Politique documentaire à l'UBO
Bilan de l'évaluation des collections
2006-2008
présenté en Conseil de la Documentation le 10 décembre 2008
Service Commun de Documentation 10 décembre 2008
P. Helly – Bilan de l'évaluation des collections 2008 1

Origines du projet
Besoin de faire le point sur l'ensemble des
collections des différents sites
Mission transversale de politique
documentaire créée à l'automne 2006
Participation au projet de Carte
Documentaire Régionale (CDR) à partir de
2008
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Un bilan partiel
2006-2008
évaluation des monographies (ouvrages) papier en
libre-accès ; enquêtes de consultation sur place
En cours
évaluation des périodiques papier, des collections en
magasin, des publics (enseignements à l'UBO)
A suivre (2009)
enquête de satisfaction des publics LibQual ; Carte
Documentaire régionale
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Evaluation en interne : où en est-on?
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Trois étapes
Évaluer
Interpréter les résultats
Orienter une politique
documentaire
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Première étape : évaluer...
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Les indicateurs retenus
Quantitatifs
Quantité et répartition des ouvrages
Qualitatifs
Niveau et âge des collections
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Les indicateurs retenus (2)
Indicateurs d'usage
• Taux de rotation
• Pourcentage d'ouvrages non prêtés d'une collection
• Consultation sur place (3 semaines test)
Croisements de ces données
cf. usages par niveau pour un indice de
classification (domaine du savoir) donné.
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Des contraintes
Module de statistiques de l'ancien logiciel
SIGB insuffisant et de manipulation
complexe
Recotations en cours
Évaluation « à la louche » et parfois
subjective des collections
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Deuxième étape : interpréter...
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Conclusions générales...
(provisoires)
Des collections conséquentes et de niveau
avancé
32% d'étudiants en niveau MD,
enseignants-chercheurs
Des collections à rajeunir
Des usages en baisse?
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1) Des collections conséquentes et
de niveau avancé
Niveau des collections à l'UBO (hors magasins) Niveau T
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
35000 Niveau 0
Nombre étudiants
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
Histoire- SH et Lettres Langues Droit Eco- Médecine Sciences Sport Pôle IUT Esmisab
Géo philo Gestion Quimper Quimper
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Nombre d'ouvrages par étudiant
(magasins exclus)
Nombre de livres par étudiant Histoire-Géo SH et philo
Lettres Langues
Droit Eco-Gestion
Médecine Sciences
Sport Pôle Quimper
50 Histoire-Géo IUT Quimper Esmisab
45
44
40
Lettres Pôle Quimper
35 35
35
Langues Droit
30
26 26
25
20 Esmisab
SH et philo; 16 IUT Quimper
Eco-Gestion 14
15
Médecine 12
10
10 7 Sciences Sport
5 5
5
0
Nb livres/étudiant
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2) Des collections à rajeunir
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3) Des usages en baisse ? Les prêts Année universitaire
120000
100000
96945
95072 94874 93927
91368 91715
87779 87276
82345
80000
60000 58621 57268
53272
48817
43973
40000 39406
30440
26939 27404
24820
21539 21963 20509
20000 18294 19042
16637 17793 17986
17172
14294 14989 14950
11580
8641
5672 5663
4851 6493 5756 5564 5552
3553 4507 4353 4083
3606
1050 1070 2556 996 1043 1250 2657
1150 2223
1084
0
00/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008
BFM Lettres Droit-Sciences Médecine UFR Droit Esmisab Pole J.H. IUT Quimper
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Taux de rotation 2007-2008 et ouvrages
jamais prêtés
* : certains sites n'ont été informatisés qu'en 2000/2001
Usages des collections *ouvrages non prêtés %
Taux de Rotation
50
45
2,14
40
35
30
1,4
25
20
1,06
0,9 0,7
15 0,8
0,59 0,81 0,62 0,64
10 0,5
0,36
5
0,14
0
n*
éo
oi
e
*
lo
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s
pl
s
ab
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P
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co
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H
F
E
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La consultation sur place
Evolution 3 semaines test consutation sur place
Evolution conjuguée
des prêts, de la
18000
consultation sur
usage des bibliothèques
place et de la 16000
fréquentation lors des 14000
Fréquentation tous
trois semaines test 12000 sites
2007-2008 10000 Prêts tous sites
8000
6000 Consultation tous
sites
4000
2000
=> reste à
0
observer Semaine 1 - Sem aine 2 - Semaine 3 -
l'évolution dans fort moyenne faible
le temps... semaines test
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Evaluer... sur le long terme
Une évaluation des collections à
formaliser et préciser davantage
Maintien d'indicateurs constants, à
long terme.
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Troisième étape : orienter une
politique documentaire
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Les enjeux de politique
documentaire
● Un outil de gestion des collections :
comparaisons possibles
➢ D'un site à l'autre
➢ Avec d'autres établissements
➢ Dans la durée
● Définition possible de chiffres-repères :
âge de la collection dans telle discipline, taux
d'ouvrages de niveau 1 (licence)...
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Comparaison d'un site à l'autre,
exemple : le droit
Ni veau 0
Comparaison intersites Droit
12000
Ni veau 1
10000 Ni veau 2
Ni veau 3
8000
Ni veau 4
6000
Nb étud i ants
4000
2000
0
Bouguen Pôle IUT
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Comparaison d'un site à l'autre,
exemple : le droit (2)
Droit - comparaison intersites - âge des collections %
ouvrages
38
40 -5ans
10 Age
35
médian
30
25,6
24,5
25
8
20 7
15
10
5
0
Bouguen Pôle Quimper IUT Quimper
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Les enjeux de politique
documentaire (2)
Outil de gestion au quotidien
Comparaison avec les usages de la documentation
électronique
Comparaison avec les publics et les besoins des
usagers.
Documents de pilotage de la politique
documentaire.
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À suivre... en 2009
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À suivre... (1) : le projet de Carte
Documentaire Régionale
commandité par l'UEB
lancé en 2008
piloté par l'Université de Bretagne Sud (Lorient)
4 SCD et leurs bibliothèques associées ; l'INSA de Rennes,
Télécom Bretagne, ENS Cachan, ENSCR
Objectifs : mise en place d'une charte documentaire
commune et d'une politique documentaire concertée
(conservation partagée)
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À suivre... (2) : la Charte
documentaire de l'UBO
un document ratifié par le Conseil de la
Documentation et diffusé largement
un document qui engage le SCD et sa
politique documentaire dans la politique
générale de l'université
révisable au rythme des plans quadriennaux
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À suivre... (3) : l'enquête de
satisfaction des publics LibQual
Un questionnaire en ligne tout prêt et
standardisé
Tous les 2 ans à partir de mars 2009
Une enquête ouverte à tous les usagers du
SCD (large diffusion)
Suivie d'une large réflexion sur les services
proposés par le SCD à ses usagers
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Evaluation des collections et
LibQual
Collections Services Usagers
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Merci de votre attention!
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