Zotero : formation de formateurs

Votre bibliographie facile avec Zotero Perrine Helly, formation de formateurs SCD UBO – octobre 2009

Au programme

Découverte du logiciel
Installation du module Zotero
Découverte des fonctions d'importation
Prise en main du logiciel (interface)
Exportation de références en format texte
Votre Zotero nomade

Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion

1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo .

Comment ça marche?

En quoi Zotero peut m'être utile?

Veille sur un sujet

Gestion de mes achats ou de mes emprunts d'ouvrages

É dition rapide en format texte de bibliographies mises en forme > mémoire, rapport de stage, thèse.

Présentation du logiciel

Une extension de Firefox , gratuite
Un équivalent performant aux logiciels
professionnels payants (EndNote, Refworks)

Avantages et inconvénients

Avantages

Les données restent personnelles (dans votre ordinateur)
Gratuité (vous pourrez l'utiliser toute votre vie)

Inconvénients

Le logiciel n'est pas nomade (les

données restent dans un seul ordinateur)

Il faut penser à faire des sauvegardes de vos références
Il faut utiliser le navigateur Firefox

Firefox

Firefox est aussi un logiciel libre téléchargeable gratuitement
Il est très performant (nombreuses extensions utiles)

Il est compatible avec les standards officiels du web
On peut installer la dernière version de Firefox sur la plupart des OS existants ( Windows, Mac OS, Linux )

Pour avoir votre bibliographie toujours avec vous... Vous pouvez enregistrer sur clef USB:

Le fichier comportant vos références bibliographiques au format de Zotero
Le logiciel Firefox lui-même , avec votre bibliographie Zotero dessus (version nomade)

Au programme

Votre Zotero nomade

Installer Zotero (1) Lancer le logiciel de navigation web Mozilla Firefox

Installer Zotero (2)

Installer Zotero (3) Cliquer sur Catalogue et taper Zotero dans la barre de recherche [ou cliquer sur « obtenir des extensions »]

Installer Zotero (4) Cliquer sur « ajouter à Firefox »

Installer Zotero (5) Cliquez sur « installer maintenant »

Installer Zotero (6) Cliquez sur « Redémarrer Firefox »

Installation terminée!

Exercice 1 Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.

Correction : Zotero affiché

Zotero masqué

Zotero en pleine page

Au programme

6. Votre Zotero nomade Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion

3. Importation de références bibliographiques

Exercice 2 http://www.sudoc.abes.fr Trouvez dans le catalogue SUDOC la notice de l'ouvrage suivant Anctil, François. L'Eau et ses enjeux . Bruxelles: De Boeck, 2008

Exercice 2 (suite) Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.

Correction

Correction (suite)

Exercice 3 Trouvez et importez depuis le SUDOC dans Zotero trois références d'ouvrages sur le réchauffement climatique.

Correction

Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois .

Correction (3)

Correction (4) Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...

Nota bene Il est possible d'importer une référence depuis le catalogue de nos bibliothèques , mais la mention de l' auteur saute. Il faut alors rentrer le nom de l'auteur à la main. => préférez donc le SUDOC! Tous les ouvrages des bibliothèques de l'UBO y sont référencés.

Parenthèse – librarians only Electre n'est pas compatible avec Zotero... Mais vous pouvez paramétrer Electre pour rebondir d'un clic d'une notice Electre sur la notice Sudoc.

Parenthèse – librarians only Source de l'astuce: Lully

Exercice 4 : import d'une référence d'article Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Zarocostas, John. “WHO will start delivering H1N1 vaccine to 100 poorer nations in November,” BMJ (Clinical Research Ed.) 339 (2009): b4216.

Correction Quand on importe un article , l'icône à droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille .

Correction (2) Dans la bibliothèque Zotero, la référence est bien enregistrée comme référence d'article et non pas référence d'ouvrage.

Exercice 5 : import d'une page web Importez dans votre bibliothèque Zotero l'article de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahaut , 24 septembre 2009.

Correction : importation de la référence avec capture de la page

Correction (2) Ajouter à la bibliothèque une page web complète (contenu+description) Ajouter à la bibliothèque un lien vers la page web ouverte par votre navigateur (lien seul) Ajouter à la bibliothèque un élément à partir de la page web en cours (lien + description + contenu)

Récapitulatif des icônes d'importation Importation d'une référence d'ouvrage Importation simultanée d'une liste de références d'ouvrages ou d'articles Importation d'une référence d'article Importation d'une page web

Quelques sites Zotero-compatibles Source : Mathieu Poujol Consultez la liste : http://www.zotero.org/translators Sources du Net compatibles : Aleph (catalogue UBO), BioMedCentral, BIUM, EBSCOHost, Factiva, GoogleBooks, Google Scholar, Library of Congress, Medline via Pubmed, Oaister, Hal, WorldCat, Revues.org, SpringerLink, Sudoc, Hal (partiellement) mais c’est également vrai de logiciel de blogging (YouTube [expériences filmées]), banques de photos (Flickr)

Une petite pause? Im age : Dennis Kruyt sur Flickr

Au programme

6. Votre Zotero nomade Photo : jsbouchard , Flickr ; idée originale dbourrion

Source : Mathieu Poujol Interface : les trois panneaux 1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier, 2 : Liste des notices du dossier sélectionné, 3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné.

La barre d'outils Source : Mathieu Poujol Créer un dossier ou un sous-dossier Rechercher les articles par mots-clés Importer, exporter une bibliothèque, etc... Annoter votre bibliothèque ou vos dossiers ou sous-dossiers Faire une recherche dans les éléments de votre bibliothèque Saisir manuellement une notice

Organiser sa bibliothèque

Par dossiers
Par marqueurs (« tags »)

Source : Mathieu Poujol

Exercice 6 Enregistrez vos références sur le réchauffement climatique dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Réchauffement climatique ».

Correction

Ajouter un résumé, des notes... Source : Mathieu Poujol

Exercice 7 Ajoutez à l'ouvrage de F. Anctil L'Eau et ses enjeux (déjà dans votre bibliothèque Zotero) les éléments suivants - dans le champ résumé , le plan détaillé de l'ouvrage déjà proposé dans le Sudoc - une note comportant la cote de l'ouvrage à la bibliothèque du Bouguen. - son ISBN

Correction

Exercice 8 Pour chacun des trois titres, attribuer les mots-clefs suivants : Climat Pollution Nature

Correction

Associer un fichier à une référence Source : Mathieu Poujol

Exercice 9 http://hal.archives-ouvertes.fr Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez la thèse suivante Fahmi Ben Abdelkader. Du droit de l'État à l'État de droit dans les pays arabes de la Méditerranée. Analyse économique des institutions de gouvernance et de leur évolution . 2009, Université Panthéon-Sorbonne - Paris I.

Exercice 9 (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1).

Correction

Télécharger le fichier pdf de la thèse sur son disque dur
Dans l'onglet « fichier joint », cliquer sur « ajouter » puis « stocker une copie du fichier » et sélectionner le fichier dans le disque dur.

Correction (2)

Correction (3) Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.

Rechercher une référence dans la base constituée Source : Mathieu Poujol

Au programme

Votre Zotero nomade

5. Exportation de références en format texte (bibliographie)

Exportation d'une bibliographie dans un document texte

Par clic droit : « créer une bibliographie... »
En utilisant un module Zotero (sur Word et sur Open Office)
Plusieurs styles de présentation au choix ( http://zotero.org/styles )

Exercice 10 Exportez sous forme de bibliographie l'ensemble de vos références traitant du réchauffement climatique sous forme de bibliographie dans un document Open Office.

Correction Sélectionner le dossier puis faire un clic droit et sélectionner « créer une bibliographie à partir de la collection »

Correction (2) Choisir son style de citation puis cliquer sur « enregistrer au format rtf »

Correction (3) Choisir le nom de son document. Ce document a une extension en .rtf Il sera lisible par tout traitement de texte (Word, Open Office etc...)

Une histoire de styles L'ensemble des styles de citation Zotero existants est disponible ici : http://zotero.org/styles Pour en savoir plus sur les styles francophones (en développement), abonnez-vous à ce blog http://zotero.hypotheses.org ou suivez le forum dédié à cet effet.

Trois exemples de styles

Chicago Manual of Style (author-date format)
Sartre, Maurice (1944-. ...). 2003. D'Alexandre à Zénobie : histoire du Levant antique : IVe siècle avant J.-C.-IIIe siècle après J.-C. Paris: Fayard.
National Library of Medicine
1. Sartre M(. D'Alexandre à Zénobie : histoire du Levant antique : IVe siècle avant J.-C.-IIIe siècle après J.-C. Paris: Fayard; 2003.
Style Biblio France test
Sartre, Maurice (1944-. ...), D'Alexandre à Zénobie : histoire du Levant antique : IVe siècle avant J.-C.-IIIe siècle après J.-C,, Paris, Fayard, 2003.

L'outil de citation (avec Word ou Open Office) Source : Daniel Bourrion

Exercice 11 http://tinyurl.com/rechauffement2 Téléchargez puis ouvrez sous Open Office le document nommé « réchauffement climatique ». A la fin de la citation, ajoutez à l'aide de l'outil de citation (déjà installé) une note de bas de page pour indiquer que le document est issu de la page 183 de l'ouvrage L'Eau et ses enjeux .

Correction

Correction (2)

Au programme

Votre Zotero nomade

Mon Zotero nomade : solution 1

Sauvegardez régulièrement votre bibliothèque Zotero dans le format de fichier Zotero RDF
Importez-la sur un autre ordinateur où Zotero est installé.

Exercice 12 Sauvegardez sur l'ordinateur l'ensemble de vos références Zotero dans un fichier intitulé « Zotero-datedujour ». Envoyez-vous ce fichier par courriel.

Correction

Correction (2)

Exercice 12 (suite)

Effacez maintenant de votre bibliothèque Zotero toutes les références qui s'y trouvent
Importez le fichier que vous vous êtes envoyé par courriel

Solution 2 : Zotero sur Clef USB

Il faut utiliser le même OS sur tous les ordinateurs (Windows)...
Préparez une clef USB que vous aurez toujours sur vous

Zotero sur clef USB

Téléchargez sur votre clef la version portable de Firefox à l'adresse suivante http://www.generation-nt.com/portable-firefox-telechargement-43464.html ( pour Windows)
Installez Zotero sur ce Firefox et travaillez uniquement dessus
Vous retrouverez vos références-même si vous n'avez pas de connexion internet

Solution 3 : Zotero version 2 (déjà en version bêta)

Gestion des références en ligne depuis n'importe quel ordinateur
Partage des références et des bibliographies entre chercheurs

Exemple : le profil de Magalie Le Gall (SCD UVSQ)

Exemple : la bibliothèque de Nicolas Alarcon (SCD Angers)

Exemple : page Zotero du groupe « Urfist de Nice »

Zotero People, le futur Facebook des chercheurs?

Bonus Track (pour les étudiants) les trois outils Firefox utiles pour préparer un mémoire

Les raccourcis de recherche
Zotero
Scrapbook

Merci de votre attention! Perrine Helly SCD de l'UBO http://perrinehelly.net Pour aller plus loin http://delicious.com/phelly/zotero Ce diaporama sera bientôt visible et téléchargeable sur http://www.slideshare.net/phelly