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Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs
 

Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs

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Formation détaillée sur Zotero, en 3 heures.

Formation détaillée sur Zotero, en 3 heures.

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  • Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
  • Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
  • En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
  • Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
  • La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
  • L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
  • Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
  • Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
  • Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
  • Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
  • C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
  • Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
  • Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
  • Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
  • Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
  • Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
  • Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.

Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs Zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs Presentation Transcript

  • Zotero pour les prosbibliothécaires, tuteurs, formateursFormation de formateursSCD UBO – février 2013
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerAu programme Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2
  • 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 3
  • Comment ça marche?Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 4
  • Les logiciels pour éditer des bibliographies Papers (pour Mac)Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 5
  • En quoi Zotero peut mêtre utile? Gestion de références Veille Sauvegarde de référencesPartage de références Édition de bibliographies Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 6
  • Présentation du logiciel Une extension de Firefox Existe aussi en logiciel indépendant « Zotero StandAlone » pour Windows (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 7
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 8
  • Exercice Installer Zotero sur FirefoxMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 9
  • http://www.zotero.org > downloadMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 10
  • Exercice Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 11
  • Zotero affichéMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 12
  • Zotero masquéMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 13
  • Zotero en pleine pageMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 14
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. Partager 9.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 15
  • Importation de références bibliographiques depuis le webMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 16
  • Exercice http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de louvrage suivantHuas D, Rueff B. Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 17
  • Exercice Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 18
  • CorrectionMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 19
  • Correction (suite)Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 20
  • Exercice 3 http://www.sudoc.abes.fr Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références de documents sur le sevrage tabagique.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 21
  • Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 22
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 23
  • CorrectionCochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer... Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 24
  • Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifiqueMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 25
  • Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. .Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 26
  • Correction Quand on importe un article, licône à droite de la barre dadresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 27
  • Exercice : import dune page web Importez dans votre bibliothèque Zotero larticle de blog suivant Flahault, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de lEurope? » in Le Blog dAntoine Flahault, 24 septembre 2009.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 28
  • Correction Même sans icône dans la barre dadresse, il est toujours possible de capturer une page webMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 29
  • Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer quil sagit dun billet de blog et non pas dune page web classiqueMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 30
  • Importation par numéro didentifiant PMID, DOI, ISBNMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 31
  • Récapitulatif des icônes dimportation Importation dune référence douvrage Importation simultanée dune liste de références douvrages ou darticles Importation dune référence de thèse Importation dune référence darticle Importation dune page webMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 32
  • Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translatorsSites compatibles Partiellement compatibles Catalogue UBO Ubodoc Sudoc BDSP Pubmed Cochrane EbscoHost (Pascal) Science Direct Incompatibles CAIRN • Electre HAL (archives ouvertes CNRS) • Bases juridiques francophones etc Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 33
  • Nota Bene Il est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 34
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 35
  • Organiser sa bibliothèque Par dossiers (« collections ») ? Par mots-clefs (« marqueurs ») ? Les 2 à la fois? Ou pas du toutMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 36
  • Créer un dossier (« collection ») Créer un dossier ou un sous-dossierMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 37
  • Utiliser les dossiers Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ».Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38
  • Utiliser les mots-clefs- Ajoutez le mot-clef « thèse 2015 » à 3 références de votrebibliothèque Zotero- Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-clef« thèse 2015 » Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 39
  • Avec les barres de recherche, il nest plus indispensable de classer ses référencesMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 40
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 41
  • Associer un fichier à une référence Associer un fichier à une référenceMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 42
  • Exercice http://hal.archives-ouvertes.fr Dans larchive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 43
  • Correction 2. On enregistre le pdf qui1. On est affichésélectionne dansla référence Firefoxdabord Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 44
  • Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 45
  • Exercice Associez maintenant à la référence le diaporama de soutenanceMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 46
  • Pendant ce temps, chez Elsevier... Importez dans Zotero larticle suivant depuis la plateforme Science Direct (en vous connectant à laccès UBO)Zheng P, Chang X, Lu Q, Liu Y. Cytopenia and autoimmune diseases: A vicious cycle fueled by mTOR dysregulation in hematopoietic stem cells. Journal of Autoimmunity [Internet]. [cité 25 févr 2013]; Disponible sur: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0896841113000139 Que remarquez-vous ? Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 47
  • Le pdf a été importé automatiquement ! On peut aussi changer le titre du pdf à partir des métadonnées de celui-ciMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 48
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 49
  • Exportation dune bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte)Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 50
  • Exercice Exportez lensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simpleMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 51
  • CorrectionBibliographie simple Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 52
  • Correction (2)Bibliographie simple Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 53
  • Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de laide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos dune enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 54
  • Barre de citation Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.org (attention, le logiciel Word doit être arrêté pendant linstallation)Bibliographie intégréeMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 55
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 56
  • Bibliographie intégrée : 2 étapesInsérer des citations – références Insérer la bibliographie complète Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 57
  • Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver »Insérer des citations – références Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 58
  • CorrectionInsérer des citations – références Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 59
  • La barre de citation Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 60Source : Daniel Bourrion
  • OU BIEN : citationdepuis la « vueclassique » Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 61
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 62
  • Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation.Insérer la bibliographie complète Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 63
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 64
  • Exercice Ajouter à cette bibliographie une référence qui ne fait pas partie des citations du document.Insérer la bibliographie complète Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 65
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 66
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 67
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 68
  • De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/stylesTrouvez et installez le style « France (auteurs et al., auteur-date) » et appliquez le à votre bibliographie déjà réalisée dans WordMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 69
  • Cest la rupture ! Pour casser tout lienentre votre texte Word et Zotero (attention, pas de retour en arrière possible!) Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 70
  • Barre de citation Word pour Mac : bien cachée !Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 71
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 72
  • Exercice Trouvez à quel endroit de votre ordinateur sont enregistrées les données de ZoteroMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 73
  • Préférences ZoteroMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 74
  • Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour lutiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour limporter dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide den changer : EndNote, Mendeley etcMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 75
  • Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 76
  • Stockage : quelles solutions ? Compte Zotero gratuit 300Mo Compte Zotero payant de 20$ (2Go) à 240$ (25Go) / an Enregistrer sa bibliothèque de références dans un dossier Dropbox (compte Dropbox gratuit = 2Go) Paramétrage de la sauvegarde dans un serveur webdav (gratuit ou payant)Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 77
  • Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »]Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 78
  • Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 79
  • Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligneMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 80
  • Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligneMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 81
  • CorrectionMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 82
  • CorrectionMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 83
  • Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligneMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 84
  • Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 85
  • Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Synchronisation Ma bibliothèque Zotero localeMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 86
  • Exercice Ouvrez Internet Explorer et trouvez le profil de « marlened » sur Zotero.Depuis sa bibliothèque, exportez la référence du dossier« mobile stuff » en format texte avec le style « Chicago author-date » Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 87
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer des références 4. Classer des références 5. Associer un fichier 6. Citer des références 7. Sauvegarder 8. PartagerMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 88
  • Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenanceMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 89
  • Paramètres de confidentialité : un exempleMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 90
  • Exercice Rejoignez le groupe « Médecine UBO » et ajoutez une référence à la bibliothèque de ce groupeMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 91
  • De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero PeopleMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 92
  • Bonus : le gestionnaire de proxys intégré...Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 93
  • Et toutes les autres astuces !Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 94
  • Merci de votre attention! Ce diaporama est visible et téléchargeable sur http://www.slideshare.net/phelly Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loinperrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero Màj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 95
  • Crédits photographiques Nasa Images Ed Yournon sur Flickr Boris sur Flickr Xtof sur Flickr Helga Weber sur Flickr EllenWallace sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Carrie Sloan sur Flickr Bored Now sur Flickr Bartt sur Flickr Jetta Girl sur FlickrMàj février 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 96