh, vui, dành phần quà cho các khán giả tham dự chương trình6 16:30 ~ Kết thúc Bốc thăm trúng thưởng dành cho khán giả 17:00 chương may mắn nhất dựa trên bốc thăm số thứ tự trình ghi trên vé. Giới thiệu lại các nhóm nhảy, nhóm hát và Khu vực sân thành phần ban tổ chức. Lời cảm ơn của khấu biểu diễn Ban tổ chức gửi đến các đơn vị tài trợ, các khách mời và khán giả. Tiết mục Encore cuối cùng của toàn bộ các staff tham gia và các nhóm biểu diễn.
  • 6. VI. Kinh phí thực hiện : - Tiền bán vé chương trình. - Đầu tư của Digital Creative Communication., JSC - Quỹ forum www.360kpop.com - Phần tài trợ (tiền, hiện vật) của các đơn vị tài trợ.STT NỘI DUNG SỐ GIÁ THÀNH TIỀN LƯỢNG (VNĐ) Thuệ đia điểm OFFLINE 1 6.000.000 6.000.000 1 Thuê phòng duyệt chương trình 2 1.000.000 2.000.000 2 Bóng & Nước 1.000.000 3 In vé & thẻ staff 700.000 4 Quà tặng 5.000.000 5 Trang trí, dựng sân khấu 6.000.000 6 Backcrop 3.000.000 7 Dụng cụ trò chơi 300.000 8 Quà tặng cho khách mời 2.000.000 9 Gian hàng 2.000.000 10 Chụp ảnh cho các đội tham gia 1.000.000 11 Chi phí phát sinh 1.000.000 12 Tổng 30.000.000 VNĐ
  • 7. V. Tài trợ : 1. Thời gian tiếp nhận tài trợ: 15/08/2011 – 25/08/2011 2. Hình thức tài trợ và quyền lợi:STT Mức tài trợ và quyền lợi Độc quyền Vàng Bạc (20 triệu) (10 triệu - Tối (5 triệu – Tối đa đa 1 đơn vị) 2 đơn vị)1. Logo xuất hiện trong X Kích thước lớn Kích thước nhỏ chương trình quảng cáo, âm nhất và ưu tiên nhạc, và forum 360kpop trong sự kiện2. Logo trên bandroll, X Kích thước lớn Kích thước nhỏ backdrop và thư mời nhất và ưu tiên3. Được mời giới thiệu về X X công ty trên sân khấu4. Tạo gian hàng quảng cáo X X sản phẩm của công ty bên ngoài cửa vào5. Phát tờ rơi về sản phẩm dịch X X X vụ công ty (nếu có)6. Được cung cấp các thông tin X X X về hoạt động 360KPOP trong thời gian tới7. Đặt banner trong website 180*320 px 180*160 px 180*160 px 360KPOP.com trong vòng 1 (Cột phải forum (Cột phải (Cột phải tháng vị trí ưu tiên) forum) forum) Liên hệ: Mr. Đào Phương Nam Công ty cổ phần truyền thông Sáng Tạo Số (Digital Creative JSC) Điện thoại: 0977.153.789 – Email: phuongnam@360kpop.com

×