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Trabajo Final Sig
 

Trabajo Final Sig

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    Trabajo Final Sig Trabajo Final Sig Presentation Transcript

    • Cargando...
    • S.I.G
      • Integrantes
      • Espin oza Quezada , Oscar.
      • Rivera Cahuana Ingrid.
      • Silvera Romero Cinthya .
    •  
    • Desarrollar para nuestros clientes soluciones de comunicación y gestión administrativa que permitan crear entornos de trabajo en equipo que ofrezcan un alto nivel de eficiencia, calidad y un excelente control de procesos. MISION P I C
    • Asegurar que TELECSA sea considerada por sus clientes como un socio estratégico para el diseño, desarrollo y la optimización de los procesos de comunicación, información y gestión de sus empresas. Antecedentes VISION P I C
    • 1996 – Inicio de su actividad como suministradora de equipos telefónicos a Telefónica del Perú 1998 – Presentación de una amplia gama de terminales de diseño y los teléfonos RDSI Lanzamiento del primer producto Inforeg ® - CTI Desarrollo de Telecsa 1999 – Suministro de los equipos SONDA (RDSI) y terminales bancarios 2001 – Segmentación de la actividad: Telefonía, SHOT ® y las “Soluciones para mayor productividad” Inforeg ® 2002 – Certificación de Inforeg ® con 4 proveedores de centrales telefónicas y ampliación con nuevos módulos. 2002 - Segunda versión de SHOT ® a Hotel Laguna seca – Operación en Cajamarca y Contabilidad en Lima. 2003 – Contrato con la cadena de Hoteles Inkaterra . Desarrollo del SHOT ® v2.0 “MutiHotel” y funciones adicionales. 2004 – Soluciones de Inforeg ® para Bancos, empresas de seguridad y Telemarketing 2005 – Nuevos módulos de Inforeg ® para bancos, tarjetas de crédito y desarrollo de la Central de Reservas SHOT ® 2007 – Nueva estructura empresarial, Marketing, Ventas, nuevos clientes y proyectos de desarrollo. DESARROLLO P I C
    • Hoteles : SOLUCIONES P I C
    • Casos de Éxito CASOS DE EXITO P I C
    •  
    • Funcionalidad
      • El sistema SHOT hotelero ha sido diseñado para cumplir con las funciones administrativas propias de un Hotel, cumpliendo con dos principales objetivos:
        • Ofrecer una moderna operatividad a las diversas áreas minimizando la carga de registros para el personal.
        • Ofrecer a la gerencia de la empresa una buena visión de la situación, de la ocupación, los eventos, existencias, consumos y procesos.
      • SHOT integra las áreas y permite una fácil gestión del hotel, desde la creación de reservas y el requerimiento de insumos, hasta culminar el proceso con los asientos contables, de manera automática.
      Casos de Éxito FUNCIONALIDAD P I C
    • Módulos
      • BACK OFFICE
        • Almacén y Logística
        • Requerimientos
        • Aprobación de O/C y Requerimientos
      • FRONT OFFICE
        • Front Desk
        • Puntos de Venta
      Casos de Éxito MODULOS P I C
      • ADMINISTRACIÓN
        • Seguridad y Accesos por Usuario
        • Tablas Maestras
        • Herramientas
      • CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
        • Reportes Estadísticos y Gerenciales
        • Caja y Banco
        • Interfaz Contable
      Módulos Módulos Casos de Éxito MODULOS P I C
    • Back Office
    • Almacén Central y Logística
      • Estructura de los productos organizado por Categoría, Grupo, Familia y Subfamilia.
      • Permite realizar transferencias entre subalmacenes, notas de almacén (entrada/salida), registrar documentos de compra (facturas, boletas, etc.), registrar documentos por servicios u obligaciones y guías de remisión.
      • Creación de proyectos registrando su presupuesto para luego hacer el seguimiento a lo realmente invertido en su realización.
      • Reportes para controlar el nivel de los stocks máximos y mínimos.
      Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
    • DOC. COMPRA Y O/C Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
    • LISTADO DE REQUERIMIENTOS
      • Cada área del hotel puede realizar requerimientos de los productos que necesite, se encuentren o no ubicadas en la misma localidad.
      • Aprobar los requerimientos antes de atenderlos.
      • Generar la transferencias a subalmacenes de la misma localidad o las guías de remisión a otras localidades en base a los requerimientos aprobados.
      • Reportes de los requerimientos atendidos o por atender ya sea en la misma localidad o entre diferentes localidades.
      Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
    • ASIGNACION DE PROVEEDORES
      • Realizar las Preordenes de compra a partir de los requerimientos de las diferentes áreas del hotel o de los requerimientos de otras localidades.
      • Visualizar de una manera sencilla los stocks actuales en cada subalmacén donde se encuentre un ítem requerido.
      • Mantener un enlace entre los ítems a comprar con los proveedores para facilitar próximas compras.
      • Permitir generar las O/C en base a las preordenes generadas desde esta ventana.
      Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
    • INVENTARIO
      • Realizar los inventarios en base a la estructura del árbol de productos: Todos los ítems, por categoría, por grupo, por familia y por subfamilia.
      • Ajustar los inventarios en base al stock real físico en comparación con el stock del sistema, indicando un motivo.
      • Obtener reportes valorizados indicando cantidad y valor por ingresos, salidas, consumo por uso y ventas.
      • Generación de registros por ajuste directamente en el kardex de cada subalmacen.
      Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Almacén y Logística P I C
    • Front Office
    • MANTENIMIENTO DE RESERVAS
      • Registro rápido y fácil de las reservas al poder configurarse el ingreso por defecto de los datos en base a la cantidad de pasajeros o el número de días de la reserva.
      • Definir paquetes que incluyan alojamiento y otros servicios como almuerzos, cenas o alguna otra actividad que brinde el hotel.
      • Definir los datos de los huéspedes que llegaran desde la reserva, simplificando el trabajo al personal de recepción en el hotel.
      • Registro de múltiples observaciones para mantener datos particulares referidos a cada reserva.
      INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
    • Front Desk
      • Asignación de las reservas a una o más habitaciones
      • Check In y Check Out, cambios de habitación de los huéspedes.
      • Mantener un Pérfil por cada huésped para mejorar la atención que se le pueda brindar.
      • Generación automática de las comandas por consumo de la habitación.
      • Generación automática de los consumos por cargo de llamadas telefónicas.
      • Reportes: Rooming List, Ocupación Diaria, Huéspedes por Nacionalidad y otros.
      MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
    • LISTADO DE RESERVAS
      • Muestra el Listado de reservas del hotel.
      • Sin necesidad de la central de reservas, poder generar nuevas reservas y modificar las existentes.
      • Búsqueda de reservas basándose en el Nº de la reserva, grupo, cliente o responsable.
      • Reportes: Arribos, Forecast, Listados, Facturación de reservas y otros.
      MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
    • DISPONIBILIDAD DE HABITACIONES
      • Reportes de Disponibilidad Detallado (indicando datos de la reserva) y resumido (vista gráfica del estado de las habitaciones).
      • Visualizar la disponibilidad de cada mes en un año determinado.
      • Filtro por tipo ambiente en caso el hotel cuente con ambientes de tipo auditorio y tipo alojamiento (habitaciones).
      • Impresión del reporte en el formato resumido.
      MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Reservas P I C
    • CIERRE DE AUDITOR El cierre diario compila y totaliza toda la información del día. Reporte en Listado o Comparativo de los conceptos de cierre para el análisis. MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Cierre P I C
    • Administración
    • MANTENIMIENTO DE USUARIOS Seguridad y Accesos
      • Definir los usuarios del sistema en base al personal registrado en el hotel.
      • Asignar las localidades a las que tendrán acceso un usuario y definir un password.
      • Inactivar un usuario.
      • Reporte del listado de usuarios.
      • Asignar a que opciones del sistema un usuario tendrá acceso.
      • Se permite copiar los accesos de un usuario a otro.
      CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Seguridad P I C
    • CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas
      • Configurar parámetros de personalización del sistema por usuario.
      • Generar estadísticas de uso de la lista de precios para mostrar los ítems más usados como primeros al momento de hacer una nueva reserva o comanda.
      CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Herramientas P I C
    • Contabilidad
      • Definir las cajas y las cuentas bancarias del hotel.
      • Registrar la serie de cada tipo de documento a emitirse (facturas, boletas, N/C, etc.) desde una caja.
      • Permite realizar liquidaciones de caja por cada turno.
      • Permite registrar todas las operaciones de entradas o salidas que se producen tanto en las cajas y cuentas bancarias del hotel.
      • Permite hacer un seguimiento al estado de cada documento emitido.
      CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Caja Bancos P I C
    • MOVIMIENTOS DE CUENTAS - CAJA/BANCOS
      • Muestra las vistas resumida o detallada de todos los movimientos de entrada o salida registrados en una caja o cuenta bancaria del hotel.
      • Cierre de caja mensual de las cajas principales del hotel. Pasa los saldos de las cajas o cuentas bancarias al siguiente mes.
      CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA POR USUARIO Herramientas CIERRE DE AUDITOR MANTENIMIENTO DE RESERVAS INVENTARIO Almacén Central y Logística Funcionalidad Casos de Éxito Movimientos P I C
    •  
    • Arquitectura de SHOT Link Esquema General de SHOT Link Esquema P I C
      • Conformado por las aplicaciones:
        • SHOT Server Master
        • SHOT Agencias
        • SHOT Oferta
        • SHOT Hotelero
    • Shot Server Master
    • Shot Oferta
    • Shot Agencias
    • Shot Hotel
    • Arquitectura de SHOT Link Esquema General de SHOT Link Esquema P I C
    • GRACIAS