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Agilidad al rescate

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Charla para el PMI Chile sobre la experiencia de Chileayuda.com

Charla para el PMI Chile sobre la experiencia de Chileayuda.com

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  • 1. www.leansight.com 28 de marzo 2012
  • 2. Qué puedes esperar de esta charla• Conocer una experiencia real sobre un proyecto extraordinario – Y cómo la agilidad ayudó en él
  • 3. Quiénes somos Agustín Philippe Villena Camacho• Chileno • Francés, 8 años en Chile• Ingeniero • Master en Cryptología• Practicante de Desarrollo Ágil • PhD (c) in Computer Science U. de Chile y Lean y profesor desde 2002 • Desarollador ágil desde 2004• Fundador de ChileAgil • Coach ágil desde 2009 2010: Coaches de www.chileayuda.com
  • 4. ¡Los resultados no son el foco!Resultados Personas
  • 5. Manifiesto Ágil(2001)• En 2001, Kent Beck y otros autores de enfoques similares proponen los Principios Ágiles: Individuos e Procesos y interacciones herramientas. Documentación Software funcional por exhaustiva Colaboración con el sobre Negociación de cliente contratos Responder al cambio Seguir un plan
  • 6. El Impacto de la Agilidad en el Mundo Project Management Institute Agile Community of Practice • http://agile-pm.pbworks.com/ La transición del equipo de desarrollo IBM al desarrollo Lean/Agile • www.slideshare.net/IsraelGat/the-dancing-agile- elephant Usado ampliamente por Yahoo, Google, Youtube, etc
  • 7. 27 de febrero 2010, 3:30 AM
  • 8. 27 de febrero 2010, 3:34 AMLa naturalezanos toma por sorpresa
  • 9. Los fríos números• 8.8 Richter• 6to Terremoto en la historia• 700 muertos – Principalmente causado por tsunami• 1.5 millones de desplazados• US$15-30 mil millones en pérdidas
  • 10. Desafíos• Urgencia desbordante• Redes de comunicaciones caídas• Poca información• Réplicas mantenían a la gente asustada
  • 11. T+1Domingo 28 de febrero
  • 12. Donde todo comenzó• MapochoPlex Río Mapocho Edificio donde conviven PYMES tecnológicas – 4 o 5 empresas – ~ 20 personas• En el barrio “Mapocho Valley” MapochoPlex
  • 13. Un tweet gatilló todo
  • 14. +60 voluntarios llegaron ese día+300 durante las próximas 2 semanas+1era versión del sitio (html)
  • 15. T+2Lunes 1ero de Marzo
  • 16. Encontramos equipos de especialistas Periodistas Ingenieros Diseñadores Web Directorio Pero… ¿qué estamos construyendo?
  • 17. Y esto estaba pasando… Como lo explicó el Como lo entendió el Como lo diseñó el Como lo programó el Como lo describió el cliente Jefe de Proyecto Analista Desarrollador área comercial Como se documentó el Qué fue instalado en Qué se le cobró al Cómo fue soportado Qué necesitaba el proyecto el cliente cliente cliente en realidad
  • 18. Desarrollo de Producto TradicionalMedida de Progreso: Avance a la siguiente Etapa Requerimientos Especificación DiseñoProblema: conocidoSolución: conocida Implementación Verificación Mantención Fuente: agustin.villena@chileagil.cl Eric Ries - Lean Startups Doing More with Less http://assets.en.oreilly.com/1/event/30/Lean%20Startups_%20Doing%20More%20with%20Less%20Presentation.pptx
  • 19. ¿A qué se parece más un proyecto de software? versus
  • 20. Desarrollo Ágil de ProductosMedida de Progreso: Funcionalidad Validada por el Cliente “Product Owner” or cliente in situProblema: conocidoSolución: desconocida Fuente: Eric Ries - Lean Startups Doing More with Less agustin.villena@chileagil.cl http://assets.en.oreilly.com/1/event/30/Lean%20Startups_%20Doing%20More%20with%20Less%20Presentation.pptx
  • 21. Desarrollo de Producto en una Innovación Ágil Medidad de Progreso: Aprendizaje Validado acerca de los Clientes ($$$) Desarrollo de Cliente Hipótesis,Problema: desconocido Experimentos, Revelaciones Datos,Solución: desconocida Retroalimentación, Revelaciones Fuente: www.leansight.com Eric Ries - Lean Startups Doing More with Less http://assets.en.oreilly.com/1/event/30/Lean%20Startups_%20Doing%20More%20with%20Less%20Presentation.pptx
  • 22. Enfocándonos en metas www.leansight.com
  • 23. ¡Necesitábamos equipos multidisciplinarios! Portal GeolocalizaciionPeopleFinder Gestión de Voluntarios Contenidos Relaciones Públicas
  • 24. Se organiza el trabajo conTableros Kanban Diseño grafico Wordpress
  • 25. Nuestra red social Expertos en Mapocho Medios Valley
  • 26. Gente usaba Twitter para buscar a sus seres queridos
  • 27. Fortalezas• Alta motivación• Propósito común• Sinergia• Mucho talento• Mentes abiertas
  • 28. Desafíos del Equipo• Gente no se conocía• Muchos líderes, emprendedores, voluntarios entusiastas• Era muy fácil pasar a llevar a otros• Críticas desde afuera – ¿Por qué no construyen casas mejor?
  • 29. Un real desafío• ¡El gobierno saliente y el entrante querían reclutarnos!• El Equipo decidió mantenerse neutral y compartir el fruto del trabajo con todos.
  • 30. T+3Martes 2 de Marzo
  • 31. En la noche, exceso de visitas hizo caer el sitio. ¡Los equipos se desarmaron! “Under stress, you revert to old habits.”- Kent Beck
  • 32. ¡Comencemos otra vez!
  • 33. Aparece una meta: Teletón Chile Ayuda a Chile hashtag oficial: #chileayudaTimeboxing: hacer lo más posible antes de la teletón
  • 34. T+4Miércoles 3 de Marzo
  • 35. ¿Cómo podemos evitar elcaos y al mismo tiempo
  • 36. versus…
  • 37. Management 3.0 “Control the system, not the people.” Jurgen Appelo
  • 38. Holocracia al rescate
  • 39. Aplicando Holocracia• Coordinación entre equipos y niveles mediante doble enlace
  • 40. Aplicando Holocracia• Toma de deciciones por Consentimiento Consenso Consentimiento • Nadie tiene un BUEN • TODOS deben ARGUMENTO en estar de acuerdo contra • Lento • Rápido • Restrictivo • Permite que ideas originales prosperen
  • 41. Organización 100% ágil Pedro Coty Fran Comunicaciones Mario Directorio Juan Nicolás Sofy Armando Claudio Felipe CristóbalMapa People Portal Sistemas Finder
  • 42. El STRESS golpea… Otra vez• Código PHP poco claro• Estuvimos tentados de volver partir de cero… ¡Hey! Mejoremos paso a paso. Hagamos “lo más sencillo que pueda funcionar”
  • 43. Tuvimos ayuda de profesionales anti-stress
  • 44. T+5Jueves 4 de Marzo
  • 45. Problema de gestión del conocimiento• Algunos desarrolladores clave volaron a Silicon Valley…• El equipo sufría permanentes rotaciones – Pair programing al rescate• Documentamos la nueva arquitectura de alta- disponibilidad de servidores
  • 46. Coaching para elEquipo de Comunicaciones • Tratamos de instalar Kanban y Holocracia • Sólo funcionó la técnica de doble enlace
  • 47. T+6Viernes 5 de Marzo
  • 48. T+6 Puesta en producción del Portal tranquila. Se libera aplicación de búsqueda de personas para Facebook: 150.000 fans Integración final entre Twitter y Google a las 6 A.M. del día siguiente
  • 49. www.chileayuda.com
  • 50. Frutos
  • 51. ReconocimientoMejor iniciativa Social Digital 2010-2011 (GECHS)
  • 52. La labor continua• Fundación• Integración a – 5 Crisis Camps hasta ahora
  • 53. Compartiendo la Experiencia @philippecamacho and @agustinvillena - one of the best presentations at #Agiles2010. Keynote candidate for next year! http://bit.ly/acXlpu 5 Oct 2010 via TweetDeckLima, Perú @screscencio Samuel Crescêncio
  • 54. Japan Earthquake 2011
  • 55. Primeros chilenos en laconferencia mundial de agilidad
  • 56. Entrevistados por PM Network
  • 57. Retrospectiva
  • 58. Retrospectiva La Agilidad SI ESCALA. 300 voluntarios, durante 2 semanas
  • 59. Retrospectiva La motivación y el sentido de propósito común trajeron la energía
  • 60. Agilidad fue el catalizadorCreando inteligencia y conciencia colectiva para un trabajo auto-organizado y realmente productivo
  • 61. Se ve interesante…¿Cómo lo hago YO para aplicar todoesto?
  • 62. A quiénes estamos apoyandoY decenas más…
  • 63. ChileAgil• Comunidad de Práctica de Cultura Ágil de Chile @chileagil www.chileagil.cl failfast.chileagil.cl group.chileagil.cl
  • 64. www.clinicaagil.cl